基于校園網(wǎng)的多媒體教室管理的研究

王敏++張博

摘 要：該文結(jié)合本校多媒體教室實(shí)際情況，從維護(hù)管理、教師使用等方面論述了采用校園網(wǎng)集中控制式管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng) 多媒體教室 設(shè)備管理

中圖分類號：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）04（b）-0139-01

多媒體具有的視頻、圖畫、聲音等元素，可以使抽象的內(nèi)容清晰化、具體化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)在情境營造、時(shí)空轉(zhuǎn)換、思維創(chuàng)新等方面的不足。利用多媒體作為輔助課堂教學(xué)的手段，不僅能提高教學(xué)質(zhì)量和效率，而且能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，對培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)起著積極的推動(dòng)作用。[1]

1 傳統(tǒng)管理方式的缺點(diǎn)

傳統(tǒng)的多媒體教室是靠人工管理，教師在上課前，由多媒體教室管理人員專門去打開多媒體。多媒體教室的管理基本上是由管理人員逐個(gè)教室對設(shè)備進(jìn)行排查、維護(hù)和解決老師在使用中存在的問題。在學(xué)校多媒體教室較少的情況下，這種管理方式的弊端還不是很明顯。但隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，多媒體教室的逐步增加，這種傳統(tǒng)的管理方式的弊端日益暴露，已經(jīng)不能適應(yīng)日益擴(kuò)大的教學(xué)規(guī)模。

首先，管理人員對多媒體教室的現(xiàn)狀，設(shè)備狀況不能很清晰的掌控，由此可能導(dǎo)致教師上課時(shí)發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備不正常，影響到正常的教學(xué)。其次，經(jīng)常有學(xué)生利用多媒體教室從事非教學(xué)的活動(dòng)，學(xué)生對多媒體設(shè)備的不熟練操作導(dǎo)致設(shè)備的嚴(yán)重?fù)p壞。由此不但影響到其他教室的正常上課，也造成設(shè)備的嚴(yán)重消耗。再次，這種傳統(tǒng)的管理方式采用人工開關(guān)機(jī)，效率低下，設(shè)備陳舊，可控化程度低。在一定程度上增加了管理人員數(shù)量，提高了勞動(dòng)成本。

2 現(xiàn)代多媒體教室管理構(gòu)成

目前，大多高校的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都日益完善，校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)也在逐步拓展。怎樣有效的利用校園網(wǎng)絡(luò)、校園一卡通和多媒體教學(xué)設(shè)備，進(jìn)行資源整合，優(yōu)化資源配置，提高工作效率，已經(jīng)成為當(dāng)前高校多媒體教室管理者的首要任務(wù)。

現(xiàn)代多媒體教室是以數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、集多媒體教學(xué)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)教育資源建設(shè)和中央控制管理中心多種資源，跨時(shí)空、跨平臺的交互式網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)平臺，并具有教學(xué)過程和教室設(shè)備安全監(jiān)控功能的教室管理系統(tǒng)。多媒體教室管理包括各種多媒體設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、投影儀、屏幕、擴(kuò)音設(shè)備等的管理、中控臺權(quán)限控制、課程安排等。[2]

我校多媒體教室管理在原有教室的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，每個(gè)多媒體教室的終控臺都通過校園網(wǎng)絡(luò)連接到網(wǎng)絡(luò)中心多媒體教室管理身份認(rèn)證服務(wù)器上，終端計(jì)算機(jī)分配固定的IP地址，進(jìn)行統(tǒng)一集中式管理。

多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備、功能集成在一起，通過網(wǎng)絡(luò)鏈路和中控系統(tǒng)運(yùn)行和控制，管理員可以從管理機(jī)上對計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、音響設(shè)備、專用機(jī)柜的授權(quán)及刷卡、統(tǒng)計(jì)查詢等管理，也可以通過遠(yuǎn)程來監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，對有故障的設(shè)備及時(shí)檢修以保證正常的教學(xué)活動(dòng)。

教師上課只需在中控臺讀卡器處刷校園卡，通過身份認(rèn)證，就可以打開終控臺的電子鎖，教室內(nèi)的所有多媒體設(shè)備自動(dòng)啟動(dòng)。教師上完課后，按下下課按鈕即可下課，所有設(shè)備自動(dòng)關(guān)閉。

多媒體教室控制中心的身份認(rèn)證服務(wù)器與教務(wù)處的排課系統(tǒng)通過校園網(wǎng)進(jìn)行連接，動(dòng)態(tài)更新排課信息。教師只有在承擔(dān)教學(xué)任務(wù)時(shí)，才能使用多媒體設(shè)備，這樣既防止教師隨意將校園卡借給學(xué)生在教室內(nèi)開展活動(dòng)，也可控制教師任意調(diào)課。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)對多媒體教室的操作信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，也有助于教務(wù)管理部門加強(qiáng)教學(xué)過程管理。多媒體教室管理人員也可以快捷的掌握每個(gè)教室的設(shè)備運(yùn)行情況，方便設(shè)備的維護(hù)與管理。

3 基于校園網(wǎng)管理多媒體教室的優(yōu)點(diǎn)

利用校園網(wǎng)絡(luò)對多媒體教室進(jìn)行管理，教師只用通過刷卡的方式就可以控制多媒體，方便快捷，不僅降低了勞動(dòng)成本，同時(shí)也減少了管理人員的工作量?；谛@網(wǎng)的多媒體教室管理是一種集中式的管理模式，大部分功能由中控系統(tǒng)來完成，終端設(shè)備的控制與操作簡單，即開即用。[3]

3.1 方便管理人員管理

在采用多媒體教室集中管理系統(tǒng)以后，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開啟和控制教室的多媒體系統(tǒng)，如開啟控制柜、開關(guān)投影機(jī)、開關(guān)電腦等操作。設(shè)備維護(hù)人員的工作強(qiáng)度以及工作量大大減少，做到減員增效成果，節(jié)約了管理成本。不但可以提高教學(xué)設(shè)備的使用率，也可以保障教學(xué)設(shè)備及時(shí)維護(hù)，并可以提高設(shè)備投資效益。

3.2 方便教師使用

教師的操作與控制更為簡單，教師上課使用多媒體設(shè)備只需刷卡、開始授課；下課后關(guān)上柜門即可關(guān)閉所有多媒體設(shè)備，極為方便。教師上課時(shí)，如出現(xiàn)操作問題，管理員可以遠(yuǎn)程開啟和控制設(shè)備，快速地解決問題；教師在課堂上使用教學(xué)資源服務(wù)器中的教學(xué)資源，讓本來枯燥乏味的教學(xué)過程變的生動(dòng)有趣，豐富了教學(xué)內(nèi)容，同時(shí)減少了攜帶儲存介質(zhì)的麻煩。節(jié)約了大量的備課時(shí)間，在教育過程中不但可以提高教學(xué)質(zhì)量，還可以提高教學(xué)效率。

3.3 有效的保證了教學(xué)活動(dòng)

多媒體管理系統(tǒng)與教務(wù)處排課系統(tǒng)對接后，及時(shí)更新課表信息，加強(qiáng)了教學(xué)過程的管理。使用多媒體教室管理系統(tǒng)，可更好地保障多媒體教學(xué)設(shè)施服務(wù)于教學(xué)，大幅度提高多媒體教室的投資效益和管理效率。多媒體管理系統(tǒng)可以為整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)提供運(yùn)行保障，提高了解決問題的效率，節(jié)約了時(shí)間，保證了正常的教學(xué)秩序。

4 基于校園網(wǎng)管理多媒體教室存在問題

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，不可避免的存在諸多的安全隱患。比如停電、網(wǎng)絡(luò)中斷、網(wǎng)絡(luò)攻擊都有可能會造成系統(tǒng)故障，從而影響正常的教學(xué)活動(dòng)。因此需要維護(hù)人員采取必要的保護(hù)措施來保障正常的教學(xué)活動(dòng)。

4.1 數(shù)據(jù)同步不及時(shí)

數(shù)據(jù)同步不及時(shí)導(dǎo)致教師新辦的校園不能打開多媒體設(shè)備。教工辦理新校園卡后，信息不能及時(shí)同步，導(dǎo)致教工上課時(shí)無法打開多媒體控制柜。需要調(diào)整系統(tǒng)同步參數(shù)到最優(yōu)化，不增加系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，也不影響正常的教學(xué)。管理員應(yīng)及時(shí)收集教師上課狀況、各種多媒體設(shè)備的一些運(yùn)行參數(shù)等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。

4.2 網(wǎng)絡(luò)故障

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)或者系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，如機(jī)房設(shè)備故障或樓宇交換機(jī)故障，教室控制中心與樓棟交換機(jī)房出現(xiàn)停電，則會造成網(wǎng)絡(luò)中斷，導(dǎo)致刷卡認(rèn)證失敗而不能使用多媒體設(shè)備上課的教學(xué)事故。因此，可采用教室本地機(jī)器與認(rèn)證服務(wù)器兩種認(rèn)證方式刷卡；管理人員需要定期對校園網(wǎng)絡(luò)和多媒體系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查，提高網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備的性能，做好多媒體教室的設(shè)備監(jiān)控。

4.3 網(wǎng)絡(luò)攻擊

基于網(wǎng)絡(luò)的多媒體教室管理系統(tǒng)過分依賴網(wǎng)絡(luò)，一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，多媒體系統(tǒng)就會受到影響，導(dǎo)致教師刷卡無法使用多媒體設(shè)備從而影響教學(xué)任務(wù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒的監(jiān)控與防范，及時(shí)更新殺毒軟件，并對重要信息做好備份工作。

5 結(jié)語

利用校園網(wǎng)絡(luò)管理多媒體系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)人工管理方式的不足，使多媒體教室的管理和使用變得簡便、易操作，也可以更好的服務(wù)師生。隨著大家共同的研究，多媒體教室的管理方式也將日漸成熟和完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 戰(zhàn)大偉.多媒體設(shè)備管理維護(hù)淺析[J].科技信息，2009（21）.

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[3] 廉哲，王震，劉元文，等.基于校園教學(xué)網(wǎng)的多媒體教室管理系統(tǒng)的研究[J].多媒體教學(xué)，2013（6）.endprint