馬慧+吳忠

在PPT（演示文稿軟件）教學(xué)中，圖表是具有特色的功能之一，它能以最直觀生動(dòng)的方法反映表格中的數(shù)據(jù)，對(duì)時(shí)間、空間等概念和一些抽象思維的表達(dá)具有無(wú)法取代的效果。

當(dāng)用圖表表達(dá)信息時(shí)，首先要考慮表達(dá)的準(zhǔn)確性，對(duì)事物的內(nèi)容、性質(zhì)或數(shù)量的表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。第二是可讀性，即圖表應(yīng)通俗易懂。第三是圖表設(shè)計(jì)的藝術(shù)性，圖表通過(guò)視覺(jué)傳遞來(lái)完成，應(yīng)考慮到人們的欣賞習(xí)慣和審美情趣。要做到這些，必須保證以下原則。

一、類(lèi)型恰當(dāng)

圖表的類(lèi)型各式各樣，最常用的有柱狀圖、條形圖、餅圖、折線圖四種。在Microsoft Excel中，圖表類(lèi)型還包括散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖等，也可通過(guò)圖表間的相互疊加形成復(fù)合圖表類(lèi)型。

圖表的類(lèi)型雖繁多，然而不同類(lèi)型所代表的意義和功能不盡相同，選擇時(shí)要視具體情況而定。例如，對(duì)比某一對(duì)象數(shù)量的高低時(shí)，餅形圖或圓環(huán)圖是不錯(cuò)的選擇，但柱形圖會(huì)把對(duì)象之間的關(guān)系表達(dá)得更清楚明白。

二、主角突出

圖表的表達(dá)并不在于數(shù)字本身，而在于數(shù)字代表的意義，應(yīng)有主次之分。在圖表中一定要突出主角，最好的辦法是利用顏色的對(duì)比突出重點(diǎn)，以互補(bǔ)色最為常見(jiàn)。

三、簡(jiǎn)單美觀

1.簡(jiǎn)化顏色

圖表所使用的顏色不宜過(guò)多，根據(jù)表達(dá)的意義，可將不重要的內(nèi)容用相似色淡化，這樣不僅重點(diǎn)突出，觀者也能較快獲取圖表信息。

2.簡(jiǎn)化坐標(biāo)軸

使用折線圖、柱形圖、條形圖等帶坐標(biāo)軸的圖表時(shí)，若把數(shù)據(jù)全標(biāo)示在圖表上，不但顯得擁擠，也不容易捕捉信息。網(wǎng)格設(shè)置也不要太密集。和餅形圖一樣，避免使用圖例，直接把要表達(dá)的信息放在圖表上即可。

3.慎用3D圖表

3D圖表看起來(lái)華麗，但會(huì)讓圖表的數(shù)據(jù)難以分辨。如果非要做一些效果，可適當(dāng)設(shè)置陰影或倒影、填充效果等。

四、圖表創(chuàng)新

從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，在PPT中使用圖表是為了表現(xiàn)視覺(jué)化的效果，能否將圖表和一些視覺(jué)化的元素結(jié)合起來(lái)，使其既能表達(dá)一定的數(shù)據(jù)信息，又能增添視覺(jué)效果？如圖所示，想要說(shuō)明美國(guó)在世界市場(chǎng)份額的數(shù)據(jù)，直接利用美國(guó)國(guó)旗的圖片是否效果更好？

總之，對(duì)于PPT中圖表的使用，應(yīng)拒絕平庸，不斷創(chuàng)新！endprint