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      淺議叢書的范圍與著錄辨析

      2014-11-11 18:04:49余雪梅
      黑龍江史志 2014年17期

      [摘 要]本文闡述了叢書的概念與范圍,介紹了叢書的內(nèi)涵以及叢書在CNMARC中的結(jié)構(gòu)形式和著錄方法,提出了叢編項在著錄時應(yīng)注意的幾個問題。

      [關(guān)鍵詞]計算機(jī)編目;叢書類型;叢書著錄

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機(jī)聯(lián)合編目成為現(xiàn)實,資源共享成為各圖書館節(jié)省人力、物力、提高工作效率的有效途徑。隨著我國圖書出版事業(yè)的發(fā)展與繁榮,叢書的出版發(fā)行變成最常見和重要的出版物類型,叢書的概念也變得模糊起來,給圖書編目工作帶來了混亂,直接影響到書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。因此,對叢書的分析成為必然。現(xiàn)結(jié)合工作中的實例,與大家共同探討。

      1.叢書的概念

      叢書是指按一定的主題范圍,將多種單獨著作匯編成一套,在總題名下以數(shù)字、字母或其它符號進(jìn)行編號或不編號形式出版的文獻(xiàn)資源,亦稱叢刊、叢編、文庫、論叢。它是一種有目的、有計劃的圖書出版形式。最常見的叢書有兩種類型:首先,是兩層型,即在一個叢書題名下直接將其有一定關(guān)系的各種單獨著作匯集在一起;其次,是多層型叢書,這類是在一個叢書總題名下,又分出若干個子叢書,或稱附屬叢書、分叢書等,然后再在每個子叢書題名下匯集若干種單獨著作。

      2.叢書的內(nèi)涵辨析

      機(jī)讀目錄的出現(xiàn),計算機(jī)編目對客觀著錄要求的更加嚴(yán)格,最直接的就是題名頁上對叢書的文字表述,有些一目了然地可以看出叢書名,直接帶有叢書、系列、文庫、文選、全編、匯萃、書坊等集合字樣的名稱,此類叢書容易判斷。還有部分叢書名中沒有代表叢書意義的字樣,只能依靠圖書內(nèi)容、裝幀形式、印刷形式、以及編目員所掌握的知識技能進(jìn)行分析加以綜合判斷,從而做出是否是叢書的正確結(jié)論。

      在CNMARC中,叢編信息著錄在225字段,該字段包含文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編題名以及與該叢編題名有關(guān)的其題名信息和責(zé)任說明,包括用其他語種重復(fù)的上述各項信息。[1]當(dāng)文獻(xiàn)叢屬多個叢編時,本字段可重復(fù)使用;有兩個指示符,指示符1用0或1,2表示,指示符2末定義,著錄時用空格代替。當(dāng)指示符1為“0”時,說明225字段著錄的叢編題名與46-字段檢索點形式不一樣,同時須有46-字段的記錄;指示符1為“1”,說明225字段的叢編題名沒有實際的檢索意義,在46-字段中沒有檢索點形式,所以不做46-字段的記錄;指示符為1為“2”時,說明225字段著錄的叢編題名與46-字段的檢索點形式相同,同時必須有46-字段的記錄。$a、$d、$e、$f、$h、$i、$v、$x、$z分別表示225子字段的叢編題名、并列叢編題名、其他題名信息、責(zé)任說明、附屬叢編號、附屬叢編名、卷標(biāo)識、叢編國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號、并列叢編題名語種,除$a子字段不可重復(fù)外,其余均可重復(fù)使用。

      例1 2250#$a新編軍隊干部寫作實用叢書

      461#0$12001#$a新編軍隊機(jī)關(guān)干部寫作實用叢書

      例2 2252#$a現(xiàn)代科學(xué)的創(chuàng)造者$v3

      461#0$12001#$a現(xiàn)代科學(xué)的創(chuàng)造者[2]

      3.叢書在CNMARC中的結(jié)構(gòu)形式及著錄方法

      叢書是一組相互關(guān)聯(lián)又各自獨立的文獻(xiàn),每種文獻(xiàn)除有各自的題名外,還有一整組文獻(xiàn)的總題名。叢書著錄常采用集中著錄或分散著錄的方式。集中著錄是以整套叢書作為一個著錄單位進(jìn)行整體著錄,以揭示該叢書的全貌如:分卷/冊題名與共同題名關(guān)系密切,具有不可分性;分卷/冊題名不能單獨用做正題名;分卷/冊題名對于內(nèi)容的表達(dá)不完整或容易產(chǎn)生歧義;出于特殊的需要,必須使整套圖書集中在一起。

      例3 2001#$a古代小說斷代簡史叢書$f侯忠義,安平秋主編

      210##$a太原$b山西人民出版社$d2005

      215##$a5冊$d21cm

      對于具有獨立的有檢索意義的題名、責(zé)任者、國際標(biāo)準(zhǔn)書號、價格等條件的叢書,一般采用分散著錄的方式,以單冊題名作為200字段的正題名,叢編題名著錄于225字段。

      例4 2001#$a柳宗元散文選集$f汪賢度編撰

      210##$a上海$c上海古籍出版社$d1997

      215##$a247頁$d18cm

      2252#$a唐宋八大家散文選集

      3.1具有2層關(guān)系的叢編文獻(xiàn),叢編下屬的每種文獻(xiàn)題名有獨立識別意義,可獨立作為檢索點,分散著錄作單冊記錄時,必須做225和相應(yīng)的46-字段。

      例5 如何追討欠薪:法律幫幫叢書.1

      010##$a978-7-5036-9645-9$dCNY12.00

      2001#$a如何追討欠薪$f時福茂,王芳等編著

      210##$a北京$c法律出版社$d2009

      215##$a154頁#$d21cm

      2252#$a法律幫幫叢書$v1

      461#0$12001$a法律幫幫叢書

      3.2具有多層關(guān)系的叢編文獻(xiàn),主叢編下屬的分叢編題名有獨立識別意義,可獨立作為檢索點,分散著錄做分叢編及單冊記錄時,則必須有225和相應(yīng)的46-字段。

      例6 過渡的技巧:21世紀(jì)教育振興書系.中學(xué)卷.輕輕松松作文叢書

      單冊著錄

      010##$a7-80017-440-9$dCNY11.98

      2001#$a過渡的技巧$f劉立著

      210##$a北京$c長城出版社$d1999

      215##$a215頁#$d19cm

      2250#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      462#0$12001$a輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      分叢編著錄

      2001#$a輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      210##$a北京$c長城出版社$d1999

      215##$a16冊#$d19cm

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      3.3一套叢書具有多層關(guān)系,但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨立識別意義,不能單獨作為檢索點,分散著錄時分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成,同時生成相應(yīng)的46-字段。

      例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué):工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

      單冊著錄

      010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

      2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶(W.charlessawyer),理查德.L.斯普林克(RichardL.sprinkle)著$g楊麗[等]譯

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

      215##$a10,456頁#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      分叢編著錄

      2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

      215##$a冊#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

      461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

      3.4具有多卷性質(zhì)的叢書,其單冊題名沒有獨立識別和檢索意義,沒有總的的責(zé)任者,有獨立的ISBN,分散著錄時可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段,單冊題名著錄于$i子字段,不做225字段。[3]

      例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗卷$f宇光編

      210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

      215##$a288頁#$d20cm

      3.5具多卷性質(zhì)的叢書,叢編名沒有實際檢索意義,或不需要集中著錄時,叢編名著錄在225字段,指示符1取“1”,沒有對應(yīng)的連接款目,不做46-字段。

      例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

      210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

      2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

      4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個問題

      4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象,如教材、參考資料、系列讀物等,通常情況下不在225字段做記錄,可在300字段加以說明。

      例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

      210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

      215##$a221頁#$d24cm

      300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

      4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

      在例6中的單冊記錄里,225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名,且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致,所以其指示符1取“0”;在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”(總集),其225字段指示符1取“2”,說明225字段的叢編名與461字段的檢索點形式相同,都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

      4.3461字段與462字段不能同時出現(xiàn)在同一條記錄中。

      對于多層叢書而言,為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系,常用461和462字段加以區(qū)分,461連接的是主叢編記錄,被連接的記錄處于總集級,而含有本字段的記錄處于單冊或分集級,是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄,向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成:

      2001#$a過渡的技巧$f劉立著

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

      本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯誤,因為461和462兩個字段記錄的叢書名檢索點形式均不同,所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況,461字段它只能上連最鄰近一層的記錄,不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄,而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄;另外,既然使用了462字段,說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄,在此情況下,再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄,而只有總集記錄,自然就不用462字段作連接,因為根本就不存在被連接的記錄。

      4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      從形式上看,加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu),有了套錄數(shù)據(jù),編目人員只要會上網(wǎng)就以可以工作。其實不然,如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》,那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷,只會使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此,不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),多參加形式多樣的館內(nèi)外交流,提高編目技能。

      總之,圖書著錄是項非常細(xì)致的技術(shù)性工作,不論采用分散著錄還是集中著錄,它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征,合理選擇著錄項目,嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則,才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,規(guī)范和統(tǒng)一,真正做到以人為本,講究實效,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

      參考文獻(xiàn):

      [1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2009重印:190~192.

      [2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實例[M].北京.國家圖書館出版社,2008:92.

      [3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料:54.

      作者簡介:余雪梅(1971-),女,本科學(xué)歷,工作單位:商洛市圖書館采編室,館員,研究方向:文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。

      215##$a16冊#$d19cm

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      3.3一套叢書具有多層關(guān)系,但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨立識別意義,不能單獨作為檢索點,分散著錄時分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成,同時生成相應(yīng)的46-字段。

      例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué):工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

      單冊著錄

      010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

      2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶(W.charlessawyer),理查德.L.斯普林克(RichardL.sprinkle)著$g楊麗[等]譯

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

      215##$a10,456頁#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      分叢編著錄

      2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

      215##$a冊#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

      461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

      3.4具有多卷性質(zhì)的叢書,其單冊題名沒有獨立識別和檢索意義,沒有總的的責(zé)任者,有獨立的ISBN,分散著錄時可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段,單冊題名著錄于$i子字段,不做225字段。[3]

      例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗卷$f宇光編

      210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

      215##$a288頁#$d20cm

      3.5具多卷性質(zhì)的叢書,叢編名沒有實際檢索意義,或不需要集中著錄時,叢編名著錄在225字段,指示符1取“1”,沒有對應(yīng)的連接款目,不做46-字段。

      例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

      210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

      2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

      4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個問題

      4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象,如教材、參考資料、系列讀物等,通常情況下不在225字段做記錄,可在300字段加以說明。

      例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

      210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

      215##$a221頁#$d24cm

      300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

      4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

      在例6中的單冊記錄里,225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名,且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致,所以其指示符1取“0”;在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”(總集),其225字段指示符1取“2”,說明225字段的叢編名與461字段的檢索點形式相同,都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

      4.3461字段與462字段不能同時出現(xiàn)在同一條記錄中。

      對于多層叢書而言,為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系,常用461和462字段加以區(qū)分,461連接的是主叢編記錄,被連接的記錄處于總集級,而含有本字段的記錄處于單冊或分集級,是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄,向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成:

      2001#$a過渡的技巧$f劉立著

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

      本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯誤,因為461和462兩個字段記錄的叢書名檢索點形式均不同,所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況,461字段它只能上連最鄰近一層的記錄,不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄,而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄;另外,既然使用了462字段,說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄,在此情況下,再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄,而只有總集記錄,自然就不用462字段作連接,因為根本就不存在被連接的記錄。

      4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      從形式上看,加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu),有了套錄數(shù)據(jù),編目人員只要會上網(wǎng)就以可以工作。其實不然,如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》,那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷,只會使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此,不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),多參加形式多樣的館內(nèi)外交流,提高編目技能。

      總之,圖書著錄是項非常細(xì)致的技術(shù)性工作,不論采用分散著錄還是集中著錄,它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征,合理選擇著錄項目,嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則,才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,規(guī)范和統(tǒng)一,真正做到以人為本,講究實效,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

      參考文獻(xiàn):

      [1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2009重?。?90~192.

      [2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實例[M].北京.國家圖書館出版社,2008:92.

      [3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料:54.

      作者簡介:余雪梅(1971-),女,本科學(xué)歷,工作單位:商洛市圖書館采編室,館員,研究方向:文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。

      215##$a16冊#$d19cm

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      3.3一套叢書具有多層關(guān)系,但主叢編下屬的分叢編題名沒有獨立識別意義,不能單獨作為檢索點,分散著錄時分叢編正題名是由共同題名加叢屬題名的形式組成,同時生成相應(yīng)的46-字段。

      例7 國際經(jīng)濟(jì)學(xué):工商管理經(jīng)典譯叢.簡明系列

      單冊著錄

      010##$a7-300-06662-3$dCNY42.00

      2001#$a國際經(jīng)濟(jì)學(xué)$fW.查爾斯.索耶(W.charlessawyer),理查德.L.斯普林克(RichardL.sprinkle)著$g楊麗[等]譯

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)出版社$d2005

      215##$a10,456頁#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      462#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      分叢編著錄

      2001#$a工商管理經(jīng)典譯叢$i簡明系列

      210##$a北京$c中國人民大學(xué)版社$d1999

      215##$a冊#$d24cm

      2252#$a工商管理經(jīng)典譯叢

      461#0$12001$a工商管理經(jīng)典譯叢

      3.4具有多卷性質(zhì)的叢書,其單冊題名沒有獨立識別和檢索意義,沒有總的的責(zé)任者,有獨立的ISBN,分散著錄時可將叢編名作為正題名著錄于200字段的$a子字段,單冊題名著錄于$i子字段,不做225字段。[3]

      例82001#$a世界經(jīng)典作品集$i生命試驗卷$f宇光編

      210##$a沈陽$c遼寧民族出版社$d1998

      215##$a288頁#$d20cm

      3.5具多卷性質(zhì)的叢書,叢編名沒有實際檢索意義,或不需要集中著錄時,叢編名著錄在225字段,指示符1取“1”,沒有對應(yīng)的連接款目,不做46-字段。

      例92001#$a余韻$9yuyun$f張愛玲著

      210##$a臺北$c皇冠出版社$d1987

      2251#$a皇冠叢書$v1361[1]

      4.關(guān)于叢書著錄中注意的幾個問題

      4.1看似叢書非叢書的連續(xù)出版物。該文獻(xiàn)信息只說明寫作的原因、目的、用途以及適應(yīng)對象,如教材、參考資料、系列讀物等,通常情況下不在225字段做記錄,可在300字段加以說明。

      例102001#$a馬克思主義基本原理概論$f許勝利主編

      210##$a北京$c中共黨史出版社$d2007

      215##$a221頁#$d24cm

      300##$a高等學(xué)校馬克思主義理論與思想教育推薦教材

      4.2準(zhǔn)確標(biāo)識225字段的指示符。

      在例6中的單冊記錄里,225字段著錄的題名既包括主叢編名又包括分叢編題名,且與462字段所嵌套叢書題名著錄的題名不一致,所以其指示符1取“0”;在分叢編著錄里用461字段上連主叢編“21世紀(jì)教育振興書系”(總集),其225字段指示符1取“2”,說明225字段的叢編名與461字段的檢索點形式相同,都是“21世紀(jì)教育振興書系”。

      4.3461字段與462字段不能同時出現(xiàn)在同一條記錄中。

      對于多層叢書而言,為了顯示出不同層級記錄之間的關(guān)系,常用461和462字段加以區(qū)分,461連接的是主叢編記錄,被連接的記錄處于總集級,而含有本字段的記錄處于單冊或分集級,是單冊或分集到總集的向上連接。462字段連接的是分叢編記錄,向上連接的不是最高的層級。如例6中的單冊著錄就不可以記成:

      2001#$a過渡的技巧$f劉立著

      2252#$a21世紀(jì)教育振興書系$i輕輕松松作文叢書$v中學(xué)卷

      461#0$12001$a21世紀(jì)教育振興書系

      462#0$12001$a輕輕松松作文叢書

      本例225字段的指示符1取值發(fā)生了明顯的錯誤,因為461和462兩個字段記錄的叢書名檢索點形式均不同,所以225字段的指示符1應(yīng)取“0”。何況,461字段它只能上連最鄰近一層的記錄,不能跨層連接。本記錄的鄰近上層記錄為分叢編“輕輕松松作文叢書”的記錄,而不是處于最高層的總集“21世紀(jì)教育振興書系”的記錄;另外,既然使用了462字段,說明編目數(shù)據(jù)中含有分叢編記錄,在此情況下,再用461字段就屬于違規(guī)的跨層連接。如果沒有分叢編記錄,而只有總集記錄,自然就不用462字段作連接,因為根本就不存在被連接的記錄。

      4.4強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      從形式上看,加入了圖書聯(lián)合編目機(jī)構(gòu),有了套錄數(shù)據(jù),編目人員只要會上網(wǎng)就以可以工作。其實不然,如果編目人員不掌握《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國圖書分類法》以及《中國機(jī)讀目錄格式》,那就不可能對文獻(xiàn)著錄的數(shù)據(jù)做出正確判斷,只會使本館的數(shù)據(jù)更亂。因此,不能小看編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并且要求編目員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,經(jīng)常參加各種有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),多參加形式多樣的館內(nèi)外交流,提高編目技能。

      總之,圖書著錄是項非常細(xì)致的技術(shù)性工作,不論采用分散著錄還是集中著錄,它們都是對文獻(xiàn)資料的整體和各個組成部分進(jìn)行充分揭示。目的是為了方便讀者的檢索和利用。編目人員只有認(rèn)真分析文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征,合理選擇著錄項目,嚴(yán)格遵守著錄規(guī)則,才能保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,規(guī)范和統(tǒng)一,真正做到以人為本,講究實效,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的資源共享。

      參考文獻(xiàn):

      [1]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊[M].北京:國家圖書館出版社,2009重?。?90~192.

      [2]劉小玲.CNMARC書目數(shù)據(jù)編制方法及操作實例[M].北京.國家圖書館出版社,2008:92.

      [3]陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目中心.陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合編目工作手冊.2013版.[M]內(nèi)部資料:54.

      作者簡介:余雪梅(1971-),女,本科學(xué)歷,工作單位:商洛市圖書館采編室,館員,研究方向:文獻(xiàn)信息資源管理與讀者服務(wù)。

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