檔案工作人員素質(zhì)的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

軒擎

[摘 要]檔案資源在當(dāng)今信息社會(huì)的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用，而檔案工作人員是檔案管理工作的核心，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍無(wú)論是在思想認(rèn)識(shí)上還是知識(shí)結(jié)構(gòu)上都處于較低的水平，因此提高檔案工作人員綜合素質(zhì)已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的要求。本文介紹了我國(guó)檔案工作人員組織的現(xiàn)狀，并有針對(duì)性地提出了若干應(yīng)對(duì)策略，目的是為各單位培養(yǎng)合格的檔案工作人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案；工作人員素質(zhì)；管理；對(duì)策

前言

隨著信息在社會(huì)各領(lǐng)域中的作用被逐漸放大，檔案資源已經(jīng)成為國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，因此對(duì)檔案的管理已經(jīng)成為各項(xiàng)工作中的重中之重，在檔案管理工作中，檔案工作人員作為管理的核心，其素質(zhì)水平高低直接決定了檔案管理工作的效率和效果，尤其是隨著檔案無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的到來(lái)，使得檔案管理工作的專業(yè)化程度更高，這就需要檔案工作人員必須具備與之相匹配的業(yè)務(wù)技能以及崗位責(zé)任心，因此，如何全面提高檔案工作人員的組合素質(zhì)已經(jīng)成為亟待解決的問(wèn)題。

1.我國(guó)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀

在很長(zhǎng)的一段歷史時(shí)期內(nèi)，我國(guó)各單位各部門對(duì)檔案的重視程度不夠，使得檔案管理工作整體上落后于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，隨著改革開(kāi)放步伐的加快，人們的檔案意識(shí)得到一定程度的提高，檔案工作得到不斷發(fā)展，檔案管理隊(duì)伍也在不斷壯大，隨著不斷引入高學(xué)歷、高水平的人才，檔案管理工作也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，然而隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式和思想都已經(jīng)較為落后，當(dāng)前的檔案工作人員無(wú)論是在思想上還是管理技能上都不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，有待進(jìn)一步提高。

1.1檔案工作人員整體知識(shí)水平偏低

過(guò)去的檔案管理主要是人工操作，包括檔案收集、整理、保管、登記等，涉及人員較多，勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)較大，而隨著無(wú)紙化檔案和檔案信息化的普及，就要求檔案管理工作必須借助于科技水平較高的儀器設(shè)備并輔之以現(xiàn)代化的檔案管理知識(shí)，不僅能夠熟練計(jì)算機(jī)軟件，而且對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理思想也必須有足夠的認(rèn)識(shí)，然而現(xiàn)實(shí)情況是，雖然檔案管理隊(duì)伍規(guī)模較為龐大，然而工作人員水平參差不齊，且大多數(shù)的工作人員受專業(yè)教育程度偏低導(dǎo)致檔案工作人員整體上來(lái)說(shuō)知識(shí)水平較低，使得現(xiàn)代化檔案管理工作不能順利、高效地開(kāi)展。

1.2檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理

根據(jù)檔案管理工作的需要，很多檔案部門都在不遺余力地引進(jìn)高學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生，在很大程度上提升了檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平，然而由于我國(guó)大多數(shù)高校并未開(kāi)設(shè)檔案管理相關(guān)課程，使得這些畢業(yè)生所要從事的工作與專業(yè)不對(duì)口，相對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)其知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，即便有的高校開(kāi)設(shè)了相關(guān)專業(yè)，但也都屬于冷門專業(yè)，生源質(zhì)量較差，教學(xué)資源較少，理論與實(shí)踐相脫節(jié)，因此在實(shí)際工作中工作效果大打折扣。

1.3管理思想落后、責(zé)任心缺失

由于檔案管理工作靈活度較低，日常工作較為枯燥，再加上沒(méi)有科學(xué)的管理制度作為依托，導(dǎo)致很多單位檔案工作人員檔案管理思想落后，認(rèn)為檔案工作主要就是被動(dòng)的檔案收集、檔案保管等，過(guò)于機(jī)械化的工作使得工作人員進(jìn)取心不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)得過(guò)且過(guò)的心態(tài)，工作積極性不高，而且部分檔案工作人員的責(zé)任心缺失，對(duì)待工作經(jīng)常懈怠。

1.4人員更換頻繁

很多單位對(duì)檔案工作人員調(diào)整頻率較高，尤其是兼職人員，經(jīng)常是工作人員剛剛熟悉本職工作就被調(diào)走，使得檔案管理崗位經(jīng)常出現(xiàn)沒(méi)有任何實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的新人，嚴(yán)重影響了檔案管理正常工作的開(kāi)展，再加上檔案管理工作本身較為枯燥，大多數(shù)屬于清水衙門，導(dǎo)致了很多工作人員主動(dòng)“跳槽”到其他崗位，這樣頻繁的人員調(diào)整對(duì)檔案工作的開(kāi)展極為不利。

2.提高檔案工作人員素質(zhì)的相關(guān)對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)制定有針對(duì)性的對(duì)策，以全面提高檔案工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更加科學(xué)、高效，從而為提高檔案管理和服務(wù)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

2.1設(shè)立專業(yè)的檔案管理人才教育機(jī)構(gòu)

隨著檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的深入，需要檔案工作人員必須具備現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，因此，要想提高檔案工作人員的知識(shí)水平，并促進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的合理化，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的檔案管理人員教育機(jī)構(gòu)，以培養(yǎng)檔案管理方面的高素質(zhì)專業(yè)人才，這對(duì)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)在原有的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)上，在大中專院校設(shè)立專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)，提高專業(yè)入學(xué)門坎，加大定向招生力度，增加師資力量和教學(xué)設(shè)施的投入，培養(yǎng)檔案管理高級(jí)人才，同時(shí)可采用校企聯(lián)合的方式促進(jìn)學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)踐技能相結(jié)合，使所學(xué)知識(shí)真正能夠用于實(shí)際工作，同時(shí)各單位應(yīng)設(shè)置科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，提高檔案管理人員待遇，吸引更多畢業(yè)生參加到檔案管理工作中去。

2.2提高現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)

除了引進(jìn)高學(xué)歷、高水平檔案管理人員之外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的檔案工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，增加繼續(xù)教育的比重，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)檔案工作人員進(jìn)行分批次（橫向）、分層次（縱向）的有針對(duì)性的培訓(xùn)，目的是通過(guò)橫向的分批次培訓(xùn)全面提高檔案工作人員素質(zhì)，培訓(xùn)方式可以采取大型講座、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等；通過(guò)縱向的分層次培訓(xùn)培養(yǎng)一批上進(jìn)心強(qiáng)、道德品質(zhì)優(yōu)秀、熱愛(ài)檔案工作的人才，可通過(guò)學(xué)術(shù)交流、出國(guó)訪問(wèn)、與高校聯(lián)合培養(yǎng)等方式。對(duì)檔案工作人員的培養(yǎng)要全方位，并且要科學(xué)、正規(guī)，防止走形式、走過(guò)場(chǎng)，一切以實(shí)際檔案工作為出發(fā)點(diǎn)。

2.3培養(yǎng)檔案工作人員責(zé)任心和進(jìn)取心

良好的責(zé)任心是檔案工作能夠有效進(jìn)行的保證，而進(jìn)取心是檔案工作人員提高自身水平的動(dòng)力，是發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的表現(xiàn)。因此各單位應(yīng)當(dāng)做好日常思想教育工作，使工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度約束工作人員的日常工作行為，對(duì)不負(fù)責(zé)的人員要堅(jiān)決處分；同時(shí)要設(shè)立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，在工作中樹(shù)立典型和榜樣，對(duì)工作出色的工作人員要予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，以此提高工作人員的工作熱情，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)工作人員的工作積極性，使檔案工作更加高效地進(jìn)行。

2.4避免檔案工作人員的頻繁調(diào)整

由于檔案工作的實(shí)踐性較強(qiáng)，工作經(jīng)驗(yàn)的形成需要在保證一定的時(shí)間的基礎(chǔ)上，因此為保證檔案工作的正常進(jìn)行，不宜對(duì)工作人員做過(guò)多調(diào)整。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的檔案工作人員素質(zhì)普遍不高，無(wú)論是職業(yè)技能還是責(zé)任心等方面都有待提高，因此需要在諸多方面做出調(diào)整，制定有效對(duì)策，提高檔案工作人員的素質(zhì)，使檔案工作能夠在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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