聶遷
摘要:在社會飛速發(fā)展的今天,財務管理在企業(yè)領導者的重視下,地位愈來愈高。財務管理為企業(yè)帶來新的活力被更多人發(fā)現(xiàn),而其中預算責任中心的確定,更是為了企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻。但石油石化企業(yè)的預算責任中心在確定過程中還存在一些不完善的地方,從而影響了企業(yè)的收益,導致企業(yè)領導對預算責任中心重視不夠、預算責任中心抗擊市場變化能力不強、預算分析考慮不夠全面、解決措施難以落實、管理人員的配備與素質未能達到要求等問題。通過對預算責任中心的理解,本文就石油石化企業(yè)預算責任中心存在的問題進行分析,而對石油石化企業(yè)的預算責任中心的建設提供一些合理建議,對怎樣確定預算責任中心而更有利于生產(chǎn)目標的實現(xiàn),有了更明確的答案。
關鍵詞:預算責任中心;石油石化;合理建議;生產(chǎn)目標
一、概述
(一)預算責任中心的涵義。責任中心是承擔一定經(jīng)濟責任,并享有一定權利和利益的企業(yè)內(nèi)部(責任)單位,是進行預算編制和控制的基本單位。責任中心根據(jù)其責任權限范圍及業(yè)務活動特點不同可分為成本中心、利潤中心、投資中心。不同責任中心有著不同的考核指標。
預算責任中心即是將預算與責任中心緊密的結合起來,將預算在責任中心的建設過程中起到?jīng)Q定性的作用,引導責任中心的發(fā)展,從而更好的為實現(xiàn)企業(yè)的利益作出貢獻[2]。
(二)確定預算責任中心的意義。如今的石油石化企業(yè)在市場選擇,能源分配等許多問題上存在著各種各樣的問題,通過確定了預算責任中心,而使得其已認識到能怎樣更合理的,有效的分配資源、選擇市場。根據(jù)預算責任中心而進行建設和從事生產(chǎn),能將能源最大程度的利用起來,避免對石油這種愈來愈稀缺的資源造成浪費,并且達到企業(yè)的生產(chǎn)目標,為企業(yè)及員工帶來最大的利益。從而使各單位在其規(guī)定的責任范圍內(nèi)有責有權,積極工作,保證各中心目標的實現(xiàn)。
二、石油石化企業(yè)預算責任中心確定的原則
(一)重要性原則。預算責任中心的重要性原則體現(xiàn)在在建立時要明確在企業(yè)中的位置,雖然執(zhí)行步驟來看,預算責任中心處于底層,但是其重要程度是遠遠高出其他責任中心的,預算責任中心的目光應領先于其他責任中心,才能起到“預”的作用。
(二)真實性原則。由于預算責任中心依靠預算管理工作機構的預算日常工作的數(shù)據(jù),就要求數(shù)據(jù)的真實可靠能有所保障。
(三)整體性原則。預算責任中心的工作并不僅僅只是這一個部門的工作,它牽扯著企業(yè)和員工的利益,需要考慮整個企業(yè)內(nèi)部而做出預算。
(四)獨立性原則。在石油石化企業(yè)的若干經(jīng)營活動中,預算責任中心要具有相對獨立的地位,不能依屬于其他管理機構,需自成一體,并且能相對獨立的承擔一定的經(jīng)濟地位。能更加“獨立”的存在于企業(yè)中。
三、加強石油石化企業(yè)預算責任中心建設的幾點建議
(一)建立預算管理體系。石油石化企業(yè)要建立起“金字塔”型的預算管理體系,成立預算管理委員會,預算管理委員會是企業(yè)預算管理的最高決策機構。預算管理委員會下設辦公室,與財務部合署辦公,負責預算委員會日常工作。
(二)明確預算責任中心功能。各責任中心根據(jù)預算管理委員會下達的預算目標、生產(chǎn)經(jīng)營計劃編制各自管理的相關預算項目草案,并按責任中心體系逐級審核,匯總上報。這樣可以把責任成本管理落到實處,深刻理解和真正認識到責任成本管理的重要性,并且切實落實到行動,否則再科學嚴謹?shù)闹贫纫彩峭絼凇?/p>
(三)逐步建立健全預算責任中心體系
1、預算管理分階段。預算管理在每個生產(chǎn)經(jīng)營周期經(jīng)過預算下達、實施監(jiān)督、檢查總結三個階段。實現(xiàn)管理職能的閉路循環(huán)如企業(yè)以月度經(jīng)營預算為周期,將全面預算管理的理念貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。
2、建立有效過程控制制度。執(zhí)行過程的控制預算在實施的過程中,難免要受到很多因素的影響,有正面影響,也有負面影響。為了達到企業(yè)預算所確定的目標,在預算批準后的實施過程中,還必須建立有效的過程控制制度,強化預算指標的控制力。
3、完善全面預算管理網(wǎng)絡。夯實基礎作保障要落實全面預算管理,首先要完善基層全面預算管理網(wǎng)絡。其次要對基層單位重點完善基礎臺賬和基礎統(tǒng)計工作。重點抓好基層單位的財務基礎臺賬的規(guī)范和相關財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的規(guī)范問題,通過規(guī)范臺賬和相關數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計。使各項成本指標更具有可比性[18] 。
(四)進一步完善預算責任中心考核體系。首先,建立科學的預算考核激勵機制。企業(yè)在建立健全全面預算考核體系基礎上,應建立與之相適應的激勵機制,將全體員工都納入到預算考核體系中,使得人人都有壓力和動力。
其次,全面預算管理委員會對各類預算進行責任劃分,對于一些責任單位控制力較弱或發(fā)生額不確定的費用項目,直接由預算管理委員會控制,實行一事一批。同時強化專業(yè)處室的管理職能。
再次在進行績效考核時,要對每個工作環(huán)節(jié)的工作實效進行考核。預算的考核分兩個層次:一是對全面預算管理系統(tǒng)進行的考核與評價,這是對各企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的綜合考評,要根據(jù)各項預算指標的完成情況進行考評。二是對預算執(zhí)行者進行考評,考評要劃分不同的層次,根據(jù)不同層次劃分不同指標。要發(fā)動全員參與預算工作,做到預算全面化的工作原則[22] 。
(五)逐步完善預算分析體制。企業(yè)應當建立預算分析體制,全面掌握財務預算執(zhí)行情況,研究、落實解決財務預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正財務預算的執(zhí)行偏差。
企業(yè)預算管理委員會應當定期組織財務預算審計,糾正財務預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護財務預算管理嚴肅性。
預算年度終了,預算委員會應當向企業(yè)管理層報告預算執(zhí)行情況,并依據(jù)預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行單位進行考核,企業(yè)預算考核是企業(yè)績效評價的重要內(nèi)容,要與各預算責任中心負責人獎懲掛鉤,使財務預算管理進一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟活動和利益沖突的有效手段。
四、結束語
石油石化企業(yè)預算責任中心的建立,能將企業(yè)的經(jīng)營活動對企業(yè)價值的影響反映出來,是保證企業(yè)財務目標得以實現(xiàn)的有效管理手段。企業(yè)資金籌集、資產(chǎn)運營、成本控制、收益分配等財務活動,應當根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務規(guī)劃,以現(xiàn)金流為核心,實施全面預算管理,在決策時考慮更多因素,使決策符合戰(zhàn)略需要,能夠增強預算執(zhí)行的約束力,使石油石化企業(yè)核心價值得以充分體現(xiàn)。
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