孟婷婷

[摘 要]資源共享是現(xiàn)代圖書(shū)館適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一種重要工作方式，也是圖書(shū)館資源建設(shè)與服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。資源共享的實(shí)現(xiàn)以組織形式為基礎(chǔ)。圖書(shū)館聯(lián)盟就是實(shí)現(xiàn)資源共享的一種主要組織形式。建立地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟是實(shí)現(xiàn)地區(qū)跨系統(tǒng)資源共享的有益探索。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館聯(lián)盟；資源共享；圖書(shū)館合作

一、地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟概念界定及形式表現(xiàn)

社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，一方面使社會(huì)信息總量呈指數(shù)增長(zhǎng)之勢(shì)；另一方面，也激發(fā)著整個(gè)社會(huì)的信息需求。作為文獻(xiàn)信息收集、加工、整理和提供的圖書(shū)館也面臨著來(lái)自社會(huì)不斷高漲的信息需求與自身服務(wù)能力不足的挑戰(zhàn)。那么，在這樣的客觀情形下，圖書(shū)館如何才能放大自己的功能，以面對(duì)日益增長(zhǎng)的社會(huì)需求呢？途徑只有一個(gè)，那就是建立圖書(shū)館聯(lián)盟。

地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟，這里是指以行政區(qū)劃范圍內(nèi)各類(lèi)型圖書(shū)館和文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)組成的地市級(jí)區(qū)域性聯(lián)盟。這種聯(lián)盟的特點(diǎn)一是地方政府的主導(dǎo)推動(dòng)性；二是地理位置的集中性；三是聯(lián)盟成員的跨系統(tǒng)和跨行業(yè)性。政府的推動(dòng)和支持是聯(lián)盟形成與發(fā)展的可靠保證。地理位置的相對(duì)集中則有利于各成員館之間的聯(lián)系與溝通，容易取得相互之間的信任，而且也更有利于開(kāi)展工作，實(shí)現(xiàn)資源共享。成員館的跨系統(tǒng)和跨行業(yè)性，如公共館與高校館，圖書(shū)館與檔案館、博物館、情報(bào)機(jī)構(gòu)等，它更有利于優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用。

二、地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟的工作內(nèi)容

地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟的宗旨是降低圖書(shū)館的運(yùn)行成本，提高資源的利用率。圍繞這一宗旨，在不同的地區(qū)，不同的歷史時(shí)期和不同的信息環(huán)境下，地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟會(huì)有不同的工作內(nèi)容。一般主要有以下一些工作內(nèi)容：

（一）信息資源采購(gòu)協(xié)調(diào)

根據(jù)各成員館的資源優(yōu)勢(shì)和特色，通過(guò)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，以及分工采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)等方式采集文獻(xiàn)信息。分工采購(gòu)，即各成員館在紙質(zhì)文獻(xiàn)采集中，仍以自己的特色為重點(diǎn)，對(duì)價(jià)格昂貴的文獻(xiàn)，盡可能通過(guò)協(xié)調(diào)解決。聯(lián)合采購(gòu)主要是針對(duì)電子文獻(xiàn)所采用的集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)，成員館分?jǐn)傎M(fèi)用，共同擁有使用權(quán)。這兩種采購(gòu)方式，既擴(kuò)大了文獻(xiàn)采購(gòu)的品種，又增強(qiáng)了電子文獻(xiàn)的采購(gòu)能力。既突出了重點(diǎn)，優(yōu)化了資源，又減少了重復(fù)浪費(fèi)，降低了成本，節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。

（二）聯(lián)合編目和編制聯(lián)合目錄

編目是圖書(shū)館的一項(xiàng)最基本又煩瑣的工作，對(duì)成千上萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)進(jìn)行編目，往往給圖書(shū)館帶來(lái)繁重的工作量。而且很多圖書(shū)館要對(duì)同一種書(shū)進(jìn)行編目，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)，而如果成員館能通過(guò)聯(lián)合編目，共用編目數(shù)據(jù)，則會(huì)大大減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，降低勞動(dòng)成本，而且還會(huì)促進(jìn)編目格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。所以，聯(lián)合編目也是圖書(shū)館聯(lián)盟的一項(xiàng)重要而基本的工作內(nèi)容。

為揭示和報(bào)道成員館的館藏，以開(kāi)展館際互借和查閱，就必須要編制成員館的聯(lián)合目錄，這也是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的最基礎(chǔ)和必備的工具。聯(lián)合目錄分兩種形式：集中式聯(lián)合目錄和分布式聯(lián)合目錄。兩種目錄各有特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟可根據(jù)條件選擇。

（三）館際互借和文獻(xiàn)傳遞

館際互借是圖書(shū)館根據(jù)讀者（用戶(hù)）的特定需求，向其它成員館借閱本館沒(méi)有收藏的文獻(xiàn)資料，以滿(mǎn)足讀者需求的活動(dòng)，它是圖書(shū)館聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)資源共享的最主要方式與途徑，也是以往圖書(shū)館合作的主要工作內(nèi)容之一。地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟一般都建有館際互借系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，館際互借已開(kāi)始通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞文獻(xiàn)信息。

（四）館藏資源的數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化建設(shè)，一是對(duì)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化；二是對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的開(kāi)發(fā)和利用。館藏文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)十分重要的工作，需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。而且如果多個(gè)圖書(shū)館對(duì)同樣的文獻(xiàn)作同樣的數(shù)字化工作，就會(huì)造成不必要的重復(fù)勞動(dòng)和浪費(fèi)。所以，通過(guò)圖書(shū)館之間的分工協(xié)作開(kāi)展數(shù)字化工作，就成為圖書(shū)館聯(lián)盟的一項(xiàng)重要而有意義的工作內(nèi)容。

（五）建立儲(chǔ)存圖書(shū)館

儲(chǔ)存圖書(shū)館是用于保存和利用各館剔除的圖書(shū)資料的圖書(shū)館。以往圖書(shū)館對(duì)本館失去使用價(jià)值或利用率極低以及復(fù)本量大的圖書(shū)資料采取完全剔除處理的方式。這樣的結(jié)果，一是難免會(huì)使一些仍有實(shí)用價(jià)值的圖書(shū)資料被處理掉，造成損失；二是由此造成剔除工作有后顧之憂，影響剔除工作的開(kāi)展。而建立儲(chǔ)存圖書(shū)館后，就會(huì)徹底解決這些問(wèn)題。

（六）協(xié)作開(kāi)展參考咨詢(xún)工作

參考咨詢(xún)是圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)層次較高的一項(xiàng)服務(wù)工作。隨著讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)需求的日益廣泛和復(fù)雜，圖書(shū)館僅僅依靠本館的資源已越來(lái)越來(lái)難以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。所以圖書(shū)館之間通過(guò)相互協(xié)作，來(lái)解決用戶(hù)的種種問(wèn)題和需求，已經(jīng)變得非常必要。而圖書(shū)館聯(lián)盟就為這種協(xié)作搭建了平臺(tái)，從而使這項(xiàng)服務(wù)成為聯(lián)盟的重要內(nèi)容。

三、地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟建立的難題及解決策略

（一）地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟是圖書(shū)館聯(lián)盟中最有意義、最為有效的一種組織形式。然而也正是因?yàn)樗兄煌谄渌?lèi)型聯(lián)盟的意義，它才存在著許多組建困難，這些困難主要是：首先，分屬不同系統(tǒng)的條條式的管理體制，形成了分散多頭，各自為政的局面。各系統(tǒng)圖書(shū)館有著不同于其它系統(tǒng)圖書(shū)館的性質(zhì)任務(wù)和特點(diǎn)，又分屬不同的主管部門(mén)，所以，它們很少有聯(lián)系，乃至老死不相往來(lái)；其次，唯我獨(dú)尊，固步自封，大而全，小而全的觀念仍然影響著圖書(shū)館之間的合作和資源共享；第三，管理者缺乏緊迫感和進(jìn)取精神，維持現(xiàn)狀，存在得過(guò)且過(guò)的工作態(tài)度。

（二）針對(duì)上述困難和問(wèn)題，地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟的建立必須要解決好以下幾個(gè)問(wèn)題：1、以政府牽頭和推動(dòng)，成立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)本地區(qū)各類(lèi)型圖書(shū)館進(jìn)行協(xié)調(diào)，并根據(jù)目前及今后的工作任務(wù)以及需要共同解決的困難和問(wèn)題，組建圖書(shū)館聯(lián)盟。2、地區(qū)內(nèi)的各類(lèi)型圖書(shū)館，可根據(jù)需要組建多個(gè)聯(lián)盟，如公共館、高校館等。3、聯(lián)盟的建立要有實(shí)質(zhì)性的工作內(nèi)容，而不僅僅是以往的年會(huì)和討論會(huì)。4、地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟必須要有一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。5、要打破因條件實(shí)力不均等而利益不均等的觀念，要樹(shù)立共同發(fā)展，服務(wù)社會(huì)的全局觀念。

總之，地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟的建立既是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，也更需要管理者解放思想，改變各自為政的固有體制痼疾，從觀念到行動(dòng)，從項(xiàng)目合作到多功能發(fā)揮，逐步走向成熟。