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      基于價值流視域下的AIP公司生產(chǎn)流程改善研究

      2014-11-28 10:12:46董鵬馬占領汪雁飛劉言祥
      湖北汽車工業(yè)學院學報 2014年4期
      關鍵詞:工序價值生產(chǎn)

      董鵬,馬占領,汪雁飛,劉言祥

      (1.卡萊(梅州)橡膠制品有限公司計劃部,廣東梅州514759;2.重慶理工大學機械工程學院,四川重慶400000;3.華中師范大學經(jīng)濟與工商管理學院,湖北武漢430079;4.泰德企業(yè)管理咨詢有限公司培訓部,浙江東陽322100)

      進入21世紀以來,客戶的個性化需求不斷增大,使企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的節(jié)奏日益加快,產(chǎn)品技術更新周期持續(xù)壓縮,傳統(tǒng)生產(chǎn)方式正向精細化、綠色化、個性化、離散化和復雜化的方向快速發(fā)展。這種趨勢對制造型企業(yè)的生存發(fā)展提出了更高的要求,因此企業(yè)管理者需要加快步伐找出適合企業(yè)自身發(fā)展的精細化管理系統(tǒng),從而達到縮短產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的周期,并且不斷革新生產(chǎn)經(jīng)營模式,以適應市場需求。為探索新的生產(chǎn)方式,國際上許多優(yōu)秀的制造型企業(yè)已逐漸開始采用價值流圖分析方法[1-3],將生產(chǎn)管理的重點轉(zhuǎn)向整合供應鏈、優(yōu)化生產(chǎn)流程、改善生產(chǎn)工藝等方式,理順產(chǎn)品設計、提前訂貨、制造過程和按時交貨等各個活動關聯(lián)點,為客戶提供滿意的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務。

      一個企業(yè)的經(jīng)營活動是由一組或多組價值流組成,每組價值流又包含了物流、信息流等一系列相互關聯(lián)的活動,這些活動在維系及提高客戶滿意度的過程中起到至關重要的作用[3]。價值流理論對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理改善、組織再造和資源調(diào)配等方面都具有重要的指導意義,理論上價值流中每個活動都應為產(chǎn)品帶來價值的增加,但事實并非如此。在許多以工種、職務、職能劃分部門的傳統(tǒng)企業(yè)里,由于體制的局限、思維的定式、溝通的不順暢等系統(tǒng)障礙,導致很多時間浪費在“傳遞”與“等待”中。據(jù)不完全統(tǒng)計:在大規(guī)模生產(chǎn)的機械類制造企業(yè)當中,加工1 t產(chǎn)品平均搬運量高達60 t次以上,從事搬運貯存的工作人員比例占全部工人的15%~20%[4],可見僅搬運浪費活動已消耗大量的機會成本。即使一些企業(yè)已經(jīng)認識到這一點并進行改善,但我國大部分企業(yè)使用傳統(tǒng)的分析方法進行革新流程,只能改善價值流局部環(huán)節(jié)的“流動”,形成個別流程或單獨工序上的“成功”,而企業(yè)系統(tǒng)仍存在各種問題,難以形成系統(tǒng)性優(yōu)化,無法從根本上解決問題,甚至導致整體價值流的流動中斷。據(jù)波士頓咨詢集團研究資料顯示[5],在大多數(shù)企業(yè)運營系統(tǒng)中,增值活動僅占生產(chǎn)和經(jīng)營活動總和的5%左右(日本豐田公司的增值比例達11%,比一般企業(yè)高出至少2倍),而非增值活動則約占60%,其余35%均為浪費或等待。如能對非增值活動、浪費或等待加以改善,將會極大提高企業(yè)的效率。

      豐田公司精益生產(chǎn)模式的成功,在于發(fā)明了一種用于描述企業(yè)所有經(jīng)營活動的物流和信息流的系統(tǒng)化工具——價值流圖(Value Stream Mapping,VSM)[6]。為形象地說明價值流圖在精益生產(chǎn)實施過程中所具有的應用價值和體現(xiàn)出的科學性、合理性、先進性和可操作性,本文中以AIP公司的輪胎生產(chǎn)線優(yōu)化為例,梳理各流程之間的關系,繪制現(xiàn)狀價值流圖分析輪胎在加工過程中的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)時間、在制品庫存、搬運環(huán)節(jié)等方面存在的問題,并在流程控制中引入連續(xù)流和看板拉動系統(tǒng),建立一個“未來狀態(tài)”的價值流模型,該模型能夠涵蓋公司核心產(chǎn)品的所有生產(chǎn)流程,并以此制定相應的改善方案,達到縮短生產(chǎn)周期、壓縮生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益的最終目標。

      1 價值流與價值流圖的界定、分類和繪制步驟

      1.1 價值流的界定

      價值流是指從客戶下單到出貨并賦予其價值的全過程活動[7]。這些活動按照其功能的獨立性分為三大系統(tǒng):產(chǎn)品從概念、設計、驗證到量產(chǎn)的研發(fā)系統(tǒng);從接單、采購、生產(chǎn)到出貨的制造系統(tǒng);從交付后的使用、信息反饋、回收過程以及產(chǎn)品全生命周期的服務支持系統(tǒng)。每個系統(tǒng)之間相互銜接、相互依存,協(xié)力為客戶與終端系統(tǒng)提供服務。價值流分析就是滿足用戶的需求作為動力,實現(xiàn)各個系統(tǒng)所投入的資源與產(chǎn)出的價值的最優(yōu)化,以此作為目標,發(fā)現(xiàn)并消除浪費。

      價值流滲透于公司整個業(yè)務流程體系當中,具有隱蔽性、連續(xù)性、相關性、層次性、周期性及重復性等特點[8]。因此,需要通過監(jiān)控企業(yè)價值流的相關數(shù)據(jù)指標以尋找改善的突破口,并尋求全部過程中最優(yōu)的實施方案。在價值流的運用中,作為負責統(tǒng)籌全局的“價值流團隊”,應從關鍵點及增值角度對所有設計、生產(chǎn)過程及交付的必要步驟進行有效鑒別。首先,把企業(yè)所有業(yè)務流程活動劃分為4類組合:增值—必要型、增值—非必要型、非增值—必要型、非增值—非必要型;其次,在提高客滿意度和反應速度的前提下,以“資源投入最少獲取最大成效”為方向,根據(jù)不同組合做出相應的改善措施,如圖1所示。

      1.2 價值流圖分析法的界定

      圖1 價值流組合分析圖

      價值流圖是再現(xiàn)生產(chǎn)全過程的路徑圖,即了解客戶的需求節(jié)拍,使用特定的符號,描述從訂單到原材料供應商的物流和信息流等,分析每道生產(chǎn)工序的輸入與輸出狀態(tài),使工序間的物流、信息流和價值流變?yōu)橐粡埧梢暬牧飨驁D[9]。它既是一個定量工具又是一張現(xiàn)場布局圖,能夠化繁為簡,準確地描述價值流全過程中各項活動間的邏輯關系,清晰地顯露出價值流中存在的問題,從而找出具體的改善方案,達到消除浪費和減少非增值活動[10]。從管理角度而言,中高層應側(cè)重于系統(tǒng)優(yōu)化與流程梳理,基層則側(cè)重于消除工序中的浪費,對運作過程進行實時的監(jiān)控。具體說體現(xiàn)如下:

      1)繪制現(xiàn)狀價值流圖,描述各環(huán)節(jié)信息?,F(xiàn)狀價值流圖實戰(zhàn)體現(xiàn)于將整個生產(chǎn)運作過程中的各環(huán)節(jié)進行梳理,然后通過繪圖方式形象、簡單、有效地將每個環(huán)節(jié)進行展示,利用圖表化、量化描述企業(yè)運作過程中的實物流和信息流,對制造過程中的生產(chǎn)周期、停工待料時間、轉(zhuǎn)線耗時、在制品庫存、原材料流動及異常信息等數(shù)據(jù)進行描摹和記錄,使操作者掌握其中增值核心過程和非增值形成的原因,為解決浪費根源提供重要的改善依據(jù)。

      2)分析現(xiàn)狀價值流圖的流程,挖掘、剖析非增值活動,并繪制未來價值流圖?,F(xiàn)狀價值流圖清晰地展示了企業(yè)內(nèi)部的各種現(xiàn)狀,而未來價值流圖則是基于當前的技術水平和認知水平,在一定時間內(nèi)有望達到較為理想的目標藍圖,運用對生產(chǎn)過程改善的IE(Industrial Engineering)方法,對制造過程進行系統(tǒng)性優(yōu)化。通過整合資源,結合標準化流程與新思路、新方法,繪制出“未來狀態(tài)”的藍圖作為改善路標,從而顯示價值流的改善方向、目標及結果,具體步驟如下:a.獲取流程知識,識別和界定主要的浪費;b.選擇價值流分析工具,分析生產(chǎn)制造過程中的價值流;c.確定主要改善點、制定改善方法;d.檢查并提出績效評價。結合現(xiàn)狀價值流圖和未來價值流圖,管理者能基本獨立地識別和判定浪費的根源,為消除浪費活動和持續(xù)改善提供核心思路。

      3)分析評估并完善未來價值流圖。未來價值流圖的主要特點表現(xiàn)為系統(tǒng)化、連續(xù)流動性、標準化作業(yè)和持續(xù)改善四大方面。運用繪圖法為企業(yè)重新設計制造流程和服務價值提供了清晰地思路,暴露出非必要不增值活動和必要不增值活動,從而制定可行性方案,消除非必要非增值活動,減少必要但非增值活動,以達到降低整體運營成本、提高對客戶需求的反應靈敏程度、增強企業(yè)綜合競爭力的目的。此外,現(xiàn)狀價值流圖和未來價值流圖是相互關聯(lián)的兩大圖形,現(xiàn)狀價值流圖是未來價值流圖的基礎和改善的起點,而未來價值流圖則是現(xiàn)狀價值流圖改善的目標,同時合理的“未來價值流圖”也將會成為未來的“現(xiàn)狀價值流圖”。

      1.3 價值流的分類

      企業(yè)的價值流活動可分為主要價值流和輔助價值流活動。主要價值流活動涉及產(chǎn)品制造、銷售、交付和售后服務等各種產(chǎn)生增值的活動;輔助價值流活動則涉及外購投入、技術支持、人力資源保障、信息處理等各種提供支持的活動。在這兩類價值流活動中,分別有直接活動、間接活動和質(zhì)量保證等幾種類型[11],構成如表1所示。

      1.4 價值流圖的繪制

      產(chǎn)品的價值流并非孤立的,必須通過跨部門多方協(xié)作才能實現(xiàn),因此有效地協(xié)調(diào)與實施價值流圖分析十分重要。價值流圖繪制的一般步驟如下:

      1)確定產(chǎn)品系列和工藝流程。首先對產(chǎn)品進行P/Q(Product/Quantity)分析,明確繪制產(chǎn)品系列的型號及種類;其次要著重繪制一個產(chǎn)品系列的生產(chǎn)步驟,確定關鍵工作中心或工序,暫時撇開其它方面的小問題;最后要以產(chǎn)品的工藝流程為導向進行分析,使繁冗的生產(chǎn)活動變得清晰,邏輯關系變得更加明朗。

      2)明確實物流與信息流路線。首先根據(jù)實際物流路線進行初步實查,對整個流程和各環(huán)節(jié)的流動順序有初步的認識。然后,再回顧針對某一產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行詳細信息的采集,并親自跟蹤傳遞方式,確保每個相關環(huán)節(jié)當前狀態(tài)數(shù)據(jù)的真實性。價值流的改善重點在于流動過程的優(yōu)化,故應對實物流和信息流予以高度重視,“價值流團隊”在實施改善過程中應予以認真分析。

      3)掌握價值流流向。從客戶最先輸入的環(huán)節(jié)開始了解分析,保證核心價值流的輸出最終受益者是客戶。一般從抽取某一特定訂單著手,從下游終端客戶逆向追溯到上游最終供應商,擴展到整個工廠直至整個供應鏈,對每一個過程進行深入考察。這樣可以幫助企業(yè)清楚地了解客戶需求、明確目標、審視價值,扣住整個系統(tǒng)的價值流“動脈”。

      4)現(xiàn)場記錄與數(shù)據(jù)采集。采集人員必須親自到現(xiàn)場觀察、了解、記錄和繪圖,確保數(shù)據(jù)反映企業(yè)運行的真實現(xiàn)狀。具體步驟如下:a.繪制組織內(nèi)部的基本生產(chǎn)過程,將連續(xù)進行的過程列入同類框內(nèi),無法連續(xù)的用三角庫存符號區(qū)分;b.明確實物

      流信息的傳遞方式和路徑,記錄原材料的采購和交付情況,掌握生產(chǎn)物料計劃到各工序的傳遞信息,了解生產(chǎn)計劃下達方式、產(chǎn)品與服務的實現(xiàn)過程;c.收集并記錄每個生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù),如確認物料流向、頻率,物料存放、停頓和移動地點,批量大小、運輸方式、操作者數(shù)量及班次、生產(chǎn)節(jié)拍、報廢率、質(zhì)量狀況、物料轉(zhuǎn)移運輸時間、周期時間、加工時間、等待時間、切換時間、有效工作時間和設備利用率等;d.將庫存數(shù)量按照客戶需求節(jié)拍轉(zhuǎn)化為時間數(shù)據(jù),計算出整個運作過程的生產(chǎn)周期和增值率等。

      表1 制造型企業(yè)的價值流組成

      5)完成數(shù)據(jù)采集與專人繪圖。價值流圖應由團隊參與采集價值流的數(shù)據(jù),專人匯總把握全局,完成整個價值流圖的繪制工作。在車間了解現(xiàn)狀時用鉛筆手工繪制草圖,然后再對草圖進行修改和整理。由“價值流團隊”檢查核實該圖,以保證沒有任何活動或物料的遺漏。整個工廠的價值流圖一旦繪制完畢,就可以延伸到各環(huán)節(jié)中,甚至延伸到工廠外的流程環(huán)節(jié),即對價值流圖分析進行擴展應用。最后,討論并繪制未來價值流圖。

      6)制定改善價值流現(xiàn)狀的實施計劃。在未來價值流圖中首先要明確實物流、信息流中的所有非增值活動,然后應用“ECRS(Eliminate,Combine,Rearrange,Simplify)四大原則”或“5Why”等分析每一個活動改善的可行性并制定實施計劃,其主要內(nèi)容包括計劃的具體實施步驟、可測量的目標、進程評估的檢查點、負責人、開始時間和完成時間。在此過程中,用甘特圖體現(xiàn)計劃實施進度,可利用的資源及資金等決定計劃實施因素,完成后根據(jù)未來價值流圖進行再次評估,做出進一步優(yōu)化改善。

      2 AIP公司價值流的導入準備與指導思想

      AIP(AmericanIndustrialPartners)公司長期專注于橡膠制品領域,于2006年總投資3億人民幣在廣東梅州獨資設立第一個專用輪胎生產(chǎn)基地,2013年1月正式進入了精益管理內(nèi)部實踐與消化的關鍵時期,通過靈活運用精益理念與工具,從點、線、面全面落實推動企業(yè)內(nèi)部精益管理工作,使之成為內(nèi)部工作交流與改善的利器。

      2.1 價值流導入前的準備工作

      1)取得領導支持,組建專業(yè)團隊,提供組織保障。在項目開展過程中,AIP公司做了充分的規(guī)劃,建立起跨部門、多崗位參與的項目推動小組,對項目工作進行分解,并對項目參與者進行合理分工,確保項目成員權、責分明。

      2)確立共同目標,開展專業(yè)培訓。由于參與部門眾多,必須保證團隊成員按照項目設定的思路、流程和方法開展工作。為此,IE 代表及工程技術中心負責人精心挑選培訓素材,詳細制定系統(tǒng)的培訓計劃,對項目參與人員進行專業(yè)技術和IE知識等培訓,確保各小組成員能夠掌握現(xiàn)狀價值流及未來價值流圖技術并熟練運用。同時,項目組還對采購、生產(chǎn)計劃、銷售人員進行了生產(chǎn)計劃管理、精益生產(chǎn)等方面的相關知識培訓,進而統(tǒng)一思想,規(guī)范應用工具和方法,減少推動過程中存在的阻力。

      3)價值流圖分析問題的提出。要利用價值流圖來實現(xiàn)系統(tǒng)性的改善,必須了解以下幾個方面問題:a.車間各個工序及物料如何為生產(chǎn)提供服務?b.產(chǎn)品需求的節(jié)拍時間多長,產(chǎn)品可否直接走向發(fā)運?產(chǎn)品的總有效工時是多少,瓶頸工序在哪里?c.產(chǎn)品是否能根據(jù)顧客需求進行拉動生產(chǎn),是否能使用連續(xù)流動生產(chǎn)?d.哪個過程決定整體節(jié)奏?生產(chǎn)線是否均衡?使用看板管理能減少多少工作量?e.哪些方面值得進行改善,如設備利用率、降低庫存、快速切換等。

      2.2 價值流圖繪制的指導思想

      應用價值流圖分析企業(yè)生產(chǎn)流程,意味著實操人員要全面、系統(tǒng)地看待問題,具體來說:a.清晰描述整個價值流的全過程,制作現(xiàn)狀價值流圖;b.準確找出隱藏在表象之下的各種不增值和浪費現(xiàn)象,使因果關系變得清晰;c.改善企業(yè)生產(chǎn)過程中的加工、搬運、儲存、過剩、等待和管理等方面的浪費問題;d.通過產(chǎn)品價值分析,有效地發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、成本、效率、交付和安全等方面的問題;e.繪制未來價值流圖,詳細說明管理者應實施的一系列改善計劃,引導企業(yè)內(nèi)部管理形成合力,推進改善措施實施。為了充分利用資源、壓縮庫存、提高現(xiàn)金流、降低生產(chǎn)成本,AIP公司利用價值流的觀點進行分析:

      1)服務體系重組。明確以營銷為龍頭,從客戶需求與差異化的角度重新構思,并借此推動戰(zhàn)略梳理與微調(diào),按質(zhì)量、價格、交期、服務要求不同,區(qū)隔營銷系統(tǒng)。

      2)以生產(chǎn)為中心,按照訂單作業(yè)流程,繪制出價值流現(xiàn)狀和未來圖。在價值流圖中要體現(xiàn)出信息輸入、輸出及處理等業(yè)務功能。根據(jù)繪制出的未來價值流圖來優(yōu)化設計生產(chǎn)流程與現(xiàn)場:首先應用并行工程原理將串聯(lián)改為并聯(lián)操作以縮短生產(chǎn)流程周期;其次運用時間管理理論中網(wǎng)絡圖的關鍵路徑分析原理,確定消耗時間最長的流程關鍵路徑,并設法轉(zhuǎn)移或?qū)⑵涔ぷ鞑鸱值椒顷P鍵路徑的工序上,以縮短流程;再次運用路徑優(yōu)化的相關理論,使流程關鍵路徑上所有流程的距離總和最小,以減少整個流程所用時間;最后盡量使各工序的生產(chǎn)節(jié)拍一致,以減少因庫存積壓而引起的等待時間。如果無法做到節(jié)拍一致,那么以節(jié)拍最長的工序為參照,其它節(jié)拍較短的工序則不必追求利用率,以免造成庫存積壓,具體做法可以參考看板管理及其它管理學、運籌學的優(yōu)化方法。

      3)明確部門職責。針對增值過程,圍繞“客戶服務、物料采購周期、生產(chǎn)車間”三大現(xiàn)場,明確各部門職責。例如,增值的現(xiàn)場部門為客服部、生產(chǎn)部、物流部、技術部、PMC 部的職責;現(xiàn)場服務部門為品管部、設備部的職責;綜合保證部門為人資部、采購部、信息部的職責。

      4)通過聚焦價值流動,引導內(nèi)部管理形成合力。AIP公司以價值流圖為基礎,明確內(nèi)部精益管理的推進方向,以“提高過程穩(wěn)定化、系統(tǒng)化、制度化,加快產(chǎn)品與信息流動”為長期目標。各部門根據(jù)價值流圖,收集歷史數(shù)據(jù),對現(xiàn)狀進行數(shù)據(jù)調(diào)查和分析,找出影響本部門價值流環(huán)節(jié)的主要因素,確定部門年度主要改善項目,最后制定相應的工作計劃。

      3 AIP公司現(xiàn)狀價值流圖的繪制與問題分析

      3.1 繪制現(xiàn)狀價值流圖

      AIP公司產(chǎn)品涉及煉膠、壓延、成型、硫化等主要工序,選取其中具有代表性產(chǎn)品0052作為切入點,從訂單接收到出貨的整個實物流和信息流進行現(xiàn)場跟蹤和記錄,繪制現(xiàn)狀價值流圖,并制定從現(xiàn)在狀態(tài)轉(zhuǎn)換到未來狀態(tài)的實施計劃。根據(jù)產(chǎn)品從投入到產(chǎn)出的整個流動過程,應用價值流圖的特定符號,結合現(xiàn)狀數(shù)據(jù),繪制現(xiàn)狀價值流圖(圖2)。

      以實際測量值為依據(jù),對現(xiàn)狀價值流圖中數(shù)據(jù)進行分析,增值時間(AT):制造中的增值時間(有效的實際作業(yè)時間),即所有有效工序的加工周期之和(并行工序以時間較長的工序計算)。

      式中:CTi為第i個工序的加工周期。

      非增值時間(UT):制造中的非增值時間(無效的作業(yè)時間)是指除有效加工時間以外的所有時間。

      式中:ˉˉˉCTi為第i個工序到第(i+1)個工序的時間間隔。每天按照工作時間以22 h計算,增值比為

      3.2 AIP公司當前存在問題分析

      盡管AIP公司近5年銷量年均以50%以上的速度增長,2013年銷售額達到了5億元人民幣,已躍居行業(yè)前列,但通過上述現(xiàn)狀價值流圖分析來看還存在諸多問題,影響企業(yè)競爭力的提升和利潤的增長,具體問題如下:

      圖2 草地胎0052現(xiàn)狀價值流圖

      1)信息流動慢,生產(chǎn)計劃不合理。以AIP公司主要產(chǎn)品0052為例,生產(chǎn)計劃以日計劃方式下達,計劃科將生產(chǎn)計劃直接下達到各部門,工序間信息流與實物流傳遞不同步,往往造成各工序生產(chǎn)不配套、生產(chǎn)計劃很難推行、物流不暢、在制品過多等問題,致使產(chǎn)品交付經(jīng)常提前或延遲,影響了企業(yè)信譽;若計劃突然變動,未及時調(diào)整生產(chǎn)線,將造成在制品或半成品增多。另外,工序間上工序庫存比下工序多,在企業(yè)內(nèi)部存在“牛鞭效應”的現(xiàn)象。

      2)生產(chǎn)工序、流程、資源配置安排不合理。由于是多品種、小批量的生產(chǎn),生產(chǎn)中經(jīng)常要對產(chǎn)品進行切換,一個壓出車間一個月平均要切換180~220次,而單次切換時間平均在1~2h,切換過程中會產(chǎn)生10~15 件不良品,產(chǎn)品切換時間過長、切換成本高、效率低。成型換工裝需要2 h,硫化換模需要3h,這對于多品種小批量的產(chǎn)品來說增加了許多非必要成本?,F(xiàn)工序設計存在以下問題:煉膠、壓延、成型、硫化與入庫之間無法實行流水線作業(yè),工序間部件存在多次搬運、入庫、等待、檢驗等浪費,降低了效率。成型工序設備陳舊,需要經(jīng)常維修,設備利用率低,延誤了正常生產(chǎn)。割余膠工序較復雜、純手工作業(yè)、操作時間較長,且人員配置不合理。另外,現(xiàn)行加工過程中各工序加工時間不均衡,導致等待時間過多。

      3)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)交期與產(chǎn)品品質(zhì)問題的矛盾日益突出,企業(yè)的利潤逐漸下降。一是公司批量生產(chǎn)的思想根深蒂固,以銷定產(chǎn)意識淡薄,沒有充分站在客戶的立場提出增值活動,計劃的整體性、靈活性和均衡性差,沒有嚴格按照交期先后順序進行生產(chǎn);二是缺乏對作業(yè)標準執(zhí)行力度;三是質(zhì)量管理標準不統(tǒng)一,雖然企業(yè)對質(zhì)量十分重視,但只是局限于加強成品檢驗,并未對生產(chǎn)過程進行有效的控制,使輪胎成型車間質(zhì)量成為生產(chǎn)過程中的嚴重“瓶頸”。

      4)生產(chǎn)布局設計不合理。受廠房、設備等因素影響,輪胎加工工藝仍是分段“孤島式加工”,致使搬運浪費多、生產(chǎn)周期長,訂單無法準時交付;工序間連續(xù)性差,通過備庫存方式進行物料供應,使得在制品嚴重堆積,對額外庫存進行管理而增加了成本;生產(chǎn)線5 S 管理效率低下,現(xiàn)場物料、工具擺放混亂,無固定的區(qū)域定置定位,且移動頻繁,物流運輸交叉、迂回,造成運輸不便;外協(xié)倉與成品倉亂堆放現(xiàn)象嚴重,直接影響庫存周轉(zhuǎn)效率。

      5)供應商的供貨周期長。對物料采購系統(tǒng)分析后發(fā)現(xiàn),物料供應鏈的物流和信息流沒有形成合理的信息共享平臺,導致了物料采購周期較長,安全庫存設置不合理,計劃與物料鏈銜接失控等問題的發(fā)生。如采購按單月預測用量進行備料,而月預測與實際生產(chǎn)存在較大偏差。為了充分滿足生產(chǎn),往往加量采購,導致庫存大量增加;一旦訂單取消,將導致物料長期積壓,甚至形成呆滯料、報廢料,造成直接經(jīng)濟損失。

      4 AIP公司制定改善方案并繪制未來價值流圖及效果分析

      4.1 制定改善方案

      未來價值流的實現(xiàn),需要建立一個能將生產(chǎn)過程與客戶需求用連續(xù)流動或拉動的方式聯(lián)系起來的鏈條,讓每個過程盡可能地接近訂單需求及滿足客戶的要求。根據(jù)AIP公司輪胎生產(chǎn)線的特點,在引入連續(xù)生產(chǎn)和拉動生產(chǎn)方式的同時,根據(jù)具體的工序進行分析,指出了實現(xiàn)未來價值流圖的方向。而要達到未來價值流圖的要求,提高整體流程的運作效率,需做以下改善:

      1)采用信息化技術,提高信息傳遞效率。信息共享能有效縮短信息傳遞和等待時間,通過對信息的集中管理,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務體系流程,最終支持企業(yè)戰(zhàn)略決策,幫助企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)價值最大化。AIP公司在壓縮車間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)庫存量的過程中,結合價值流圖分析,利用信息化手段對生產(chǎn)信息流進行持續(xù)優(yōu)化,結合ERP與MES系統(tǒng)使車間生產(chǎn)以滿足客戶需求為目的進行拉動式生產(chǎn),最終實現(xiàn)由客戶需求到完工交付的整個過程,使生產(chǎn)運作高效地貫通起來,為降低庫存、提高效率提供了強有力的支撐。

      2)優(yōu)化計劃傳遞流程,強化供應鏈部門間的業(yè)務聯(lián)動。企業(yè)要明確供應鏈的起始,確定供應鏈的價值活動構成,列出各價值活動的成本驅(qū)動因素及相互關系,從供應鏈系統(tǒng)中尋找降低成本的方向、機會和方法,再以每一個價值活動為中心,描繪具體的價值流流程,具體做法如下:a.編制《主要物料交貨周期信息表》,明確采購周期,便于物控人員明確原料采購日期,有效防止停線;b.制定《物料需求計劃控制管理辦法》,建立物料需求預測模型,對主要物料增加周滾動預測計劃并傳遞至采購,采購以周需求展開備料,使采購計劃與生產(chǎn)計劃匹配,防止物料庫存積壓和生產(chǎn)線缺料;c.改善月計劃和周滾動預測,對生產(chǎn)計劃、物料采購、產(chǎn)品切換、信息傳遞進行進一步規(guī)范,修訂《生產(chǎn)計劃管理辦法》,解決車間計劃安排不合理問題;d.修訂《物料采購管理辦法》,對生產(chǎn)計劃下達、采購需求計劃下達及供應商送貨的操作方法進行規(guī)范;e.修訂《產(chǎn)品恢復管理辦法》,規(guī)范產(chǎn)品恢復的流程及標準,同時利用信息化系統(tǒng)提高流程效率,對流程進行固化、優(yōu)化、標準化;f.成立專門的生產(chǎn)控制中心,由生產(chǎn)控制中心統(tǒng)一進行生產(chǎn)信息的處理與傳遞,提高了信息處理的真實性和及時性。由PMC 部發(fā)布生產(chǎn)指令,在保證質(zhì)量、符合工藝要求且滿足下道工序需求的前提下,實現(xiàn)生產(chǎn)均衡最大化,均衡材料供應、合理安排生產(chǎn)計劃、縮短切換時間、加快生產(chǎn)節(jié)拍、平衡生產(chǎn)能力、消除浪費、減少庫存、降低資金和場地的占用,消除工序間的額外搬運及因運輸產(chǎn)生的安全隱患。同時加強對原材料、半成品、產(chǎn)成品存貨的控制,設立庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)指標,逐步壓縮各環(huán)節(jié)的庫存量。

      3)優(yōu)化中間工序,由推動式變?yōu)槔瓌邮?,形成連續(xù)流生產(chǎn)。通過分析發(fā)現(xiàn),具體改善為:a.利用生產(chǎn)線平衡技術對整個單元組進行平衡,減少損失,同時將成型、硫化、入庫3 道工序組成單元組,在成型與硫化之間,硫化與倉庫之間,采用傳送帶進行傳送,減少搬運、入庫等環(huán)節(jié)時間,降低庫存積壓;b.煉膠配料用機械手代替人工,減少配料時間;c.在壓出與成型之間,采用電動車配送,降低人工勞動強度;d.在簾布存放區(qū)域,采用重力架對簾布進行存放,確保其先進先出;e.通過工藝改善取消了割余膠工序,剔除2次搬運,減少2 道檢驗工序,減少了人員;f.建立柔性生產(chǎn)模式,實施均衡生產(chǎn),快速響應客戶需求。根據(jù)輪胎市場顧客需求變化快、品種多、批量小的實際情況,通過看板管理拉動生產(chǎn),考慮引入超市拉動系統(tǒng)等生產(chǎn)模式,通過“顧客”從超市取貨來決定上游工序在何時生產(chǎn)、生產(chǎn)多少,盡可能地保證生產(chǎn)過程的連續(xù)流動。當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故時,及時將信息反饋到前工序,避免造成批量缺陷。同時在原材料處和壓出處各設置獨立“超市”,以此拉動上游的配送。0052成型每天的處理能力是1200 件,并且壓出批量相對較大(600 件/次,3 h),因此在成型車間設置容量為600件的先進先出通道,若通道狀態(tài)已滿,則自動發(fā)出指令,暫停上游生產(chǎn)活動。

      4)作業(yè)區(qū)平面布局的改善。AIP公司平面布局改善后,生產(chǎn)作業(yè)原來需要跨越3個作業(yè)區(qū)域,現(xiàn)在只需在一個作業(yè)區(qū)域即可完成生產(chǎn)。整個成型作業(yè)區(qū)域形成一個U型布置,節(jié)約工作場地約2O%,縮短搬運距離約1O%,減少搬運時間約5%,減少等待時間約5%,工作效率提高8%,使生產(chǎn)線平衡率由原來的69.3%提高到95.3%。并大幅度減少工作量,減少勞動力占用,減輕工人的勞動強度。合理布局、設計物流系統(tǒng),對有效提升生產(chǎn)效率有著重大的作用。

      5)客戶需求信息流得到改善。通過看板拉式管理,實現(xiàn)以客戶需求為導向的生產(chǎn)模式,體現(xiàn)出精益生產(chǎn)的核心思想。對于生產(chǎn)控制信息,首先,對客戶的長期需求信息進行宏觀上的掌控,通過電子信息獲得未來90 d的客戶季度需求信息;通過客戶30 d的計劃獲得客戶每月需求信息;再通過客戶的周計劃獲得客戶未來7 天的短期需求信息;最后從日計劃和取貨看板把需求信息準確、快速、流暢、便捷地傳遞到生產(chǎn)控制室,最大化消除生產(chǎn)不均衡、不合理而造成的浪費。其次,通過日計劃和取貨看板,傳遞給供應商準確的最近需求信息,并通過電子信息向供應商傳遞年、季、月、周、日計劃信息,使供應商能從宏觀和微觀的方面掌握供應信息。這樣就避免了由于物料供應不及時導致停產(chǎn)或供應商提前交付物料而導致大量庫存積壓等情況的發(fā)生。

      6)應用快速換模技術,縮短生產(chǎn)切換時間??焖贀Q模的關鍵點是將換模過程的內(nèi)部作業(yè)改為外部作業(yè)和標準化換模的動作。對于半成品來說,產(chǎn)品品種多,且中間涉及部件多,切換頻次高,因此生產(chǎn)過程中切換效率是直接影響產(chǎn)品制造周期的一個重要因素。AIP公司通過區(qū)分內(nèi)外部作業(yè)、內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)換為外部作業(yè)、內(nèi)外部作業(yè)共同優(yōu)化3個步驟,優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品切換流程及技術,并利用“5W2H”和“ECRS 四大原則”,對換模過程中的每個程序進行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題并進一步探討改善的可能性。在縮短換模作業(yè)時間、提高設備利用率、增加制造柔性的基礎上,提作業(yè)效率,降低工人勞動強度。換模流程做到最優(yōu)是產(chǎn)品切換的必要因素但并非唯一要素,還需要物料準備、參數(shù)調(diào)試等要素也同時做到最優(yōu)化,這樣才能以最快的速度生產(chǎn)出下一個良品。在開展快速換模的同時,還可以運用柏拉圖等工具對數(shù)據(jù)進行深入分析。例如,針對全年換模環(huán)節(jié)的損失工時數(shù)據(jù)進行分類分析,得出占總損失工時的75%是預熱時間,因此降低預熱時間是年度改善的重點。通過柏拉圖分析讓現(xiàn)狀問題清晰呈現(xiàn),不僅可以進行有針對性的改善,也使整個管理過程具有了連貫性與系統(tǒng)性。

      4.2 繪制未來價值流圖

      未來價值流的實現(xiàn)需要建立一條精益生產(chǎn)鏈,生產(chǎn)鏈中每一個環(huán)節(jié)都是連續(xù)的并且將拉動系統(tǒng)與顧客需求相連接,生產(chǎn)顧客需要的產(chǎn)品。本文中應用價值流圖技術對AIP公司0052產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進行改善,其未來價值流圖見圖3。

      對未來價值流圖中的數(shù)據(jù)進行分析,計算出生產(chǎn)價值流的增值時間(AT)、非增值時間(U T)和增值率,具體如下:

      4.3 實施效果分析

      價值流圖的運用促進了整個運營體系的數(shù)據(jù)化管理,讓公司經(jīng)營計劃與實施路徑更加簡便、科學、合理、清晰。改善后輪胎生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況得到了顯著且有效的提升,具體如下:

      圖3 草地胎0052未來價值流圖

      1)通過改善非增值時間,有效提高生產(chǎn)效率。前置期由7d縮短為3.3d,縮短了3.7d;生產(chǎn)周期由改善前的10.3 d 縮短至4.4 d,減少了57%,有效減少了不增值的等待時間;非增值時間由改善前的10d 縮短至4.2 d,減少了58%,增值比由原來的3%提升至4.2%;同時推行了快速切換和產(chǎn)品整合的標準化以達到減少換模次數(shù),全員設備管理等標準化作業(yè)和優(yōu)化質(zhì)量管理等改善活動,使得換模時間由3h 降低至1h,設備綜合效率OEE由65%上升到了85%;通過單件流方式的應用后,人均效率提高了20%以上,同時場地節(jié)約500 m2。實行單件流后,作業(yè)人數(shù)從原來的12人減少到現(xiàn)有人10人。

      2)釋放了大量的現(xiàn)金。改善前混煉膠庫存量較大,1~4月份混煉膠結存量所占總產(chǎn)值平均為15%,每天占用資金約250.4萬元。針對這一現(xiàn)狀,AIP公司首先通過精益化管理改善后,從現(xiàn)場5S的整理、整頓、清掃廢料,到完善混煉膠現(xiàn)場定置管理;其次改變混煉膠生產(chǎn)計劃下達模式,將原來的由生產(chǎn)部根據(jù)銷售訂單下達給煉膠車間的推式生產(chǎn)計劃,改為由煉膠后工序(成型、壓延、壓出等工序)并根據(jù)每天用量向煉膠車間提出終煉膠計劃需求的拉動式生產(chǎn)計劃;最后對終煉膠發(fā)放采用看板管理,適時監(jiān)控生產(chǎn)數(shù)據(jù),并進行動態(tài)調(diào)整。通過近一年的改善,混煉膠結存量占總產(chǎn)值比從15%下降到8%,日占用資金下降近17.5萬元,為公司提供了大量的現(xiàn)金。

      3)庫存總量得到改善。應用價值流圖分析技術,采用物料及時配送形式,消除不必要的中轉(zhuǎn)步驟,同時也把收貨、加工、發(fā)貨改善作為拉動系統(tǒng),形成一體化,提高了工作效率、縮短了交貨周期,實現(xiàn)了以顧客為中心拉式生產(chǎn),提高了對客戶需求的快速響應,增強了企業(yè)適應市場突變的能力。通過一年的改善,庫存由改善前200 t降至150 t,降低庫存使企業(yè)中因庫存而掩蓋的其他問題也顯現(xiàn)出來,為企業(yè)的持續(xù)改善提供了基礎。

      5 結束語

      價值流圖分析作為一種先進的流程分析方法,應用范圍非常廣,既可以用于改善車間生產(chǎn)現(xiàn)場,也可以用于改善企業(yè)整個業(yè)務流程,其突出優(yōu)點是運用精益生產(chǎn)的原理與方法深入發(fā)現(xiàn)問題并注重系統(tǒng)優(yōu)化??偟膩碚f如下:

      1)價值流圖工具,能有效減少或消除非增值時間的浪費,提升增值比率和縮短生產(chǎn)周期、減少在制品庫存量等。實踐表明,精益生產(chǎn)是企業(yè)應對市場競爭的有益良方,價值流圖技術是企業(yè)消除浪費、提高管理水平、增強競爭力的有效工具。通過連續(xù)不斷地剔除浪費過程,最終提高企業(yè)效益和市場競爭能力。

      2)引入拉式系統(tǒng)優(yōu)化工序流程,實現(xiàn)管理人員對整個系統(tǒng)的管理和控制?!袄瓌邮健鄙a(chǎn)在AIP公司輪胎生產(chǎn)線中得到實際運用,其通過與精益生產(chǎn)理論及有關的IE方法結合,重新對輪胎工序進行分析、優(yōu)化,找到瓶頸工序并進行優(yōu)化。該改善方案規(guī)范了整個制造流程,使生產(chǎn)線的產(chǎn)能、平衡率和人均效率都有較大改善,使增值活動不中斷、不繞行、不回流、不等待、不廢棄的“流動”起來。通過對工序合理拆分、合并,減少尋找、等待、重復檢驗等環(huán)節(jié),同時最大程度地提高基本生產(chǎn)零部件的可換性,以提高生產(chǎn)效率。

      3)價值流圖分析實際就是系統(tǒng)性優(yōu)化和PDCA(Plan、Do、Check、Action)改善循環(huán)。價值流圖分析不是個別的生產(chǎn)過程而是整體的工作,不是局部性的優(yōu)化而是全局性的提高。它可以讓企業(yè)管理者跳出現(xiàn)有框架,縱觀全局,運籌帷幄,以系統(tǒng)性的眼光集成價值鏈各環(huán)節(jié),將改善目標與上下游企業(yè)或部門進行整合,使價值鏈內(nèi)的所有企業(yè)聯(lián)盟協(xié)同發(fā)展,根據(jù)“按需及時生產(chǎn)、盡可能實現(xiàn)零庫存”等精益價值流的準則來實施,達到最優(yōu)的效果。這正是精益思想中“與完美競爭、永無止境、PDCA 循環(huán)改善”的精髓所在。

      從目前來看,價值流圖對企業(yè)精細化、系統(tǒng)化的改良作用日漸凸顯,價值流圖分析成為了提高企業(yè)生產(chǎn)效率的有效方法,為企業(yè)實施精益生產(chǎn)提供了有力工具,值得廣大企業(yè)管理者學習與應用。本文中僅對價值流圖分析技術在復雜產(chǎn)品中的應用做了初步探討,但在研究視角和研究方法上還有一定的局限性,如改善前后對比圖表使用較少,而這些正是將來對精益化項目的深度開發(fā)急需完善的地方。關于價值流圖分析技術,對定性優(yōu)化后的生產(chǎn)線進行定量的優(yōu)化將是今后重點研究的方向,這也是價值流追求“精益求精、盡善盡美”的核心思想之細節(jié)體現(xiàn)。

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