小議數(shù)字化技術(shù)在博物館藏品管理中的作用

周妺

[摘 要]隨著社會(huì)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)的進(jìn)步，各種數(shù)字技術(shù)手段正逐漸在博物館這一傳統(tǒng)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。本人擬結(jié)合本館在實(shí)際工作中所遇到的問題，就博物館數(shù)字化管理的發(fā)展與完善及所面臨的問題談?wù)剛€(gè)人見解，不到之處，敬請指正。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化；藏品；管理

以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會(huì)存放在庫房和展廳兩個(gè)空間，很少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和管理即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時(shí)展覽、編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數(shù)字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

一、常規(guī)博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是—項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的工作，其內(nèi)容可分為實(shí)物管理和資料管理兩部分。實(shí)物管理是指每一件藏品經(jīng)歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復(fù)、保養(yǎng)、入庫等一系列程序。藏品實(shí)物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產(chǎn)生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關(guān)論著、調(diào)用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現(xiàn)筆誤疏漏.形成數(shù)據(jù)或信息的誤差，一點(diǎn)誤差更會(huì)增加查詢、核實(shí)的難度。對于館藏?cái)?shù)量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進(jìn)行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統(tǒng)的藏品管理方式不僅浪費(fèi)了大量人力、物力，而且制約著博物館業(yè)務(wù)工作效率的提高，也在—定程度上影響著博物館文物保護(hù)和利用的發(fā)展。

二、藏品數(shù)字化所面臨的問題

當(dāng)前，我國許多博物館已經(jīng)開展了博物館藏品數(shù)字化建設(shè)工作，建立了自己的藏品檢索系統(tǒng)。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業(yè)單位，所以，其財(cái)力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數(shù)據(jù)庫大多規(guī)模小，建設(shè)速度緩慢，難以真正地形成博物館發(fā)展之規(guī)模效應(yīng)。同時(shí)，我國博物館行業(yè)尚缺乏全面、系統(tǒng)的藏品信息管理標(biāo)準(zhǔn)，各博物館往往根據(jù)本館具體情況，制定相應(yīng)的藏品信息管理規(guī)定，并以此為基礎(chǔ)建立各自的藏品信息管理系統(tǒng)。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導(dǎo)致所建立的藏品數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)大都不統(tǒng)一。雖然各個(gè)系統(tǒng)的針對性較強(qiáng)，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數(shù)據(jù)庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現(xiàn)狀。隨著博物館之間、博物館與社會(huì)之間的信息交流的增多，藏品信息化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發(fā)，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化問題成為藏品數(shù)字化管理的第一步，也是最重要的環(huán)節(jié)之一。

三、數(shù)字化技術(shù)在藏品管理中的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，實(shí)施博物館文物藏品信息數(shù)字化管理，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進(jìn)一步提升文物庫房內(nèi)部管理水平的重要方法，也是發(fā)揮文物其固有的、不可替代的社會(huì)效益的必由之路。一是藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能性服務(wù)。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。三是數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。四是以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、放火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制系統(tǒng)。對文物庫房、展廳進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，將人防和技防結(jié)合起來，對于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數(shù)字化管理是博物館信息化建設(shè)的主體。是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。博物館應(yīng)充分認(rèn)識到藏品數(shù)字化管理的重要性和必然趨勢，要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際，制定統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和框架。在有限的條件下，統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的投入，以藏品數(shù)字化管理工作促進(jìn)博物館各項(xiàng)工作的開展。參與藏品數(shù)字化建設(shè)工作的各類專業(yè)技術(shù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好每一步工作，使博物館藏品數(shù)字化管理在—個(gè)較高的起點(diǎn)上，充分發(fā)揮效能，推動(dòng)博物館信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文物信息資源共享這一宏偉目標(biāo)。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

[2]趙兆.淺談基層博物館發(fā)展[J]；文物世界；2011年04期

[3]詹靜.關(guān)于博物館藏品利用問題的探討[N]；中國文物報(bào)；2005年