關于抓好企業(yè)物資采購管理工作的幾點對策

司樹華

摘 要：神華準能公司是一家主營煤炭開采、鐵路運輸以及坑口電廠發(fā)電業(yè)務的大型綜合能源企業(yè)。其作為一家大型煤炭企業(yè)，為我國的煤炭開采以及國民經(jīng)濟發(fā)展都做出了巨大的貢獻。筆者通過多年來在準能公司從事物資管理采購工作的實踐，并結合目前我國煤炭企業(yè)物資采購管理的發(fā)展現(xiàn)狀，提出加強準能公司物資管理水平的建議，希望能夠為準能公司物資采購管理水平的提高提供一點幫助，有效促進準能公司物資采購管理工作的順利開展，從而推動準能公司的可持續(xù)發(fā)展，進而使其能夠為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資采購管理；國民經(jīng)濟；發(fā)展

一、引言

神華準能公司是一家集煤炭開采、鐵路運輸以及發(fā)電為一體的大型綜合能源企業(yè)。公司始建于計劃經(jīng)濟時期的七十年代，多年來，企業(yè)在不斷地發(fā)展、壯大，而且一直在為“打造世界一流”的新型煤炭能源企業(yè)的目標而努力。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，準能每年實現(xiàn)的利潤總額在逐年遞增，而向國家上繳的稅費也越來越多，為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大貢獻，而且準能還大大帶動了地方經(jīng)濟發(fā)展，有效解決了地區(qū)剩余勞動力的就業(yè)問題。目前，企業(yè)正在積極改變產業(yè)結構模式，努力形成鐵路運輸、煤炭開采以及循環(huán)經(jīng)濟一體化的產業(yè)結構模式，努力實現(xiàn)對煤炭資源的綜合利用，加大循環(huán)經(jīng)濟的發(fā)展，從而打造環(huán)保新型的戰(zhàn)略型產業(yè)，提高企業(yè)效益，促進企業(yè)的發(fā)展。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及市場競爭的日益激烈化，準能公司也面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。如何在應對日益嚴峻的社會經(jīng)濟發(fā)展形勢，尋求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；如何實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，提高企業(yè)的競爭力；如何以最少的投入獲得最大化的效益，這都成為準能公司需要有效解決的問題。而解決這些問題的關鍵就是降低企業(yè)的生產費用。而降低生產費用的有效方式之一即為降低企業(yè)物資的采購成本。要想有效降低物資采購成本，企業(yè)必須要加強物資采購管理。

物資采購管理是企業(yè)管理中的一個核心環(huán)節(jié)，其主要是指為了有效保障企業(yè)的物資供應，而針對企業(yè)的采購活動開展的一系列控制、計劃以及組織協(xié)調的活動。企業(yè)的物資采購管理工作不僅關系到企業(yè)的生產與安全，而且還關系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，準能公司也要不斷與改革探索，加強物資采購管理，采取有效措施，努力提高企業(yè)的物資采購管理水平，從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、加強煤準能公司物資采購管理的對策

1.樹立科學的物資采購管理理念

由于煤炭企業(yè)生產經(jīng)營具有一定的特殊性，企業(yè)的物資采購管理不僅關系到企業(yè)的日常生產經(jīng)營活動，而且關系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，企業(yè)要加強對物資采購管理的重視，要充分認識到加強企業(yè)物資采購管理的重要性，并不斷地探索，尋找有效方式不斷提高物資采購管理水平。由于煤炭企業(yè)物資采購工作是一項比較復雜的系統(tǒng)工程，采購水平的高低以及物資質量的優(yōu)劣直接會影響到企業(yè)的生產經(jīng)營活動，而采購人員的個人素質又直接影響到物資采購水平。如果采購人員的綜合素質不高，在分工方面也不夠明確，就會經(jīng)常因為編制的采購計劃不夠詳細或者虛列計劃等行為而最終造成采購失誤或者浪費材料的現(xiàn)象，這不僅提高了企業(yè)的生產成本，對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失，而且還會在一定程度上影響企業(yè)生產經(jīng)營活動的正常運行。除此以外，在一些煤炭企業(yè)物資采購的過程中，還會出現(xiàn)違反招標法律法規(guī)，違反物資采購管理相關規(guī)定的現(xiàn)象。因此這就要求物資采購管理人員必須要具有較強的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)。

在準能公司不斷發(fā)展的過程中，也要樹立以人為本的管理理念，要努力創(chuàng)建一支具有高素質、高能力的物資管理人員隊伍，要加強對采購人員的培訓，不斷提高采購人員的業(yè)務能力與知識水平。除此以外，企業(yè)還要加強對采購人員法律知識以及經(jīng)濟知識的培訓，使其能夠掌握相關的法律法規(guī)知識以及經(jīng)濟市場經(jīng)濟知識，從而能夠遵紀守法、規(guī)范作業(yè)，并且能夠根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，不斷地提高個人的綜合素質，不斷地優(yōu)化自身的知識結構，不斷探索與創(chuàng)新，從而提高工作效率，提高采購水平，進而推動準能公司戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)。

2.加強物資計劃管理

自從準能公司實行物資供應集中統(tǒng)一制度以來，企業(yè)的物資供應處也相應地設立了倉儲、計劃以及采購板塊的核心業(yè)務部門，而其中的計劃部門的主要工作是完成對物資計劃以及儲備資金的管理控制工作。然而，由于本公司是集煤炭開采、鐵路運輸以及發(fā)電為一體的大型綜合能源企業(yè)，不僅有較大的行業(yè)跨度，而且還需要用到很多種不同型號的生產設備，而且設備配件方面還存在互換性以及通用性不足的現(xiàn)象。此外，計劃人員的業(yè)務能力也參差不齊，還是要根據(jù)生產單位上報的需求計劃進行采購計劃的編制工作，并不能獨立地發(fā)揮計劃職能作用。在這樣的狀況下，就很難保證物資計劃的準確性以及及時性，而且在考核的過程中也難以分攤責任。而一旦計劃不及時，那么就會影響到物資的供應效果，無法充分滿足企業(yè)的生產需求，嚴重者還會因為缺件而導致停產現(xiàn)象的發(fā)展。除此以外，假如物資計劃缺乏前瞻性，那么就可能會出現(xiàn)很多急需計劃，從而加大了物資采購的難度，為企業(yè)帶來更多的采購成本。

（1）在煤炭企業(yè)物資計劃管理方面，首先做好企業(yè)安全運營保證工作：一是充分保證企業(yè)生產運營各流程的生產安全，要充分保證物資計劃的正確性以及科學性，要做好物資供應保障工作；二是要充分保證物資計劃工作經(jīng)濟安全，也就是要充分保證企業(yè)儲備資金以及來往資金的安全。三是充分保證政治安全，要將員工工作與企業(yè)的黨政建設有機的結合起來，為企業(yè)營造一個良好的政治環(huán)境。

（2）企業(yè)要合理利用先進的信息管理技術。目前，準能公司已經(jīng)全面運行ERP管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要包括設備管理模塊、倉儲管理模塊以及生產管理模塊等。這些管理模塊與企業(yè)了物資集約化以及生產指揮調度等諸多項目成果為神華集團的未來發(fā)展提供了堅實的信息基礎。目前，準能公司已經(jīng)全面運行ERP管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要包括設備管理模塊、倉儲管理模塊以及生產管理模塊等。這些管理模塊在準能公司的物資管理中合理地應用ERP系統(tǒng)，可以使得公司能夠與神華集團的整個物流管理模塊進行聯(lián)網(wǎng)，從而實現(xiàn)集中管理以及實時監(jiān)控，可以有效促進各單位庫存物資的透明化，便于生產人員合理地使用資料，充分滿足了各個單位對庫存物流的應用需要，而且有效降低企業(yè)的物資采購費用以及庫存儲備費用，實現(xiàn)了企業(yè)的信息化以及集約化管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。endprint

3.積極推廣寄售及長期供貨等采購管理模式

到2013年3月初，準能公司對一些消耗量較大而且市場供應比較充足的配件以及材料實行了銷售代銷招標采購。其中包括進口油脂等部分用量超過50萬元的通用物資。公司規(guī)定要求簽署協(xié)議的廠商在本公司的寄存量需要達到安全庫存，從而充分滿足企業(yè)的生產所需。當企業(yè)的生產單位先領用消耗，在真正辦理完出庫手續(xù)之后，才可以結算。第一批材料的寄售獲得圓滿成功。之后準能公司制定《銷售代銷管理辦法》，使得此采購模式能夠有章可循，更加系統(tǒng)化。除此以外，本公司還在不斷地擴大寄售物資的種類。截止到2013年末，我公司已經(jīng)對40類將近2000種的物資實施了寄售，并且寄售材料以及配件的出庫總額達到6714.9萬元。在充分保證生產供應條件下實現(xiàn)了企業(yè)的零儲備，有效降低了公司的物資儲備資金占用以及財務費用，而且還使得這部分資金得到及時地周轉，大大加速了公司的資金周轉，極大地促進了企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展，推動了企業(yè)的快速發(fā)展。

今后，我公司還要不斷地總結寄售采購的工作經(jīng)驗，根據(jù)公司的實際狀況，不斷地擴大寄售物資的品種以及比例。此外，本公司還要不斷努力，爭取對資金占有率較大以及供貨周期較長的一些主要生產設備配件實施寄售，從而使得寄售模式能夠發(fā)揮其最大的效用。而對于一些市場供應比較充足，而且運輸距離比較短的通用材料，公司可以采取長期供貨協(xié)議的方式，從而做到隨用隨供。而對于一些并不具備儲存條件的化工產品，或者是消耗品也可以簽訂長期的供貨協(xié)議，這樣既可以滿足企業(yè)的生產需求，而且還可以有效降低倉儲成本以及儲備資金的占有率，對企業(yè)的正常生產運營具有較好的促進作用。

4.制定科學合理的物資采購策略

準能公司在物資采購活動中，對于煤炭等主體產業(yè)不但要充分滿足生產維修需求，而且還要充分保障各個倉庫都不存在超出積壓的現(xiàn)象；對于諸多不同廠家，不但要充分保證物資質量，而且還要進行科學地詢價以及比價，從而選擇出質量與價格都較為合理的合作廠家，進而努力降低采購成本，提高公司的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)要根據(jù)采購物資的性質以及供應商的類型等制定不同的物資采購策略，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。

（1）根據(jù)生產單位的專業(yè)性質及其對物質需求、所需要用到的維修物資材料不同，可分為專用物資以及通用物資。①通用物資：即為各單位在日常生產維修過程中會經(jīng)常用到的而且會大批量重復出現(xiàn)的一些物資材料。對于這批材料一是可以選用批量采購政策。二是物資供應處計劃部可以與比較固定的供應商簽訂寄售代銷協(xié)議，這樣只需要在企業(yè)的倉庫中按照計劃數(shù)量存放日常生產所需物資，而并不結算，直到企業(yè)的生產單位領物資用以后再進行結算，或者是將這些物資直接送往生產現(xiàn)場，實現(xiàn)企業(yè)的零庫存，從而有效降低儲備資金的占有率。②專用物資。所謂的專用物資即為企業(yè)的各生產單位所需的專業(yè)設備以及維修設備時需要用到的專用配件。一旦采購計劃編制的不夠合理，那么就極易造成這部分物資的庫存積壓。在通常狀況下，可以根據(jù)生產計劃訂單的需求量，由企業(yè)的物資計劃部對編制計劃進行嚴格審核，然后再根據(jù)不同的生產單位設置相應的采購員，對采購過程進行嚴格的把關，對采購成本給予嚴格控制，盡可能地縮短采購周期。

（2）從價值角度分析：可以將物資分為高價值物資、中價值物資以及高價值物質三種。由于不同價值的物資會對企業(yè)的庫存資金占有產生不同的影響，因此也要采用不同的采購策略。①高價值物資：一旦此部分物資出現(xiàn)積壓現(xiàn)象以后，那么就會大大增加庫存資金的占有率，會嚴重影響到企業(yè)流動資金的使用，所以在通常狀況下都是對其采用按需訂貨的采購策略；②中價值物資：對于這部分的物資，為了能夠有效降低每次的采購成本，企業(yè)可以采用最小批量的采購策略，而且在最小批量的確定過程中，企業(yè)要充分考慮生產時所需要的常規(guī)消耗量。③低價值物資：因為這部分物資的存儲對企業(yè)的庫存占有資金影響較小，所以，企業(yè)可以選用經(jīng)濟批量和是固定批量的采購策略。而且在確定批量大小的時候，企業(yè)還要充分考慮物資采購成本以及消耗速度間的平衡。

（3）從采購周期長短角度考慮：因為采購物資在市場上的供應量不同，因此材料的采購周期也具有較大的差距。在這樣的情況下，對于采購周期較長的物資而言，企業(yè)可以根據(jù)年度生產計劃對物資的總體需求相應地選用預測的方式對這部分物資進行采購。而對于一些采購周期較為短的物資而言，企業(yè)可根據(jù)生產維修計劃的需求，編制出相應的采購計劃，再根據(jù)計劃對此部分的物資實行定期采購策略。

（4）從物資屬性角度考慮：由于采購物資具有不同的屬性，那么企業(yè)也要采取不同的采購策略。對于一些具有時效性的物資而言，企業(yè)可以根據(jù)物資的時效期限以及消耗速度來確定這部分物資的采購數(shù)量。對于一些存儲時實體受限，或是體積較大的物資而言，企業(yè)可以采用最大儲備量對其實行分批采購限制。對于一些具有較大危險性的易燃易爆物資而言，企業(yè)也要采用最大儲備量進行分批采購限制。

三、結語

總而言之，物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)，其不僅關系到企業(yè)的生產與安全，而且還關系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，企業(yè)必須要充分重視物資采購管理工作，采取有效措施努力做好物資采購管理工作。目前，準能公司正在為打造世界一流的新能源企業(yè)而不懈努力，公司也要加強物資采購管理，樹立科學的物資采購管理念，加強對采購人員的培訓，不斷提高物資采購人員的業(yè)務能力與綜合素養(yǎng)，而且企業(yè)還要采用靈活的物資采購方式，積極推廣寄售以及長期供貨等采購管理模式，并根據(jù)采購物資的不同性質以及供應商的不同類型等制定不同的物資采購策略，從而充分保證物資采購管理工作的順利開展，保證企業(yè)安全生產需求能夠得到充分的滿足，進而促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，使得準能公司能夠為我國國民經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻。

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