大數(shù)據(jù)時(shí)代下音像檔案資源管理路徑探討

文/四川省音像資料館 張江

所謂的大數(shù)據(jù)時(shí)代與以往相比最大的不同點(diǎn)就在于對于“一切皆可‘量化’”的數(shù)據(jù)化工作標(biāo)準(zhǔn)。將其引申到音像檔案資源管理工作中就可以解釋為，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案工作可以將一切文字、圖片、音樂、視頻等檔案利用新型的數(shù)據(jù)化理念進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，使其可以發(fā)揮出更大的作用。特別是在音像檔案的管理工作中，利用數(shù)據(jù)管理的方式使音像檔案在儲存、管理和查詢工作中可以創(chuàng)造出更大的社會效益。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下應(yīng)用傳統(tǒng)音像檔案資源管理存在的問題

（一）傳統(tǒng)磁帶管理成本高、耗時(shí)多

傳統(tǒng)音像檔案的管理是以磁帶為主要存儲方式，而磁帶經(jīng)常會受溫度、濕度、灰塵以及人為各種使用因素出現(xiàn)不同程度的掉磁。要避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，就必須為音像檔案建設(shè)高質(zhì)量、大空間的保管場所，定期監(jiān)控及保養(yǎng)。這樣做的結(jié)果就會提高了音像檔案管理部門的管理成本，耗時(shí)間、耗人才等增多。

（二）管理方式缺乏創(chuàng)新性

一些音像檔案管理部門雖然很早就開始了數(shù)字化管理工作，但是大部分只是將音像檔案資料簡單的數(shù)據(jù)化處理然后儲存在移動(dòng)硬盤就完事了，采取傳統(tǒng)的人工管理方式，比如將數(shù)字化了后的文件名羅列在目錄中就算完成任務(wù)了，整個(gè)音像檔案管理工作依然停留在儲存管理移動(dòng)硬盤方式上，缺乏工作的創(chuàng)新性。

（三）信息檢索工作量大、效率低

在現(xiàn)在的音像檔案管理工作中，多數(shù)音像資料館或相應(yīng)的管理部門依然采用的是傳統(tǒng)的人工檢索方式，即使利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)也只是將檔案信息簡單的進(jìn)行了計(jì)算機(jī)文字處理，并沒有將音像資料內(nèi)容進(jìn)一步做編目工作。這樣做的結(jié)果就會造成在檔案管理、查找、借閱等工作中的工作量變大，工作效率低下。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下音像檔案資源實(shí)現(xiàn)新型數(shù)字化管理的路徑

（一）做好檔案存儲技術(shù)創(chuàng)新和檔案的保存搶救工作

在音像檔案儲存管理工作中，新型的存儲技術(shù)和音像修復(fù)技術(shù)的出現(xiàn)對于檔案的保存及搶救工作具有極大的實(shí)際意義。其音像資料高度清晰、存儲量大的優(yōu)點(diǎn)，可以很好地避免音像檔案失真的現(xiàn)象。另外新的基于數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)的針對視頻、音頻文件進(jìn)行修復(fù)的技術(shù)，能使失真的音像檔案資料還原其本來面目。將這些技術(shù)用于音像檔案的保存和搶救工作會大大的加強(qiáng)音像檔案的實(shí)用性，增強(qiáng)檔案的使用價(jià)值。以羌族文化為例，四川音像資料館在2008汶川大地震后根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際利用情況，利用數(shù)字化技術(shù)將瀕臨消亡的羌族地區(qū)的視頻及圖片等文化遺產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行了收集、整理和修復(fù)工作，珍貴且不可再生的羌族文化遺產(chǎn)得以保護(hù)起來。

（二）利用科學(xué)分類方法和數(shù)據(jù)庫技術(shù)做好檔案的編目工作

利用科學(xué)分類和數(shù)據(jù)庫管理的方法將檔案進(jìn)行內(nèi)容編目的方法，是大數(shù)據(jù)時(shí)代下音像檔案管理中不可缺少的創(chuàng)新工作。通過廣電相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（廣播電視節(jié)目資料分類法及廣播電視音像資料編目規(guī)范等）為依據(jù)，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用四層編目體系（節(jié)目層、片段層、場景層、鏡頭層），對各層分別進(jìn)行編目項(xiàng)的著錄，從而最終建立起結(jié)構(gòu)清晰、分類明確的音像資料檔案。這樣檔案的使用者只需要通過數(shù)據(jù)庫的檢索功能完成對各種檔案的編目要素查詢，大大降低了管理成本，提高了音像檔案數(shù)據(jù)化管理的使用效率。

（三）構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺，方便檔案檢索查詢工作

在現(xiàn)階段的音像檔案管理工作中，為應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)資源對音像檔案管理部門的影響，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案檢索工作的思路，利用互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺以及針對特定范圍公開的內(nèi)部檢索平臺，建立起統(tǒng)一的音像檔案數(shù)字化管理平臺，不同身份的使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺或內(nèi)部檢索平臺尋找到自己需要的資料，并加以利用，從而增強(qiáng)其音像檔案的實(shí)用性，避免出現(xiàn)音像檔案長期擱置無用的狀況。我館已經(jīng)在實(shí)際工作中通過四川廣播電視臺互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺面向社會適當(dāng)公開了我館拍攝的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)紀(jì)錄片，同時(shí)通過內(nèi)部檢索平臺，為省委、省政府及同行單位免費(fèi)提供了大量數(shù)字化的珍貴館藏音像資料，無論是面向社會還是面向特定群體，其查詢使用都很方便，又保護(hù)了音像資料檔案的版權(quán)，彰顯了音像資料館的檔案利用價(jià)值。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，將音像檔案管理工作進(jìn)行全方位數(shù)據(jù)化管理，使之可以更好的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)化對檔案工作的沖擊，更好提高音像檔案資料的使用效率，更好的為社會服務(wù)是每一位檔案管理工作人員必須注意的問題。所以，在實(shí)際工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，積極地開展新型數(shù)據(jù)化管理工作，提高檔案的數(shù)據(jù)化管理水平。

[1] 王朝暉.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代的音像資料檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(1).

[2] 陶水龍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)字檔案館面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國檔案,2013(10).