阿壩師專學生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

劉衛(wèi)星

摘 要 目前，很多高校采用手工、紙質(zhì)或報盤的傳統(tǒng)的管理方式管理學生信息，顯然，在面對如此大量的信息庫時顯得力不從心，因此采用信息化、網(wǎng)絡化的管理方式是高校學生管理工作的必然趨勢。在深入調(diào)研、研判、分析學生信息管理實際需求的基礎上，充分利用計算機技術、信息技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術研究了阿壩師范高等?？茖W校學生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析。

關鍵詞 學生管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫技術；系統(tǒng)分析

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）16-0094-02

1 系統(tǒng)的需求分析

1.1 用戶學生信息管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)有的管理模式已嚴重不符合管理的需要，存在諸多缺點。

1）信息的處理速度慢，影響信息的及時性。

2）人工管理受管理人員管理水平和其他不可預見的因素影響大，易出現(xiàn)錯誤，影響信息的準確性。

3）數(shù)據(jù)量龐大，紙質(zhì)或報盤管理不方便檢索與查詢。

4）數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計量大，在經(jīng)過初步整理后不能及時制成報表供上級領導查閱。

基于目前的管理現(xiàn)狀，開發(fā)一個能夠滿足學生管理的日常工作，最終完成學生信息管理的系統(tǒng)化、科學化、高效化、規(guī)范化顯得尤為迫切。

1.2 用戶調(diào)研

為了開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)，筆者在校內(nèi)組織人事部、學生工作部、校團委、電子信息工程系、計算機科學系、化學化工與生命科學系等部門進行了調(diào)查，對各自部門學生信息管理中存在的問題和功能需求做了調(diào)研與分析。

1.3 調(diào)研結(jié)果與業(yè)務需求分析

1）調(diào)研結(jié)果。

①數(shù)據(jù)庫功能。在設計數(shù)據(jù)庫時，能將校內(nèi)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)中的學生數(shù)據(jù)導入該系統(tǒng)中，實現(xiàn)多個數(shù)據(jù)庫的共用，提高執(zhí)行效率；數(shù)據(jù)庫必須是安全的，防止非授權人員更改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容；在操作數(shù)據(jù)時，能將新的技術融入、運用到其中，以實現(xiàn)快速、高效、準確的操作；數(shù)據(jù)庫具有一定的冗余性，當數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)意外情況時，能利用冗余功能快速的恢復，具有容災的能力。

②實現(xiàn)學生信息管理的網(wǎng)絡化管理，改進傳統(tǒng)業(yè)務處理拖沓、低速、不準確和不可靠的問題，規(guī)范化管理，優(yōu)化業(yè)務流程，以達到學生管理相關事務的公開、公正、透明。

③具有參考決策的功能。在查詢完成后，所顯示信息能直觀、明了，給管理人員提供準確的決策信息，并根據(jù)需要制作或打印報表。

2）系統(tǒng)業(yè)務需求。

①數(shù)據(jù)編輯模塊。針對全校學生數(shù)據(jù)，可利用其他數(shù)據(jù)表格編輯軟件，例如EXCEL、ACCESS等軟件，進行格式化處理后導入本系統(tǒng)，亦可以采用手工錄入，在其他工作事務中，可以編輯學生的一些基本信息。

②查詢顯示功能。該系統(tǒng)能根據(jù)檢索關鍵字進行檢索，并在客戶端具有顯示功能。

③報表功能。根據(jù)或統(tǒng)計結(jié)果，具有制表和打印報表的功能。

1.4 系統(tǒng)建設可行性分析

1）技術上的可行性分析。

①數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術。系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是將操作和處理后的數(shù)據(jù)信息反映到計算機屏幕上，以便用戶查看統(tǒng)計。就目前而言，要使SQL語句所得到的數(shù)據(jù)信息反映到計算機桌面，一般必須通過前臺的對應的系統(tǒng)應用，而這個應用Power Builder 8.0則比較成熟。

②數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改技術。數(shù)據(jù)修改技術其實和前述數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)顯示技術一樣，一是需要有SQL語句訪問數(shù)據(jù)庫中的各種表，并對其修改，那么這個修改指令誰來發(fā)出呢，一般還是通過前臺應用來實現(xiàn)。

2）經(jīng)濟和社會效益的可行性分析。就目前的分析而言，該系統(tǒng)開發(fā)成功并投入使用后，能夠提高相關管理人員的工作效率，從而提高經(jīng)濟性；從社會效益方面考慮，該系統(tǒng)的設計、開發(fā)以及投入使用后必定會提高相關管理人員的電腦使用水平，從而提高我校的信息化水平，這也是目前各行政辦公的趨勢

所在。

2.2 系統(tǒng)功能設計分析

1）系統(tǒng)管理模塊。該模塊主要功能包括：系統(tǒng)的超級用戶根據(jù)學校系部的增減進行“系部設置”，根據(jù)各系部增減專業(yè)進行“專業(yè)設置”，在設置過程中，同時進行“年級設置”和“學年學期設置”。該模塊還有一項非常重要的功能是進行管理人員的權限設置，為了實現(xiàn)不同級別的管理人員對學生管理信息系統(tǒng)分類、分權管理，在該模塊中設置了“操作模式管理”和“操作員權限設置”兩個子項目。

2）學生信息管理模塊。學生信息管理模塊主要有兩個功能：一是管理人員根據(jù)自己的權限可以增加學生信息。另外一個非常重要的功能是可以根據(jù)學號或者姓名檢索學生信息，值得一提的是，學號或姓名檢索都支持模糊智能查詢（即不需確切信息），例如查詢某位同學，但是管理人員忘記確切的學號或姓名了，只記得姓名中有 “男”字，可直接在檢索框中輸入“男”字即可。

3）黨團管理模塊。一是根據(jù)學校黨組織建設需要，結(jié)合實際情況增減黨團組織，可在“黨團組織設置”功能上完成；二是在黨員發(fā)展、審核的過程中，根據(jù)需要建立黨員信息庫；三是隨時可以學校黨員的人數(shù)和基本信息。

4）醫(yī)療互助金管理模塊。一是醫(yī)療互助金申報，在實際中，各系輔導員可以收集擬申報醫(yī)療互助金的同學申報單，核實后通過“醫(yī)療互助金預申報”功能填寫該同學的基本信息，并確認信息；二是當系部輔導員完成各系醫(yī)療互助金的預申報工作后，學生工作部門可以審核全校擬申報同學的信息，并予以確認制表并打印上報。

5）獎學金管理模塊。一是學生獎學金主管部門根據(jù)國家、省、學校的相關文件規(guī)定增減獎學金的類別、金額等信息，在“獎學金項目設置”中設置獎學金信息；二是學生獎學金預申報；三是當系部輔導員完成各系獎學金的預申報工作后，學生獎學金主管部門可以審核全校擬申報同學的信息，并予以確認制表并打印上報。

6）助學金管理模塊。一是學生助獎學金主管部門根據(jù)國家、省、學校的相關文件規(guī)定增助獎學金的類別、金額等信息，此設置完成后，可以方便系級管理人員評定助學金；二是學生助學金預申報，當助學金主管部門完成第一個功能后，系部管理人員可直接在“學生助學金預申報”項目中錄入相關學生信息，并直接在系統(tǒng)中選擇助學金屬于哪類和資助金額大小等；三是當系部輔導員完成各系助學金的預申報工作后，學生助學金主管部門可以審核全校擬申報同學的信息，確認制表并打印上報。

參考文獻

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