地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的研究

桂晶晶

[摘 要]近年來(lái)，我國(guó)各地方高校在圖書(shū)館的硬件建設(shè)和軟件建設(shè)方面做出了積極努力，這是由當(dāng)前高校大學(xué)生的需求和信息資源的共享性決定的。本文筆者結(jié)合各地方高校的實(shí)際情況，闡述了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的真正含義，分析了我國(guó)各地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題，并確立了高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的新思路、新方法和新策略，希望能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館的資源共享。

[關(guān)鍵詞]地方高校圖書(shū)館；特色數(shù)據(jù)庫(kù)；建設(shè)

隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展迅速，各地方高校的圖書(shū)館建設(shè)也隨之崛起。其中，在軟件設(shè)施的建設(shè)方面，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)受到了各地方高校的高度重視，不僅因?yàn)樗菆D書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的核心和發(fā)展方向，也因?yàn)楫?dāng)代社會(huì)對(duì)資源共享需求的日益增加，這對(duì)高校來(lái)說(shuō)，是一種機(jī)遇，更是一種挑戰(zhàn)。了解當(dāng)前特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀，有針對(duì)性地開(kāi)拓建設(shè)思路和方法是高質(zhì)量完成該項(xiàng)建設(shè)工程的重要保證。

一、關(guān)于特色數(shù)據(jù)庫(kù)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是地方高校圖書(shū)館在充分利用自己的館藏特色基礎(chǔ)上建立起來(lái)的一種具有本館特色的可供共享的文獻(xiàn)信息資源庫(kù)。它依托于高校自身的館藏信息資源，針對(duì)用戶的需求，對(duì)有利用價(jià)值的相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理并存儲(chǔ)，并按照一定的規(guī)范將這些特有的資源進(jìn)行數(shù)字化，從而滿足用戶的個(gè)性化需求。毋庸置疑，在信息時(shí)代的加速發(fā)展的今天，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不僅能夠強(qiáng)化高校的信息化建設(shè)，而且能夠幫助我們準(zhǔn)確、高效地獲取所需信息。

同時(shí)，在高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，我們一般要遵循三個(gè)主要原則：第一，地方性原則。全國(guó)各地的高校在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持突出地方性特色，圍繞本校教學(xué)與科研服務(wù)進(jìn)行研究，逐漸形成高校自身獨(dú)有的特色，這是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)性原則，“人無(wú)我有，人有我優(yōu)”才是最高境界；第二，先進(jìn)性原則。首先特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)必須從高校的實(shí)際出發(fā)，信息資源應(yīng)當(dāng)反映出學(xué)科前沿水平，其次技術(shù)要具備領(lǐng)先水平，多借鑒世界先進(jìn)水平，充分吸收成熟的建庫(kù)技術(shù)；第三，實(shí)用性原則。地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建要遵循實(shí)用性原則，就是既能夠加深對(duì)文化的傳承，又能為各地的社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，充分發(fā)揮其應(yīng)有的最高價(jià)值。

二、地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)各地方高校圖書(shū)館在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面給予了較高的重視，整體效果明顯。但是，在建設(shè)過(guò)程中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，比如缺乏全局性的統(tǒng)籌、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重、數(shù)據(jù)庫(kù)信息量不完善等問(wèn)題，下面筆者簡(jiǎn)要地分析了其中幾個(gè)主要問(wèn)題。

（一）多數(shù)建設(shè)規(guī)模較小

一方面，雖然總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)的許多高校已經(jīng)投入到圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)當(dāng)中，但是仍有許多高校因?yàn)榉N種原因并未加入到這一項(xiàng)目中來(lái)，因此，整個(gè)建設(shè)的規(guī)模始終較小。另一方面，部分高校在建設(shè)過(guò)程中，由于資金投入有限，造成剛開(kāi)始的建設(shè)規(guī)模不大，滯后于信息資源建設(shè)的進(jìn)程。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型過(guò)于單一

據(jù)筆者的了解，很多高校在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面沒(méi)有注重類(lèi)型的多樣性，根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)特色進(jìn)行文獻(xiàn)深加工的專(zhuān)題類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)很少。大多數(shù)都以館藏常規(guī)文獻(xiàn)為主，信息服務(wù)中缺乏增值服務(wù)，不能很好地滿足用戶的需求。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率不高

當(dāng)前，普遍存在的一個(gè)問(wèn)題是高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)不向或者很少向社會(huì)開(kāi)放，很多數(shù)據(jù)庫(kù)只為高校的教師和學(xué)生服務(wù)，檢索也局限在校園網(wǎng)以及圖書(shū)檢索室。這種不向社會(huì)開(kāi)放的方式顯然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力變小，利用率也隨之變低。

（四）檢索方式不完善

與國(guó)外的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索比較起來(lái)，我國(guó)的檢索系統(tǒng)稍顯落后，檢索方式也十分單一缺少檢索詞的查找與選擇功能，也沒(méi)有提供比較成熟的檢索式構(gòu)造方式。這就意味著我們的檢索效率可能大大降低，因此，加強(qiáng)完善檢索系統(tǒng)是當(dāng)前地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要工作。

三、地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾個(gè)建議

（一）加強(qiáng)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制

地方高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量控制應(yīng)該更加注重建設(shè)的科學(xué)性。要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)、立足當(dāng)下，科學(xué)合理地設(shè)定特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模。要明白，若信息庫(kù)的數(shù)據(jù)量過(guò)少就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)不成體系，相反可以走聯(lián)合建庫(kù)的道路，這樣既豐富了資源，又?jǐn)U大了數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)規(guī)模。要遵循建庫(kù)的先進(jìn)性原則，多引進(jìn)先進(jìn)科技，創(chuàng)新技術(shù)，這樣才能確保特色數(shù)據(jù)庫(kù)的較高質(zhì)量。

（二）重視特色數(shù)據(jù)庫(kù)的增值服務(wù)功能

增值服務(wù)功能是特色數(shù)據(jù)庫(kù)未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間需要著重開(kāi)發(fā)的重要項(xiàng)目之一。高校要努力為用戶提供超出常規(guī)服務(wù)范圍的服務(wù)，或者采用超出常規(guī)的服務(wù)方法提供服務(wù)，這實(shí)際上是要求我們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行有效的進(jìn)行組織、加工、整理，才能形成更多的增值務(wù)，從而創(chuàng)造更豐富的信息資源，滿足越來(lái)越多的用戶需求。

（三）健全和完善多功能檢索系統(tǒng)

對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)多功能檢索系統(tǒng)的完善，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面：一是要努力創(chuàng)造良好的網(wǎng)上檢索界面，使之檢索起來(lái)更加簡(jiǎn)單、方便，提高人機(jī)對(duì)話的實(shí)用性與效率。二是要根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容與形式等特點(diǎn)，選取最典型的檢索點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)之間全方位的復(fù)雜檢索。

三是要能夠使檢索結(jié)果提供最直接的信息服務(wù)，盡可能地提供給用戶原文，同時(shí)還要注重保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行相關(guān)的權(quán)限設(shè)置。四是多開(kāi)發(fā)輔助功能，以此來(lái)提高特色數(shù)據(jù)庫(kù)中信息資源的利用率。

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地、本校、本館的各種特色，系統(tǒng)地進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè)，還要在建設(shè)過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)糾錯(cuò)，這樣高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)才會(huì)更加完善。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我們必須有足夠的耐心、信心和決心，否則我們的建設(shè)可能會(huì)功虧一簣。另外，值得注意的是，高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不能忽視后期的管理和維護(hù)，這樣才能真正確保數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)作，發(fā)揮出它的最大功用。

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