淺談文物檔案的系統(tǒng)化建設(shè)

裴玲玲

[摘 要]在修復(fù)以及保護(hù)文物方面，創(chuàng)建文物檔案非常關(guān)鍵?？墒?，在實(shí)踐當(dāng)中，文物檔案的建設(shè)依舊面臨一系列的缺陷和不足。為此，本文闡述了文物檔案建設(shè)的意義，以及以系統(tǒng)化作為視角，分析了文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)的有效策略。

[關(guān)鍵詞]文物檔案；建設(shè)；系統(tǒng)化；策略

1.文物檔案建設(shè)的意義

文物檔案建設(shè)的意義重點(diǎn)表現(xiàn)在下面幾點(diǎn)上：第一，文物檔案建設(shè)屬于使用和保護(hù)文物的關(guān)鍵性組成部分，而在平時(shí)的文物管理工作中，文物管理和保護(hù)處會(huì)產(chǎn)生文物檔案，然后結(jié)合相應(yīng)的管理要求實(shí)施備查和保存。文物檔案能夠給我國(guó)帶來一系列文物和區(qū)域的關(guān)鍵性信息資料，不但便于文物行政處創(chuàng)建和健全文物保護(hù)策略，而且奠定了文物保護(hù)工作的基礎(chǔ)。除此之外，建設(shè)和健全文物檔案，還能夠在博物館陳列和應(yīng)用，如此可以給大眾帶來生動(dòng)、真實(shí)的文物信息資料，使得人們所認(rèn)知的歷史文化遺產(chǎn)有一個(gè)更加深刻的印象。第二，保護(hù)和管理文物檔案有助于殘缺文物的保護(hù)。由于文物資源的特點(diǎn)是不能夠再生，自然災(zāi)害會(huì)不利于文物檔案的良性管理，倘若導(dǎo)致破壞就難以修復(fù)，保護(hù)和管理文物檔案可以科學(xué)化、系統(tǒng)化地保存和記錄文物的真實(shí)現(xiàn)狀，完全地體現(xiàn)文物的發(fā)掘、應(yīng)用、探究的整個(gè)過程，將文物的有關(guān)業(yè)務(wù)與自然面貌真實(shí)地記錄下來，為此，它的保存意義和考據(jù)價(jià)值非常明顯。第三，現(xiàn)代化的科學(xué)管理也要求建設(shè)和健全文物檔案。在當(dāng)前時(shí)期管理和建設(shè)文物檔案的時(shí)候，不單單應(yīng)確保系統(tǒng)搜集文物有關(guān)檔案資料的規(guī)范化以及整理，還需要對(duì)一系列的檢索工具進(jìn)行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應(yīng)用，以及應(yīng)用和普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得信息技術(shù)融入了文物檔案的建設(shè)當(dāng)中，也更加體現(xiàn)了文物檔案的關(guān)鍵性意義。只有搞好文獻(xiàn)檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

2.文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)的有效策略

文物檔案的系統(tǒng)化也就是借助系統(tǒng)論的理論，在進(jìn)行管理的時(shí)候重視文物檔案的整體性、集中性，以及一系列要素間的環(huán)境適應(yīng)性、相關(guān)性跟之后的預(yù)見性，文物檔案的系統(tǒng)化一是能夠使得目前文物檔案管理存在的不足之處得以改進(jìn)與完善，從而跟新時(shí)期的發(fā)展需要相符合。二是能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，使得文物檔案的信息服務(wù)能力與文物檔案的開發(fā)水平提高。

2.1文物檔案概念的要求和內(nèi)容的規(guī)劃

在文物檔案的建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，最為重要的策略就是清楚地規(guī)劃和要求文物檔案的內(nèi)容與概念。一是對(duì)文物檔案的概念進(jìn)行明確的要求。二是設(shè)置的內(nèi)容應(yīng)注重規(guī)劃，重點(diǎn)在設(shè)計(jì)文物記錄檔案內(nèi)容方面重視關(guān)聯(lián)修復(fù)的內(nèi)容，像是在以后的修復(fù)進(jìn)程中應(yīng)參考的文物化學(xué)材料成分、環(huán)境情況、歷史變遷等信息，這一系列內(nèi)容的對(duì)接和呼應(yīng)能夠給修復(fù)和保護(hù)文物工作帶來詳盡和可靠的根據(jù)，進(jìn)而提供非常大的便捷。

2.2增強(qiáng)認(rèn)知，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

在增強(qiáng)認(rèn)知的前提條件下，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)是文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)的前提條件。一系列級(jí)別的文物保護(hù)部門與行政管理單位應(yīng)對(duì)人民與國(guó)家高度負(fù)責(zé)，提高文物意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)，在進(jìn)行管理的時(shí)候重視文物檔案的系統(tǒng)化建設(shè)。只有增強(qiáng)了認(rèn)知，才有可能順利地進(jìn)行具體的實(shí)施活動(dòng)。并且相關(guān)職責(zé)的工作人員應(yīng)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合本部門的實(shí)際現(xiàn)狀，迅速地進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)一，應(yīng)立足于相應(yīng)的高度上建設(shè)與健全合理的文物檔案操作以及管理系統(tǒng)。例如，保證文物檔案的“隨文物走”，怎樣對(duì)文物資料信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)性地搜集，怎樣創(chuàng)建完善的文物檔案等，這都需要立足于全局，只有如此，才可以有效地開展工作。

2.3借助先進(jìn)性的系統(tǒng)，帶來相應(yīng)的技術(shù)保障

借助信息系統(tǒng)是進(jìn)行文物系統(tǒng)化管理的最理想手段，相比較于獨(dú)立的信息系統(tǒng)，嵌入式的信息系統(tǒng)能夠使效率提高，從而使勞動(dòng)的時(shí)間減少，跟實(shí)際的要求更加適應(yīng)。其中，法國(guó)圖書館有一種典型的嵌入式信息系統(tǒng)，也就是MEMOREL。這種信息系統(tǒng)不但涵蓋圖書物理現(xiàn)狀和圖書類別等的信息，而且也記載著圖書的保護(hù)環(huán)節(jié)等，像圖書的裝幀現(xiàn)狀、封面情況、紙質(zhì)情況等，將所有圖書的質(zhì)量信息進(jìn)行記錄。由踏進(jìn)圖書館門開始，對(duì)于其它遺產(chǎn)素材和書籍，MEMOREL記憶、追蹤、記錄了所有的藏品是不是進(jìn)行了相應(yīng)的處理以及處理的方法與具體時(shí)間。如此，不管它向什么地方流通，都能夠跟蹤它的質(zhì)量現(xiàn)狀。由進(jìn)入圖書館到最后的剔除，一直伴隨著藏品的保護(hù)信息。保護(hù)單位能夠借助這個(gè)系統(tǒng)對(duì)相關(guān)處理的歷史記錄進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)，且結(jié)合要求進(jìn)行一定的保護(hù)處置。特別是處理技術(shù)的保護(hù)上，完全地把握了藏品的質(zhì)量情況，這有利于分析怎樣使得藏品的使用年限延長(zhǎng)。管理文物檔案也需要借助這樣的系統(tǒng)，進(jìn)而更加有效地掌控文物的現(xiàn)狀。

2.4制度支撐，綜合實(shí)施

文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)最為有效的策略是制度上的保障，我國(guó)的相關(guān)部門需要出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)制，要么是主管單位制定相應(yīng)的章程和細(xì)則。在統(tǒng)一備案、分散建檔、一致領(lǐng)導(dǎo)的原則上，清楚建檔的方法、策略，以及驗(yàn)收的步驟。縱觀當(dāng)今的現(xiàn)狀，文物保護(hù)部門是管理和產(chǎn)生文物檔案的主體，它是進(jìn)行文物檔案系統(tǒng)化建設(shè)的根本。文物保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)每一項(xiàng)文物事件，不管是授權(quán)委托還是外包，它一直屬于監(jiān)管和統(tǒng)籌的主導(dǎo)。先是硬性地要求文物建檔環(huán)節(jié)，再指導(dǎo)建檔的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以及信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的使用，以使文物保護(hù)部門強(qiáng)化這一系列環(huán)節(jié)的制度管理，這對(duì)于綜合地實(shí)施文物檔案的系統(tǒng)化建設(shè)非常有益。

結(jié)語

總之，當(dāng)今，我國(guó)恰恰處在保護(hù)文化遺產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期，文物保護(hù)也越來越正規(guī)化，當(dāng)前也是系統(tǒng)化建設(shè)和管理文物檔案的契機(jī)，而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和推廣奠定了系統(tǒng)化建設(shè)和管理文物當(dāng)中的基礎(chǔ)。相關(guān)的文物檔案工作人員與部門、單位需要增強(qiáng)觀念，強(qiáng)化實(shí)踐，迅速地貫徹實(shí)施文物當(dāng)中的系統(tǒng)化建設(shè)，讓文物的保護(hù)變得越來越健全、合理，全面。

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