李抗美+余法海
按照陜西省審計廳統(tǒng)一安排,丹鳳縣審計局組織對2013年度城鎮(zhèn)保障性安居工程建設(shè)、管理、分配使用情況進行了審計。在審計過程中,我局充分運用AO,不僅查出了保障房建設(shè)管理中存在的部分未按規(guī)定減免稅、廉租房租金未納入“收支兩條線”管理、“住房保障信息平臺”系統(tǒng)存在無身份信息合法性校驗功能、保障性住房對象部分基礎(chǔ)信息不規(guī)范等問題,還查出11名不符合廉租住房配租或貨幣補貼條件卻享受住房保障的人員。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示,相關(guān)部門從管理機制方面進一步完善了相關(guān)制度,糾正和處理了不規(guī)范管理行為。同時在為期一個多月的復(fù)查清理工作中,進一步核實并取消了7戶廉租房住戶的貨幣補貼,清退了4戶不符合廉租住房實物配租條件的住房戶,取得了良好的社會效應(yīng)。現(xiàn)結(jié)合工作實例,淺談一些AO在保障性安居工程審計中的應(yīng)用體會。
一、利用現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)采集完整的信息
審計中采集房管局管理“住房保障信息平臺”系統(tǒng)中廉租住房貨幣補貼、廉租住房實物配租、經(jīng)濟適用住房、限價商品房保障對象等的大量電子信息,涉及保障對象7769戶;在民政低保部門協(xié)助下,通過房屋產(chǎn)權(quán)登記篩選了相關(guān)人員的住房信息和享受低保信息;通過縣交警部門和公安部門協(xié)助重點篩選了相關(guān)人員的車輛信息和戶籍信息。
二、充分做好電子數(shù)據(jù)整理工作
為導(dǎo)入AO打好基礎(chǔ)。利用計算機,對采集的電子數(shù)據(jù)進行整理、復(fù)核、轉(zhuǎn)換等,編制電子表的vba宏程序校驗身份信息的合法性和數(shù)據(jù)的完整性、利用相關(guān)電子表函數(shù)進行校驗、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式。確保AO現(xiàn)場審計實施順利進行。例如根據(jù)《中華人民共和國居民身份證法》的規(guī)定及編碼規(guī)則和身份證號碼唯一性,編制電子表的vba宏程序,分類校驗身份證號碼中的判斷類型(正確、位數(shù)錯誤、日期錯誤、字符錯誤、檢驗碼錯誤等),為分類統(tǒng)計做好準(zhǔn)備。
三、做好信息數(shù)據(jù)篩選、分析,驗證信息完整性
利用SQL語句篩選、分析、計算相關(guān)數(shù)據(jù)信息,選出符合審計設(shè)定條件的信息數(shù)據(jù),驗證補貼發(fā)放和實物配租收入計算的正確性和完整性。如在廉租住房貨幣補貼中,根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),通過使用SQL語句來計算保障戶享受補貼月標(biāo)準(zhǔn)和全年補貼金額,對比分析實際執(zhí)行的補貼月標(biāo)準(zhǔn)和全年補貼金額,驗證分析補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的準(zhǔn)確性和享受貨幣補貼的完整性。在廉租住房實物配租中,根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),通過SQL查詢器,使用SQL分組、排序及多表連接語句進行查看,然后利用數(shù)值分析-數(shù)值統(tǒng)計功能來計算保障內(nèi)、保障外的租金月標(biāo)準(zhǔn)和全年收取租金金額,對比分析實際執(zhí)行的租金月標(biāo)準(zhǔn)和全年收取租金金額,驗證分析租金標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的準(zhǔn)確性和收取租金的完整性。同時與2871名享受廉租補貼人員的信息進行核對,執(zhí)行SQL語句篩選出一批同時享受租賃補貼與實物配租的人員。
四、對比分析各類信息和數(shù)據(jù),查找保障房建設(shè)和管理中存在的問題
依據(jù)篩選出來的各類數(shù)據(jù),深入到縣民政、房管部門進行再次核對確認,確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。如在審計中把發(fā)放租賃補貼的人員信息、廉租房配租的人員信息、購買經(jīng)濟適用房的人員信息與產(chǎn)權(quán)登記信息和低保等級信息對比,看其是否是家庭貧困且享受低保以及現(xiàn)有住房困難的群體。
五、利用數(shù)據(jù)分析,掌握保障對象信息的真實性和信息平臺的管理情況
通過SQL語句查詢身份證信息的錯誤類型,進一步核查檔案資料中的登記信息,找出錯誤原因;通過SQL語句分析重復(fù)和錯誤的身份信息,判斷“保障性住房信息平臺”系統(tǒng)有無身份信息校驗的漏洞。
審計過程中深刻體會到AO應(yīng)用在審計過程中的重要性。靈活運用電子表的VBA編制的小程序,封裝成電子表的菜單項,既方便審計工作人員的操作,使復(fù)雜的程序代碼變成菜單的按鈕,點點鼠標(biāo)就可以完成任務(wù),更方便再次使用;靈活運用電子表的VBA宏、SQL數(shù)據(jù)庫與AO應(yīng)用互相取長補短,可提升審計工作效率,達到審計工作目標(biāo)。
(作者單位:丹鳳縣審計局)