文/景寧畬族自治縣檔案局 潘玲玲

一、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)中的問(wèn)題

（一）檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源十分有限

根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，截止到2007年年初，國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)到大學(xué)2274所，其中普通高校1793所，創(chuàng)建檔案網(wǎng)站105個(gè)，建站比例尚未達(dá)到5%。網(wǎng)站上公開(kāi)的檔案數(shù)量相對(duì)太少。在隨機(jī)調(diào)查的20個(gè)網(wǎng)站當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)檔案信息量尚未達(dá)到館藏量的萬(wàn)分之七。

（二）檔案信息內(nèi)容單調(diào)匱乏

大多數(shù)檔案屬于文書(shū)類，內(nèi)容太單一，尚無(wú)統(tǒng)一性集合化網(wǎng)站。發(fā)展至今，網(wǎng)絡(luò)上尚不能提供一個(gè)完整公布檔案信息資源的中心網(wǎng)站，檔案信息查詢功能不達(dá)標(biāo)，甚至無(wú)檢索選項(xiàng)。

（三）檔案信息網(wǎng)站存在較大重復(fù)性

主要表現(xiàn)在同規(guī)格檔案館以及相關(guān)單位的網(wǎng)站，這種重復(fù)主要是相關(guān)法律文件的重復(fù)。還有檔案信息網(wǎng)站的跨行業(yè)內(nèi)容的重復(fù)，尤其表現(xiàn)在法律網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)上。

二、促進(jìn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)的正確方針

（一）提高工作者覺(jué)悟，必須足夠重視檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)

檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)能快速穩(wěn)定提高國(guó)民素質(zhì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在搭建新興互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的同時(shí)，為了加快資源拓?fù)浼叭诤系倪M(jìn)程，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)應(yīng)用信息，需要制定一套較完備的方案。檔案信息資源在基礎(chǔ)信息資源中占有重要地位。所以，為能促進(jìn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享，必須迅速建立檔案信息資源信息庫(kù)。檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享也有利于促進(jìn)政務(wù)透明化，方便人民群眾及時(shí)知曉政府公布的有關(guān)施政信息及政務(wù)情況。

（二）檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享有利于加快檔案事業(yè)發(fā)展步伐

利用電子平臺(tái)，檔案工作者能夠打破各種束縛、突破檔案信息傳輸能力的限制，在任何時(shí)候都能在網(wǎng)上獲取有價(jià)值的檔案內(nèi)容，極大程度的發(fā)掘檔案信息，使得檔案得到充分利用，從根本上提升檔案的使用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的突破性發(fā)展。另外，完成本職工作是檔案信息資源共享成功實(shí)現(xiàn)的前提條件，而館藏檔案數(shù)字化是其核心工作，其主要工作概括有以下兩點(diǎn)：

1.共享前的甄別。檔案價(jià)值的評(píng)估以及能否公開(kāi)進(jìn)行全面性鑒定是館藏檔案數(shù)字化處理之前的首要工作，這樣有利于提高檔案利用率及有效杜絕檔案泄密事件發(fā)生。

2.館藏檔案的數(shù)字化。這方面工作概括有如下幾點(diǎn)：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；選定數(shù)字化設(shè)備；確定存儲(chǔ)格式；確定命名格式；具體進(jìn)行數(shù)字化；創(chuàng)建索引及文章的連接。

（三）為了達(dá)到信息共享，要建好檔案信息網(wǎng)站

創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)站，必須設(shè)計(jì)好建站規(guī)模，并且研發(fā)獨(dú)立系統(tǒng)。在檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的規(guī)模中，檔案信息網(wǎng)站首先需要開(kāi)發(fā)出相當(dāng)完善的檢索功能，它主要表現(xiàn)在目錄級(jí)方面的檢索，并且必須具備全文檢索功能，才能被使用者充分利用。另外，檔案信息電子平臺(tái)規(guī)模必須得簡(jiǎn)約大方，并力求美觀，一定避免浮夸的外在裝飾。還有檔案信息電子平臺(tái)必須具有云功能，也就是互動(dòng)，必須搭建系統(tǒng)和使用者之間溝通的橋梁。最后，檔案信息電子平臺(tái)的搭建方案必須得綜合考慮各個(gè)方面的安全性，才能有效確保檔案信息資源電子平臺(tái)的正常平穩(wěn)工作。

三、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)過(guò)程中具體辦法

1.努力培養(yǎng)專業(yè)人才，組建規(guī)模宏大，實(shí)力超群的檔案信息資源共享方面的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。應(yīng)從技術(shù)、監(jiān)管等方面嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)檔案信息化的應(yīng)用型建設(shè)。團(tuán)隊(duì)是至關(guān)重要的，在團(tuán)隊(duì)中，必須擁有一批有良好知識(shí)儲(chǔ)備，適應(yīng)檔案信息化建設(shè)方面工作的工作者參與。在整個(gè)工作過(guò)程中，更要普及信息化教育，開(kāi)展相關(guān)知識(shí)教學(xué)，實(shí)實(shí)在在將檔案工作者培養(yǎng)成為檔案信息化方面，能全面了解并掌握專業(yè)技能的人才，變成實(shí)干型檔案信息工作者，從而更好地完成時(shí)代所賦予的的歷史任務(wù)。

2.加快檔案信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)部署，盡快組建真正有效的信息資源網(wǎng)絡(luò)。就目前情況來(lái)看，上級(jí)部門采取了一系列相關(guān)措施，有力的支持了檔案信息化工作，并且還將對(duì)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享建設(shè)做出更加詳細(xì)的科學(xué)的引導(dǎo)及監(jiān)管，進(jìn)一步制定和完善有關(guān)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各種標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)操作規(guī)程，使建立的檔案網(wǎng)站真正做到有章可循。

3.以國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)縣級(jí)檔案館為模板，圍繞其中相關(guān)準(zhǔn)則組建一些小規(guī)模實(shí)時(shí)性網(wǎng)站，尤其在歷史方面的存檔，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)篩選有效信息，并進(jìn)行發(fā)布。對(duì)于某些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位已經(jīng)建立較完善的信息資源網(wǎng)站，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)網(wǎng)站中一些檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)公開(kāi)。只有如此，才能真正意義上組建一個(gè)縣級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化并極具有地方特色的檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)。

四、結(jié)束語(yǔ)

只有不斷豐富完善檔案信息資源的同時(shí)，輔以建設(shè)檔案信息網(wǎng)站并予以公開(kāi)，才能構(gòu)建出多元的縣級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)體系，人民群眾才能夠充分享受查閱利用檔案信息資源的權(quán)利，從而使檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享在社會(huì)主義發(fā)展道路上發(fā)揮出巨大作用。

[1] 王秋紅.淺析檔案編研工作的發(fā)展方向[J].黑龍江檔案,2011(1),23-25.

[2] 王秋霞.檔案信息資源共建共享之我見(jiàn)[J].黑龍江檔案,2010(4),18-19.