文/劉慶強

黨員檔案屬于專業(yè)檔案之一，是黨員管理部門在黨員管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄。黨員檔案管理是一項十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是黨員人事管理部門重要任務(wù)之一，是進行黨員行政管理和發(fā)展黨員的必備基礎(chǔ)資料，也是研究黨員的過去、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù)。為了進一步發(fā)揮黨員檔案在黨員管理中的作用，加強黨員檔案管理，以適應(yīng)黨員自身發(fā)展的需要，就黨員檔案管理工作提出—些看法。

一、抓開拓，在信息管理上創(chuàng)新

黨員檔案是人事歷史的真實反映。要通過多種途徑增強全社會特別是各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，把黨員檔案工作列入議事日程，切實解決檔案工作中的實際問題。一要以人為本，挑選一些具有良好綜合素質(zhì)、具有一定現(xiàn)代科技知識、有較強捕捉信息能力、年齡相對較輕的同志，為人事檔案工作增添新鮮血液。二要舍得財力，對檔案工作業(yè)務(wù)、機構(gòu)設(shè)置、硬件建設(shè)等合理投入，為人事檔案的現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)造條件。

二、抓培訓(xùn)，在知識技能上創(chuàng)新

提高管理人員的檔案業(yè)務(wù)水平，可采取會議代訓(xùn)、通報情況、印發(fā)操作手冊等方法，讓管理人員熟悉檔案工作業(yè)務(wù)和操作規(guī)程，明確自己的職責(zé)范圍。抓好黨員檔案管理人員的教育培訓(xùn)，要做到定期培訓(xùn)與平時學(xué)習(xí)相結(jié)合，每年進行新知識、新技術(shù)專題培訓(xùn)，為他們提供自覺學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識和高新知識的機會。要注重提高黨員檔案管理人員政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，提倡創(chuàng)新能力與對傳統(tǒng)精華的繼承相結(jié)合。構(gòu)建一支科學(xué)合理、精干高效的黨員檔案管理人才隊伍，以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和人事檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

愛崗敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎(chǔ)。檔案工作者要積極思考問題，不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。就目前情況來看，檔案部門還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路，盡快培養(yǎng)一支新型的高素質(zhì)檔案管理隊伍。在選拔人才方面，要有更多的靈活性，在實踐中不拘一格，選擇人才，使用人才。在職稱、職務(wù)方面，要重成果，重能力，打破論資排輩的現(xiàn)象，使年輕人快速成長。

三、抓規(guī)范，在服務(wù)意識上創(chuàng)新

增強服務(wù)意識，黨員檔案收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”，同時要從基層檔案室抓起，變一家的積極性為千家萬戶的積極性。檔案服務(wù)應(yīng)由檔案部門關(guān)門服務(wù)向開門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變，從根本上提高檔案信息的利用效率。

黨員檔案工作要創(chuàng)新，必須圍繞重點工作，抓住難點、熱點、重點問題，尋找工作的突破口。要形成系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，要完善崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，形成職責(zé)明確，程序嚴(yán)謹(jǐn)，落實有力，運轉(zhuǎn)靈活的工作機制，為檔案工作各項任務(wù)的圓滿完成提供堅實的保證。

四、抓改革，在發(fā)展思路上創(chuàng)新

檔案工作要堅持面向社會、面向經(jīng)濟、面向基層、面向未來，貼近改革開放、經(jīng)濟建設(shè)的前沿陣地，記錄日新月異的社會實踐，使檔案資源真正成為各項改革的智力支持，使檔案事業(yè)真正成為社會發(fā)展的組成部分。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全黨員檔案材料形成、報送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查管理人員工作質(zhì)量的內(nèi)容之一，賞優(yōu)罰劣，確保人事檔案材料歸檔及時，內(nèi)容真實、完整、連貫。

黨員檔案信息處理技術(shù)現(xiàn)代化實際上是一項系統(tǒng)工程，不能一蹴而就，必須分階段有步驟地實施。近期的主要任務(wù)是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計算機檢索途徑應(yīng)有盡有，數(shù)據(jù)中的每一個管理要素都可以作為檢索點。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務(wù)。計算棚機應(yīng)用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。

黨員檔案是黨員業(yè)務(wù)活動的真實記錄，是面貌和發(fā)展的歷史見證，是研究的發(fā)展歷史、研究黨員的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此，重視黨員檔案工作的管理和發(fā)展，不只是各單位的黨務(wù)工作，乃是人事檔案管理事業(yè)中應(yīng)有內(nèi)容。在檔案管理工作中，不僅要真實地記錄和留取材料，保證檔案的真實性和可靠性，還要積極地開發(fā)和利用檔案資源，為黨員隊伍改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供必要且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要通過學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識，認(rèn)識檔案的功能和作用，樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念，在黨員開發(fā)企業(yè)的各項管理工作中強化檔案意識，以對歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任感奉獻我們的聰明和才智。