【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)作為社會發(fā)展的重要推動力量，對信息的需求是非常高的。計算機信息系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)的整合、分析、把握等來實現(xiàn)信息資源的共享，幫助企業(yè)更好地對所需信息進行管理，從而促使企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益。本文就對企業(yè)如何維護計算機信息系統(tǒng)進行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 計算機信息系統(tǒng) 維護

計算機化是企業(yè)發(fā)展的方向，也是必經(jīng)之路，完善的計算機信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)獲得更多的信息，并對這些信息進行科學(xué)、合理的分析和處理，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。通過計算機信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)企業(yè)信息的共享，提高工作效率。所以企業(yè)信息管理人員要加強對計算機信息系統(tǒng)的維護，保證計算機系統(tǒng)正常運行。

一、企業(yè)計算機信息系統(tǒng)維護內(nèi)容

1.應(yīng)用程序的維護

計算機信息系統(tǒng)中信息傳遞和處理主要是通過應(yīng)用程序來實現(xiàn)的，如果計算機的應(yīng)用程序出現(xiàn)故障和問題，就需要對應(yīng)用程序進行修改，才能夠保證計算機信息系統(tǒng)的正常運行。應(yīng)用程序的維護可能是對部分、也可能是對全部程序進行修改。應(yīng)用程序的修改是在原來的基礎(chǔ)上進行改進。在改進時，應(yīng)在應(yīng)用程序的開頭部分注明修改的時間以及修改人員，填寫好應(yīng)用程序修改的登記表，并明確應(yīng)用程序改寫的原因、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、時間等。應(yīng)用程序的修改不僅是在程序出現(xiàn)故障時進行，如果應(yīng)用程序的工作效率低，占用資源過多也可以進行修改。

2.數(shù)據(jù)代碼維護

計算機信息系統(tǒng)的信息維護需要由專門人員進行，保證數(shù)據(jù)庫的安全以及完整，并定期對數(shù)據(jù)文件以及數(shù)據(jù)字典進行編寫，在硬件故障處理后，對數(shù)據(jù)庫的信息進行恢復(fù)。此外，還應(yīng)對代碼進行維護，如果用戶的環(huán)境發(fā)生變化，則計算機信息系統(tǒng)的代碼也要進行變更，以便更好地適應(yīng)新環(huán)境的要求。代碼的維護主要有添加、刪除和新設(shè)計等。如果代碼需要變更時，計算機人員以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)共同組成小組討論決定，以書面的形式記錄新的代碼，并組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)，然后在進行使用。代碼的維護主要是保證新代碼的使用。

3.硬件設(shè)備的維護

計算機的硬件維護也是計算機信息系統(tǒng)維護的重要內(nèi)容，服務(wù)器、打印機、電腦等都是硬件維護的內(nèi)容。應(yīng)由專業(yè)性的維護人員，定期對計算機的硬件設(shè)備進行檢查、殺毒、保養(yǎng)，并填寫相關(guān)的登記材料，以便后續(xù)的維護。通過定期的檢查和維護，能夠保證計算機硬件設(shè)備的安全、高效運行。

4.文檔維護

在對計算機的應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)、代碼以及硬件設(shè)施維護后，也應(yīng)根據(jù)維護的實際情況，及時對計算機的文檔進行修改和維護，使文檔內(nèi)容與計算機系統(tǒng)保持一致，為了今后更好的進行計算機維護打下堅實的基礎(chǔ)。在文檔維護時，也應(yīng)對維護的內(nèi)容進行記錄，明確維護的時間、人員以及維護情況等。

二、提高企業(yè)計算機信息系統(tǒng)維護的有效措施

1.做好計算機信息系統(tǒng)維護的規(guī)劃

企業(yè)在對計算機信息系統(tǒng)進行維護前，要做好維護的計劃，明確計算機信息系統(tǒng)維護的各個方面和環(huán)節(jié)。首先要明確計算機信息系統(tǒng)的可維護性，了解系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和內(nèi)部結(jié)構(gòu)，才能夠?qū)τ嬎銠C信息系統(tǒng)進行準(zhǔn)確的修改，防止新問題的出現(xiàn)。利用量化的方式確定計算機信息系統(tǒng)的可維護性，掌握系統(tǒng)維護的對象、背景、工作的難易程度等，維護工作對當(dāng)前工作的進度影響，以及對本系統(tǒng)其他部分的影響等。維護所需的時間、費用以及相關(guān)人員的等，只有對維護工作的各個方面都了解透徹，制定出科學(xué)、合理的系統(tǒng)維護計劃，才能夠使計算機信息系統(tǒng)的維護工作有序、順利開展。

2.加強信息采集的維護

計算機信息系統(tǒng)的正常運行離不開信息的采集，所以在計算機信息系統(tǒng)維護時，應(yīng)首先規(guī)范信息的采集過程，盡可能過濾掉無用的信息，而且在設(shè)計計算機代碼時，要盡量精準(zhǔn)，只有信息采集完整、準(zhǔn)確，才能夠更好的對計算機信息系統(tǒng)進行維護。

3.完善信息加工過程

信息的加工是計算機信息系統(tǒng)的核心，計算機能夠被廣泛的應(yīng)用也在于其強大的信息加工功能。要對計算機信息系統(tǒng)進行維護首先要對信息加工過程進行維護。信息加工主要是對收集到的信息進行加工，去偽存真，在原始信息的基礎(chǔ)上，對信息進行二次加工，從而得出更有價值的信息。但是只有對信息加工處理得當(dāng)才能夠保證信息的價值增加。信息加工是對計算機信息進行整合、處理的過程，是利用計算機系統(tǒng)進行編程，計算機系統(tǒng)對信息加工處理時都要計算機編程語言的指導(dǎo)和幫助，提高計算機系統(tǒng)的維護也是對計算機編程語言的優(yōu)化，簡化計算機編程語言，提高計算機的運行效率。

4.儲存?zhèn)鬏數(shù)木S護

存儲是計算機系統(tǒng)中十分重要的組成部分，有內(nèi)存和外存兩部分，外存主要是硬盤、光驅(qū)等，內(nèi)存分為只讀和讀寫存儲器。只讀是用來儲存利用率比較高的信息，讀寫則是儲存利用率不高的信息。軟件方面，數(shù)據(jù)庫儲存方式可以完善儲存的信息，提高計算機的存儲能力。信息的傳輸離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)的信息傳遞以及信息系統(tǒng)的正常運行有著十分重要的作用，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，應(yīng)更加注重網(wǎng)絡(luò)的安全性，實現(xiàn)信息的安全傳遞和共享。

5.信息檢索的維護

信息檢索是計算機信息系統(tǒng)的最后環(huán)節(jié)，當(dāng)今社會，人們對信息檢索的要求越來越高，為了更好地是用戶找到自己需要的信息，提高對計算機的利用，應(yīng)努力加強信息檢索的維護。在計算機信息檢索時，要利用檢索規(guī)律來有效改善檢索過程的秩序，使信息檢索更加有序、順利。

三、結(jié)束語

計算機信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展中十分重要的組成部分，應(yīng)努力加強對計算機信息系統(tǒng)的維護，但是這項工作是一個比較復(fù)雜的工作，需要企業(yè)的相關(guān)工作人員不斷豐富自己的知識儲備和實踐能力，積極采取措施提高計算機信息系統(tǒng)的維護質(zhì)量，促進計算機信息系統(tǒng)的有序、高效運行，也為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

參考文獻：

[1] 劉瑄.如何加強企業(yè)計算機機房管理與系統(tǒng)維護[J].電腦知識與技術(shù)，2013，13：3177-3179.

[2] 袁愛民.提高計算機信息系統(tǒng)維護效率的策略探討[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2012，04：17+14.

[3] 尹鴻波.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)計算機信息系統(tǒng)安全策略研究[J].計算機安全，2011，02：68-69.

作者簡介：

陳揚（1988-），女，江蘇張家港人，學(xué)歷：本科，工作單位：上海理想信息產(chǎn)業(yè)（集團）有限公司，研究方向：軟件測試。