葉相春
摘 要:很多企業(yè)都面臨著執(zhí)行力差的問題。老板可能會抱怨員工的執(zhí)行力差,但是你有沒有想過:執(zhí)行力差雖有員工能力的問題,更多則是企業(yè)管理的問題。
關(guān)鍵詞:解決企業(yè);執(zhí)行力差;原因;辦法
你的企業(yè)執(zhí)行力差,問題出在哪?你知道嗎? 我們先來看幾個案例:
案例一 異想天開的老鼠
貓很厲害,老鼠見到貓,魂都被嚇掉了。于是,老鼠們集合開會,研究怎么對付貓的襲擊。一只看似聰明的老鼠,出了一個膄主意,給貓的脖子掛上一個鈴鐺,貓來抓老鼠一走就會響,老鼠們都公認(rèn)是個好辦法,可是這個鈴鐺,由誰去掛呢?這個問題提出來,老鼠們都不吱聲了。顯然,老鼠給貓的脖子上掛鈴鐺是不切實際的異想天開。
點評:任何脫離實際的戰(zhàn)略或決策,根本談不上執(zhí)行,合理科學(xué)的計劃、規(guī)劃是執(zhí)行的前提。
案例二 瞎忙活的農(nóng)戶
一早起來,丈夫告訴妻子,說拖拉機(jī)要耕田沒油了,便去店里打油,還沒走到加油店;突然想起,快生仔的老母豬沒喂早食,急匆匆往回趕去喂豬,走到倉庫時發(fā)現(xiàn),看見家里的紅薯都快長芽了,還沒放進(jìn)窖里,于是趕快去拿筐子準(zhǔn)備裝紅薯;走到雞舍旁邊又發(fā)現(xiàn)雞生病了,趴在那里不動彈,又準(zhǔn)備去找獸醫(yī)。
來來回回跑了幾趟,從早忙到天黑,油沒打,豬沒喂,雞沒治,紅薯也沒動,顯然是什么都沒干成。
點評:確立目標(biāo)任務(wù)、定好實施計劃,是執(zhí)行的基礎(chǔ),做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保證。
案例三 買筆的困惑
老板安排公司的骨干,考試執(zhí)業(yè)資格證書,交待辦公室買鉛筆和橡皮擦。第一天員工去買了三只鉛筆和橡皮擦回來。老板一問說:10個人三只怎么夠,至少買一扎。第二天員工又去買了一扎鉛筆和10個橡皮擦回來,老板一看更急了,你怎么買了扁的繪圖鉛筆,我要的是2B。第三天又去買2B鉛筆回來,老板生氣罵道:買個鉛筆用了三天。員工委屈說:你都沒說清楚買啥子鉛筆,害的我跑幾趟。老板搖頭嘆息,執(zhí)行力太差了!員工不服氣咕隆到:連個任務(wù)交代不清,還當(dāng)老板啦,只會使喚我們瞎忙活!
點評:交待任務(wù)不清楚,目標(biāo)不明確、方法不得當(dāng),溝通不到位,執(zhí)行過程混亂,導(dǎo)致執(zhí)行力差,表面看是能力問題,其實質(zhì)是管理的問題。
透過現(xiàn)象看本質(zhì):從表象看是下屬執(zhí)行力差的問題,但是從本質(zhì)看還是管理不善的問題。 外國企業(yè)執(zhí)行力強(qiáng)是表象,本質(zhì)是外國企業(yè)有一套提高員工執(zhí)行力的機(jī)制。 因此可以結(jié)論說:個別人執(zhí)行力差是能力問題或態(tài)度問題,而整個公司執(zhí)行力差就是管理的問題。筆者經(jīng)過對比研究認(rèn)為:企業(yè)執(zhí)行力差有幾個比較突出的原因:
一、員工不知道干什么才導(dǎo)致執(zhí)行力差的問題出現(xiàn)
有的公司既沒有近期計劃,也沒有長遠(yuǎn)目標(biāo)。走到哪做到哪,想到哪干到哪,跟著感覺走,導(dǎo)致中間層糊里糊涂,執(zhí)行層茫然不知對錯。更有決策者朝令夕改,政策經(jīng)常變,策略時常改,下級無所適從,只能靠自己的悟性辦事, 一旦信息不暢通、溝通失去條件, 就會使真?zhèn)€工作重點與公司管理目標(biāo)脫節(jié) ,導(dǎo)致任務(wù)不能完成。
二、執(zhí)行力差的問題可能在于員工不知道怎么干
在外企針對執(zhí)行力差的問題,普遍的做法是員工入職后一般都有每年40小時(或一至兩周)的技巧培訓(xùn), 不僅上崗前對產(chǎn)品知識熟練掌握,而且對營銷技巧熟爛于胸。培訓(xùn)的都是實實在在急用的干貨。國內(nèi)中小企業(yè)基本不搞培訓(xùn),用人打急抓、不用靠邊耍。尤其是中高管理層,普遍業(yè)務(wù)能力差更有深層次原因:他們自己都不知道應(yīng)該怎么干,也就無法交待下屬怎么干,企業(yè)老板講不清楚,部門經(jīng)理也就更說不清楚,到了最底層的執(zhí)行者,只能是苦不堪言。
三、沒激勵機(jī)制也可能出現(xiàn)執(zhí)行力差的問題
員工不知道干好了有什么好處,往往是中小企業(yè)執(zhí)行力差的“通病”。在銷售行業(yè)中,銷售模式有多種。對于促銷員,企業(yè)普遍按照“底薪加提成”,確立保本點銷量,上不封頂,下不兜底。在當(dāng)下,營銷員都是希望:立竿見影、吹糠見米,這是銷售行業(yè)的特性所決定,當(dāng)員工看不見效益時,自然就沒有積極性,營銷員工不穩(wěn)定,也都因為激勵機(jī)制不確定,或激勵政策不合理經(jīng)常變,導(dǎo)致營銷人才流失。
也有一些企業(yè)把政策定得異常復(fù)雜,銷售員到年底一算賬,經(jīng)財務(wù)部七折八扣所剩無幾,與員工的期望值大相徑庭,執(zhí)行力耗盡,開溜走人。
四、干起來不順暢導(dǎo)致發(fā)生執(zhí)行力差的問題
干起來不順暢。其一是指企業(yè)員工與企業(yè)之間的勞動關(guān)系以及勞動保護(hù),有悖于《勞動法》、《勞動合同法》,應(yīng)有的保障不落實,職工心情不暢。其二是指指揮不當(dāng),導(dǎo)致完成任務(wù)的整個過程,缺乏科學(xué)性,延長了完成任務(wù)的時間,增大了工作量,突增了干事的煩惱和阻力,使執(zhí)行者銳氣、士氣大打折扣。其三是指執(zhí)行過程保障不力、通訊不暢,程序繁多,導(dǎo)致干事阻礙重重。需要的物質(zhì)、經(jīng)費或政策支持不能到位。
五、事情干的不好沒有處罰導(dǎo)致執(zhí)行力差的問題
打仗需要賞罰分明,做企業(yè)必須獎懲兌現(xiàn)。若果打仗只有破城后的三天“肆意妄為”的承諾,而沒有戰(zhàn)場“臨陣逃兵必斬”的軍法,軍心必然動搖。仗也難以打勝,企業(yè)同樣同理。
在企業(yè)干事出了問題,不知道有什么壞處,主要來自三個方面:一是沒有評估檢查;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰太輕或沒有處罰。
一般考核分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo):很多部門不適用用定量指標(biāo)來考核,因此有些員工得不到公允評價而懈怠工作。企業(yè)常用:團(tuán)隊精神好、企業(yè)忠誠度高、有創(chuàng)新能力等等定性語評價,帶有超強(qiáng)的人為因素或情感色彩。致使業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人不服評價而懈怠工作。業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人,因人緣好而獲得高分,不干事還獎金高,利益不受影響。
國內(nèi)不少企業(yè),家族式管理居多,企業(yè)管理都是“七大姑、八大姨”等幾大金剛,臉色難看,事情難辦,事情干得越多,接觸矛盾多不討好。對員工的好壞評價被扭曲,搗蛋的并沒受到懲罰,原來干得好的員工受了委屈,開始消極怠工導(dǎo)致執(zhí)行力差。endprint
六、權(quán)責(zé)利不對等、不統(tǒng)一導(dǎo)致執(zhí)行力差的問題
領(lǐng)導(dǎo)者只有權(quán)利,沒有義務(wù)。一些國有企業(yè)的管理者,權(quán)利大無邊,長期脫離群眾從而慢慢滋生腐敗,甚至墮落,自撅墳?zāi)埂6鴨T工處于最底層,只有執(zhí)行傻干的義務(wù),卻沒有維護(hù)公平的基本權(quán)利,干事情再多,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持或理解,甚至?xí)r有責(zé)備,鞭打快牛。領(lǐng)導(dǎo)者高高在上,執(zhí)行者近而遠(yuǎn)之。導(dǎo)致執(zhí)行力喪失不想干事。長此以往,必然消弱執(zhí)行力。
看了以上六點原因,及時分析執(zhí)行力差的問題,正視和糾正執(zhí)行力偏差,才能擁有一支執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊。
企業(yè)如何解決執(zhí)行力差的問題,一致困擾著企業(yè)老板們,經(jīng)大量對比研究認(rèn)為做到以下七點,就能解決執(zhí)行力差的問題。
(一)任務(wù)明確。對于一個公司來說,明確階段性目標(biāo)任務(wù)致關(guān)重要。在經(jīng)營管理中最基礎(chǔ)的工作就是確定階段性任務(wù)指標(biāo)。任務(wù)指標(biāo)定的合理性、準(zhǔn)確性考驗領(lǐng)導(dǎo)水平。跳起來能摘到桃子,說明定的基本合理。同時,確定這些指標(biāo)任務(wù),又是定政策、做預(yù)算、考核激勵的基礎(chǔ)依據(jù)。不可想象,一個沒有目標(biāo)任務(wù)的企業(yè),會是個什么樣子企業(yè)。
(二)責(zé)權(quán)效落實。責(zé),是指執(zhí)行者的責(zé)任;權(quán),是指執(zhí)行者的基本權(quán)利;效,是指通過勞動所獲的勞動成果或勞動效率,所應(yīng)享有的利益分配。落實和實現(xiàn)社會本位法的要求,遵循責(zé)權(quán)與利效相統(tǒng)一的根本原則是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。當(dāng)執(zhí)行者有責(zé)無權(quán)或有權(quán)無責(zé)時。必然是責(zé)權(quán)與利效不統(tǒng)一,那樣就會導(dǎo)致身處底層的執(zhí)行者,經(jīng)濟(jì)利益與社會利益均受損失。導(dǎo)致員工心靈受損,執(zhí)行力漸趨淡漠。只有責(zé)權(quán)、利效統(tǒng)一,并且落實到位,執(zhí)行力才會增強(qiáng),員工不惜為了企業(yè)的整體利益,敢做敢為敢當(dāng)。
(三)方法得當(dāng)。打勝仗的外部環(huán)境因素是靠天時、地利、人和,而內(nèi)部因素則是指揮得當(dāng)。對于最底層的執(zhí)行者來說,管理者不僅要授之與“魚”,更為重要的是授之予“漁”。并將“決策、執(zhí)行、反饋”形成閉環(huán),優(yōu)勢配置,有效配合。解決問題不單靠理念、思想或思維,更重要是靠方法——“漁”。
勵志教育固然重要,但不能帶來業(yè)績增長;解決問題并非只靠熱情,而要靠方法。任何方法也都有不足之處,需要反饋信息,不斷改進(jìn)完善。企業(yè)必須把傳授工具與傳授方法放到更加突出的位置,來解決執(zhí)行力差的問題。
(四)溝通順暢。企業(yè)一是要解決要不要溝通?二是要解決怎樣溝通的問題?提高執(zhí)行力首先要充分的溝通,對目標(biāo)任務(wù)的完成取得一致的意見。經(jīng)過良好的溝通,使其上下,行動一致,相向而行,形成合力,做起來才能事半功倍。反之,再好的計劃、規(guī)劃,傳達(dá)不準(zhǔn)確,理解不到位、執(zhí)行出偏差,甚至犯方向性的錯誤。結(jié)果只有一個:就是完不成目標(biāo)任務(wù)。假如最低層的執(zhí)行者,遇到問題和阻力,又沒有快捷、方便的渠道與上級主管溝通,就只能按照自己的意愿或理解、方式去處理問題,其結(jié)果是不符合主管的要求,也與公司的意圖大相徑庭,難免有“失之毫厘、差之千里。”的遺憾,執(zhí)行力走樣也就不可避免。
怎樣溝通呢,最好的辦法是不斷的提問題,直至整個計劃、目標(biāo)任務(wù)都被下屬所理解和接受。把這種溝通方式以及老總的信念、操作模式、行動方案,傳遞到每一個層級的組織中,使整個團(tuán)隊都接受這種行為規(guī)范和理念。
(五)流程合理。國內(nèi)很多企業(yè)的辦事流程,在形式上看似合理,而在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。紙上規(guī)定與實際過程走樣。原因有兩個:一是外行管理內(nèi)行,該管的不會管,不該管的管多了。二是責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一、不對等。不少企業(yè)外行管理內(nèi)行,越管越不服管。有些企業(yè)辦事流程設(shè)置不合理,一律憑拍腦袋作決策,一言堂,長期個人說了算,不聽諫言不聽勸。導(dǎo)致管理錯亂混亂,嚴(yán)重制約著企業(yè)發(fā)展。必須做好頂層設(shè)計,明確各個層級的辦事流程,避免管理漏洞或混亂,才能有效提高執(zhí)行的效率。
(六)激勵到位。激勵到位,有三層意思:力度恰當(dāng),核算準(zhǔn)確、兌現(xiàn)及時。力度恰當(dāng):是指市場上的競爭力、公司的承受力、員工的吸引力符合企業(yè)的實際。核算準(zhǔn)確:是指用數(shù)據(jù)說話,不帶個人因素、人情色彩,堅持實事求是。以定性或定量指標(biāo)論長短。兌現(xiàn)及時:是指分階段、分時段的政策,要按時落實兌現(xiàn),不放空炮。公司要說話算數(shù),兌現(xiàn)承諾,不會因人因事而中途變卦而失信于員工。激勵到位,有利于對員工的正強(qiáng)化刺激。鼓勵員工多干事干好事,必然提升執(zhí)行力。
(七)考核科學(xué)。考核科學(xué)是指考核要做到:(1)考核的導(dǎo)向作用強(qiáng)引導(dǎo)團(tuán)隊向善向上??己酥笜?biāo)要系統(tǒng)、全面、合理、可操作、可執(zhí)行、員工能接受;(2)考核避免人為因素和人情因素;(3)獎勵或處罰都要到位,一視同仁,不姑息遷就??己酥笜?biāo)的不斷改進(jìn),進(jìn)而科學(xué)。既是對領(lǐng)導(dǎo)水平的檢驗,也是企業(yè)管理過程中的執(zhí)行力的再升華。
綜上所述:沒有執(zhí)行力就沒有競爭力,不解決執(zhí)行力的問題,再美麗的藍(lán)圖也只會是水中月、鏡中花。執(zhí)行力是一門學(xué)問,任何一名領(lǐng)導(dǎo)都需要掌握這門學(xué)問,實施這門學(xué)問的過程,正是建立領(lǐng)導(dǎo)者威信的心歷路程。一個藍(lán)圖,九分管理,八分執(zhí)行;執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)力的大部分,是一個團(tuán)體、一個企業(yè)成敗的關(guān)鍵。一個企業(yè)沒有了執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)者也就沒有了領(lǐng)導(dǎo)力,管理者失去了管理的要義,必然是一盤散沙。沒有執(zhí)行力的團(tuán)隊,任何決策或戰(zhàn)略都只是空中樓闊,實現(xiàn)不了。endprint