音像檔案數(shù)字化管理之我見

文/福建省永定電視臺 趙愛武

一、音像檔案的優(yōu)勢

音像檔案傳統(tǒng)存放方式面臨危機。音像檔案相對于記錄的文字檔案相比，有直觀、全面、生動、易于接受等特點。它能全面生動的再現(xiàn)當時歷史風貌，清清楚楚的記錄時間的發(fā)展經(jīng)過，能夠豐富檔案全宗的存在形式，能夠避免人為的因素對事件記錄的不準確性。但同時也受到自身特點，儲存方式，和需要播放設備等影響和限制。在傳統(tǒng)音像檔案的保存中，最常見的是磁帶。這些傳統(tǒng)音像經(jīng)過長時間的存放和利用，磁介質(zhì)會發(fā)生退化、老化、信號逐漸較弱，這將導致音像質(zhì)量越來越差，甚至無法播放。而且電子產(chǎn)品的更換速度十分之快，傳統(tǒng)的音像系統(tǒng)和設備正逐漸退出歷史的舞臺，能夠正常使用的越來越少，這對存放在模擬音像帶上的珍貴資料來說無疑是一種噩耗。這意味著那些珍貴音像資料將面臨永久丟失的危險。

音像檔案數(shù)字化管理的必要性。為解決這種問題，音像檔案數(shù)字化管理就顯得極其的重要。利用信息技術(shù)將音像檔案原有的模擬信號轉(zhuǎn)化為可被計算機識別的數(shù)字（音頻）文件，是安全保管和有效利用這些重要檔案的唯一出路。這樣做不僅可以解決檔案存放時間長，音像效果差的問題，還能開發(fā)出豐富的文化資源，讓大眾在互聯(lián)網(wǎng)或者是其他的渠道都能接觸到這些珍貴文件。由此看來，音像檔案數(shù)字化，不僅是解決音像資料存放問題的關(guān)鍵，更是長遠的保存這些珍貴資料，對歷史文化的發(fā)展和傳承都有重要的作用。

什么是數(shù)字化管理？數(shù)字化管理是指利用計算機、通信、網(wǎng)絡等技術(shù)，通過統(tǒng)計技術(shù)量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)研發(fā)、計劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務、創(chuàng)新等職能的管理活動和方法。什么是音像檔案數(shù)字化管理？音像檔案數(shù)字化是指將音像檔案原來的模擬信號通過轉(zhuǎn)換器，轉(zhuǎn)化為可被計算機識別的二進制數(shù)字音像信號，并加以存儲的過程。

音像檔案數(shù)字化的特點及優(yōu)點。數(shù)字化載體相比于傳統(tǒng)的磁帶或者錄音帶，它不會有文件逐漸播放不出來的危險，其存放空間更大，可以存放更多的東西，而載體的生產(chǎn)成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來保存這些文件了。并且數(shù)字化設備能實現(xiàn)高度集成化，通用性強能進行系統(tǒng)性、模塊化處理，通過互聯(lián)網(wǎng)建立綜合錄音檔案數(shù)據(jù)庫，可實現(xiàn)音像檔案進行便捷查詢，進而有利于數(shù)字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統(tǒng)錄音檔案的分散性和多樣性問題。數(shù)字化音像檔案信息除了便于查找外，也更容易被復制，可以解除特定載體對其的束縛。其具有可分離的特點，讓數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權(quán)限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性。

二、音像檔案數(shù)字化技術(shù)要求

（一）技術(shù)步驟

為了實現(xiàn)音像檔案數(shù)字化管理，就需要技術(shù)的支撐。在電子計算機技術(shù)高速發(fā)展的今天，計算機的應用已走進千家萬戶。再加上國家對檔案事業(yè)的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際環(huán)境合作的開展等等，為音像檔案數(shù)字化管理提供了技術(shù)支持。以下步驟是關(guān)于音像檔案數(shù)字化管理的具體操作步驟。第一，數(shù)字化采集。數(shù)字化采集是指將傳統(tǒng)介質(zhì)、傳統(tǒng)信號經(jīng)過計算機軟件的處理，生產(chǎn)數(shù)字化媒體數(shù)據(jù)，并保存在數(shù)字化媒體介質(zhì)上，如：硬盤、數(shù)據(jù)路磁帶、光盤等。第二，編目信息標引。在將各類音像檔案入庫之前必須經(jīng)過編目，不然隨著越來越多的資料入庫，將很難管理與使用。并且編目系統(tǒng)，能將無序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數(shù)據(jù)檢索。標好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫相關(guān)的查詢條件，使用者能快速、準確、全面的找到想要的資料。第四，數(shù)據(jù)下載。如果有需要，可以向系統(tǒng)提出下載的請求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進大家的生活，不會蒙上歷史的灰塵。第五，存儲管理，互聯(lián)網(wǎng)及其系統(tǒng)，工作人員能夠輕松監(jiān)控整個儲存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況，便于管理。

（二）音像檔案數(shù)字化管理面臨的問題

雖然音像檔案數(shù)字化管理有諸多的優(yōu)勢，也是歷史進程中的必然，但是我國音像檔案數(shù)字化發(fā)展明顯滯后，除了一些電視臺和極少數(shù)的檔案館開展了音像檔案數(shù)字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術(shù)方面的不過關(guān)，另一部分是由于國家發(fā)展中的資金不到位，各個地方的發(fā)展不平衡，還有的就是對音像檔案數(shù)字化沒有引起足夠的重視。

三、結(jié)束語

隨著科學的進步，數(shù)字信息擁有越來越廣闊的前景。作為檔案管理員要緊跟時代的步伐，扎扎實實的做好自己的基本工作，學習新的技術(shù)，才能加快實現(xiàn)數(shù)字化音像管理的步伐，更好的保存和利用那些珍貴的音像資料，為記錄歷史的發(fā)展，為全社會提供更好更多的服務。