試論網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理與開發(fā)

范慧婷

[摘 要]隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)新聞事業(yè)蓬勃發(fā)展起來，網(wǎng)絡(luò)新聞以其快捷的更新速度和廣泛的傳播途徑日益得到人們的青睞。然而，網(wǎng)絡(luò)新聞作為一種特殊的檔案，其信息數(shù)量的“爆炸式”增長也對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理和利用工作提出了新要求，提高對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的關(guān)注度和重視度，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理工作勢在必行。本文試從網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的特點和管理現(xiàn)狀入手，來探索和創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)新聞檔案開發(fā)和利用的新形式。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)新聞；新聞檔案；管理；開發(fā)利用

一、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的涵義與特點

“新聞檔案”是指新聞媒體在日常工作和宣傳報道活動中形成的大量文字、照片、影像等方面的檔案和資料。而“網(wǎng)絡(luò)新聞檔案”則側(cè)重于由網(wǎng)絡(luò)新聞媒體所產(chǎn)生的新聞檔案資料。隨著當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，網(wǎng)絡(luò)新聞媒體以其迅速、全面、傳播廣泛等特點迅速趕超傳統(tǒng)新聞媒體，成為新聞宣傳與報道中日漸壯大的新途徑。

“網(wǎng)絡(luò)新聞檔案”不同于傳統(tǒng)檔案，它兼具新聞檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案的性質(zhì)和特點。從新聞檔案的角度來看，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為新聞檔案的一種，具有新聞檔案的基本特點，其內(nèi)容真實客觀，分布廣泛分散，種類式樣多樣化。另一方面，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案同時又是一種網(wǎng)絡(luò)檔案，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案“突破了以紙張或其他實物介質(zhì)為載體的傳統(tǒng)檔案的限制，將大數(shù)量、多類型、多媒體、非規(guī)范的信息融合為數(shù)字化形式，在計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)上方便地存儲、處理、傳遞和加工，實現(xiàn)了信息表達和傳輸?shù)馁|(zhì)的飛躍?！保?）然而，與之而來的也是網(wǎng)絡(luò)新聞更新周期的縮短，網(wǎng)絡(luò)新聞數(shù)量的激增，以及網(wǎng)絡(luò)新聞質(zhì)量的良莠不齊，這對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案從收集、篩選到整理、利用都提出了較大挑戰(zhàn)。

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為新聞檔案的發(fā)展和創(chuàng)新，首先具備新聞檔案的重要價值?！靶侣剻n案是社會信息資源的一個重要組成部分，具有專業(yè)性和社會性的雙重特性。保存新聞檔案既是為記錄歷史，更是為開發(fā)利用，為新聞工作服務(wù)，為社會服務(wù)，彰顯新聞檔案的價值?！保?）另一方面，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案又具有網(wǎng)絡(luò)檔案的價值。在當(dāng)下，隨著媒介融合趨勢的不斷深化，記者在報道時通常不只使用文字、攝影、錄音等手段，更多地采用多媒體結(jié)合的報道手段，因此常常會出現(xiàn)圖片新聞、音頻新聞、視頻新聞等，形成多媒體新聞。而在網(wǎng)絡(luò)時代，博客、微博、播客等新型網(wǎng)絡(luò)新媒體的出現(xiàn)，為公眾提供了更為全面的獨家新聞報道，而這些信息的獨特性正是網(wǎng)絡(luò)新聞檔案價值的體現(xiàn)。

二、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案發(fā)展現(xiàn)狀

客觀來看，我國當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的價值卻并未得到充分的利用和發(fā)揮，管理現(xiàn)狀不盡人意，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檔案意識較薄弱。

在當(dāng)前的檔案管理工作中，對于新聞檔案的歸檔意識一直就比較薄弱，而網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為一種新型的新聞檔案，更加沒有喚起社會的足夠重視。在信息爆炸、新聞爆炸、媒體競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)社會，絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)新聞媒體為追求經(jīng)濟利益，提高自身的行業(yè)競爭力，大多較注重新聞的前期采集和發(fā)布，而忽視了對網(wǎng)絡(luò)新聞的保存和歸檔。而網(wǎng)絡(luò)新聞內(nèi)容繁雜、良莠不齊、更新迅速、時效性強等特點也使得讀者多把網(wǎng)絡(luò)新聞看作“一次性新聞”，僅將其作為一種獲取信息的來源，而沒有認識到其檔案價值和對社會發(fā)展的檔案參考作用。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理意識的薄弱成為新聞行業(yè)和檔案管理中普遍存在的現(xiàn)象。

第二，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理方法的不當(dāng)。

網(wǎng)絡(luò)新聞不但載體種類和形式多樣，媒體數(shù)量龐大，甚至相同形式的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案也具有不同格式的保存載體。如同樣是新聞圖片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式；同樣是新聞視頻檔案，可以通過FLV、MP4、RMVB等不同格式保存；即使是最簡單的文字新聞，也可以通過TXT、WORD、PDF文檔甚至網(wǎng)站截圖等不同方式來進行收集和整理。網(wǎng)絡(luò)新聞載體和格式的復(fù)雜性更需要科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理方法來予以保障，然而現(xiàn)在我國尚沒有建立嚴(yán)格意義上的新聞檔案。更沒有較為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案，缺乏科學(xué)的歸檔方法和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理的隨意性較大。

第三，忽視網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的開發(fā)利用和主動服務(wù)。

我國的檔案工作一直呈現(xiàn)出“重藏輕用”和被動服務(wù)的特點，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案工作中更是如此，即便采用了科學(xué)的歸檔方法進行網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的收集和整理，對其檔案價值的開發(fā)和利用工作仍十分落后。新聞檔案對于新聞部門自身和社會歷史發(fā)展都具有較高的參考和借鑒意義，然而從現(xiàn)實來看，由于缺少缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)方法，檔案查閱利用服務(wù)受到極大限制，這兩方面價值均沒有得到有效發(fā)揮。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)新聞檔案工作“服務(wù)模式仍未完全擺脫看攤守業(yè)、等客上門的單一被動局面，不能滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用者的需要。”（3）

第四，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的技術(shù)水平落后。

網(wǎng)絡(luò)信息的急劇膨脹，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的快速增長，對新聞檔案的檔案管理技術(shù)產(chǎn)生了極大的沖擊和深遠的影響。網(wǎng)絡(luò)新聞產(chǎn)生于網(wǎng)絡(luò)、傳播于網(wǎng)絡(luò)，更要依靠網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化手段進行檔案管理。而我國的電子型服務(wù)模式還相對缺乏，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的需要，還不能更多地把可以開放的檔案通過網(wǎng)絡(luò)形式向社會傳播。此外，由于網(wǎng)絡(luò)新聞從形成主體、新聞內(nèi)容、載體形式等各方面的復(fù)雜性，更需要研發(fā)與之特性相吻合的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)對其進行系統(tǒng)整合和科學(xué)管理。然而，我國目前的檔案技術(shù)水平還比較落后，無法滿足新興檔案管理的需要。

第五，網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

目前，我國的很多新聞單位都缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，在網(wǎng)絡(luò)新聞媒體中更是尤為嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查顯示，許多新聞單位的檔案工作者多為兼職人員。這不僅導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理工作者缺乏專業(yè)的檔案管理技能和管理經(jīng)驗，而且嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)新聞單位檔案管理工作效率的提高。而且，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)活動中，極易出現(xiàn)病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，這對檔案的安全造成了很大威脅，更決定了網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理工作需要更多技術(shù)水平高超的維護人員。

三、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理開發(fā)新途徑

針對我國當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理現(xiàn)狀中所出現(xiàn)的諸多問題，筆者從現(xiàn)實狀況出發(fā)，淺談幾點對探索、創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理新途徑的看法和建議。

1.加強宣傳，增強網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檔案管理意識

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理工作中所存在的各種問題，根本上還是全社會網(wǎng)絡(luò)新聞檔案意識的薄弱所導(dǎo)致的。因此，增強網(wǎng)絡(luò)新聞工作者的新聞檔案意識是當(dāng)務(wù)之急。對于網(wǎng)絡(luò)新聞采編者來說，在新聞的前期采集和撰寫中就應(yīng)當(dāng)樹立網(wǎng)絡(luò)新聞檔案意識，從而在新聞的產(chǎn)生階段就能有意識地選擇和保存好檔案信息資源。其次，還應(yīng)當(dāng)建立起有效、全面的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理制度，建立健全網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理機制。

2.注意網(wǎng)絡(luò)新聞檔案歸檔的篩選，既要全面又要抓重點

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)新聞質(zhì)量參差不齊，網(wǎng)絡(luò)新聞的題材和內(nèi)容也五花八門，因此在歸檔時要注意加強對原始網(wǎng)絡(luò)新聞“去粗取精”的篩選整理；既要突出管理的全面性，也要有針對性、有重點地管理。應(yīng)當(dāng)選擇新聞價值高且檔案保存價值較高的網(wǎng)絡(luò)新聞進行歸檔處理。另外，在重視歸檔、接收等傳統(tǒng)渠道外，也要加大非主渠道的收集。從多個角度出發(fā)完善全宗。由于網(wǎng)絡(luò)新聞媒體的特殊性，在歸檔時也應(yīng)當(dāng)注意網(wǎng)絡(luò)新聞檔案內(nèi)容與傳統(tǒng)新聞媒體的互補和統(tǒng)一，盡可能保證檔案全宗的完整真實。

3.采用科學(xué)的分類方法和先進的管理技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)新聞數(shù)量龐雜、浩如煙海，因此更應(yīng)采用科學(xué)合理的分類方法對收集來的檔案進行分類。由于網(wǎng)絡(luò)新聞載體形式的多樣性，可以根據(jù)檔案載體的不同進行分類整理，如音頻檔案、視頻檔案、文本檔案、圖片檔案等；也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)新聞形成主體的不同，按新聞媒體的不同進行分類；還可以根據(jù)新聞中涉及的事件和包括的部門將檔案歸入合適的全宗；當(dāng)然也可以采用多種分類方法相結(jié)合的方式進行管理。

其次，要重視提升網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檢索功能，根據(jù)不同種類新聞檔案的特點，可以設(shè)立關(guān)鍵詞檢索，把新聞檔案資料的內(nèi)容以不限量的關(guān)鍵詞的形式儲存在電腦管理系統(tǒng)中，需要時只需輸入相關(guān)關(guān)鍵詞進行檢索，就可以查找出此類資料的相關(guān)內(nèi)容，這樣可以提高搜索的準(zhǔn)確率，也可以提高新聞檔案的再利用率。

此外，網(wǎng)絡(luò)新聞具有極強的時效性，新聞檔案工作者需要把握好新聞信息的時間，對新聞資料隨時歸檔，及時收集信息。如果是時間較長的系列報道，或者是專題報道，也可以采用分段收集的方法。

4.提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的保護技術(shù)，適當(dāng)借鑒采用“雙套制”

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案產(chǎn)生并傳播于網(wǎng)絡(luò)媒介，理應(yīng)采用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式。在管理工作中，要注意做好檔案的備份和保護工作，以防在工作中出現(xiàn)文稿錯誤或者誤刪現(xiàn)象；還要著力提高電子檔案的保護技術(shù)，如防火墻技術(shù)、存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密法、數(shù)字水印法、數(shù)字時間印章法等，從而保護網(wǎng)絡(luò)新聞檔案信息不被修改、盜竊和刪除。避免檔案原始記錄性的改變及其檔案價值的損壞。

然而，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案同時又屬于電子檔案的一種，電子文件具有不穩(wěn)定性和易修改性，而且易受到計算機病毒的攻擊；加之新聞檔案具有不可再生性，因此我們在管理中也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)借鑒并有選擇地采用“雙套制”的管理模式。對于具有重要價值的網(wǎng)絡(luò)新聞報道，可以印制相應(yīng)的紙質(zhì)檔案并做好備注，方便利用時可以相互參照；萬一電子檔案出現(xiàn)破壞，也可以避免檔案信息的完全消失。

5.提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理工作量大，技術(shù)要求高，這就要求新聞檔案工作者必須具備較高的素質(zhì)。因此，首先要培養(yǎng)新聞檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)活動，從而加強工作人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，切實提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的業(yè)務(wù)水平。另一方面，作為網(wǎng)絡(luò)檔案的管理者，它需要檔案工作者不僅熟練操作計算機，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上時代發(fā)展的步伐。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，善于使用現(xiàn)代科學(xué)手段管理檔案，使網(wǎng)絡(luò)新聞檔案更好地為社會和人民群眾服務(wù)。此外，還應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)合理的專業(yè)人才培養(yǎng)機制，為網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理提供人才保障。

6.重視利用，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的開發(fā)與利用新模式。

網(wǎng)絡(luò)新聞檔案只有得到有效地利用，才能發(fā)揮其真正價值。所以，只做好網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的收集和保管是遠遠不夠的。新聞檔案管理的目的，不僅僅是記錄歷史，同時也是為新聞采編工作提供多樣化、深層次、全方位的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理，也應(yīng)該從這兩個角度切入，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)新聞檔案開發(fā)利用的新模式。特別是在新聞檔案管理的工作實踐中，檔案工作者要樹立為新聞采編一線服務(wù)的思想，突破傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，使網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理從靜態(tài)走向動態(tài)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為近年來網(wǎng)絡(luò)新聞媒體迅速發(fā)展的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)新聞檔案的發(fā)展和創(chuàng)新。作為一種嶄新的檔案形式，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案目前還沒有受到足夠的重視和支持力度，其檔案價值的發(fā)揮還有待于人們的開發(fā)和創(chuàng)新。但作為新聞檔案的一種，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案記錄歷史、見證社會發(fā)展的價值是毋庸置疑的。我們期待，隨著網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理水平和利用技術(shù)的逐步提升，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理可以逐漸步入科學(xué)有序的管理體制，為新聞事業(yè)、檔案事業(yè)，乃至人類社會發(fā)展進程注入新的活力。

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[6]華新.如何做好新聞檔案管理工作[J].廣東檔案，2009（3）.

[7]陳秀榮、祁疆.論信息時代的新聞檔案管理[J].黑龍江史志，2009（9）.

注釋：

（1）姚樂野、蔡娜：《走向知識管理與知識服務(wù)——數(shù)字檔案館建設(shè)研究》，成都：四川人民出版社，2010年，第169頁。

（2）所莉莉：《多角度提升新聞檔案的作用》，《山東檔案》2008年第4期，第13-14頁。

（3）呂小瑞：《網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)利用探析》，《科技檔案》2010年第1期，第6-9頁。