劉冰潔 李婷
【摘 要】通信的迅速發(fā)展,給通訊項(xiàng)目建設(shè)工作的進(jìn)行帶來(lái)了一定的麻煩,明確的專業(yè)化分工,使得企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展而不得不對(duì)項(xiàng)目工程制度進(jìn)行調(diào)整。為了更好地了解這一問題,文章對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了說明。對(duì)現(xiàn)階段的通訊項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,并根據(jù)問題提出了建設(shè)性的建議,分析了信息溝通渠道和控制力度,為促進(jìn)我國(guó)的可持續(xù)性發(fā)展和通信項(xiàng)目的管理效率。
【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目進(jìn)度管理;控制策略
為確保工程項(xiàng)目進(jìn)度和工程項(xiàng)目質(zhì)量,重點(diǎn)要針對(duì)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。主要內(nèi)容有執(zhí)行管理內(nèi)容、對(duì)管理范圍進(jìn)行界定和正確的發(fā)揮管理的作用。本文對(duì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與通信工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)理的直接關(guān)系進(jìn)行了重點(diǎn)的分析闡述,為提高我國(guó)的通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理效率和可持續(xù)發(fā)展。
1項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理又是項(xiàng)目工期管理,即要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目質(zhì)量完成項(xiàng)目建設(shè)。工程項(xiàng)目在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展是由于最終結(jié)款與工程項(xiàng)目息息相關(guān)。合理的調(diào)整企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的前提要了解企業(yè)現(xiàn)狀和工期并以此為依據(jù)。雖然通信工程項(xiàng)目規(guī)劃較為嚴(yán)謹(jǐn),但也受到諸多因素的影響,因此要求管理人員的選擇要求能預(yù)知工作未來(lái)走向,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)的解決和處理,正確的對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更,并確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完工。企業(yè)管理模式采用動(dòng)態(tài)的管理方法,合理的分配人力資源,杜絕出現(xiàn)閑置人員,提高人力資源的利用效率。在管理項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),對(duì)細(xì)節(jié)問題嚴(yán)格把關(guān),要做到能夠及時(shí)的對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。在進(jìn)行工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),最重要的是控制實(shí)際進(jìn)度,不能過快導(dǎo)致質(zhì)量得不到保證或者過慢而不能完成項(xiàng)目工程。項(xiàng)目經(jīng)理在在項(xiàng)目管理工作中占重要地位,因此要嚴(yán)格的選擇工作效率高的優(yōu)秀人才。
2通信工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)理控制策略
2.1建立信息溝通渠道
第一,在工程項(xiàng)目單位,將各個(gè)工作人員聯(lián)系起來(lái),建立完善的溝通管理制度,使得每個(gè)部門員工之間溝通無(wú)障礙,同時(shí)保證當(dāng)工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí),能及時(shí)地聯(lián)系相關(guān)人員,找出事故原因。
第二,進(jìn)度管理人員要能夠及時(shí)的完成工程項(xiàng)目單位和工程項(xiàng)目監(jiān)理單位的交流和溝通,并轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理進(jìn)行審核。專業(yè)的進(jìn)度管理人員應(yīng)能夠?qū)こ添?xiàng)目過程中出現(xiàn)的困難問題在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并上報(bào)給管理層,避免問題對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度造成影響。
第三,通訊工程項(xiàng)目人員要及時(shí)的了解和分析管理中出現(xiàn)的重點(diǎn)事故,若出現(xiàn)問題,要及時(shí)的向上級(jí)反映,得到批準(zhǔn)后解決問題,減小事故對(duì)工程項(xiàng)目項(xiàng)目的影響。信息的流通,有利于減小設(shè)備損壞時(shí)間。
2.2完善例會(huì)制度,對(duì)制度進(jìn)行控制
第一,為便于管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的進(jìn)度控制,可以再每月召開分析會(huì),了解人物的分配和變更,以便確定更詳細(xì)的管理任務(wù)和進(jìn)一步的工程項(xiàng)目方案。
第二,完善例會(huì)制度,召開工程協(xié)調(diào)會(huì)議,每周一次,工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和其他設(shè)計(jì)單位一同出席,各單位人員進(jìn)行及時(shí)的溝通,了解進(jìn)度現(xiàn)況,管理著要在會(huì)上明確工程項(xiàng)目任務(wù),避免出現(xiàn)因溝通不足,造成工程項(xiàng)目進(jìn)度的停滯。在解決協(xié)調(diào)問題時(shí)要特別注意建筑工程項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)的工程項(xiàng)目質(zhì)量問題、對(duì)人員進(jìn)行變更和調(diào)動(dòng)問題和工程項(xiàng)目工期的變更問題等。溝通是解決這些問題的關(guān)鍵,將現(xiàn)階段的工程進(jìn)展問題提出來(lái),對(duì)此進(jìn)行研究和分析。將最優(yōu)秀的工程項(xiàng)目進(jìn)度方案呈現(xiàn)給大家,使得每個(gè)人都能對(duì)其進(jìn)行了解。
第三,在每周的例會(huì)上對(duì)工程項(xiàng)目項(xiàng)目的進(jìn)行程度進(jìn)行了解和掌握,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行可行性的變更,對(duì)工程項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的拖拉問題和不能充分的發(fā)揮優(yōu)秀設(shè)備作用的問題進(jìn)行監(jiān)督和管理,對(duì)變更計(jì)劃做出調(diào)整和完善。
2.3對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的控制措施
第一,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和存儲(chǔ),分析研究可能會(huì)影響工程項(xiàng)目進(jìn)度的潛在隱患。并以此為依據(jù)變更項(xiàng)目計(jì)劃。根據(jù)新的計(jì)劃控制項(xiàng)目進(jìn)度周期,準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度。
第二,掌控工程項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,并及時(shí)的調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容??刂浦苓叚h(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響。
第三,對(duì)通訊工程項(xiàng)目的調(diào)整進(jìn)行強(qiáng)調(diào),合理的對(duì)各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行指揮,完善組織制度。后天對(duì)各個(gè)部門人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理教育,以及時(shí)的順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步,保證能夠掌握新的專業(yè)知識(shí)和技能。在定期召開的例會(huì)上,做好各時(shí)間段的計(jì)劃安排。
第四,加大對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)管力度,實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目進(jìn)行中將資源進(jìn)行最有效的利用。通訊工程的進(jìn)度要求監(jiān)理人員對(duì)不利因素進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)測(cè),減少其對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的影響。進(jìn)一步的發(fā)展監(jiān)理人員能夠直接的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行控制和調(diào)整。
3結(jié)語(yǔ)
在人們的生活中必不可少的就是通訊建設(shè)。在通訊企業(yè)中,項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)受到重視。為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視管理質(zhì)量、人才選拔和調(diào)節(jié)工程項(xiàng)目進(jìn)度。在當(dāng)下,諸多的企業(yè)在建立項(xiàng)目進(jìn)度機(jī)構(gòu)方面并不成熟,對(duì)成本的控制也不合理。文章對(duì)解決這一問題提出了合理化的建議,也對(duì)這些問題進(jìn)行了分析和研究。目的就在于讓通訊更加的便捷人們的生活。企業(yè)也要進(jìn)一度的探討關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的方案。
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