以提升檔案管理人員素質(zhì)推進(jìn)檔案管理科學(xué)化

劉佳

[摘 要]科技經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，檔案的管理工作越來(lái)越受到了人們的重視，對(duì)于其相關(guān)方向的要求也在不斷的提升，融入了更多的高科技的東西，但是歸根結(jié)底還是人的管理更為重要，本文就這些相關(guān)的方面進(jìn)行了詳細(xì)的探討。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；管理人員；科學(xué)化

我國(guó)的檔案的管理歷史悠久，在古代時(shí)即有與國(guó)外的交流，但是近代以來(lái)卻慢慢地減少了與世界的接觸。很多檔案的管理工作還在原地進(jìn)行踏步。改革開(kāi)放以來(lái)我們?cè)谶@一方面進(jìn)行積極地創(chuàng)新，針對(duì)于問(wèn)題進(jìn)行改革，并且取得了良好的效果，想要社會(huì)的不斷的進(jìn)步，就要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能更好的推動(dòng)歷史的進(jìn)步。

一、充分認(rèn)識(shí)衛(wèi)生檔案管理工作的重要性

衛(wèi)生檔案管理工作是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，其涉及的方面都是十分的廣泛的，而且與我們的生活有著非常重要的意義。我們?cè)卺t(yī)療工作在人們的生產(chǎn)生活中起著非常重要的作用，對(duì)于整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)的各個(gè)部分的記錄都是非常的有意義的，也是對(duì)于我們?nèi)嗣袢罕姍?quán)益的具體的體現(xiàn)。在我們醫(yī)療企業(yè)做好檔案的管理工作是對(duì)于人民群眾的負(fù)責(zé)，是醫(yī)療企業(yè)必須要做的工作，更好的為患者負(fù)責(zé)；在一些公共事業(yè)單位，做好這方面的工作，能夠更好地為大家提供好安全的高質(zhì)量服務(wù)。我們要深刻的認(rèn)識(shí)到其重要性，只有這樣才能更好的加以重視。

二、保障衛(wèi)生檔案管理工作有序開(kāi)展

衛(wèi)生檔案在我們的實(shí)際的工作中起著非常重要的角色，對(duì)其管理、收集等環(huán)節(jié)一定要更加的具體細(xì)致化。我們進(jìn)行管理的最為主要的原則就是與實(shí)際相結(jié)合，因?yàn)槲覀冞M(jìn)行有序管理的最為直接地目的就是進(jìn)行實(shí)際的工作。我們的衛(wèi)生檔案很多的時(shí)候要與相關(guān)的單位進(jìn)行很好地配合，對(duì)于其規(guī)章制度的形成也非常的關(guān)鍵，一切與實(shí)際相聯(lián)系，這樣才是真正的做到有序的開(kāi)展工作。這樣工作涉及到了我們工作的很多的方面，所以一定要做好各方面協(xié)調(diào)工作，這樣才能推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

三、加強(qiáng)各種門(mén)類和載體衛(wèi)生檔案管理

管理的方案在近年來(lái)，也變得越來(lái)越多樣化，由單純的文字版發(fā)展到錄音、影像等方式，這樣的檔案更加的形象具體，我們進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)更加的方面，對(duì)于電子版的檔案，我們只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦的存檔就可以了，大大的方便了我們的管理，這樣的管理的模式也是我們未來(lái)管理繁榮重要的發(fā)展方向。

四、規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)檔案管理

要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。在醫(yī)院的檔案管理一定要真實(shí)準(zhǔn)確，我們進(jìn)行看病的過(guò)程中一定要及時(shí)真實(shí)的把病人的情況作好記錄，然后進(jìn)行統(tǒng)一的存檔保管，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行年限的保管，這樣對(duì)于該病人的信息可以進(jìn)行隨時(shí)跟蹤。這樣做的目的就是為了建立完整的體制，有利于我們公共健康檔案的生成。醫(yī)院是我們這方面的一個(gè)非常典型的例子，在我們的工作中很多的地方都可以對(duì)此進(jìn)行很好地借鑒。我們?nèi)缃竦尼t(yī)院這方面也有很多的不足之處，我們應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)的理念，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)于人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，只有這樣才能更好的符合時(shí)代的需求，未來(lái)的工作才會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。

要逐步建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。對(duì)城鄉(xiāng)的健康檔案的一直我們最容易忽視的部分，由于一直以來(lái)我們的城鄉(xiāng)居民的生活水平比較低下，對(duì)于醫(yī)療的重視程度不夠深刻，此外，我們的醫(yī)療部門(mén)管理的不夠完善，有很多的漏洞存在，這樣對(duì)于我們工作的順利的開(kāi)展產(chǎn)生了重大的影響。我國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的初級(jí)的組成單位就是縣級(jí)單位，所以我們一定要加強(qiáng)重視的程度。在這一方向的管理工作一定要上一個(gè)臺(tái)階，不斷地形成制度化才能更好的進(jìn)行工作。響應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，使得我們不完善的部分進(jìn)行慢慢的完整，也是未來(lái)發(fā)展的大的趨勢(shì)。

五、提高檔案人員履職能力

1、提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我們應(yīng)該很清楚的認(rèn)識(shí)到健康檔案管理工作的重要性，我們要不斷的加深其重視其重視層度，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)一定要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，加大支持力度。

2、提高工作效率，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。檔案管理的價(jià)值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為工作執(zhí)行提供服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒(méi)有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。要及時(shí)關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上研判形勢(shì)，根據(jù)黨委、政府的中心工作主動(dòng)開(kāi)展檔案工作，在工作中牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助服務(wù)。

3、提高技術(shù)能力，強(qiáng)化教育培訓(xùn)。如今的檔案的管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著很大的區(qū)別，在傳統(tǒng)的觀念里檔案的管理工作就是簡(jiǎn)單地?cái)?shù)據(jù)的保存的工作，無(wú)論是檔案的分析，以及實(shí)際的工作中的性質(zhì)都不是十分的看中的。但是，隨著時(shí)代的要求我們?cè)谶@個(gè)方面都要進(jìn)行不斷的改革提升人們的工作能力，使之不斷地符合當(dāng)前的發(fā)展的形式進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，我們要學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，把它們很好地運(yùn)用到我們的實(shí)際的工作中來(lái)，在培訓(xùn)的過(guò)程中更多的聯(lián)系實(shí)際，尤其在計(jì)算機(jī)檔案管理方面一定要十分的關(guān)注，更多的借助于先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理，這也是我們?yōu)榱诉M(jìn)行管理的大體的走向。

六、結(jié)束語(yǔ)

跨入本世紀(jì)以來(lái)，檔案的管理工作也應(yīng)不斷的進(jìn)行改革，以使管理的更加的順暢，更適應(yīng)當(dāng)前的需求，對(duì)于改革的方向我們進(jìn)行了具體的分析，在有些單位已經(jīng)實(shí)施了此項(xiàng)工作，并且取得了良好的效果，我們只要沿著當(dāng)前的模式繼續(xù)發(fā)展下去，我相信一定會(huì)取得良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]范麗娜.檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào).2009（02）