OAIS參考模型對工程檔案管理的啟示

何帥

[摘 要]在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，工程檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的重要研究課題。文章提出了OAIS模型對工程檔案管理，特別是數(shù)字工程檔案管理的理論與實際指導(dǎo)意義。

[關(guān)鍵詞]OAIS模型；工程檔案

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的日益普及，很多傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域均面臨數(shù)字化管理的挑戰(zhàn)。在工程建設(shè)領(lǐng)域，三維工程設(shè)計、異地協(xié)同設(shè)計日益普及，工程建筑的數(shù)字化、智能化也逐漸成為發(fā)展趨勢，工程檔案的管理如何在數(shù)字化環(huán)境下更新管理理念，如何通過元數(shù)據(jù)管理以實現(xiàn)對數(shù)字信息的管控，如何通過當下管理以有效長期保存數(shù)字資源正成為重要的研究課題。

1. OAIS參考模型簡介

OAIS（Open Archival information System）開放式檔案信息系統(tǒng)參考模型，是國際標準組織所屬美國國家太空總署（NASA）空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會（CCSDS）所開發(fā)的一套存檔標準，用以支持數(shù)字形式存在數(shù)據(jù)的長久保存。該模型代表了人們對數(shù)字信息管理需求的共同理解。2002年，該參考模型正式成為一項基于數(shù)字信息長期保護和存取的國際標準（ISO：14721）。該模型主要包括環(huán)境模型、功能模型和信息模型：環(huán)境模型是指OAIS是一個置身于生產(chǎn)者、消費者和管理者之間的存檔體系。OAIS功能模型對攝取、檔案存儲、數(shù)據(jù)管理、保存規(guī)劃、訪問、系統(tǒng)管理等六大功能實體以及功能實體之間的聯(lián)系進行了描述，這六大功能為OAIS系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計和實現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。OAIS用信息包（Information Package）來實現(xiàn)檔案生產(chǎn)者向OAIS的提交過程和OAIS向檔案消費者的分發(fā)過程。OAIS信息模型信息包基本結(jié)構(gòu)包括內(nèi)容信息、保存描述信息、封裝信息和描述信息等類型。其中，保存描述信息還可細分為來源、背景、參考和固化四類信息內(nèi)容；封裝信息是將內(nèi)容信息和保存描述信息封裝和標識，使其成為一個完整的信息包；描述信息則是對信息包進行簡單的特征屬性描述，幫助用戶檢索需要的信息包。

2. OAIS對工程檔案管理的指導(dǎo)作用

2.1 理論指導(dǎo)

OAIS作為系統(tǒng)參考模型，在文檔保管制度、數(shù)字對象管理程序、用戶支持政策、軟件升級政策、災(zāi)害恢復(fù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)持續(xù)性計劃等方面可以導(dǎo)出一系列的管理要求，對檔案系統(tǒng)管理具有重要的指導(dǎo)價值。其環(huán)境模型和功能模型可以很方便地演繹出工程檔案管理內(nèi)部流程、規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)則、人員管理等方面的要求，從而形成有利于數(shù)字文件長久保存的總體管理策略。

同時，從技術(shù)的角度，由于OAIS的功能模型、信息模型本身就是從大量重復(fù)的、類似的數(shù)字文件保存實踐中，經(jīng)由大量專業(yè)分析人員進行抽象獲得的，其模塊的劃分、功能邊界的確定都是按照科學(xué)的流程進行安排的，從而被公認為是長久保存系統(tǒng)的基本建設(shè)模型。[1]在OAIS模型中，功能實體之間的聯(lián)系、信息包的組織與交換、OAIS與用戶的交互等都有清晰的技術(shù)路線，依照OAIS模型進行相關(guān)標準研制，可以有效提高數(shù)字化條件下工程檔案管理的針對性和完備程度。

2.2 實際指導(dǎo)

2.2.1管理理念的提升

針對工程檔案而言，OAIS環(huán)境模型管理理念能給我們有益啟發(fā)：

（1）工程檔案的管理者的角色定位。OAIS提出，管理者應(yīng)站在消費者的角度，提前對生產(chǎn)者提出信息提交要求。工程檔案的管理者絕不僅限于工程檔案管理人員，而應(yīng)涵蓋主管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員。而且，工程檔案的管理應(yīng)加強前端控制，加強檔案管理前期設(shè)計，在工程前期就應(yīng)制定統(tǒng)一的管理策略，并重點對生產(chǎn)者的當下利用和消費者的未來利用的不同需求進行深入分析。

（2）工程檔案的生產(chǎn)者的管理應(yīng)差異化。在工程可研、初設(shè)、詳設(shè)、工程建造、工程竣工整個生命周期的不同階段，工程檔案的生產(chǎn)者涉及業(yè)主、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、供應(yīng)商等多個參與方，業(yè)主對不同類型的生產(chǎn)者能實施的實際控制是不一樣的：如設(shè)計方，可以要求對方采用標準編碼方式，通過編碼體現(xiàn)出核心元數(shù)據(jù)；如供應(yīng)商，針對核心主設(shè)備的供應(yīng)商，可以在合同上提出編碼要求，而一般設(shè)備，可能難以要求供應(yīng)商遵循業(yè)主的編碼規(guī)則。這就要求工程檔案的管理者得更新觀念，針對不同階段不同類型的生產(chǎn)者采取靈活的多樣化工作方式，把握各階段數(shù)據(jù)保存的重點，各方合作動態(tài)完成元數(shù)據(jù)的形成和積累。

2.2.2工程檔案元數(shù)據(jù)保存指導(dǎo)框架

元數(shù)據(jù)管理是數(shù)字檔案信息資源管理的核心問題之一，因為OAIS參考模型對需要長期保存的信息進行了非常明確的分類，所以，它往往成為編制元數(shù)據(jù)方案的框架。[2] OAIS信息模型對工程檔案的管理提供了很好的元數(shù)據(jù)保存指導(dǎo)框架：

（1）內(nèi)容信息。OAIS內(nèi)容信息包括數(shù)據(jù)對象和表征信息。以工程設(shè)計文件為例，工程檔案系統(tǒng)可以保存工程實體對象所映射的三維工程設(shè)計模型，對組成整體三維模型的模型單體屬性進行歸檔，同時對其軟硬件環(huán)境進行描述，如使用的操作系統(tǒng)、軟件版本，以及相關(guān)的元件庫、等級庫、圖例規(guī)范等。

（2）保存描述信息。OAIS保存描述信息包括來源、背景、參考和固化四部分信息內(nèi)容。針對工程檔案而言，參考信息除文件題名外，文件編碼、文件版本和形成時間等都是重要的標識要素；背景信息應(yīng)突出內(nèi)容信息對象之間的關(guān)系，特別是基于形成階段、專業(yè)類別、文件類型等方面的關(guān)系，可以結(jié)合不同的信息分類角度建立關(guān)聯(lián)關(guān)系矩陣，以便于專業(yè)人員從不同角度對信息進行專業(yè)性篩選；來源信息除說明內(nèi)容信息的出處和由來外，還應(yīng)完整記錄內(nèi)容信息發(fā)生的變化，如版本變化、設(shè)計變更等；固化信息則應(yīng)通過數(shù)字簽名等技術(shù)手段確保內(nèi)容信息的真實有效，避免其被改動，這在工程建設(shè)過程中尤為重要。

參考文獻：

[1]錢毅.OAIS對數(shù)字檔案館系統(tǒng)技術(shù)路線和管理策略的啟示[J]. 檔案學(xué)研究，2009（04）：48-49

[2]李明娟.OAIS參考模型與數(shù)字信息長期保存[J]. 圖書情報知識，2007（9）：69