楊嬌
【摘 要】人力資源管理是當(dāng)今企業(yè)管理中面臨的一個重要問題。如何有效地開發(fā)和管理企業(yè)人力資源,是關(guān)系到企業(yè)生存與發(fā)展的至關(guān)重要的問題。目前,企業(yè)人力資源管理存在的問題和矛盾突出,企業(yè)要有效地解決這些問題和矛盾,就必須堅持樹立“以人為本”的核心思想,建立科學(xué)的用人機(jī)制。因此,企業(yè)對人力資源的開發(fā)和管理日益成為企業(yè)發(fā)展的最重要因素。
【關(guān)鍵詞】4S ;人力資源管理;企業(yè)
一、4S企業(yè)情況
汽車4S店是指將四項功能集于一體的汽車銷售服務(wù)企業(yè),包括整車銷售、零配件、售后服務(wù)和信息反饋。4S店一般采取一個品牌在一個地區(qū)分布一個或相對等距離的幾個專賣店,本意是利用直銷降低流通成本,給消費(fèi)者帶來成本節(jié)約;目前,在遼陽地區(qū)市場的4S店更傾向于利用整車銷售簡單的營銷模式實現(xiàn)價值的增值目標(biāo),這種發(fā)展理念導(dǎo)致4S店在銷售環(huán)節(jié)投入了大部分的人力和物力,而零配件、售后服務(wù)和信息反饋環(huán)節(jié)卻差強(qiáng)人意,整個4S品牌專賣店的人力資源管理體制相對滯后。
二、4S企業(yè)人力資源管理存在的問題
(一)市場體系不完善
尚未形成職業(yè)經(jīng)理人的市場供求機(jī)制。人才市場發(fā)育滯后,市場功能不健全,人才合理配置所需的價格機(jī)制、競爭機(jī)制、供求機(jī)制尚未建立。
(二)人力資源管理的認(rèn)識存在偏差
由于受地方及人口的制約性和專業(yè)背景的限制,遼陽部分4S企業(yè)在對人力資源管理活動及其戰(zhàn)略價值缺少認(rèn)識,將人力資源管理等同于傳統(tǒng)的人事管理,看成是無需特殊專長的事務(wù)性活動。由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識上的偏差,使得人力資源管理部門從戰(zhàn)略高度與企業(yè)決策和有效開展活動缺乏組織保障。
(三)人力資源規(guī)劃重視不夠
4S企業(yè)對人才的需求主要出于現(xiàn)實業(yè)務(wù)的急迫需要,而不是人才儲備。由于缺乏有效的規(guī)劃,人員積壓和人才匱乏的現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn),許多工作難以持續(xù)有效開展。據(jù)有關(guān)資料顯示。企業(yè)流失一名重要崗位核心員工,至少需要投入2個月的時間,4個月的薪酬才可能找到新的合適人選,而且需要3~6個月的培訓(xùn)時間,新員工才能適應(yīng)工作,發(fā)揮作用。這樣的代價對于快速發(fā)展的企業(yè)來說可能是致命的。
(四)用人機(jī)制不規(guī)范
4S企業(yè)在人才選拔上往往重視人的資歷,輕視人的能力;重視人的穩(wěn)定性,輕視人的創(chuàng)造性。高素質(zhì)的人才難以脫穎而出,造成人力資源大量閑置浪費(fèi)。在對企業(yè)干部的選拔存在一定的缺陷,人為的主觀因素較多,最終導(dǎo)致有較高素養(yǎng)、開拓創(chuàng)新的人才被淹沒和流失。
(五)招聘工作有待改進(jìn)
招聘到優(yōu)秀的、理想的員工能夠切實降低企業(yè)的管理成本和管理難度,是人力資源管理的一項核心工作。但在現(xiàn)實中,4S企業(yè)的招聘工作有流程、無方法,特別是招聘和甄選缺乏理論的指導(dǎo),基本依靠招聘人員的經(jīng)驗,面試缺乏精心設(shè)計。在選聘觀念上主要考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷、經(jīng)驗和資歷,較少考慮應(yīng)聘者的動機(jī)、態(tài)度和組織文化的認(rèn)同。
(六)培訓(xùn)機(jī)制不健全
目前,我遼陽地區(qū)4S企業(yè)的培訓(xùn)工作通常是與人力資源管理部門分離的,一般都由各業(yè)務(wù)部門分別舉辦短期培訓(xùn)班,這種培訓(xùn)僅限于崗位培訓(xùn),常著眼于當(dāng)前。就目前中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀看,職工自身素質(zhì)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,人才得不到發(fā)掘。更談不上人才的儲備。
(七) 缺乏有效的激勵機(jī)制
4S企業(yè)分配制度存在很多問題,但由于傳統(tǒng)觀念的束縛,缺乏科學(xué)系統(tǒng)的分配方法和嚴(yán)格的考核實施辦法,造成工資政策執(zhí)行缺乏活力,待遇上拉不開檔次,干得好與干得不好在薪酬分配上體現(xiàn)不明顯,平均主義現(xiàn)象嚴(yán)重。
(八) 企業(yè)人力資源管理與企業(yè)文化脫鉤
4S企業(yè)文化的核心內(nèi)容,主要是指企業(yè)內(nèi)部具有統(tǒng)一的思想、意識、精神、信仰和價值觀。企業(yè)文化所蘊(yùn)涵的管理哲學(xué)和企業(yè)核心價值形成的企業(yè)人格,對于企業(yè)的經(jīng)營行為起著至關(guān)重要的作用。 企業(yè)文化建設(shè)停留在領(lǐng)導(dǎo)喊口號、貼幾張標(biāo)語,就這樣算事了。根本原因就是企業(yè)人力資源管理部門未把企業(yè)文化的建設(shè)納入人力資源管理,以致員工缺乏主人翁意識和歸屬感,難以發(fā)揮主觀能動性。
三、加強(qiáng)4S企業(yè)中人力資源管理的對策
(一)建立企業(yè)真正的人力資源管理機(jī)制
對企業(yè)內(nèi)部而言,應(yīng)進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部管理制度,按照各個品牌廠家的規(guī)定,結(jié)合本店的實際,把人力資源提高到關(guān)系企業(yè)命運(yùn)的高度與位置;從企業(yè)外部而言,可與其他企業(yè)的4S店聯(lián)合起來,優(yōu)勢互補(bǔ),加速造就適應(yīng)競爭的各層次經(jīng)理人才和技術(shù)人才。
(二)堅持“以人為本”的管理理念,尊重員工的主人翁地位
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,人是管理的出發(fā)點和歸宿,一切管理活動必須以調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性為根本。樹立“以人為本”的管理理念,就是尊重職工的勞動、尊重職工的人格、尊重職工的民主權(quán)利,把人用好、用活、用到最適宜發(fā)揮作用的地方。制定與之適應(yīng)的制度,尤其是公平、公正的員工評價、激勵和約束,調(diào)動各類員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造潛能。
(三)建立健全科學(xué)的用人機(jī)制
首先,要建立公正、公平、擇優(yōu)的員工競爭上崗制度,惟才是舉,不看學(xué)歷、資歷,關(guān)鍵看實績;其次,要建立科學(xué)、合理的績效考評制度,通過公平、公正、公開的考核,以員工的業(yè)績作為崗位調(diào)整的依據(jù);再次,創(chuàng)造人才發(fā)揮效能的環(huán)境,對有能力、有特長、有突出業(yè)績者委以重任,將他們安置到適當(dāng)?shù)奈恢蒙?。通過科學(xué)的用人機(jī)制,既可以做到人盡其用,又使人才發(fā)揮專長,使其以積極和熱情的態(tài)度投入工作,也滿足員工自我價值實現(xiàn)的需求。
(四)加強(qiáng)企業(yè)人力資源的規(guī)劃工作
4S企業(yè)要興旺發(fā)達(dá),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須從戰(zhàn)略高度來規(guī)劃人力資源管理問題。由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、人員流動、新業(yè)務(wù)增加及技術(shù)改進(jìn)、產(chǎn)品更新等原因,企業(yè)內(nèi)部的人員需求經(jīng)常處于變動之中,應(yīng)該定期對企業(yè)內(nèi)部的人力資源需求狀況和現(xiàn)有人力資源的能力狀況進(jìn)行審查,做好人力資源規(guī)劃。員工一般分為四類:
(1)核心員工。
(2)耗費(fèi)企業(yè)很大代價才可替換的人員。
(3)可替代的人員。
(4)可隨時替換人員。
對于第一二類員工,屬于稀缺資源,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理,不能亡羊補(bǔ)牢,在沒有空缺時就應(yīng)該建立人才庫和后備人才梯隊。這樣,可有效地避免人員跳槽帶來被動的工作局面。
(五)優(yōu)化人員招聘策略
4S企業(yè)為了獲取優(yōu)秀的、合適的人才,必須改善人員招聘工作。一是要改進(jìn)選聘的方法,面試工作是招聘人才工作中的一個重要環(huán)節(jié),面試時不能一味強(qiáng)調(diào)人才的工作經(jīng)驗,從事本項工作的年限,而應(yīng)該將經(jīng)驗與潛能、學(xué)歷與能力、職位與才干等方面綜合考慮。將不同層次的人才招聘到不同層次的工作崗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪費(fèi)。二是重視人才與企業(yè)的需求相匹配,避免盲目追求高學(xué)歷。應(yīng)注重考慮員工的價值觀念、職業(yè)興趣、綜合素質(zhì)、潛能、道德責(zé)任感等因素和企業(yè)的文化價值觀。三是在招聘的方式上,應(yīng)重視內(nèi)部員工的推薦。
(六)有效開展組織培訓(xùn),幫助員工提高職業(yè)發(fā)展能力
對4S企業(yè)而言,企業(yè)在進(jìn)行員工培訓(xùn)時要認(rèn)識到員工培訓(xùn)的投入不僅僅是一項成本,而且是一項開發(fā)人力資源的投資。在培訓(xùn)的組織和實施上,要做到經(jīng)?;?、制度化,要注意結(jié)合企業(yè)的需求和員工的職業(yè)發(fā)展需求。對高層管理者和核心員工以外部訓(xùn)練為主,可選送外出深造和交流,以更新知識,提高業(yè)務(wù)水平,幫助他們開闊視野;對一般員工的培訓(xùn)以在職培訓(xùn)為主,聘請大專院校學(xué)者和企管專家作輔導(dǎo)講座,以降低培訓(xùn)成本。
(七)完善企業(yè)的薪酬福利體系,實施差異化的激勵機(jī)制
(1)實行差異化的薪酬制度
實行效益工資與崗位工資相結(jié)合的工資制度。同時把獎金、培訓(xùn)等多種獎勵項目納入報酬體系,建立差異化的薪金制,適當(dāng)拉開差距。而員工報酬主要取決于任職崗位、業(yè)績水平和企業(yè)效益。在滿足不同需求的層次上,將福利、帶薪培訓(xùn)等獎勵方式有機(jī)地納入薪酬體系中,使員工、管理者、經(jīng)營者能各得所需。
(2) 實行差異化的獎金制度
獎金的分配基數(shù)和比例等必須制度化,而獎金的發(fā)放是建立在嚴(yán)格的考核制度基礎(chǔ)上。激勵的范圍也不能過于狹窄,不能只注重對于企業(yè)緊缺人才和核心人才的激勵,對于普通員工,工作表現(xiàn)突出的。也應(yīng)該獎勵。獎金分配是隨企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、工資總額、員工崗位調(diào)整及工作業(yè)績變動而變動的。
(八)整合企業(yè)品牌,營造良好的企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化有利于實現(xiàn)企業(yè)的“共同愿景”。企業(yè)文化展示了企業(yè)的管理方式、用人策略。因此,企業(yè)文化的構(gòu)建并非只是一句空話,人力資源管理部門應(yīng)通過激勵手段,營造和推進(jìn)“文化管理”,使企業(yè)員工得到一種感召,有一種利益趨同的影響力,減少或者消除企業(yè)成員間的沖突,更好地促進(jìn)企業(yè)成員間權(quán)、責(zé)、利的一致性。企業(yè)各層次員工不同的需要滿足了,就會把自己的發(fā)展同企業(yè)的目標(biāo)緊緊的聯(lián)系在一起,全身心地投入企業(yè)工作和事業(yè)中去,達(dá)到企業(yè)的和諧。
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