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      開拓縣級供電“三集五大”管理新模式

      2014-10-14 16:14范晨陽劉冬杰高俊麗
      中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2014年27期
      關(guān)鍵詞:供電體系管理

      范晨陽 劉冬杰 高俊麗

      國網(wǎng)冀北玉田縣供電公司(以下簡稱玉田縣供電公司)是隸屬國網(wǎng)冀北電力有限公司的全資子公司。該公司始建于1958年,屬國有中一型企業(yè)。2010年4月以前按照國家關(guān)于縣級供電企業(yè)實行屬地化管理的相關(guān)政策,玉田縣供電公司(當(dāng)時名稱為玉田縣電力局)企業(yè)管理體制機制是在計劃經(jīng)濟條件下,按照行政管理區(qū)劃、適應(yīng)電力就地平衡發(fā)展方式而形成的粗放式管理。企業(yè)經(jīng)營方式、管理模式等由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營需要自主確定。2010年9月份,國資委正式批復(fù)唐山10個縣公司歸口管理。但由于歷史原因,當(dāng)時剛上劃縣級供電企業(yè)的管理層級多、鏈條長,導(dǎo)致核心資源配置效率降低,管理成本增加,“自轉(zhuǎn)”現(xiàn)象突出,執(zhí)行力衰減,已難以適應(yīng)電網(wǎng)日新月異的發(fā)展需要,制約了電網(wǎng)的科學(xué)發(fā)展。2012年4月,玉田縣供電公司被國網(wǎng)冀北電力有限公司確定為“三集五大”體制改革縣級試點單位,玉田縣供電公司按照唐山供電公司的總體部署,充分利用有利條件,結(jié)合自身工作實際,超前謀劃,穩(wěn)步實施,推進“三集五大”體系建設(shè),全面加強組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳引導(dǎo)、機制建設(shè)和統(tǒng)籌保障,推進企業(yè)實現(xiàn)管理效率、經(jīng)濟效益、服務(wù)水平全方位提升。

      目前,玉田縣供電公司用工總量為1248人。玉田境內(nèi)擁有冀北公司管轄唐山西500千伏變電站1座,變電總?cè)萘?50萬千伏安;唐山公司管轄220千伏變電站4座,和平、虹橋、郭家屯、后湖,由南向北貫穿玉田全境,變電總?cè)萘?56萬千伏安;110千伏變電站9座,呈輻射狀分布于玉田縣各負荷中心地區(qū),變電總?cè)萘?1.6萬千伏安;玉田縣供電公司管轄35千伏公用變電站22座,用戶變電站12座,變電總?cè)萘?5.13萬千伏安;2013年實現(xiàn)售電量40.54萬千瓦時。多電壓等級變電站的合理布局,5300千米各電壓等級供電線路,為玉田電網(wǎng)提供了堅強的網(wǎng)架支撐。

      一、實施背景

      由于近年來國家電價政策的調(diào)整,表損、貼費的停收,加上縣級供企業(yè)改革的滯后,縣級供電企業(yè)(特別是之前由地方政府代管的縣級供電企業(yè))步入有史以來包袱最為沉重、困難最大的時期。主要表現(xiàn)在:第一,機構(gòu)龐大,人浮于事。作為縣一級的供電企業(yè),玉田縣供電公司全年有約40億千瓦時供電量,但用工人數(shù)卻高達到1000余人,按照上級公司有關(guān)縣供電企業(yè)的定員標準,玉田公司僅為500余人,需要分流的職工人數(shù)達四、五百人,嚴重超員、超編。近幾年劃入國網(wǎng)公司后,雖然上級把控了職工準入的門檻,但由于以前人員數(shù)量龐大,且沒有進行任何形式的人員分流,使得僧多粥少,所以職工的收入難以逐年增加。第二,玉田縣供電公司作為長期地方稅收大戶,稅收任務(wù)繁重,不管企業(yè)有無利潤,地方政府每年下達的包干稅收數(shù)目卻有增無減。第三,職工隊伍總體素質(zhì)偏低。近20年來,由于對電力企業(yè)性質(zhì)的定位不準,公司新入的人員,一部分是子女頂替或照顧上崗的,一部分是復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人安置的,甚至包括社會待業(yè)人員。所以職工構(gòu)成年齡偏輕、素質(zhì)偏低。導(dǎo)致高素質(zhì)人才匱乏,尤其是管理、技術(shù)人員青黃不接、缺檔斷檔。作為資金密集型、技術(shù)密集型、管理密集型的電力行業(yè),這樣的職工隊伍已嚴重束縛企業(yè)發(fā)展。第四,財務(wù)監(jiān)理控體系不完善。上劃以前,縣供電企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營活動的監(jiān)督基本是“兩不管”,縣有關(guān)部門認為縣供電企業(yè)或?qū)⒋怪鄙蟿?,例行的檢查主要以“拿錢”為目的。而省公司很難對縣級供電企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營活動真實監(jiān)督。所以,縣供電公司的財務(wù)經(jīng)營活動基本以自我管理為主,隨意性較大,這也是縣級供電企業(yè)財務(wù)管理的軟肋所在。

      面臨諸多情況,玉田縣供電公司要走出困境,從根本上解決過去體制內(nèi)存在的問題,必須加快改革創(chuàng)新,建立適應(yīng)公司科學(xué)發(fā)展的組織架構(gòu)和新型管理模式,破除制約“兩個轉(zhuǎn)變”的體制機制障礙。推進“三集五大”體系建設(shè),整合優(yōu)化公司業(yè)務(wù)管理體系,加強核心資源管控,實現(xiàn)集約化、扁平化、專業(yè)化管理,是破解公司發(fā)展難題、推動公司向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的根本要求。

      二、具體做法

      一是優(yōu)化資源,構(gòu)建良好工作平臺。被上級公司確定為試點單位后,玉田縣公司第一時間成立以黨政負責(zé)人任組長的“三集五大”體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組建8個專業(yè)工作組和綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)。在局域網(wǎng)設(shè)置專題網(wǎng)站,建立工作聯(lián)絡(luò)、信息報告、工作督辦、風(fēng)險防控、標準制度和宣傳交流等多項機制,形成縱向貫通、橫向協(xié)同的工作格局。建立集中辦公人員、綜合協(xié)調(diào)辦公室人員、領(lǐng)導(dǎo)小組人員三級協(xié)調(diào)機制,采取日控制、周通報、月總結(jié)方式,落實體系建設(shè)進度和工作要求,形成了齊抓共管、全員參與的工作格局。在機構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)配、資產(chǎn)業(yè)務(wù)移交過程中,堅持“領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)場指揮、工作在現(xiàn)場落實、問題在現(xiàn)場解決”的工作方式,確保了新模式高質(zhì)量的全面導(dǎo)入。

      二是系統(tǒng)規(guī)劃,奠定扎實工作基礎(chǔ)。優(yōu)化業(yè)務(wù)管控模式,系統(tǒng)設(shè)計了“1+1+7+7”的方案體系框架,即1個總體方案、1個調(diào)配方案、7個專業(yè)子方案, 7個保障方案,確保了“三集五大”體系建設(shè)內(nèi)容的全面覆蓋。針對資產(chǎn)業(yè)務(wù)移交工作,提前確定移交單位、人員“一對一”的移交策略,建立了覆蓋各業(yè)務(wù)和各崗位的監(jiān)督機制,確保了劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)清晰、業(yè)務(wù)不亂、流程不斷。合理界定業(yè)務(wù)邊界,梳理業(yè)務(wù)流程,修編公司本部規(guī)章制度、管理標準和工作標準,打造了標準健全、流程清晰、執(zhí)行有力、運轉(zhuǎn)高效的工作局面。

      三是管控超前,化解安全穩(wěn)定風(fēng)險?!叭宕蟆斌w系建設(shè),涉及面廣、政策性強、任務(wù)艱巨。工作的推進,首先要統(tǒng)一廣大員工的思想認識。玉田縣公司多次召開黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會議、各部門負責(zé)人會議組織學(xué)習(xí)引導(dǎo)廣大干部員工認清形勢、轉(zhuǎn)變觀念、顧全大局,統(tǒng)一思想和行動正確對待改革中的利益關(guān)系調(diào)整,既理解支持改革,積極參與改革,又主動適應(yīng)改革。開展以政策宣講、文件解讀、典型宣傳為主要內(nèi)容的系列活動。制定風(fēng)險防控措施,編制維穩(wěn)預(yù)案,建立審計、監(jiān)察、新聞宣傳全程監(jiān)督和跟蹤報道工作機制,確保了電網(wǎng)設(shè)備、人身以及廉政、資金全方位安全和隊伍穩(wěn)定。對梳理出的業(yè)務(wù),責(zé)任明確到人、時間精確到天,做到事前策劃、事中控制、順利交接。

      四是全程把握工作進度,扎實推進體系建設(shè)各階段工作。精心編制各項方案,積極營造建設(shè)氛圍。積極制定《縣公司“三集五大”體系建設(shè)實施方案》,明確“三集五大”各體系及配套機制的主要任務(wù)、進度安排及節(jié)點計劃,落實保障措施。充分利用網(wǎng)站、報紙、宣傳手冊等載體密集宣傳,組織全員開展“三集五大”體系知識考試,營造了濃厚的工作氛圍。endprint

      五是深化管理,壓縮管理層級。在“三集五大”體制改革以前公司機關(guān)本部設(shè)職能管理部門14個,“三集五大”體制改革以后,公司設(shè)置10個職能部門,通過減少管理層級,管理效率大大提升。成本控制機制更加完善;全面實施財務(wù)管控標準流程,規(guī)范了財務(wù)管理行為;明確各級財務(wù)機構(gòu)業(yè)務(wù)職責(zé)及范圍,明晰了財務(wù)管理界面。物資資源利用效率提高,加強物資集中采購管控,實現(xiàn)物資集中采購比例100%;深化物資計劃管理,建立與“五大”專業(yè)項目儲備庫聯(lián)動機制,統(tǒng)籌采購計劃與項目實施計劃。

      六是強化執(zhí)行,落實“三集五大”體系建設(shè)各項保障。為尊重歷史(過去縣公司歷來沒有生產(chǎn)崗與管理崗之分),防止職工在退休年齡上產(chǎn)生攀比問題,制定了“兩條基本原則”,即一是堅持原則上不安排屬工人身份的女性職工進入管理崗位,二是堅持在體制改革過程中職工各種福利待遇不降低。做到了“三個堅定不移”,即堅定不移地抓好安全穩(wěn)定,將“三集五大”體系建設(shè)安全穩(wěn)定納入全局安全風(fēng)險責(zé)任考核體系,實行屬地化管理,層層簽訂安全穩(wěn)定責(zé)任書,落實民主管理,暢通溝通渠道,正確把握改革的力度、企業(yè)的發(fā)展速度和員工的心理承受程度,及時發(fā)現(xiàn)隱患、化解矛盾,確保安全管理不留死角,員工隊伍基本穩(wěn)定;堅定不移地抓好業(yè)務(wù)銜接,正確處理“三集五大”體系建設(shè)與完成年度各項任務(wù)目標的關(guān)系,與電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、營銷管理、標準化建設(shè)等日常工作同安排、同部署、同考核,做到重點突出、緩急分明、協(xié)同推進;堅定不移地抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真執(zhí)行國網(wǎng)公司新“三個十條”,以“共產(chǎn)黨員服務(wù)隊”為載體,實施了“安全用電進社區(qū)”、捐資助教、駐企跟蹤等特色服務(wù),把優(yōu)質(zhì)服務(wù)融入到“三集五大”體系建設(shè)的全過程,著力打造國家電網(wǎng)品牌形象。

      七是開展自我評估診斷,促進新業(yè)務(wù)磨合改進。扎實開展 “三集五大”體系各項工作自評,全面、客觀開展自我診斷分析,將專業(yè)評估工作任務(wù)層層分解,責(zé)任到人,并按“邊診斷、邊改進”的原則逐步整改新模式體系運轉(zhuǎn)過程中存在的問題。

      三、實施效果

      (一)人力資源集約化

      玉田供電公司已按照省公司批復(fù)要求,完成了機構(gòu)設(shè)置和人力資源配置工作,公司中層干部、管理專職、技術(shù)專職以及班組人員現(xiàn)已全部到位。調(diào)整后,公司設(shè)置10個職能部門,其中本部職能部門8個,業(yè)務(wù)支撐和實施機構(gòu)設(shè)置2個,組織機構(gòu)精簡率28.6%。實現(xiàn)了“三集五大”體系范圍內(nèi)用工總量比實施前同口徑縮減22.3%,成果顯著。

      (二)財力集約化

      一是完善了財務(wù)標準體系。財務(wù)資產(chǎn)部共廢止玉田公司規(guī)章制度10項,并按照要求嚴格執(zhí)行上級公司下發(fā)的規(guī)章制度。

      二是深化了會計核算。以公司《財務(wù)流程標準化手冊》為抓手,強化財務(wù)管控流程;大力夯實會計基礎(chǔ)工作;統(tǒng)一會計核算科目體系;強化了往來款項管理,使往來款項管理變?yōu)槌B(tài)化管理,提高集團對賬率。

      三是深化了預(yù)算集約調(diào)控。強化了財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)計劃、綜合計劃之間的協(xié)同,可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃與計劃,流暢地做好財務(wù)預(yù)測。

      四是完善了風(fēng)險在線監(jiān)控。建立健全了“事前預(yù)警預(yù)防、事中在線稽核、事后檢查整改”三道防線,通過開展“回頭看”、內(nèi)部輪崗,完善了全面風(fēng)險管理體系,為公司持續(xù)健康發(fā)展提供堅強保障。

      (三)“大建設(shè)”方面

      截至目前,玉田縣供電公司“大建設(shè)”體系運轉(zhuǎn)正常,主要工作是認真做好基建工程安全質(zhì)量監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,做好35千伏及以下基建過程管理。

      (四)“大營銷”方面

      大廳服務(wù)人員推行“333”工程:即客戶來有迎聲,問有答聲,走有送聲;一個“請”字,一把椅子,一杯水;不說一句外行話,不錯辦一個業(yè)務(wù),不說一個“不”字,同時針對重點客戶、重點項目,特事特辦,急事急辦,轉(zhuǎn)變角色,真正把客戶或群眾的事當(dāng)作自己的事去辦,讓老百姓切實感受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)給他們帶來的真誠、溫暖、貼心和滿意,處處體現(xiàn)了我們以服務(wù)爭取市場,以服務(wù)贏得客戶的全新理念,力爭實現(xiàn)客戶與企業(yè)效益的雙贏,為電力企業(yè)樹立了良好的窗口形象。

      營銷部對傳統(tǒng)業(yè)擴管理方式進行大膽改革,著力構(gòu)建公平、公正、高效、透明的“陽光業(yè)擴工程”服務(wù)體系。首先是實現(xiàn)業(yè)擴流程管理服務(wù)“一站服務(wù)、一口對外”。專人對客戶業(yè)擴工程施工全過程進行組織、協(xié)調(diào)、設(shè)計、監(jiān)督、驗收等工作,全面滿足客戶業(yè)擴項目的需求。其次是積極開辟業(yè)擴報裝“綠色通道”。對縣內(nèi)重點工程項目,努力做到“三個提前”、“四個優(yōu)先”,即提前介入、提前規(guī)劃、提前服務(wù),優(yōu)先設(shè)計、優(yōu)先施工、優(yōu)先驗收、優(yōu)先送電。同時,密切關(guān)注全縣重點工程項目的實施進度,主動為客戶提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù),努力形成“基建為生產(chǎn)服務(wù),檢修為運行服務(wù),后勤為一線服務(wù),全員為客戶服務(wù)”的“大服務(wù)”格局,盡全力為縣域經(jīng)濟發(fā)展保駕護航。

      (五)“大檢修”方面

      首先,實施運維一體化后,變電運維班組可同時開展設(shè)備巡視和維護性檢修工作,在確保安全和質(zhì)量的前提下,可顯著提高設(shè)備巡檢效率。并且進一步加大技術(shù)改造,推進無人值班站建設(shè)。其次,相比“大檢修”體系實施前,通過實施專業(yè)化檢修和集約化運維,積極開展工廠化檢修和現(xiàn)場輪換制檢修,預(yù)計每年主設(shè)備可使現(xiàn)場停電檢修時間大大減少;通過全面深化狀態(tài)檢修,變電設(shè)備和配網(wǎng)設(shè)備全部納入狀態(tài)檢修范圍,極大地節(jié)約了人工成本費用,修舊利舊,提高設(shè)備使用壽命,節(jié)約基建投資。公司實現(xiàn)安全生產(chǎn)標準化達標建設(shè)一級企業(yè)目標。安全監(jiān)察質(zhì)量部主任張耀武發(fā)明研制的“實用新型變壓器標示牌”,獲唐山供電公司五小創(chuàng)新成果一等獎,同時獲冀北供電公司優(yōu)秀獎,并獲取國家專利。

      (六)“大運行”方面

      玉田調(diào)控分中心相關(guān)專業(yè)崗位配置合理人員配置到位,各相關(guān)專業(yè)由上級公司垂直進行管理和指導(dǎo),使得各專業(yè)的工作更為流暢和正規(guī),在技術(shù)方面上級公司也可給予縣級公司很大的支撐和幫助。各變電站進行集中監(jiān)控后,對設(shè)備異常發(fā)現(xiàn)及時對電能質(zhì)量的調(diào)整到位了,事故查找的時間也大幅縮短。各項規(guī)章制度和工作流程相應(yīng)執(zhí)行上級標準,使廣大調(diào)控人員知道該干什么,該怎么干,充分發(fā)揮了員工的主觀能動性。根據(jù)工作實際情況,編制出事故處理記錄、停電信息記錄等一系列便于工作的表格,使調(diào)控人員工作起來得心應(yīng)手。

      力求做到五個突出:突出規(guī)范基礎(chǔ)信息,積極組織繼電保護、通訊、自動化等各專業(yè)部門開展系統(tǒng)信息優(yōu)化工作,從信息提取、規(guī)范標準、梳理核準等多個環(huán)節(jié)確保電網(wǎng)上傳信息的準確性;突出做好監(jiān)控資料管理,將變電站現(xiàn)場規(guī)程、一次系統(tǒng)圖、最小載流元件等基礎(chǔ)資料由各變電站分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一監(jiān)控集中管理和資料網(wǎng)絡(luò)管理,確保數(shù)據(jù)齊全、分類歸檔、便于查閱;突出優(yōu)化監(jiān)控界面,按照要求對35千伏變電站一次系統(tǒng)圖、信號進行進一步規(guī)范、優(yōu)化,在滿足運行監(jiān)控人員的監(jiān)視要求的基礎(chǔ)上,使其更加簡潔、清晰;突出閉環(huán)管理,針對備用間隔信號、正常運行信號常發(fā)等問題,采用“檢查整理—分析處理—驗收總結(jié)”的閉環(huán)管理模式,實現(xiàn)異常信息排查處理準確、及時;突出建設(shè)成效,通過開展“問題解決措施集錦”、“效率效益效果分析”、“典型業(yè)務(wù)流程運營效果評估”、“典型案例分析”等工作,充分展示“大運行”建設(shè)工作亮點。

      (作者單位:國網(wǎng)冀北玉田縣供電公司)endprint

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