淺談圖書館的圖書管理措施

史忠

[摘 要]圖書館是學習專業(yè)知識、擴充視野、陶冶情操和進行思想道德教育以及素質(zhì)教育的不可替代的重要場所，是一個民族文化水平的標志。知識經(jīng)濟的時代對每個人都提出了更高的閱讀要求，這就要求圖書館更好的完成圖書管理工作。科學、合理、高效的管理工作能充分發(fā)揮圖書資源的價值，滿足讀者需求。本文闡述了圖書管理工作的重要意義，列舉了現(xiàn)代圖書館管理工作中的常見問題，并結(jié)合問題提出了加強圖書管理工作措施的幾點建議。

[關鍵詞]圖書館；圖書管理；工作人員

書籍是人類進步的階梯，圖書館是人類智慧的海洋，好的圖書管理工作是充分發(fā)揮圖書資源的前提。所謂的圖書管理，就是利用信息技術(shù)手段，結(jié)合系統(tǒng)學和統(tǒng)籌學的有關知識，對圖書館的各項資源進行科學的利用和配置，從而最大限度的發(fā)揮圖書館現(xiàn)有的信息資源的價值。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)無法跟上時代，不能滿足日益增長的讀者需求，因此，加強圖書管理工作是圖書館急待解決的重要問題。

1.圖書管理工作的重要意義

做好圖書管理工作，可以向讀者傳遞最新知識信息。通過書刊資料的流通使用讓讀者了解黨的方針政策、時事政治，傳播科學文化知識，使書刊成為課堂教學課程的重要補充，提高教育教學質(zhì)量服務。好的圖書管理工作能夠幫助學生更好的學習。雖然教輔書和參考書是學生日常學習的重要書籍，教師在課堂上的講解對于學生理解和消化知識有重要的作用，但僅僅依靠教師課堂的講解是遠遠不夠的，學生需要更豐富的知識支撐和更開闊的學習視域，這就需要學生在課堂之外廣泛的閱讀。此外，針對某一領域的課堂學習可能導致知識面過于單一，所以除了課堂的聽課之外，學生必須通過大量的課外書籍來獲得知識、擴大視野，避免偏科，所以圖書的有序管理可以給學生的閱讀提供很大便利，能夠幫助學生提高學習成績。另外，圖書館還收有大量關于政治、歷史、文學、軍事等方面的圖書，中有英雄故事、名人傳記，這些有較高藝術(shù)魅力和較好勵志內(nèi)容的圖書對于青少年綜合素質(zhì)的提高和知識面的拓寬有重要意義，其中積極的內(nèi)容也有利于引導年青一代形成正確的世界觀、人生觀、價值觀。

2.圖書管理工作中的常見問題

2.1館藏資源陳舊

在知識技術(shù)的快速發(fā)展的今天，書籍更新?lián)Q代的速度也越來也快。圖書，尤其是關于生物、航天等前沿科技的圖書，幾乎每兩到三年就會更新一次。然而很多圖書館都沒有對資源管理給予足夠的重視，不在乎圖書館內(nèi)的資料是否陳舊，很少進行更新，沒有及時補充新書。有的圖書館過于追求館藏數(shù)量而輕視質(zhì)量，造成資源冗雜，最終導致了圖書資源的大量浪費。此外，大部分圖書館的藏書量都十分巨大，這也為圖書資源的更新帶來了很大的不便。

2.2管理體制不完善

圖書管理的規(guī)章制度不完善，管理方式缺乏系統(tǒng)性和持久性也是圖書管理工作中的常見問題。不完善的管理體制導致工作效率低下，沒能很好的利用圖書資源，浪費圖書館工作時間，還會造成錯誤率的增加，給讀者造成許多不便。很多圖書館沒有嚴格按照規(guī)章制度管理書籍資源，標簽、分類不規(guī)范，給讀者查找書籍帶來麻煩，也影響藏書質(zhì)量。還有，防盜、防潮、防蟲等工作不到位也會影響圖書館工作效率和館內(nèi)環(huán)境。此外，因為大部分省級、市級以及各大高校的圖書館都是非盈利性的，這就為資金周轉(zhuǎn)造成很大不便。[1]

3.加強圖書管理工作的方法

3.1豐富館藏，及時更新

擴大藏書量，及時更新書目。圖書館服務質(zhì)量提高的前提就是保證藏書量，保證圖書資源的充足。圖書資源既要注意保持量的優(yōu)勢，又要在此基礎上注意質(zhì)的提高，圖書館應及時采購國內(nèi)外具有先進理念的相關圖書和報刊資料，同時也要做到不盲目跟風，不趕時髦，在選購圖書時要多選擇名家經(jīng)典而不是流行小說。陳舊的書籍資料要及時更新、淘汰。這對于科技類圖書尤為重要，而報紙、期刊等書籍資源更應該做到一期一更，確保為讀者提供最新資訊。做好資料的整理、裝訂和修補，要做到各種報刊資料的集中裝訂和分類歸納，把各種報刊按月、季、年等裝訂成冊，方便以后查閱。而各大高校的圖書館應該根據(jù)學校的教學特色和科研工作的需求，多采購一些新教材、新資料，為全校師生提供便利。

3.2完善管理體制

建立健全的圖書管理工作體制，使圖書館的各項工作都有據(jù)可循，這是發(fā)揮圖書館最大作用的重要保障。在購買新書、登記排架、借出回收、日常維護等各個工作環(huán)節(jié)都應有相應的規(guī)章制度。完善的管理體制能夠規(guī)范工作，提高工作效率，減少日常工作中的錯誤。完善圖書館的崗位責任制，使每項工作落實到個人，建立圖書證辦理制度、圖書借還規(guī)則和圖書丟失損壞處罰規(guī)則，通過制度和規(guī)則的束縛，減少圖書管理中圖書丟失、損壞的情況，也提高讀者的責任意識，減少工作人員工作懈怠，缺乏責任感的現(xiàn)象發(fā)生。高等院校的圖書館還可以引進“學科館員”制度，根據(jù)學科的特色，安排專業(yè)的工作人員對學科資料進行整理。

3.3提高管理人員素質(zhì)

加強圖書管理工作，提高管理人員素質(zhì)是必不可少的一步。圖書館應定期舉辦圖書管理工作培訓，確保管理員的水平，其中最重要的就是要加強專業(yè)學習，讓圖書管理人員了解圖書管理方法，掌握基礎理論知識，還要學習相應的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)等知識，也可以定期聘請專業(yè)人士來進行輔導，提高工作效率，為廣大讀者提供更好的服務。此外，要樹立以讀者為本的思想。管理人員對讀者要有足夠的耐心，要愛崗敬業(yè)，文明禮貌，經(jīng)常督促和教育讀者愛護圖書報刊，強調(diào)閱讀氛圍，在潛移默化中讓讀者受到感染和熏陶。[3]在實際工作中，還應該建立相應的獎懲制度，對于熱心工作、盡職盡責的工作人員給予一定的經(jīng)濟獎勵或者榮譽，對于怠慢工作的一定處罰。只有這樣才能提高管理人員素質(zhì)，使圖書館發(fā)揮最大作用。

4.結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代圖書館要想進一步發(fā)展，只有對圖書館內(nèi)部管理體制進行不斷的創(chuàng)新，方能將圖書館的真正作用與價值展現(xiàn)出來。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，文化，作為一個國家的軟實力越來越受到人們的重視。圖書館是一個國家文化水平的重要體現(xiàn)。因此，現(xiàn)代社會對圖書館的要求越來越高。我們應當積極行動起來，重視圖書館的圖書管理工作，最大限度地發(fā)揮出圖書館的作用。