許鮮艷
班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基石。生產(chǎn)班組是企業(yè)完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)不可缺少的組成部分。因此,生產(chǎn)班組各項(xiàng)工作的好壞,管理水平的高低,都將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)任何一個(gè)層次上的決策最終都要通過基層班組職工付出辛勤的勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。無論是生產(chǎn)決策還是經(jīng)營(yíng)決策,都要與這個(gè)決策相對(duì)應(yīng)的物質(zhì)(產(chǎn)品)做為基礎(chǔ)的,而這種物質(zhì)(產(chǎn)品)都是由生產(chǎn)班組生產(chǎn)出來的。所以,班組的地位在任何時(shí)候都是不可忽視的。企業(yè)的生產(chǎn)班組是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)分工與協(xié)作的需要,按照不同產(chǎn)品、不同崗位而劃分的基本作業(yè)單位。班組的主要職責(zé)是完成車間和工段下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),開展班組核算,準(zhǔn)確做好各種原始記錄和管理工作相適應(yīng)的各種報(bào)表、臺(tái)帳,及時(shí)向上級(jí)職能部門提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)、資料,形成一個(gè)自下而上的、完整的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系。
一、企業(yè)的班組統(tǒng)計(jì)是企業(yè)生產(chǎn)班組的一項(xiàng)重要工作
1.基礎(chǔ)性。由于生產(chǎn)班組是企業(yè)生產(chǎn)最直接的參與者,一切與生產(chǎn)、效益有關(guān)系的數(shù)據(jù)、資料,都出自于他們之手。而這些數(shù)據(jù)、資料是整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)、考核最基礎(chǔ)的、最原始的、也是最寶貴的。這些數(shù)據(jù)、資料是否準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,直接影響到企業(yè)統(tǒng)計(jì)水平,影響到企業(yè)科學(xué)、快速的決策。是企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的,這些數(shù)據(jù)稍有閃失,很可能對(duì)整個(gè)企業(yè)造成影響。
2.直接性。生產(chǎn)班組所提供的統(tǒng)計(jì)資料是生產(chǎn)班組生產(chǎn)活動(dòng)的完整記錄,是直接發(fā)生的“第一手資料”,它真實(shí)記錄了班組生產(chǎn)活動(dòng)的全過程。這些數(shù)據(jù)和資料,將成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)、考核的基礎(chǔ),是各種決策的依據(jù)。
3.多樣性。鑒于班組的特殊地位,決定了它所提供的數(shù)據(jù)、資料是多方面的。不僅有產(chǎn)量、質(zhì)量,還涉及到工時(shí)利用、原材料及能耗消耗等。這對(duì)于開展統(tǒng)計(jì)、全面經(jīng)濟(jì)考核、加強(qiáng)班組管理等各項(xiàng)工作都是非常重要的。
4.提供性。班組的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料,除班組內(nèi)部考核需要的量化需要外,還需及時(shí)提供給工段或車間及有關(guān)的科室,有的數(shù)據(jù)還需分類、歸口、上報(bào)。這些復(fù)雜的工作不僅費(fèi)時(shí),而且必須保證它的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
5.兼職性。因?yàn)槠髽I(yè)班組是一個(gè)小型群體,它不可能設(shè)有許多脫產(chǎn)的專業(yè)管理人員。因此,兼職性成為企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)的一個(gè)重要特征。一般說來,企業(yè)班組都設(shè)有五大員,其中包括統(tǒng)計(jì)核算員,而90%以上的班組統(tǒng)計(jì)員都是兼職的,他們除了要完成本職工作外,還要額外的做統(tǒng)計(jì)、考核工作。
二、企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)存在的問題
統(tǒng)計(jì)實(shí)踐表明,企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)員長(zhǎng)期以來做了大量的工作,但是不同程度上存在著下列幾個(gè)方面的問題。
1.統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)不高,而且更換性大。企業(yè)里從事班組統(tǒng)計(jì)的同志80%以上的人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn);有80%以上是女同志,她們工作細(xì)心,但經(jīng)常牽扯家務(wù),工作有時(shí)不能到位。
2.數(shù)據(jù)處理能力相對(duì)較差。有相當(dāng)一部分企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)人員文化水平、專業(yè)技能有限,也受到工作環(huán)境的影響,所以對(duì)于所提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),差錯(cuò)時(shí)有發(fā)生。所提供的若干環(huán)節(jié)上的量化數(shù)據(jù)也不成規(guī)律或口徑不一致。尤其是企業(yè)班組也實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核以后,對(duì)于班組成員勞動(dòng)成果的統(tǒng)計(jì)要求需要更準(zhǔn)確、更快、透明度高,稍有差錯(cuò)將影響到職工的切身利益及班組成員的團(tuán)結(jié)。
3.統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)資料還不夠完整。有個(gè)別的企業(yè)班組資料不齊全,甚至有的還沒有臺(tái)帳。一些與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有直接關(guān)系的領(lǐng)料單、入庫(kù)單等因保管不善或其它原因,有時(shí)也不完整。
4.工段和車間領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于班組統(tǒng)計(jì)工作不夠重視。企業(yè)車間統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是在工段、在班組。如果企業(yè)班組的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料不過硬,而企業(yè)車間統(tǒng)計(jì)只是匯總、報(bào)出,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性能達(dá)到統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的要求嗎?化工生產(chǎn)中大量的使用一引起流體原料(液體、氣體)參加化學(xué)反應(yīng),班組計(jì)量是否準(zhǔn)確、科學(xué),也就直接影響到產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本、效益等幾乎所有的指標(biāo)和一整套考核體系,實(shí)在是非同小可,真是牽一發(fā)動(dòng)全身。而真正掌握、使用計(jì)量的正是第一線的企業(yè)生產(chǎn)班組。稍有不準(zhǔn),天長(zhǎng)日久,年復(fù)一年,和實(shí)際水平差之千里。
三、建議與對(duì)策
1.組織落實(shí)。凡是有條件的企業(yè)班組,要下決心培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng),有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、實(shí)事求是、辦事認(rèn)真的職工為班組兼職統(tǒng)計(jì)員??紤]到這些同志兼職得很辛苦,建議根據(jù)工作量的大小,給予適當(dāng)?shù)募媛氀a(bǔ)貼,在企業(yè)車間管理費(fèi)中列支。
2.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)到位。對(duì)確定的企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)員,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行與本崗位生產(chǎn)、工藝有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、考核培訓(xùn),使他們有真才實(shí)學(xué)(可考慮半脫產(chǎn),每年輪訓(xùn)一次),此項(xiàng)工作可由企業(yè)統(tǒng)計(jì)主管部門與工會(huì)一起辦,既有班組管理、班組建設(shè)的內(nèi)容,又有專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí),手把手傳幫帶,肯定會(huì)有效果的。
3.為企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)員創(chuàng)造一個(gè)較好的外部環(huán)境。配備必要的網(wǎng)絡(luò)、電子臺(tái)帳等,這對(duì)于兼職統(tǒng)計(jì)員的工作是很有益的。
4.建立、實(shí)施一套嚴(yán)格的企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)制度。凡是兼職統(tǒng)計(jì)做的比較好的企業(yè)班組,共同特點(diǎn)之一就是有規(guī)章制度的保證。企業(yè)班組統(tǒng)計(jì)員應(yīng)有具體的任務(wù),有明確的要求,嚴(yán)格的管理,較好的環(huán)境,較為公平的補(bǔ)貼,這樣才會(huì)有工段、車間較為滿意的統(tǒng)計(jì)成果,他們之間的關(guān)系是相輔相成、互相制約的。
(作者單位:福建三鋼集團(tuán)三明化工有限責(zé)任公司)endprint