孫金蓮
(湖南千山制藥機(jī)械股份有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410100)
通常標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)要素由資料性要素和規(guī)范性要素組成。
按要素的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的具體位置可分為:
(1)資料性概述要素:封面、目次、前言、引言;
(2)規(guī)范性一般要素:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件;
(3)規(guī)范性技術(shù)要素:術(shù)語(yǔ)和定義、符號(hào)、要求、規(guī)范性附錄;
(4)資料性補(bǔ)充要素:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引等。
在上述要素中,封面、前言、名稱、范圍為必備要素,其余為可選要素。
目次的作用是表明標(biāo)準(zhǔn)的層次結(jié)構(gòu)、引導(dǎo)閱讀、便于檢索。注意事項(xiàng):
(1)目次雖然是可選要素,但是一般建議列入標(biāo)準(zhǔn)。
(2)目次中的條目號(hào)、標(biāo)題與文本中的條目號(hào)、標(biāo)題應(yīng)該一致。另外,要求章的條目標(biāo)題與實(shí)驗(yàn)方法章的條目標(biāo)題應(yīng)該一致。錯(cuò)誤案例:
(目次中)分類與標(biāo)記——(文本中)標(biāo)記
(目次中)術(shù)語(yǔ)和定義——(文本中)無(wú)此章
材料(要求)——材質(zhì)試驗(yàn)(試驗(yàn)方法);表面質(zhì)量(要求)——外觀試驗(yàn)(試驗(yàn)方法);電氣安全(要求)——電氣系統(tǒng)試驗(yàn)(試驗(yàn)方法)
……
(3)“術(shù)語(yǔ)和定義”章的術(shù)語(yǔ)不應(yīng)在目次中列出。錯(cuò)誤案例:
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1 真空乳化Vacuum emulsification
3.2 水相罐Water phase tank
3.3 油相罐Oil phase tank
3.4 乳化罐Emulsiftication tank
3.5 均質(zhì)器Homogenizer
分析:術(shù)語(yǔ)條目的編號(hào)在形式上雖與章、條的編號(hào)相似,但章、條的編號(hào)具有隸屬性,下腳點(diǎn)后面的數(shù)字隸屬于下腳點(diǎn)前面的數(shù)字,1個(gè)層次中有2個(gè)及以上的條時(shí)才可設(shè)條;而術(shù)語(yǔ)的條目編號(hào)是一種代號(hào),其作用是為了提及和查找方便。所以,即使只有一個(gè)術(shù)語(yǔ),也應(yīng)編條目號(hào)。
前言由特定部分和基本部分組成。
2.2.1 制定標(biāo)準(zhǔn)前言和修訂標(biāo)準(zhǔn)前言的范例
例1:制定標(biāo)準(zhǔn)前言
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂版)、GB 28670—2012《制藥機(jī)械(設(shè)備)實(shí)施藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的通則》的相關(guān)要求和GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》給出的規(guī)則而制定。(這屬于前言的特定部分)
本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC356)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:……。
本標(biāo)準(zhǔn)參加起草單位:(有才寫(xiě))。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:……。
(這些屬前言的基本部分)
例2:修訂標(biāo)準(zhǔn)前言
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂版)、GB 28670—2012《制藥機(jī)械(設(shè)備)實(shí)施藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的通則》的相關(guān)要求和GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》給出的規(guī)則而修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后代替JB/TXXXX—2004《XXXXXX》。
本標(biāo)準(zhǔn)與JB/TXXXX—2004相比,除編輯性修改外主要技術(shù)變化如下:
刪除了原標(biāo)準(zhǔn)的XXX、XX、XXX……。修改了原標(biāo)準(zhǔn)的下列條款:
標(biāo)準(zhǔn)名稱修改為:XXXXXXX。
4.1 XXXXXXX(見(jiàn)4.1條(本標(biāo)準(zhǔn)),2004版XX條)。
4.3.2 XXXXXXX(見(jiàn)4.3.2條(本標(biāo)準(zhǔn)),2004版XXX條)。
……
增加了下列條款:
(增加條款全部抄錄下來(lái))
本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)提出。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC356)歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位:……。
本標(biāo)準(zhǔn)參加起草單位:(有才寫(xiě))。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:……。
本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為:
YY XXXX—1995
JB/T XXXX—2004
2.2.2 錯(cuò)誤分析
上述示例中的錯(cuò)誤分析如下:
(1)前言中說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)中的附錄哪些是規(guī)范性附錄,哪些是資料性附錄。GB/T 1.1—2009規(guī)定“前言”不描述附錄性質(zhì),因目次內(nèi)容已經(jīng)標(biāo)識(shí),故不重復(fù)。
(2)把產(chǎn)品的營(yíng)銷宣傳資料或編制說(shuō)明中的資料寫(xiě)進(jìn)前言(如產(chǎn)品研制過(guò)程、專利技術(shù)、用戶反映和企業(yè)形象等)。起草人是想為自己的產(chǎn)品和企業(yè)做宣傳,這不符合編寫(xiě)規(guī)則。
(3)把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布當(dāng)成行標(biāo)的第1次發(fā)布(如新制訂的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)成第2次發(fā)布)。因標(biāo)準(zhǔn)的封面有發(fā)布時(shí)間和實(shí)施時(shí)間,修訂標(biāo)準(zhǔn)的前言有本標(biāo)準(zhǔn)歷次發(fā)布情況介紹,故標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則規(guī)定,無(wú)論第1次,還是第2次發(fā)布都不應(yīng)寫(xiě)。
(4)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用期限(如本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起有效期3年,到期復(fù)審)。亂作規(guī)定,不符合編寫(xiě)規(guī)則。
(5)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定規(guī)范性引用文件中的推薦性標(biāo)準(zhǔn)使用年代號(hào),強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不使用年代號(hào)。注日期的標(biāo)準(zhǔn)表示只引用標(biāo)準(zhǔn)的該版本或其中的條款;不注日期的標(biāo)準(zhǔn)是跟蹤引用。
(6)“本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)制藥裝備行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC356)歸口管理 ?!贝藰?biāo)委會(huì)名稱書(shū)寫(xiě)不正確。
(7)修訂標(biāo)準(zhǔn)中的修訂條款一定要與原標(biāo)準(zhǔn)做比較,詳見(jiàn)前言范例2的編寫(xiě)格式。
編者建議標(biāo)委會(huì)秘書(shū)處在制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施后,給標(biāo)委會(huì)委員、起草單位、制造單位各贈(zèng)送1份,便于標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和5年后的修訂對(duì)比。
名稱要準(zhǔn)確(概括標(biāo)準(zhǔn)主題)、簡(jiǎn)練(不涉及不必要的細(xì)節(jié))、術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一(先查看相關(guān)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn))。
2.3.1 舉例說(shuō)明
(1)中藥礦物藥及其煅制品、密度與松脆度測(cè)定方法——中藥礦物藥及其煅制品視密度測(cè)定方法
前面名稱是起草單位的命名,破折號(hào)后的名稱是審查確定的名稱。標(biāo)準(zhǔn)中測(cè)定的是視密度而不是密度,松脆度是通過(guò)礦物藥?kù)阎魄昂笠暶芏葴y(cè)定值計(jì)算判斷,并非測(cè)定出來(lái)的,修訂正確。
(2)中藥湯劑煎煮機(jī)——中藥煎藥機(jī)
審查會(huì)上,專家提出,民間的“煎”和“煮”是不同的概念,“煎”是炒熟的意思,“煮”是加水燒熟的意思,因此“煎”、“煮”放一起是矛盾的。中藥煎藥機(jī)的定義:中藥飲片加入適量的水,經(jīng)加熱提取制成湯劑的機(jī)器。因此,原名稱中的“湯劑”、“煮”都去除了,保存“煎”是采用民間的習(xí)慣稱謂。
(3)PP塑料輸液瓶吹塑成型機(jī)——聚丙烯輸液瓶吹塑成型機(jī)
PP塑料輸液瓶在包材標(biāo)準(zhǔn)中稱作“聚丙烯輸液瓶”,審查會(huì)上確定應(yīng)與包材標(biāo)準(zhǔn)用詞一致。
(4)非鼓泡傳氧生物反應(yīng)器——非鼓泡傳氧細(xì)胞培養(yǎng)罐
《制藥機(jī)械術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:利用培養(yǎng)基使動(dòng)植物細(xì)胞增殖的設(shè)備叫培養(yǎng)罐,隸屬于原料藥設(shè)備中的發(fā)酵設(shè)備類;而生物反應(yīng)器是隸屬于原料藥設(shè)備中的反應(yīng)設(shè)備。修訂與術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)一致。
(5)高效包衣機(jī)——滾筒式包衣機(jī)
依據(jù)《制藥機(jī)械術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)4.2.5.2而修訂。
2.3.2 標(biāo)準(zhǔn)名稱三要素的體現(xiàn)
名稱中主體要素必不可少。示例中帶下劃線的部分是主體要素。
例1:只有主體要素——中藥液體制劑包裝機(jī)
例2:主體要素+補(bǔ)充要素——機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件
例3:引導(dǎo)要素+主體要素——制藥機(jī)械 術(shù)語(yǔ)
例4:引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素——農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料機(jī)械 裝載尺寸
范圍的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔,以便能作內(nèi)容提要使用。
2.4.1 一般格式
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……(即為標(biāo)準(zhǔn)中章的標(biāo)題內(nèi)容)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……(以下簡(jiǎn)稱XXX機(jī))。不適用于……。
2.4.2 存在的問(wèn)題分析
規(guī)定的內(nèi)容與文本中章標(biāo)題不一致;適用范圍中需要限制的條件表述不確切。在此規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)名稱的簡(jiǎn)稱后,以下的章、條內(nèi)容提及標(biāo)準(zhǔn)名稱一律使用簡(jiǎn)稱。
2.5.1 示例分析(正確示例)
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件;凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改清單)適用于本文件。
GB/T 191 包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志
GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件
GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件
GB 6388—1986 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志
GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)總則
GB/T 10111 隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生及其在產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)中的應(yīng)用程序
GB/T 13306標(biāo)牌
GB/T 13384 機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)條件
GB/T 16769 金屬切削機(jī)床噪聲聲壓級(jí)測(cè)量方法
GB 23820—2009 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤(rùn)滑劑衛(wèi)生條件
GB/T 24342—2009 工業(yè)機(jī)械電氣設(shè)備 保護(hù)接地電路連續(xù)性試驗(yàn)規(guī)范
GB/T 28671 制藥機(jī)械(設(shè)備)驗(yàn)證導(dǎo)則
《中華人民共和國(guó)藥典》(2010年版 二部)國(guó)家藥典委員會(huì)
2.5.2 注意事項(xiàng)
(1)編排格式:標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)不頂格,縮進(jìn)2個(gè)字;標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)空半個(gè)字;標(biāo)準(zhǔn)名稱與編號(hào)或年代號(hào)空一個(gè)字。
(2)引用的要求:引用文件中不包含非公開(kāi)的文件;前言、引言、資料性引用文件中出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、文件;標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中的參考文件。
(3)標(biāo)準(zhǔn)條文中出現(xiàn)的引用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)名稱,是否寫(xiě)年代號(hào)應(yīng)與規(guī)范性引用文件一致。
(4)引用的范圍:標(biāo)準(zhǔn)條文(即分類和標(biāo)記、要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則、包裝、規(guī)范性附錄……)中出現(xiàn)的所有國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件等。
(5)排列順序:國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、地標(biāo)、國(guó)內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或其他國(guó)際有關(guān)文件。GB、ISO、IEC按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列,由小到大。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。例如,JB應(yīng)排在YB的前面;拉丁字母J在Y之前。
(6)引用的方式:注日期引用和不注日期引用2種。注日期引用的情況:只適用本版本;只適用本版本的某些條款。不注日期引用:跟蹤引用,即無(wú)論如何更新都適用。
(7)引用原則:原則上,上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不能引用下一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),即起草國(guó)標(biāo)不引用行標(biāo)及以下標(biāo)準(zhǔn),起草行標(biāo)不應(yīng)引用地標(biāo)及企標(biāo)。
(8)引用文件之后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(9)起草單位應(yīng)該對(duì)所引用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真研究,特別是關(guān)系到成品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),如藥典、包材標(biāo)準(zhǔn)等。
(10)有些標(biāo)準(zhǔn)包括范圍很廣,引用時(shí)研究具體引用的條款和相應(yīng)的試驗(yàn)方法,要體現(xiàn)可操作性,如壓力容器、電氣、氣動(dòng)、易燃易爆標(biāo)準(zhǔn)等。
(11)要求條款是引用的XX標(biāo)準(zhǔn),試驗(yàn)方法最好也引用或參考XX標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)應(yīng)的試驗(yàn)方法。
出錯(cuò)情況分析:
(1)起草標(biāo)準(zhǔn)參考過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)、文件(如前言中提及的GMP、GB 27680通則等)引入規(guī)范性引用文件;
(2)標(biāo)準(zhǔn)條文中提及過(guò)的文件引入規(guī)范性引用文件;
(3)標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、圖注、表注中提及的文件引入規(guī)范性引用文件;
(4)標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件引入規(guī)范性引用文件;
(5)標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件引入規(guī)范性引用文件;
(6)在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中,標(biāo)示術(shù)語(yǔ)所出自的標(biāo)準(zhǔn)引入規(guī)范性引用文件。如“GB/T 16952界定的術(shù)語(yǔ)及下列術(shù)語(yǔ)適用于本文件”,這里的GB/T 16952就不應(yīng)引用。
2.5.3 錯(cuò)誤示例
例1:引用標(biāo)準(zhǔn)的排列順序,先按強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)順序,后按推薦性標(biāo)準(zhǔn)順序排列。
GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件
GB 6388—1986 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志
GB 23820—2009 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤(rùn)滑劑衛(wèi)生條件
GB/T 19 包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志
GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值
GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件
……
例2:推薦性標(biāo)準(zhǔn)使用年代號(hào),強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)不使用年代號(hào)。
GB/T 191—2008 包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志
GB/T 1184—1996 形狀和位置公差未注公差值
GB/T 3766—2001 液壓系統(tǒng)通用技術(shù)條件
GB 5226.1 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件
GB 6388 運(yùn)輸包裝收發(fā)貨標(biāo)志
GB 23820 機(jī)械安全偶然性與產(chǎn)品接觸的潤(rùn)滑劑衛(wèi)生條件
……
例3:引用操作手冊(cè)、規(guī)程、指南、購(gòu)銷合同。
《中國(guó)藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(2010版)》中國(guó)藥品生物制品檢定所中國(guó)藥品檢驗(yàn)總所編寫(xiě)
上述既不是標(biāo)準(zhǔn),也不是文件,不能引用。
例4:條文中引用了標(biāo)準(zhǔn)名稱??蛑械膬?nèi)容表示刪除。
微波設(shè)備的輻射衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合GB 10436—89《作業(yè)場(chǎng)所微波輻射衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》中第2條的規(guī)定。
例5:引用文件中的標(biāo)示與國(guó)際文件存在一致性程度的標(biāo)識(shí)。
GB/T 191 包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志(eqv ISO 780:1997)。
說(shuō)明:框中的部分為不符合GB/T 1.1—2009的編寫(xiě)規(guī)則。GB/T 1.1—2009版規(guī)定了在規(guī)范性引用文件清單所列的標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)示與國(guó)際文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系的標(biāo)示方法,只有正在起草的與國(guó)際文件存在一致性程度的我國(guó)標(biāo)準(zhǔn),才需按GB/T 20000.2的規(guī)定標(biāo)示。
例6:引用過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),造成注日期引用的文件條款全然不對(duì)。
GB 5226.1—2002 機(jī)械安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分:通用技術(shù)條件
應(yīng)該是:GB 5226.1—2008 機(jī)械電氣安全機(jī)械電氣設(shè)備第1部分:通用技術(shù)條件
“術(shù)語(yǔ)和定義”的給出是為理解標(biāo)準(zhǔn)中易產(chǎn)生困惑、歧義、誤解、混淆的專用詞所必須的定義,引導(dǎo)人們正確理解和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)同一事物或客體形成一致的概念。定義應(yīng)用言簡(jiǎn)意明的文字(包括圖、公式等輔助說(shuō)明內(nèi)容)進(jìn)行描述。
常見(jiàn)問(wèn)題分析如下:
(1)本文件沒(méi)有術(shù)語(yǔ)硬要拼幾個(gè)湊數(shù)。
(2)術(shù)語(yǔ)編排格式不對(duì)。
(3)術(shù)語(yǔ)也可分級(jí)排列。
(4)只有一個(gè)術(shù)語(yǔ)也要編條號(hào);術(shù)語(yǔ)不列入目次。
(5)術(shù)語(yǔ)定義要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,做到言簡(jiǎn)意明。
例1:半自動(dòng)硬膠囊充填機(jī)semi-automatic hard capsule filling machine
自動(dòng)完成空心膠囊送囊、定向播囊、真空分囊、定量充填藥物、人工輔助完成合囊的機(jī)器。
分析:自動(dòng)硬膠囊充填機(jī)已有定義,這個(gè)術(shù)語(yǔ)的核心是定義“半自動(dòng)”。
例2:儲(chǔ)液桶l(fā)iquid reservoir
連接于藥液輸送管路上的用于儲(chǔ)備藥液的容器。
包容物Fill material
封裝在軟膠囊殼內(nèi)的液體(含混懸性藥液)、稠膏、顆粉粒狀或片狀固態(tài)物料等。
說(shuō)明:以上術(shù)語(yǔ)的定義框出部分表示刪除,刪除后定義簡(jiǎn)練、確切。
(6)術(shù)語(yǔ)定義時(shí)應(yīng)查明在其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已經(jīng)定義,避免重復(fù)和矛盾。建議對(duì)制藥機(jī)械產(chǎn)品名稱及相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義時(shí)請(qǐng)先查看《制藥機(jī)械術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn),從中得到借鑒和啟發(fā)。
(7)文件中引用了其他術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)的編輯格式。
例1:雙管板換熱器double tube heat exchanger
兩端各有兩塊管板的列管式換熱設(shè)備。
[引自GB/T 15692—2008 制藥機(jī)械術(shù)語(yǔ)3.6.2.5]。
例2:管程數(shù)Nt系指介質(zhì)沿?fù)Q熱管長(zhǎng)度方向往、返的次數(shù)。
[引自GB 151—1999 管殼式換熱器3.9.3]。
產(chǎn)品分類和標(biāo)記一般按YY/T 0216—1995制藥機(jī)械產(chǎn)品型號(hào)編制方法進(jìn)行。
2.7.1 產(chǎn)品分類和標(biāo)記的正確范例
1 分類
抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)按分裝型式可分為氣流分裝和螺桿分裝。
2 標(biāo)記
(1)型號(hào)編制
抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)型號(hào)編制按YY/T 0216—1995的規(guī)定,如圖1所示。
圖1 抗生素玻璃瓶粉劑分裝機(jī)型號(hào)的編制
(2)標(biāo)記示例
示例1:KFQ 5/30型:表示適用5~30 ml規(guī)格的抗生素玻璃瓶粉劑氣流分裝機(jī)。
示例2:KFG 5/30型:表示適用5~30 ml規(guī)格的抗生素玻璃瓶粉劑螺桿分裝機(jī)。
2.7.2 易出現(xiàn)的問(wèn)題
在產(chǎn)品分類和標(biāo)記中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有:
(1)把產(chǎn)品的基本參數(shù)編入分類章。
例:三效逆流降膜蒸發(fā)器標(biāo)準(zhǔn)的分類與標(biāo)記摘抄。
1 分類與標(biāo)記
1.1 規(guī)格系列
規(guī)格系列有:500;1 000;1 500;2 000;4 000。
1.2 基本參數(shù)
基本參數(shù)如表1所示。
表1 基本參數(shù)
1.3 標(biāo)記
1.3.1 型號(hào)標(biāo)記
蒸發(fā)器型號(hào)編制應(yīng)符合YY/T 0216的規(guī)定。
1.3.2 標(biāo)記示例
JZN1000型表示蒸發(fā)量為1 000 kg/h的三效逆流降膜蒸發(fā)器。
分析:示例中1.1和1.2與章的內(nèi)容不符,應(yīng)該寫(xiě)分類,沒(méi)有分類就不寫(xiě)。重要參數(shù)可編入“要求”章。
(2)把機(jī)器結(jié)構(gòu)的組成部分當(dāng)成分類。
例:產(chǎn)品分類
分裝機(jī)類型為由分裝孔真空吸取定量的藥粉,再經(jīng)凈化干燥壓縮空氣將藥粉吹入抗生素玻璃瓶?jī)?nèi)的機(jī)器。
分析:編輯的是分裝機(jī)的工作原理,不是分類。產(chǎn)品沒(méi)有分類就省略。
(3)引用了YY/T 0216—1995標(biāo)準(zhǔn),而型號(hào)編制又不按其執(zhí)行。
(4)分類過(guò)細(xì)。既按結(jié)構(gòu)形式分類,又按功能分類,甚至還按模具種類分類。一種機(jī)器應(yīng)該只選擇一項(xiàng)主要特征進(jìn)行分類。
(5)標(biāo)準(zhǔn)章題命名錯(cuò)誤。如果機(jī)器沒(méi)有分類,標(biāo)題應(yīng)該是“標(biāo)記”,不應(yīng)寫(xiě)成“型號(hào)與標(biāo)記”。
本要素是規(guī)范性技術(shù)要素的核心內(nèi)容。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中以單獨(dú)一章列出。其主要包括3個(gè)方面的內(nèi)容:(1)給出標(biāo)準(zhǔn)所涉及的產(chǎn)品、過(guò)程或服務(wù)方面的所有特性。(2)可量化特性所要求的極限值。(3)對(duì)每個(gè)要求,可引用測(cè)定或檢驗(yàn)特性值的試驗(yàn)方法和測(cè)量方法,或者直接規(guī)定試驗(yàn)方法和測(cè)量方法。
2.8.1 選擇技術(shù)要素
選擇技術(shù)要素的3個(gè)原則:目的性原則、性能特性原則、可證實(shí)性原則。
2.8.1.1 目的性原則
此原則為保證產(chǎn)品的適用性,促進(jìn)相互了解。不同的時(shí)期有不同的目的原則:(1)開(kāi)發(fā)期。驗(yàn)證設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),要求是全方位的。(2)制造期。工藝、工裝,即作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。(3)銷售期。使用性能,即設(shè)備功能是否達(dá)到。
2.8.1.2 性能特性原則
此原則應(yīng)該用性能參數(shù)來(lái)表述,而不是根據(jù)設(shè)計(jì)或描述性的特性來(lái)表述。性能特性是與產(chǎn)品的使用功能有關(guān)的特性,是產(chǎn)品在使用中才能體現(xiàn)出來(lái)的特性;描述性特性是與產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)相關(guān)的具體特性,是在實(shí)物或圖紙顯示出來(lái)的特征(如機(jī)械產(chǎn)品在圖紙中描述的尺寸、形狀、表面粗糙度等)。因此,設(shè)計(jì)和工藝(制造)要求不寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)。壓力容器產(chǎn)品除外。
例1:吹瓶用氣體管路焊接應(yīng)采用氬弧焊,管路連接應(yīng)便于拆卸。
分析:用描述性的特性來(lái)表述。這是制造過(guò)程要求不應(yīng)列入標(biāo)準(zhǔn)。
例2:安瓿一體機(jī)自身應(yīng)帶A級(jí)空氣風(fēng)淋裝置。
分析:用設(shè)計(jì)特性來(lái)表述,不可取,且2010版GMP規(guī)范已經(jīng)規(guī)定吹灌封設(shè)備自身應(yīng)帶A級(jí)空氣風(fēng)淋裝置。標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該用性能參數(shù)表述。應(yīng)修改為:
安瓿一體機(jī)自帶的A級(jí)空氣風(fēng)淋裝置應(yīng)符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的A級(jí)技術(shù)指標(biāo)。
2.8.1.3 可證實(shí)性原則
標(biāo)準(zhǔn)中所有“要求”都要能寫(xiě)出試驗(yàn)方法,沒(méi)有試驗(yàn)方法的“要求”不可寫(xiě)入標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)“要求”章節(jié)的內(nèi)容:著重規(guī)定產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo)要求,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求內(nèi)容是以“結(jié)果”居多。所以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)成品質(zhì)量是重中之重。
2.8.2 通常編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求章節(jié)的內(nèi)容
(1)材料:一般材料不列入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全要求時(shí)才列入,如為符合GMP或壓力容器制造指定的材料。
(2)外觀(或表面質(zhì)量):對(duì)整機(jī)表面缺陷、顏色以及味覺(jué)、嗅覺(jué)、視覺(jué)、手感等做出的規(guī)定。不應(yīng)把零部件的表面粗糙度值或管道的泄漏要求包括在內(nèi)。
(3)性能:包括設(shè)備性能、產(chǎn)成品質(zhì)量2個(gè)內(nèi)容,一般設(shè)備性能編前,產(chǎn)成品性能編后,層次分明,條理清晰。
(4)設(shè)備(使用)性能:生產(chǎn)能力、功率、效率、運(yùn)轉(zhuǎn)率、速度、靈敏度、壽命、接口和互換性等。
(5)設(shè)備性能內(nèi)容如下(不是每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)全選,根據(jù)實(shí)際需要選?。?/p>
1)壓力容器(管道):對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)和設(shè)計(jì)制造資質(zhì)做出規(guī)定(屬于壓力容器產(chǎn)品才有)。
2)結(jié)構(gòu)性能:保證產(chǎn)品質(zhì)量和安全的必備結(jié)構(gòu)做出特性值的規(guī)定。注意不要編成設(shè)計(jì)描述。
3)運(yùn)轉(zhuǎn)性能:空運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)、無(wú)異常聲響;負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)程序控制正確、介質(zhì)溫度、壓力、轉(zhuǎn)數(shù)等控制正確;噪聲、破損率等達(dá)標(biāo)。
4)密封性能:氣(汽)、液、潤(rùn)滑系統(tǒng)不泄漏。
5)控制和顯示:產(chǎn)量、批次、速度、時(shí)間、溫度、壓力、滅菌值、工作周期等。
6)安全互鎖:保證設(shè)備、環(huán)境、成品質(zhì)量和人身安全的聯(lián)鎖控制。
7)健康、安全、環(huán)境保護(hù):對(duì)電氣安全、氣動(dòng)安全、防爆安全、防污染、防輻射、排污等要求做出規(guī)定,并規(guī)定極限值。遵守有關(guān)法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
8)能耗指標(biāo):直接消耗能源的產(chǎn)品才做規(guī)定。
(6)產(chǎn)成品質(zhì)量:產(chǎn)成品是設(shè)備功能的結(jié)果,也是設(shè)備服務(wù)的最終對(duì)象。其質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)該是商業(yè)型標(biāo)準(zhǔn)的精髓,缺了它就不成其為標(biāo)準(zhǔn)。制造設(shè)備的成敗就由產(chǎn)成品是否合格來(lái)決定。因此,產(chǎn)成品的質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)做到先進(jìn)、可靠、可驗(yàn)證。
2.8.3 編寫(xiě)“要求”章應(yīng)注意的問(wèn)題
編寫(xiě)“要求”章應(yīng)注意的問(wèn)題如下:
(1)每一條要求內(nèi)容只對(duì)應(yīng)一個(gè)試驗(yàn)方法,如一條內(nèi)容需多個(gè)試驗(yàn)方法的盡量把要求內(nèi)容分幾條編寫(xiě);如果一個(gè)內(nèi)容有多種試驗(yàn)方法,只提倡選擇其中最可靠的一種試驗(yàn)方法。
(2)要求的條款中不應(yīng)包含有關(guān)合同的條款,如索賠、擔(dān)保、費(fèi)用計(jì)算、售后服務(wù)等內(nèi)容。
(3)要求的編排程序與質(zhì)量評(píng)定(即試驗(yàn)方法)程序盡可能協(xié)調(diào)一致。
(4)性能條款的排列應(yīng)便于試驗(yàn)方法而編寫(xiě)。建議按結(jié)構(gòu)特性值條款、空載試驗(yàn)中完成檢驗(yàn)的條款、負(fù)載試驗(yàn)中完成檢驗(yàn)的條款、安全要求條款、產(chǎn)成品質(zhì)量條款的順序排列。
(5)要求中的各項(xiàng)指標(biāo)一般應(yīng)給出定量數(shù)值,便于驗(yàn)證。
(6)其他章的內(nèi)容有屬要求章內(nèi)容的還應(yīng)在該章中列出,不能遺漏。
(7)制造過(guò)程的要求一般不列入。
(8)一般的原材料要求應(yīng)不列入。
(9)一般產(chǎn)品的制造工藝要求應(yīng)不列入。
(10)沒(méi)有驗(yàn)證方法的要求不列入。
(11)不需驗(yàn)證的要求不列入。
(12)不能量化的要求不列入。
(13)不要把負(fù)載試驗(yàn)中完成的要求條款編入產(chǎn)成品質(zhì)量條款,這樣限制了這些要求條款的試驗(yàn)范圍,也提高了試驗(yàn)的條件。
例1:國(guó)標(biāo)旋轉(zhuǎn)式壓片機(jī)送審稿摘抄
1 壓片質(zhì)量
(1)壓片機(jī)的壓片力應(yīng)連續(xù)可調(diào),主壓片力應(yīng)顯示。
(2)有自動(dòng)控制片重的壓片機(jī)應(yīng)有單剔或群剔的功能,每次群剔中從不合格片通道中流出的合格片數(shù)應(yīng)不大于不合格片數(shù)的4倍。
(3)壓片機(jī)應(yīng)有沖模超載保護(hù)功能。
(4)片劑重量差異限度應(yīng)符合表1規(guī)定。
表1 片劑重量差異限度
(5)物料損耗率應(yīng)不大于0.5%。
分析:(1)前3條并非屬于壓片質(zhì)量,它是壓片機(jī)的性能,不應(yīng)與壓片質(zhì)量條款編輯在一起;(2)壓片質(zhì)量的試驗(yàn)條件比較苛刻,要用專門(mén)指定的試驗(yàn)物料,而前3條只要在負(fù)載試驗(yàn)情況下都能驗(yàn)證,限制了其試驗(yàn)范圍。
例2:抗生素玻璃瓶粉劑氣流分裝機(jī)標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)稿摘抄
5.4.12 分裝、加塞質(zhì)量
5.4.1 2.1 分裝量差異應(yīng)符合 《中華人民共和國(guó)藥典》(2010年版二部)附錄ⅠB《注射劑》中的規(guī)定。
5.4.1 2.2 加塞后膠塞的T型平面應(yīng)與瓶口平面緊貼,合格率應(yīng)不小于99.5%。
5.4.1 2.3 玻璃瓶破損率應(yīng)不大于0.1%。
分析:最后一項(xiàng)不屬分裝、加塞質(zhì)量,它是分裝機(jī)的性能,不應(yīng)與分裝、加塞質(zhì)量編輯在一起,它在任何負(fù)載試驗(yàn)下都能進(jìn)行破損率試驗(yàn)。
2.9.1 試驗(yàn)方法
試驗(yàn)方法是測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象特性值是否符合規(guī)定要求的方法。試驗(yàn)中要對(duì)測(cè)試的條件、設(shè)施、方法、順序、步驟以及抽樣和結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理做出統(tǒng)一的規(guī)定。
2.9.2 成品質(zhì)量試驗(yàn)的內(nèi)容和格式
成品質(zhì)量試驗(yàn)的內(nèi)容和格式如下:
(1)試驗(yàn)條件:水、電、氣、環(huán)境要求。
(2)試驗(yàn)介質(zhì):指定試驗(yàn)介質(zhì)及要求。
(3)包裝材料:符合的包材標(biāo)準(zhǔn)或指定的要求。
(4)試驗(yàn)設(shè)施:輔助設(shè)施或設(shè)備。
(5)試驗(yàn)物料名稱、質(zhì)量、配比要求。
(6)試驗(yàn)儀器、設(shè)備、檢驗(yàn)器具名稱和精度要求。
(7)針對(duì)試驗(yàn)物料確定具體(不是參數(shù)范圍)工藝參數(shù)(如轉(zhuǎn)數(shù)、溫度、時(shí)間等)。
(8)操作步驟:包括開(kāi)機(jī)、投入試驗(yàn)物料、運(yùn)行程序等。
(9)取樣規(guī)則,即取樣位置、取樣時(shí)間、取樣次數(shù)、每次取樣量、保存方法等。
(10)檢測(cè)方法、計(jì)算公式及判定規(guī)則。
產(chǎn)成品質(zhì)量試驗(yàn)的方法是指定一種價(jià)廉、易采集、通過(guò)負(fù)荷試驗(yàn)?zāi)苓_(dá)到產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo)的原料,根據(jù)選定的原料規(guī)定確切的工藝參數(shù)和操作步驟、取樣規(guī)則、檢測(cè)方法、計(jì)算公式,也就是說(shuō)能指導(dǎo)第三方按照標(biāo)準(zhǔn)中的產(chǎn)成品質(zhì)量試驗(yàn)方法操作,能得出合格的檢測(cè)報(bào)告,證明該產(chǎn)品能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的產(chǎn)成品質(zhì)量指標(biāo)。
2.9.3 工作條件編入負(fù)荷試驗(yàn)條件的重要性
試驗(yàn)條件、試驗(yàn)介質(zhì)、包裝材料、試驗(yàn)設(shè)施這些“工作條件”是供需雙方的一個(gè)接口,配合不好,影響機(jī)器使用性能。也是設(shè)備要達(dá)到使用性能必須具備的外部條件,其重要性可能成為影響設(shè)備能否正常使用的決定因素,因此,它將成為供需雙方對(duì)產(chǎn)成品質(zhì)量仲裁的依據(jù)之一。其次,是制約制造單位與使用單位的相互配合,達(dá)到產(chǎn)品使用的最佳狀態(tài)的接口和設(shè)備安裝確認(rèn)時(shí)驗(yàn)證的主要內(nèi)容之一。它能指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì),即設(shè)計(jì)時(shí)如何選用和設(shè)置介質(zhì)進(jìn)入設(shè)備的接口和管道連接方式;確定介質(zhì)通過(guò)的腔室是否屬于壓力容器部件,并按相關(guān)規(guī)范設(shè)計(jì);正確布局主機(jī)與輔助設(shè)施的位置;同時(shí)根據(jù)包裝材料的規(guī)格尺寸、形狀等設(shè)計(jì)傳送、定位、裝夾包裝容器的合理結(jié)構(gòu)。綜上所述,試驗(yàn)方法中的“工作條件”內(nèi)容必須引起起草人的重視,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.9.4 編寫(xiě)“試驗(yàn)方法”的注意事項(xiàng)
編寫(xiě)“試驗(yàn)方法”的注意事項(xiàng)如下:
(1)試驗(yàn)方法一般都應(yīng)設(shè)條題,便于與要求的內(nèi)容對(duì)照,以免漏檢項(xiàng)。
(2)有專門(mén)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的試驗(yàn)方法直接采用。
(3)“要求”章中的每條要求均應(yīng)有相應(yīng)的試驗(yàn)方法。試驗(yàn)編排順序應(yīng)盡可能與要求條款的順序相同。
(4)一項(xiàng)要求內(nèi)容原則上只規(guī)定一種試驗(yàn)方法。(5)試驗(yàn)儀器、設(shè)備只規(guī)定精度和性能要求,有效檢定周期內(nèi)使用。不要規(guī)定制造廠或其商標(biāo)名稱。
(6)試驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)應(yīng)與技術(shù)要求量值的有效位數(shù)一致。
(7)對(duì)有害物質(zhì)的試樣和有某種危險(xiǎn)的試驗(yàn)應(yīng)加以說(shuō)明并規(guī)定防范措施。
(8)對(duì)試驗(yàn)用的標(biāo)準(zhǔn)樣品應(yīng)提出檢定和保存方法的規(guī)定。
(9)試驗(yàn)方法的描述不應(yīng)采用要求型條款形式。錯(cuò)誤示例:
例1:試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)達(dá)到XX條的要求。
例2:灌封機(jī)的負(fù)載噪聲應(yīng)按GB/T 16769的規(guī)定測(cè)試。
例3:液壓系統(tǒng)在1.25倍額定壓力下保壓4 h,查驗(yàn)系統(tǒng)壓降應(yīng)不大于1 MPa。
(10)試驗(yàn)方法中不應(yīng)引用合同、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程,引用了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法就無(wú)需重復(fù)抄襲其內(nèi)容。舉例說(shuō)明:
例1:裝量差異按《中國(guó)藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(2010版)》“注射劑”中的“裝量差異”檢查法試驗(yàn)。
分析:引用的操作規(guī)范既不是標(biāo)準(zhǔn),又不是文件,不能引用。確實(shí)可行就從操作規(guī)范中摘錄下來(lái),要么直接引用藥典。
例2:按《中華人民共和國(guó)藥典》(2010年版 二部)附錄IA的重量差異檢查法,每一袋隨機(jī)抽取供試品20片,精密稱取總重量,求得平均片重后,再分別精密稱取每片的重量,每片重量與平均片重相比較,按表2的規(guī)定,超出重量差異限度的不得大于2片,并不得有1片超出限度的1倍。
分析:框去部分是重復(fù)藥典規(guī)定的方法,已經(jīng)引用了無(wú)需重復(fù)抄襲。應(yīng)該修改為:
按《中華人民共和國(guó)藥典》(2010年版 二部)附錄I A《重量差異檢查法》依次檢查4袋樣品,全部合格。
規(guī)范性附錄是技術(shù)要素,屬標(biāo)準(zhǔn)的一部分。
資料性附錄是給出對(duì)理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息,屬參考資料。
編寫(xiě)附錄注意的問(wèn)題:
(1)所有附錄的排列順序均按正文中出現(xiàn)的先后順序給出,資料性和規(guī)范性不分開(kāi)排列。每個(gè)附錄均應(yīng)另起一頁(yè)編輯,不能接排。
(2)所有附錄均應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)正文中提及,即指明它的去處或服務(wù)的對(duì)象。
(3)正文中提及的方式:資料性附錄是“參見(jiàn)附錄A”,而規(guī)范性附錄是“按或見(jiàn)附錄A”。
最近筆者在上海審定了2項(xiàng)國(guó)標(biāo),其中的附錄編輯都不理想,舉一例來(lái)剖析。
例:礦物藥材及其煅制品視密度測(cè)定方法……
3.4 計(jì)算方法
3.4.1 礦物藥材及其煅制品視密度按式(1)計(jì)算
式中 ρ——樣品的密度,kg/m3;
m——樣品質(zhì)量,kg;
m1——樣品封蠟后排開(kāi)水的質(zhì)量,kg;
m2——樣品封蠟后質(zhì)量,kg;
ρ蠟——石蠟的密度,0.9 kg/m3;
ρ水——測(cè)定溫度下水的密度,kg/m3。
3.4.2 數(shù)據(jù)修約
試驗(yàn)結(jié)果按照GB/T 8170規(guī)定修約至小數(shù)點(diǎn)后一位。
3.5 試驗(yàn)報(bào)告
試驗(yàn)報(bào)告包括以下內(nèi)容:
(1)樣品名稱、來(lái)源、產(chǎn)地;
(2)批號(hào);
(3)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn);
(4)試驗(yàn)人員;
(5)校審人員;
(6)試驗(yàn)環(huán)境;
(7)試驗(yàn)結(jié)果;
(8)試驗(yàn)日期;
(9)備注。
附錄A
視密度相對(duì)變化率計(jì)算
式中 SC—煅制藥物的視密度相對(duì)變化率;
ρ0—礦物藥材煅制前的密度,g/cm3;
ρ1—礦物藥材煅制后的密度,g/cm3。
分析:附錄A原本是屬于3.4條中的內(nèi)容,而在3.4條中沒(méi)有提及,另外編輯格式也不對(duì)。解決的辦法是直接編入正文,因?yàn)?.4主要內(nèi)容是計(jì)算方法,可以編成:
3.4.1 礦物藥材及其煅制品視密度按式(1)計(jì)算:
3.4.2 視密度相對(duì)變化率計(jì)算(或是視密度相對(duì)變化率計(jì)算見(jiàn)附錄A)
3.4.3 數(shù)據(jù)修約
附錄A
(規(guī)范性附錄)
視密度相對(duì)變化率計(jì)算
附錄B
試驗(yàn)報(bào)告格式(供參考)
分析:附錄B是屬于3.5條的附加內(nèi)容,應(yīng)該在3.5條中增加3.5.2試驗(yàn)報(bào)告編寫(xiě)格式參見(jiàn)附錄B,附錄B的編寫(xiě)格式應(yīng)為:
附錄B
(資料性附錄)
試驗(yàn)報(bào)告編寫(xiě)格式
B.1 試驗(yàn)報(bào)告表格
表B.1 試驗(yàn)報(bào)告
2.1 1.1 部分
部分的排序是按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序進(jìn)行。部分的引導(dǎo)要素和主體要素是相同的,而補(bǔ)充要素應(yīng)不同。部分不應(yīng)再分部分。
2.1 1.2 章
章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元。按阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3……順序編號(hào),編號(hào)從“范圍”開(kāi)始。每一章應(yīng)有標(biāo)題。
2.1 1.3 條
條是章的細(xì)分。條在章的基礎(chǔ)上可增加5個(gè)層次:如5.1.1.1.1.1,也最多只能增加5個(gè)層次。同一層次中有2個(gè)及2個(gè)以上的條時(shí)才設(shè)條。如5.1、5.2……。沒(méi)有5.2就不能設(shè)5.1。第1層次的條宜給出標(biāo)題。在某一章或某一條中,同一層次的條,有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。無(wú)標(biāo)題的條下面不能再分條。如果是由一段后跟冒號(hào)的文字引出的項(xiàng),也就是說(shuō)沒(méi)有條題的條下面只能分項(xiàng)。無(wú)標(biāo)題的條中可用黑體字強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ),有代替條題的作用。列項(xiàng)條款中也可用黑體字強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)來(lái)代替條題內(nèi)容。
2.1 1.4 項(xiàng)
列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號(hào)的文字引出。列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號(hào)(破折號(hào)或圓點(diǎn)),同一層次的列項(xiàng)符號(hào)應(yīng)統(tǒng)一。如果需要識(shí)別列項(xiàng),應(yīng)在各項(xiàng)之前使用小寫(xiě)拉丁字母編號(hào)(即不再使用破折號(hào)或圓點(diǎn)),后帶半圓括號(hào)。
具體的情況有:(1)有條題的條,由一段后跟冒號(hào)的文字引出項(xiàng);(2)由有條題的條下面直接引出項(xiàng);(3)無(wú)條題的條,由一段后跟冒號(hào)的文字引出項(xiàng);(4)如果在字母列項(xiàng)的某項(xiàng)中進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的若干分項(xiàng),則使用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),后帶半圓括號(hào)。
2.1 1.5 段
段是章或條的細(xì)分,段不需要編號(hào)。當(dāng)有標(biāo)題的條下面再分條時(shí),其下不能出現(xiàn)懸置段。應(yīng)該將其內(nèi)容編入分條款中。
2.1 2.1 標(biāo)準(zhǔn)中的同一用語(yǔ)前后不一致
例1:滅菌時(shí)間FH出現(xiàn)3種命名法。
1)要求中:冷點(diǎn)當(dāng)量滅菌時(shí)間FH≥100 min。
2)附錄標(biāo)題:熱穿透性指標(biāo)FH值的確認(rèn)。
3)計(jì)算方法:干燥滅菌的殺菌熱力強(qiáng)度F(Hmin)。
例2:提取罐名稱出現(xiàn)下列3種稱謂。
提取設(shè)備、提取容器、提取罐。
例3:灌裝系統(tǒng)出現(xiàn)下面3種稱謂。
灌裝、灌液、灌注。
例4:試驗(yàn)方法中的條題有3種表示方法:“5.1 材料檢測(cè)、5.2 外觀檢驗(yàn)、5.3 性能試驗(yàn)”。
分析:檢測(cè)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)3個(gè)詞的意思基本一致,但標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)同一概念的用詞應(yīng)一致,應(yīng)該都稱試驗(yàn)。
例5:電氣安全試驗(yàn)中的用詞不統(tǒng)一的表現(xiàn)形式。
1 電氣系統(tǒng)的保護(hù)聯(lián)結(jié)電路連續(xù)性試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.2和GB/T 24342—2009中6.2規(guī)定進(jìn)行檢查。
2 電氣系統(tǒng)的絕緣電阻試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.3規(guī)定進(jìn)行檢查。
3 電氣系統(tǒng)的耐壓試驗(yàn)按GB 5226.1—2008中18.4規(guī)定進(jìn)行檢查。
4 電氣系統(tǒng)的按鈕按GB 5226.1—2008中10.2規(guī)定檢查驗(yàn)。
5 電氣系統(tǒng)的指示燈和顯示器按GB 5226.1—2008中10.3規(guī)定檢查檢驗(yàn)。
6 查驗(yàn)壓片機(jī)的急停功能,急停器件按GB 5226.1—2008中10.7規(guī)定檢查驗(yàn)。
7 電氣系統(tǒng)的配線按GB 5226.1—2008中第13章中13.1.1、13.2.1、13.2.2、13.3和13.4.1規(guī)定檢查驗(yàn)。
8 電氣系統(tǒng)的標(biāo)記、警告標(biāo)志和參照代號(hào)按GB 5226.1—2008中第16章規(guī)定檢查驗(yàn)。
2.1 2.2 公式
公式的正確表示方法如下:
(1)公式應(yīng)以正確的數(shù)學(xué)形式表示,由字母符號(hào)表示的變量應(yīng)隨公式對(duì)其含義進(jìn)行解釋。
例1,減速器的溫升計(jì)算式:
式中 Δt——溫升,℃;
t——實(shí)測(cè)部位的溫度,℃;
t0——實(shí)測(cè)環(huán)境溫度,℃。
(2)公式只能用量的符號(hào)來(lái)表達(dá),不應(yīng)使用量的名稱或描述量的術(shù)語(yǔ)表示。
例2,物體密度計(jì)算公式:
(3)公式的編號(hào)不是必須的,如果為了提及和引用方便,需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的公式進(jìn)行編號(hào)時(shí),則應(yīng)使用從“1”開(kāi)始的帶圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字。
(4)公式的編號(hào)應(yīng)從引言開(kāi)始一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條、圖和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。附錄中公式的編號(hào)應(yīng)前綴附錄編號(hào)中表明附錄順序的大寫(xiě)字母,字母后跟下腳點(diǎn)(如A.1、A.2等)。
2.1 2.3 物理量和數(shù)值
物理量和數(shù)值的正確表示法舉例如下:
例1:機(jī)器外形尺寸:100 mm×150 mm×200 mm,不能用(100×150×200)mm和100×150×200 mm3表示。
例2:電壓誤差為380(1±10%)V,不能用380 V±10%V表示。
例3:溫度范圍為18℃~25℃,不能用18~25℃表示。
2.1 2.4 漢字和符號(hào)
漢字不用符號(hào)連接。
(1)“噪聲≤75 dB(A)”應(yīng)改為“噪聲不大于75 dB(A)”;
(2)“粗糙度≤0.8 μm”應(yīng)改為“粗糙度值Ra≤0.8μm”。
2.1 2.5 數(shù)值和單位符號(hào)
數(shù)值和單位符號(hào)應(yīng)結(jié)合使用,不應(yīng)單獨(dú)使用。
(1)不應(yīng)將單位符號(hào)和單位名稱混合使用。如“km/h”或“千米每小時(shí)”不能表示為“每小時(shí)km”、“千米/h”或“千米/小時(shí)”;又如“7 mL”不用“7 ml”或“7亳升”表示。
(2)單位符號(hào)應(yīng)寫(xiě)在全部數(shù)值之后,并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障丁@骸? h”不用“2小時(shí)”表示,且數(shù)值和單位符號(hào)之間空1/4個(gè)漢字距離。唯一例外的是,平面角的單位“度”、“分”、“秒”的單位符號(hào)和數(shù)值之間不留空隙,例:20°5′7″不表示為20 °5′7″。
(3)不要將單位符號(hào)與其他符號(hào)或文字混合使用。如含水量“20 mL/kg”不應(yīng)表示為“20 ml H2O/kg”或“20 ml水/kg”。
(4)不應(yīng)通過(guò)附加下標(biāo)或其他信息修改法制定計(jì)量單位的符號(hào)。如Umax=500V,不應(yīng)表示為U=500Vmax。
本文從審查國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素不規(guī)范現(xiàn)象入手,以GB/T 1.1—2009規(guī)定的編寫(xiě)規(guī)則給予糾正,并對(duì)征求意見(jiàn)稿和送審稿中的不符合編寫(xiě)規(guī)則的例句進(jìn)行了分析,以使廣大標(biāo)準(zhǔn)化編寫(xiě)人員受到啟發(fā),推動(dòng)制藥機(jī)械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作向前發(fā)展。 (興業(yè)杯參賽論文)