河北省檔案局（館）標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)辦公及檔案利用綜合管理系統(tǒng)正式運(yùn)行

河北省檔案局（館）標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)辦公及檔案利用綜合管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)近一年的軟件開(kāi)發(fā)、硬件配置、系統(tǒng)安裝及調(diào)試運(yùn)轉(zhuǎn)等階段，于2014年11月11日在全局（館）正式運(yùn)行。綜合管理系統(tǒng)按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求，固化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，按照“網(wǎng)絡(luò)版標(biāo)準(zhǔn)化”工作模式，搭建了局（館）標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)辦公及檔案利用兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)引入“文檔一體化”公文運(yùn)轉(zhuǎn)模式，實(shí)現(xiàn)了公文運(yùn)轉(zhuǎn)和電子文件歸檔及其在線利用的同步進(jìn)行，由此構(gòu)建了一個(gè)從電子文件形成到在線利用全過(guò)程運(yùn)轉(zhuǎn)的閉環(huán)管理模式。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的建成加快了局館公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，進(jìn)一步提高了辦公效率，也徹底改變了河北省檔案局（館）辦公自動(dòng)化在河北省直單位落后的狀態(tài)。檔案網(wǎng)絡(luò)利用系統(tǒng)的運(yùn)行，將有效提高檔案查檔效率和利用效果，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案利用服務(wù)方式，完成了對(duì)河北省局（館）傳統(tǒng)檔案利用模式的改革，同時(shí)，為建立河北區(qū)域檔案數(shù)據(jù)基地打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（省檔案局 張寧）endprint