王媛媛
[提要] 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的特殊性決定了銷售人員的素質(zhì)、管理方法要有別于快消品行業(yè),雖然工業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也意識(shí)到這一點(diǎn),但如何才能設(shè)計(jì)簡單、有效的績效考核指標(biāo),以提高銷售人員的素質(zhì),成為眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不得不面對(duì)的問題。本文首先分析工業(yè)企業(yè)的銷售特點(diǎn)、總結(jié)常見的績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)存在的問題,并提出新的績效考核方法。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);銷售人員;績效考核
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年9月10日
一、工業(yè)企業(yè)銷售特點(diǎn)分析
工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜,一般適用于特有的行業(yè)。所以,購買者一般不具備識(shí)別其用途或者正確安裝使用的能力,而需要專業(yè)的人員去解說其用途或者指導(dǎo)使用。這就決定了人員推銷是工業(yè)企業(yè)重要的銷售促進(jìn)手段。
銷售是一個(gè)將產(chǎn)品變成錢的過程,一般來講,工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品核心銷售過程可分為五個(gè)步驟(以下簡稱“五步法”),分別是:接近客戶,主要目的有:初步判斷客戶需求、初步了解競品信息、推薦自己的產(chǎn)品及公司。實(shí)現(xiàn)上述目的,銷售人員的銷售動(dòng)作主要有:預(yù)約拜訪客戶、推介項(xiàng)目。決策分析,主要目的有:摸清資金流、決策流、信息流;熟悉關(guān)鍵角色作用;摸清關(guān)鍵角色對(duì)于競品傾向性;制定進(jìn)攻路線。實(shí)現(xiàn)上述目的,銷售人員的銷售動(dòng)作主要有:分析資金流程、決策流程、信息流程;分析關(guān)鍵角色及關(guān)系、分析競品關(guān)系及比對(duì)。需求把握,主要目的有:把握個(gè)人需求、組織需求。實(shí)現(xiàn)上述目的,銷售人員的銷售動(dòng)作主要有:分析個(gè)人需求、分析組織需求。促進(jìn)購買,主要目的有:讓購買者組織認(rèn)可、轉(zhuǎn)化競爭對(duì)手、入圍、了解競品策略、認(rèn)可公司。實(shí)現(xiàn)上述目的,銷售人員的銷售動(dòng)作主要有:與專家溝通、參觀工廠或樣板工程、重點(diǎn)人物攻關(guān)、摸清招標(biāo)公司信息、關(guān)鍵人物信息及決策流程。形成交易,主要目的有:簽訂合同、履行合同。實(shí)現(xiàn)上述目的,銷售人員的銷售動(dòng)作主要有:捕捉成交信號(hào)、組織投標(biāo)、簽訂合同、合同執(zhí)行、完成交付及收款。
二、工業(yè)企業(yè)銷售人員績效考核常見的問題
銷售人員績效考核的主要目的是完成工業(yè)企業(yè)年初制定的銷售目標(biāo),但根據(jù)考核方式不同,可采取過程考核與結(jié)果考核兩種方式。通俗地講,過程考核關(guān)注的是銷售人員銷售過程中的關(guān)鍵動(dòng)作是否到位,這種考核方式的思想是“過程正確結(jié)果一定正確”;結(jié)果考核關(guān)注的是銷售人員結(jié)果指標(biāo)的完成情況,比如:銷售任務(wù)完成率,這種考核方式的指導(dǎo)思想是“只關(guān)注結(jié)果完成情況,過程不作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象”,兩種考核方式導(dǎo)致考核指標(biāo)設(shè)置有所差別,多數(shù)存在以下兩個(gè)問題:
(一)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)
1、指標(biāo)過多。銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售額、回款額、應(yīng)收款金額、費(fèi)用率、新產(chǎn)品銷售量、新市場開發(fā)數(shù)量、大客戶開發(fā)數(shù)量、銷售管理工具使用情況、客戶關(guān)系發(fā)展等等,有些公司銷售人員的考核指標(biāo)甚至高達(dá)10項(xiàng)以上。
2、指標(biāo)無法量化。除了銷售額、回款額等可量化的指標(biāo)外,其他指標(biāo)比如:“新市場開發(fā)數(shù)量”如何界定?是新市場實(shí)現(xiàn)零銷售?還是新市場銷售增長率迅速提高。
3、管理工具操作復(fù)雜。銷售人員日常應(yīng)用的管理工具,比如:報(bào)告、報(bào)表、工作計(jì)劃等,操作起來比較復(fù)雜,即使借助于CRM系統(tǒng),也是項(xiàng)工作量很大的工作,每天占用的時(shí)間約1~1.5小時(shí)。
(二)考核指標(biāo)對(duì)銷售促進(jìn)效果不明顯
1、銷售額無太明顯增長趨勢。考核指標(biāo)設(shè)置的不科學(xué)將直接導(dǎo)致銷售人員工作目標(biāo)不明確或者與總體銷售目標(biāo)不一致,這就影響總體銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一般的講,公司總體銷售額制定后,將會(huì)層層分解到每個(gè)部門,最終由每個(gè)銷售人員承擔(dān),考核指標(biāo)設(shè)置的目的就是不斷地督促或引導(dǎo)銷售人員去完成銷售任務(wù),但多數(shù)企業(yè)考核指標(biāo)的設(shè)置偏離了初衷,導(dǎo)致對(duì)銷售額無明顯的促進(jìn)作用。
2、銷售人員技能無提高??己酥笜?biāo)一方面是企業(yè)考核的;另一方面是銷售人員要做的,指標(biāo)設(shè)置實(shí)質(zhì)上對(duì)銷售過程關(guān)鍵點(diǎn)的控制,如果銷售人員完全按照考核指標(biāo)工作,其銷售技能會(huì)不斷提高,成為一名優(yōu)秀的銷售人員。但指標(biāo)設(shè)置的不科學(xué),將無助于銷售人員提高技能,反而會(huì)造成誤導(dǎo)。
3、銷售人員無緊張感。考核在一定程度上發(fā)揮著負(fù)激勵(lì)作用,如果達(dá)不到考核指標(biāo)要求就要受到懲罰,銷售人員更應(yīng)該對(duì)指標(biāo)了如指掌,隨時(shí)關(guān)注自身指標(biāo)的變化。不科學(xué)的指標(biāo)設(shè)置使銷售人員沒有緊張感,不關(guān)注指標(biāo)的變化。
三、改善工業(yè)企業(yè)銷售人員績效考核管理的建議
績效考核的核心工作就是抓住本質(zhì),然后控制關(guān)鍵點(diǎn),一般遵循的原則是:簡單、有效。簡單可以使銷售人員不反感,確保真實(shí)的溝通;有效才能確保目標(biāo)的完成,無效的考核方法將成為形式,浪費(fèi)資源。
(一)轉(zhuǎn)變思想,將考核觀念轉(zhuǎn)變?yōu)檩o導(dǎo)觀念。指標(biāo)設(shè)置者要轉(zhuǎn)變思想,拋棄績效考核就是懲罰人員的觀念,而是要將考核指標(biāo)作為工作的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮作業(yè)指導(dǎo)書的作用,這樣在進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)才能充分考慮被考核者的感受,將來也容易推行與實(shí)施。
(二)簡化KPI內(nèi)容。績效考核核心的內(nèi)容是對(duì)過程關(guān)鍵點(diǎn)的控制,既然是控制關(guān)鍵點(diǎn)就可以通過KPI形式呈現(xiàn),對(duì)每類銷售人員設(shè)置不同的KPI指標(biāo),以幫助其完成目標(biāo)。但設(shè)計(jì)者要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)階段和不同水平的銷售人員設(shè)計(jì)不同的KPI指標(biāo),切忌統(tǒng)一化、形式化。
(三)固化績效考核工具??茖W(xué)的考核工具是經(jīng)過長期的實(shí)踐和反復(fù)的修改而設(shè)計(jì)出來的,一經(jīng)使用就要求相關(guān)的資源配套,同時(shí)要固化下來,這樣才能使被考核者的行為固化,正確的固化的行為將大大提高成功的概率,所以不要隨意變動(dòng)績效考核工具,但可以在其基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
(四)加強(qiáng)過程指標(biāo)的監(jiān)控與管理。正確的過程是確保結(jié)果正確的重要因素,所以要加強(qiáng)過程指標(biāo)的監(jiān)控與管理,這樣可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并阻止問題向壞的方面進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)使被考核者隨時(shí)感受到考核者關(guān)注,提高企業(yè)的歸屬感,更重要的是起到了輔導(dǎo)與被輔導(dǎo)的作用。
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