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      探討供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足與對(duì)策

      2014-11-10 00:40袁飛玲
      科技資訊 2014年6期
      關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理重要意義供電企業(yè)

      袁飛玲

      摘 要:伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn),時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理提出了更高的要求,供電企業(yè)也不例外。由于供電企業(yè)與一般企業(yè)不同,固定資產(chǎn)不僅更新?lián)Q代速率快,而且種類繁多,價(jià)值頗高,因此供電企業(yè)需要不斷強(qiáng)化資產(chǎn)管理,推動(dòng)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但就目前來(lái)看,我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然存在許多不足,本文重點(diǎn)針對(duì)這些不足展開(kāi)討論分析,并提出有效的解決措施。

      關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 重要意義 對(duì)策

      中圖分類號(hào):F273.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)02(c)-0167-02

      1 我國(guó)供電企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的重要意義

      經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)的重視度日益加深,投入力度不斷擴(kuò)大,很大程度擴(kuò)大了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模,供電企業(yè)電力資源供給的工作性質(zhì)決定了自身存在的重要意義。與一般企業(yè)相比,供電企業(yè)自身涉及的固定資產(chǎn)范圍更廣,內(nèi)容更豐富,價(jià)值更高,其復(fù)雜性很大程度加深了管理的難度。因此,供電企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。

      2 我國(guó)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的不足

      目前,我國(guó)多數(shù)供電企業(yè)實(shí)行的粗放型固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐,與實(shí)際嚴(yán)重脫軌。供電企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理難度隨之加深,但無(wú)論是管理模式還是管理手段依然沿用以往的傳統(tǒng),未能切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際,導(dǎo)致固定資管管理漏洞百出,嚴(yán)重阻礙了供電企業(yè)的健康發(fā)展。

      2.1 原始數(shù)據(jù)完整性與準(zhǔn)確度缺乏保障

      據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)供電企業(yè)的固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容缺失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,究其根本原始,發(fā)現(xiàn)是由于資產(chǎn)卡片在填寫的過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失嚴(yán)重。與此同時(shí),固定資產(chǎn)卡片“打包入賬”現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致資產(chǎn)分類與折舊年限方面頻繁出現(xiàn)問(wèn)題。以某供電局為例,由于未能按期完成工程竣工決算報(bào)告,工程資產(chǎn)使用明細(xì)情況表未交付,導(dǎo)致入賬時(shí)只能實(shí)行打包入賬,后期固定資產(chǎn)核算過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)難度較大,一直未進(jìn)行拆包處理,加劇了固定資產(chǎn)分類的復(fù)雜性,對(duì)固定資產(chǎn)分類管理造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

      2.2 缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度,管理不力,賬實(shí)不符

      一方面,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的落實(shí)不到位,在實(shí)際的管理工作中資產(chǎn)的價(jià)值管理與資產(chǎn)實(shí)物管理嚴(yán)重脫離,與此同時(shí),固定資產(chǎn)修理、挑撥、報(bào)廢等一系列管理信息未能完整記載,及時(shí)反饋,反饋信息的準(zhǔn)確度較低,賬目信息記載滯后,導(dǎo)致賬目與固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)際狀況嚴(yán)重不符。另一方面,由于供電企業(yè)未能建立健全固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致管理工作缺乏制度保障,執(zhí)行難度大。

      2.3 固定資產(chǎn)管理缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)支撐

      網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),先進(jìn)的信息技術(shù)為人類的生產(chǎn)生活帶來(lái)許多便利,供電企業(yè)也不例外。但由于我國(guó)多數(shù)供電企業(yè)依然采用人工管理的手段管理固定資產(chǎn),未能積極開(kāi)發(fā)利用先進(jìn)的信息化技術(shù),企業(yè)內(nèi)部各部分之間缺乏溝通與聯(lián)系,信息共享效率低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作舉步維艱。

      2.4 固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重,利用效率偏低

      目前。我國(guó)多數(shù)供電企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資過(guò)于盲目,忽視預(yù)算的重要性,在投資前未能充分考慮投資后的收益成果。同時(shí),固定資產(chǎn)相關(guān)管理部門在資產(chǎn)問(wèn)題處理上不科學(xué)、不合理、不嚴(yán)謹(jǐn),當(dāng)固定資產(chǎn)面臨更新或改造時(shí),未充分結(jié)合實(shí)物的實(shí)際狀況,未能切實(shí)考慮資產(chǎn)的利用效率,存在部分固定資產(chǎn)已經(jīng)沒(méi)有更新改造的必要,盲目投資改造,與此同時(shí),基本建設(shè)的成本控制得不到重視,導(dǎo)致大量的資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

      2.5 經(jīng)營(yíng)性、資本性支出混淆不清

      通常情況下,供電企業(yè)都有大量的歷史遺留,至始至終都很難徹底把經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和資本性資產(chǎn)區(qū)分清楚,想要弄清楚這個(gè)問(wèn)題難度較大,因?yàn)樗婕暗膬?nèi)容多且復(fù)雜,因此,至今都沒(méi)徹底將二者區(qū)分開(kāi)來(lái)。尤其是部分技術(shù)改造項(xiàng)目使用的費(fèi)用,數(shù)目龐大,形成帳外資產(chǎn),導(dǎo)致后續(xù)管理難度大。

      3 我國(guó)供電企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的有效對(duì)策

      3.1 做好充分的準(zhǔn)備工作,為管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

      供電企業(yè)想要強(qiáng)化自身固定資產(chǎn)管理,第一步需針對(duì)自身現(xiàn)有的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)清算,做好充分的準(zhǔn)備工作,為管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。端正固定資產(chǎn)卡片填寫態(tài)度,不斷完善填寫內(nèi)容,確保卡片信息的完整度與精確度。固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)清算需要采用先進(jìn)的技術(shù),例如現(xiàn)代條碼技術(shù)、信息庫(kù)系統(tǒng)等,將固定資產(chǎn)一一編碼,隨后放入信息庫(kù)嚴(yán)加保存,此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的清算工作時(shí),打包入賬的部分資產(chǎn)必須實(shí)行拆包處理,有效避免資產(chǎn)分類混亂,強(qiáng)化資產(chǎn)的分類管理。

      3.2 充分利用先進(jìn)信息技術(shù),建立現(xiàn)代條碼管理系統(tǒng)

      供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度大的原因有很多,例如:數(shù)量繁多、變動(dòng)頻繁、價(jià)值較高等,想要切實(shí)解決以上難題從而提高固定資產(chǎn)的管理水平,必須學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代條碼技術(shù),同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)與軟件技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。供電企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立現(xiàn)代條碼管理系統(tǒng),有效的把企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息收集整合,形成一套功能齊全系統(tǒng)化的管理模式。現(xiàn)代條碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于為每一項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)定一個(gè)編號(hào),保證每一項(xiàng)資產(chǎn)都有唯一的屬于自己的條形編碼,條形編碼就如同居民的身份證,為固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作帶來(lái)了便利,不僅提高了工作速率,效率也得到很大程度的提高,從而有效提升供電企業(yè)的效益。

      3.3 實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合

      供電企業(yè)固定資產(chǎn)的使用周期普遍很長(zhǎng),為了強(qiáng)化其管理工作,需加強(qiáng)各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)流程的重視度,進(jìn)行流程梳理或再造。加強(qiáng)各流程之間的溝通、交流與協(xié)作,保證各業(yè)務(wù)流程之間的高效銜接,尤其重點(diǎn)關(guān)注跨部門協(xié)作,完善業(yè)務(wù)流程交接關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì),保證各業(yè)務(wù)流程之間的緊密度。

      3.4 優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)endprint

      供電企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理首先需要在思想上重視,企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化至關(guān)重要。主要分三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。

      第一個(gè)方面,優(yōu)化決策組織。設(shè)立專門監(jiān)管固定資產(chǎn)生命周期部門,主要負(fù)責(zé)把握企業(yè)最終戰(zhàn)略目標(biāo),整體發(fā)展策略,站在全局的角度上,對(duì)企業(yè)的所有工作進(jìn)行統(tǒng)一部署與管理,固定資產(chǎn)生命周期具體管理策略由該部門負(fù)責(zé)。

      第二個(gè)方面,優(yōu)化管理組織。設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門、團(tuán)隊(duì)或小組,聽(tīng)命于決策組織,負(fù)責(zé)日常資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作。

      第三個(gè)方面,優(yōu)化執(zhí)行組織。顧名思義,執(zhí)行組織需要按照管理組織制定的詳細(xì)工作流程、工作規(guī)范以及工作目標(biāo)負(fù)責(zé)工作的具體落實(shí),規(guī)范執(zhí)行組織的工作行為,完成科學(xué)、合理、規(guī)范的業(yè)務(wù),將管理工作落到實(shí)處。

      3.5 完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化信息化建設(shè)

      為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高,需要完善管理績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論是企業(yè)頂層還是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程都需設(shè)立明確的績(jī)效指標(biāo)。

      供電企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)首先需要摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念,科學(xué)利用先進(jìn)的信息技術(shù),完善固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)執(zhí)行層信息化建設(shè)能夠有效規(guī)范資產(chǎn)管理行為,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理高效統(tǒng)一;加強(qiáng)管理層信息化建設(shè)確保符合企業(yè)審核需求;加強(qiáng)決策層信息化建設(shè),制定適合供電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      3.6 加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

      管理人員是供電企業(yè)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理工作的主體,管理人員綜合素質(zhì)的高低直接決定了固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。因此,供電企業(yè)需要加大培訓(xùn)投入,組織形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng)強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí)可以大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)管理人才,壯大企業(yè)管理隊(duì)伍。

      4 結(jié)語(yǔ)

      雖然目前我國(guó)供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面仍然有許多不足存在,但是通過(guò)落實(shí)本文有效對(duì)策:做好充分的準(zhǔn)備工作,為管理工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);充分利用先進(jìn)信息技術(shù),建立現(xiàn)代條碼管理系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合;優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu);完善績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化信息化建設(shè);加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才,定會(huì)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 張志廣.淺析如何做好固定資產(chǎn)管理工作[J].經(jīng)營(yíng)管理,2010.

      [2] 陳海濤.加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2011(15).

      [3] 劉明輝,陳旭強(qiáng).SAP系統(tǒng)在浙江電力固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用[J].電力信息化,2010(11).endprint

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