企業(yè)物資采購管理中的物資儲備分析

曾德才

（四川通源電力科技有限公司，四川 成都 610000）

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在龐大且復雜的生產(chǎn)活動，需要有及時的物資供應，要想滿足企業(yè)生產(chǎn)過程中的物資需求，就必須加強物資儲備管理，保證企業(yè)物資儲備量滿足企業(yè)生產(chǎn)正常進行?，F(xiàn)階段，我國正處于快速發(fā)展的新階段，各個生產(chǎn)企業(yè)都極力尋求發(fā)展，提升自身的競爭力，加強對企業(yè)物資儲備管理的研究具有十分現(xiàn)實的意義。

一、企業(yè)物資采購管理中物資儲備管理存在的問題

企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1 材料計劃準率低

現(xiàn)階段，企業(yè)物資采購中，物資的儲備管理材料計劃環(huán)節(jié)由于缺乏有效地方式，所以計劃準確率低。主觀上來說，企業(yè)物資儲備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對超儲積壓問題，沒有一個有效的制約方式。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，材料計劃準確性低，導致物資儲備量不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求或者是儲備過量，增加了企業(yè)物資儲備的成本。

2 物資儲備管理制度不夠完善

目前，一些企業(yè)在物資儲備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現(xiàn)象嚴重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導致物資儲備工作質(zhì)量低下，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營；其次，缺乏相應的監(jiān)督機制，導致物資儲備管理制度流于形式，不能認真落實，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導致工作失誤；另外，企業(yè)相關(guān)部門不能協(xié)調(diào)工作，甚至有一些部門存在私自采購現(xiàn)象，這樣就難免會出現(xiàn)重復采購、盲目采購等現(xiàn)象，增加了企業(yè)物資采購的成本，對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。

3 企業(yè)物資儲備管理觀念老化

受傳統(tǒng)的物資管理理念影響，在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴重，造成一些企業(yè)物資積壓。在企業(yè)設備更新方面，一些設備物資存在很強的配套性，在新設備更新過程中，配套設備以及相關(guān)配件相對較多，管理人員沒有及時掌握該設備的更新?lián)Q代行情，盲目的選購設備，導致設備更新頻繁。因此淘汰的設備就會造成企業(yè)物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象，由于計劃不夠，采購和運輸周期長，個別急需物資得不到及時供應。

二、加強企業(yè)物資采購中物資儲備管理的對策

針對現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題，現(xiàn)提出以下幾點有效的建議：

1 采用分類管理法

企業(yè)生產(chǎn)過程中物資類型眾多，因此采用分類法進行儲備管理，能夠簡化管理環(huán)節(jié)，提高管理效率與質(zhì)量，避免出現(xiàn)管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業(yè)庫存量，節(jié)約儲備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現(xiàn)代企業(yè)物資采購中得到了廣泛的應用。

一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據(jù)不同物資屬性采用區(qū)別的管理手段。具體分類標準為，一類物資為占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的70%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的10%；二類物質(zhì)占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的20%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的20%；三類物資占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的10%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的70%。對每一類物質(zhì)的管理方式為：對于一類物資，品種數(shù)量少，但是占企業(yè)消耗金額的比例卻最大，說明其對企業(yè)發(fā)展具有較大的意義，需要進行重點管理；二類物資相對平庸，一般將多種物資合并在一起進行采購與管理；三類物質(zhì)主要適用于大量訂購，可以適當?shù)脑黾觾淞俊?/p>

2 加強對物資采購合同的管理

企業(yè)采購活動就是利用企業(yè)資金從市場中選購物資，供企業(yè)生產(chǎn)的一種方式。企業(yè)物資采購的成本包括物資價格、運輸費、物資過程消耗費用、物資整理費用、保管費用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重，對采購成本產(chǎn)生最大的直接影響，因此，控制物資價格就能實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的效果。

對于大規(guī)模的物資采購，一般采用招標以及談判形式進行，企業(yè)與物資供應商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規(guī)定物資的交易價格，所以加強對采購合同的管理，認真分析行情，在價格比同期底價購買。

3 采用“最優(yōu)庫存”的管理方式

企業(yè)物資儲備就是保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行，包括對原材料、成品、半成品等形態(tài)物資的管理，但是在儲備過程中，需要根據(jù)實際需要決定儲備的數(shù)量。如果儲備物資量過大，不僅會增加儲備管理費用、保險費、運輸費以及裝卸費等，還會導致物資消耗成本的增加。因此，在企業(yè)物資采購儲備管理中，需要樹立“最優(yōu)庫存”的管理理念，通過相關(guān)的調(diào)查、分析，制定準確的采購計劃書，在滿足企業(yè)生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的前提下，盡可能的減少企業(yè)庫存量。

當然，“最優(yōu)庫存”是一個理想庫存，就是把物資儲備控制在盡可能少的水平，并且還能滿足企業(yè)生產(chǎn)和應急需要，通過庫存管理，能夠避免浪費，降低企業(yè)物資存儲成本，避免物資在儲備過程中損壞、老化、變質(zhì)等問題。另外，“最優(yōu)庫存”管理模式還能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格控制物資的使用，提高生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識、節(jié)約意識等。

結(jié)語

物資采購過程中，物資儲備管理是其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對控制企業(yè)采購成本，提高企業(yè)效益具有重要的意義?？偠灾?，經(jīng)營管理企業(yè)物資管理是一項較復雜的系統(tǒng)工程，現(xiàn)代企業(yè)必須創(chuàng)新物資管理模式，合理解決物資供需之間存在的時間、數(shù)量、空間、品種、質(zhì)量、價格等方畫的矛盾，實現(xiàn)物流合理化，提升企業(yè)整體效益。

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