如何做好農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)工作的新思路

董軍

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，經(jīng)管工作正在努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，即：從傳統(tǒng)封閉式的管理向現(xiàn)代開(kāi)放式的科學(xué)管理轉(zhuǎn)變；從側(cè)重局部向注重提高整體轉(zhuǎn)變；從偏重單項(xiàng)向多領(lǐng)域服務(wù)轉(zhuǎn)變，從偏重原始數(shù)據(jù)的提供向注重實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)深加工轉(zhuǎn)變。經(jīng)管工作任務(wù)的轉(zhuǎn)變，要求經(jīng)管檔案服務(wù)工作也要有一個(gè)新思路，在服務(wù)的內(nèi)容和形式上要有一個(gè)適時(shí)的調(diào)整，以便更有效地開(kāi)發(fā)利用農(nóng)經(jīng)檔案資源，把農(nóng)經(jīng)檔案資料承載的信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，使其更好地為農(nóng)經(jīng)事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]新

一、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)

農(nóng)經(jīng)檔案主動(dòng)服務(wù)就是要以農(nóng)經(jīng)檔案的利用者為服務(wù)對(duì)象，以各類(lèi)農(nóng)經(jīng)檔案資料為服務(wù)內(nèi)容，采取查檔、借閱、復(fù)制、編研、咨詢(xún)等形式，使農(nóng)經(jīng)檔案信息得到廣泛、高效，便捷的利用，滿足各行業(yè)工作者及各專(zhuān)業(yè)課題組和社會(huì)對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案信息的需求。主動(dòng)服務(wù)是充分發(fā)揮農(nóng)經(jīng)檔案信息的作用，實(shí)現(xiàn)農(nóng)經(jīng)檔案價(jià)值的主要途徑，是新時(shí)期農(nóng)經(jīng)檔案工作的生命力所在，是整個(gè)檔案工作創(chuàng)新的必經(jīng)之路。

當(dāng)前農(nóng)經(jīng)檔案工作的首要任務(wù)就是要確立全新的服務(wù)理念，強(qiáng)化檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)，從傳統(tǒng)的檔案管理向檔案信息系統(tǒng)管理過(guò)渡，改變以往僅限于提供檔案原件的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，正確處理好檔案資料的收集與檔案信息服務(wù)的關(guān)系，通過(guò)挖掘、整理檔案信息資源，提高信息質(zhì)量，把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到通過(guò)提高檔案信息的質(zhì)量，拓展編研范圍，提高服務(wù)質(zhì)量上來(lái)，使過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)變主動(dòng)服務(wù)，在檔案利用的廣度、深度以及提高服務(wù)質(zhì)量方面加大力度，提高檔案工作的整體服務(wù)水平。

二、變單渠道服務(wù)為全方位服務(wù)

當(dāng)前，農(nóng)經(jīng)檔案服務(wù)對(duì)象由原來(lái)的主要為黨政機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，逐漸擴(kuò)展到為全社會(huì)服務(wù)，從為提供信息、憑證服務(wù)到擴(kuò)展為經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面服務(wù)。這就要求對(duì)所有的服務(wù)對(duì)象都要盡可能滿足其需求，對(duì)所有的服務(wù)內(nèi)容都要提高質(zhì)量。為此，要堅(jiān)持搞好收集，了解需求，隨時(shí)分析動(dòng)態(tài)，摸清服務(wù)對(duì)象的利用規(guī)律，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。在不斷變化的新形勢(shì)下，我們要適應(yīng)新的要求。開(kāi)拓農(nóng)經(jīng)檔案利用的新領(lǐng)域，發(fā)展檔案利用的新局面，確立服務(wù)的全新觀念，多渠道、多形式、多方位地為全社會(huì)提供服務(wù)。隨著農(nóng)經(jīng)改革開(kāi)放的深入，檔案信息的區(qū)域聯(lián)結(jié)性逐漸增強(qiáng)，對(duì)檔案信息的利用將不僅限于本單位檔案部門(mén)保存的檔案資料，有時(shí)還要查閱外單位的檔案材料，使檔案信息的利用有較以往更為廣闊的空間。為此，要加大農(nóng)經(jīng)檔案信息服務(wù)社會(huì)的宣傳力度，讓檔案信息服務(wù)工作更好地面向市場(chǎng)。

三、變搜集保管服務(wù)為開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

優(yōu)質(zhì)的農(nóng)經(jīng)檔案信息資源是提供良好服務(wù)的基石。充分有效地開(kāi)發(fā)利用農(nóng)經(jīng)檔案信息為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其蘊(yùn)藏于檔案中的全部或部分價(jià)值是檔案利用者的目的。因此，開(kāi)發(fā)農(nóng)經(jīng)檔案的潛在價(jià)值，把有限的原始數(shù)據(jù)變成無(wú)限的信息資源，并使之轉(zhuǎn)化為綜合效益，轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，這既是農(nóng)經(jīng)檔案本身更好發(fā)揮作用的需要，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

農(nóng)經(jīng)檔案工作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項(xiàng)工作服務(wù)，這是農(nóng)經(jīng)檔案工作的基本宗旨。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要著重開(kāi)發(fā)利用好與農(nóng)經(jīng)檔案管理、保護(hù)等工作任務(wù)密切相關(guān)的信息，這既可以充分顯示農(nóng)經(jīng)檔案工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值，又給農(nóng)經(jīng)檔案工作注入了活力，帶來(lái)了生機(jī)，激勵(lì)著農(nóng)經(jīng)檔案工作人員主動(dòng)搞好服務(wù)，創(chuàng)造性地開(kāi)發(fā)利用檔案中蘊(yùn)藏的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、變手工檢索服務(wù)為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，農(nóng)經(jīng)檔案工作要向現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，由實(shí)體化管理向信息化管理成為必然趨勢(shì)。對(duì)目前農(nóng)經(jīng)檔案工作來(lái)講，就是要在做好以往農(nóng)經(jīng)檔案信息利用工作的基礎(chǔ)上，逐步向農(nóng)經(jīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)邁進(jìn)。實(shí)踐證明，沒(méi)有現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備和手段應(yīng)用于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，就很難科學(xué)合理地充分利用檔案信息資源。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)農(nóng)經(jīng)檔案信息，可以極大地提高開(kāi)發(fā)能力和效率，從而提高檔案信息資源的利用率和檔案部門(mén)的服務(wù)水平，提高農(nóng)經(jīng)檔案收藏的最佳效益。檔案信息利用的途徑，除了傳統(tǒng)的閱覽室利用外，還可以實(shí)行檔案文件匯編、出版發(fā)表論文論著、開(kāi)展農(nóng)經(jīng)信息咨詢(xún)、科技信息發(fā)布以各種快報(bào)與簡(jiǎn)訊等，同時(shí)，還要加強(qiáng)調(diào)研，增強(qiáng)信息服務(wù)的針對(duì)性和有效性，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)模式向新模式轉(zhuǎn)變。還有，由于縮微技術(shù)、通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，多媒體光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用，新的信息載體不斷涌現(xiàn)，未來(lái)的檔案也將由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體向多種載體并存的信息資源存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變，促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案信息系統(tǒng)的建立和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)和掃描儀等設(shè)備進(jìn)行檔案錄入、編目、檢索、借閱管理，改變了以往利用檔案必須調(diào)閱檔案實(shí)體，這在很大程度上改變并豐富了檔案服務(wù)的手段，擴(kuò)大了開(kāi)放利用檔案的空間。