對于多種管理方式在圖書資料管理中的運(yùn)用分析

李廣月

[摘 要]在現(xiàn)今飛速發(fā)展的科技時(shí)代，人文發(fā)展也在迅速提高，越來越多的圖書資料層出不窮，面對人文產(chǎn)業(yè)的多樣化，就要讓圖書資料的管理方式更加的多樣化、多元化，才能推動(dòng)人文產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]管理；圖書資料；分析；多種方式

一、圖書資料系統(tǒng)特點(diǎn)分析

伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代的人類對知識的重視程度越來越高，而圖書資料的信息所占的位置正在不斷的增加。在知識不斷的發(fā)展的背景下，各個(gè)行業(yè)中傳統(tǒng)、單一的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，因此有必要對圖書管理資料的模式進(jìn)行革命性的創(chuàng)新?，F(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的推動(dòng)下，已經(jīng)逐漸的發(fā)生著變化，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）傳統(tǒng)的管理模式中，查閱者在進(jìn)行資料信息查詢時(shí)，從查詢到選用需要復(fù)雜繁瑣的過程，而實(shí)現(xiàn)多樣化的管理方式可以通過遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與查閱者自身的服務(wù)器實(shí)現(xiàn)一體化技術(shù)，將信息的查詢和搜索以計(jì)算機(jī)下載文件的方式存入管理系統(tǒng)，提高了圖書資料管理中的整體效率。

（二）另一方面，多種管理方式在實(shí)現(xiàn)圖書資料的自動(dòng)化、信息化提供了顯著的成果，也可以更好的帶動(dòng)圖書資料管理者工作的熱情性和靈活性。同時(shí)也要求圖書資料的管理者不斷的提升自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，才能更好的跟進(jìn)圖書資料管理系統(tǒng)的多元化管理。

二、多元化管理方式在圖書資料管理中的存在意義

在現(xiàn)今飛速的發(fā)展的科技時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展也隨之日新月異，圖書信息產(chǎn)業(yè)在在信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)中占了很大的比重，各類的圖書信息技術(shù)層出不窮，那么在圖書資料管理中，單一、陳舊的管理的概念已經(jīng)無法跟上現(xiàn)代圖書信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而延伸出多種管理模式。使圖書信息更好的服務(wù)于大眾，滿足讀者對圖書信息的要求。

（一）圖書資源更新不及時(shí)，使得讀者的需求無法滿足，在傳統(tǒng)的管理模式與管理觀念下，只對藏書的數(shù)量以及涉及范圍的廣泛性加以重視，使得圖書館具有數(shù)量上的優(yōu)勢，但是不具備質(zhì)量，很多不符合時(shí)代要求，落后的圖書與文獻(xiàn)，使用價(jià)值的圖書資料較少。沒有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，對圖書沒有進(jìn)行及時(shí)地更新，使得新的信息資源無法快速到達(dá)，使得圖書資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（二）提高圖書資料管理人員素質(zhì)。在信息高速發(fā)展中，圖書管理模式已經(jīng)有了改變，管理觀念也在不斷地更新，網(wǎng)絡(luò)化，信息化技術(shù)已經(jīng)在社會型圖書管理中應(yīng)用，可是多數(shù)管理人員并非專業(yè)，對信息化管理工作理解不足，使得管理人員無法滿足圖書的發(fā)展。另外，信息化管理的不斷深入，專業(yè)能力差的管理人員無法滿足圖書的更新，信息的采集，工作人員積極性低，沒有工作熱情，使得圖書管理工作開展受到制約。

（三）加強(qiáng)了信息化圖書管理系統(tǒng)安全性。為了滿足時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀，社會型圖書資料的更新也在進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的管理模式上發(fā)展。圖書系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備將信息資源實(shí)現(xiàn)共享。只有完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫信息才能夠保證圖書資料的正常運(yùn)行與管理，防止黑客、病毒等侵入到數(shù)據(jù)庫中，使得信息資源缺失，為圖書資料管理帶來安全隱患。

（四）開展新的圖書資料管理模式。圖書資料進(jìn)行信息化管理模式時(shí)，管理理念受到傳統(tǒng)的管理理念影響嚴(yán)重，使得管理理念跟不上時(shí)代的發(fā)展，制約了圖書館的信息化的前進(jìn)腳步。管理思想的落后，使得圖書管理人員無法滿足讀者對信息的需求。如，缺乏對信息交流平臺的構(gòu)建，自動(dòng)檢索系統(tǒng)不夠完善，無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果，使得圖書館中藏有的資源無法得到充分的利用。

（五）提高圖書管理資料的系統(tǒng)性。圖書資料缺乏系統(tǒng)性管理，沒有對管理模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使管理模式無法服務(wù)于圖書資料的發(fā)展。信息化的發(fā)展，對圖書資料的各個(gè)板塊的關(guān)聯(lián)性要求更高，但是圖書館缺乏對各板塊之間的統(tǒng)一管理。

三、多種管理方式在圖書管理資料中的體現(xiàn)

（一）網(wǎng)絡(luò)化的管理模式

現(xiàn)代的圖書管理模式多為網(wǎng)絡(luò)化模式，通過高新科技建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺，建立龐大的信息系統(tǒng)，可以完成資源共享、信息咨詢等多項(xiàng)服務(wù)。這樣信息化的管理使得圖書系統(tǒng)改頭換面，擺脫了傳統(tǒng)的圖書管理模式，以一種新型的，依靠網(wǎng)絡(luò)的信息化模式立足于人們的視野中，從而能夠?yàn)楦黝惾藛T提供最優(yōu)最快的服務(wù)。這種高效的管理模式，在很大程度上改善了大眾的閱讀質(zhì)量。

（二）流通性的信息資源

圖書管理工作的主要對象是信息資源管理。傳統(tǒng)的信息資源管理采取的是模擬形態(tài)，把各類文獻(xiàn)模擬列出，這樣可以給人以直觀的感覺，但是這種管理模式對空間的要求比較高，共享性能也比較差?，F(xiàn)代化的信息資源管理采用的是數(shù)字形態(tài)，把各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)字化的管理，此類管理模式對圖書館的存儲空間要求不高，并且資源的流通性也比較優(yōu)異，可以在遠(yuǎn)程傳遞的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)快速的檢索和引用。

（三）數(shù)字化的圖書系統(tǒng)

傳統(tǒng)圖書館的圖書借閱比較繁瑣，雖然有運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理，但是只是作為輔助管理，或者只負(fù)責(zé)推介新書而已，關(guān)于借閱等方面的服務(wù)還是需要工作人員來進(jìn)行。而在現(xiàn)代信息化的管理模式中借閱等服務(wù)都可以直接通過計(jì)算機(jī)快捷的實(shí)現(xiàn)，并且不受借閱時(shí)間的限制。網(wǎng)絡(luò)化管理的另一個(gè)優(yōu)勢是讀者可以通過計(jì)算機(jī)比較直觀的感受到聲音視頻等動(dòng)態(tài)的文檔，提高借閱效率。傳統(tǒng)的圖書管理格局已經(jīng)被改變，取而代之的是數(shù)字化格局，這樣的平臺更加有利于資源的開放互聯(lián)，合理的配置各種數(shù)據(jù)。例如，我國中部某市，為了加快文化建設(shè)的步伐，將市立圖書館打造成圖文信息中心，建立成套的數(shù)字化系統(tǒng)，包括音頻數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、外文數(shù)據(jù)庫等，大大滿足市民精神文化需求。

四、結(jié)語

在信息產(chǎn)業(yè)大幅度提升的社會，圖書資料管理的發(fā)展多種化成為了不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，它能滿足讀者在傳統(tǒng)模式下無法更好的獲得資源信息的弊端，快速更新信息資源，減少圖書資料的縮減和浪費(fèi)；充分提高圖書管理資料人員的素質(zhì)，使管理人員與圖書資料管理同步，使圖書資料更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。同時(shí)開展了多樣化的管理模式，提高了圖書管理資料的整體管理性能。

參考文件：

[1]關(guān)雪侖.高校圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].《北京郵電大學(xué)》.20121001

[2]聶慧.基于B/S的圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].《西安電子科技大學(xué)》.20120601