吳小香，徐冬寅

(江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院 信息工程系，江蘇 泰州 225300)

畢業(yè)論文不僅是高職生實(shí)踐課程的必經(jīng)環(huán)節(jié)，也是對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)及能力的反映。教育部教高［2005］1 號(hào)和［2012］4 號(hào)文件均提出了要求加強(qiáng)教學(xué)管理，確保畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量。通過建立完善的畢業(yè)論文監(jiān)控管理體系，實(shí)施多種有利措施，確保指導(dǎo)教師指導(dǎo)工作及時(shí)、學(xué)生提交較高質(zhì)量的畢業(yè)論文，學(xué)校的教學(xué)管理起著責(zé)無旁貸的責(zé)任。

1 高職畢業(yè)論文質(zhì)量概述

1.1 高職畢業(yè)論文特點(diǎn)

高職畢業(yè)論文從教學(xué)模式、管理模式等方面都沿襲普通本科高等院校思路，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文的學(xué)術(shù)性、理論性、創(chuàng)新性，忽視了專業(yè)性、職業(yè)性、實(shí)踐性等特點(diǎn)的高職培養(yǎng)目標(biāo)。從管理角度看，高職畢業(yè)論文管理過程考慮高職教育的特色，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，以工作過程為導(dǎo)向，加大校企合作，營(yíng)造濃郁的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)生畢業(yè)論文的構(gòu)建能力。

畢業(yè)論文側(cè)重培養(yǎng)或考察的是學(xué)生的學(xué)術(shù)研究能力，畢業(yè)設(shè)計(jì)側(cè)重培養(yǎng)或考察的是學(xué)生運(yùn)用理論進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的能力。英國(guó)大學(xué)工程專業(yè)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)和畢業(yè)論文不加區(qū)分，強(qiáng)調(diào)學(xué)生將所學(xué)的知識(shí)和技能綜合應(yīng)用，主要包括目標(biāo)的表述、文獻(xiàn)資料調(diào)研、設(shè)備的設(shè)計(jì)制造、實(shí)驗(yàn)與軟件設(shè)計(jì)、研究方法與結(jié)果分析討論以及結(jié)論與目標(biāo)的一致性等。筆者認(rèn)為，工程、理工類實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)畢業(yè)論文是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的詳細(xì)過程以文字的形式呈現(xiàn)，在實(shí)現(xiàn)過程中先設(shè)計(jì)再撰寫論文，和文科類專業(yè)有所不同。本文主要?dú)w納理工科專業(yè)質(zhì)量監(jiān)控管理中的策略，不當(dāng)之處還請(qǐng)各位給予批評(píng)指正。

1.2 畢業(yè)論文質(zhì)量問題

1.2.1 教學(xué)管理機(jī)制缺乏

在畢業(yè)論文實(shí)施過程中，管理制度的有效展開起著尤其重要的角色。經(jīng)過調(diào)研，很多高職院校制定了相關(guān)措施，但落實(shí)到位執(zhí)行不認(rèn)真;對(duì)畢業(yè)論文一系列管理過程不嚴(yán)格;對(duì)學(xué)生論文質(zhì)量把關(guān)缺乏有效的教學(xué)管理監(jiān)控;制度建設(shè)健全度不夠。

1.2.2 教師指導(dǎo)問題重重

圖1 多維監(jiān)控體系結(jié)構(gòu)圖

教師專業(yè)實(shí)踐能力有限，且擔(dān)任畢業(yè)論文指導(dǎo)任務(wù)多達(dá)20 余人，在指導(dǎo)方面存在嚴(yán)重的專業(yè)局限和時(shí)間不足;很多教師專業(yè)創(chuàng)新能力不夠，指導(dǎo)學(xué)生研究重復(fù)率、相似率內(nèi)容較多;另外教師科研、職稱提升、教學(xué)任務(wù)重、壓力大，導(dǎo)致教師對(duì)學(xué)生關(guān)心較少。

1.2.3 學(xué)生客觀因素

一是學(xué)生在第三學(xué)年進(jìn)入頂崗實(shí)訓(xùn)階段，教學(xué)實(shí)施與畢業(yè)論文環(huán)節(jié)沖突;二是學(xué)生有各種升學(xué)壓力，參加大量專轉(zhuǎn)本、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等方面培訓(xùn)消耗很多時(shí)間;三是對(duì)專業(yè)興趣不高，無從下手準(zhǔn)備，導(dǎo)致畢業(yè)論文抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。

2 健全規(guī)范的高職畢業(yè)論文質(zhì)量多維監(jiān)控體系

始終以“強(qiáng)化綜合能力、培養(yǎng)專業(yè)興趣、促進(jìn)對(duì)口就業(yè)”為宗旨，健全機(jī)制規(guī)范的畢業(yè)論文多維監(jiān)控體系。多維監(jiān)控體系主要包括從學(xué)校教務(wù)處、督導(dǎo)處、院(系)二級(jí)教學(xué)部門、教師、學(xué)生方面建立靈活有效的監(jiān)控體系(其體系結(jié)構(gòu)如圖1 所示)。

2.1 構(gòu)建多維畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系

2.1.1 構(gòu)建健全的校內(nèi)外實(shí)踐資源教學(xué)庫(kù)

畢業(yè)論文是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，它主要來源于學(xué)生校內(nèi)外各種專業(yè)實(shí)踐中，增加實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地以及加大實(shí)訓(xùn)室的開放度，通過工學(xué)結(jié)合、校企合作等形式，提高學(xué)生實(shí)踐比例，將學(xué)生的畢業(yè)論文大量“遷移”至真實(shí)的就業(yè)單位和具體項(xiàng)目中，增強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力，保證畢業(yè)論文的項(xiàng)目真實(shí)和有效性。我院建立了校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地177 個(gè)，通過校企合作聯(lián)盟建立了校外實(shí)訓(xùn)基地700 多個(gè)，邀請(qǐng)了兼職教師600 多名，共同創(chuàng)建了20 多門實(shí)踐課程資源庫(kù)，為學(xué)生提供了大量的實(shí)踐資源。

2.1.2 強(qiáng)化培養(yǎng)教師機(jī)制

為提升職業(yè)教育能力、增強(qiáng)教學(xué)態(tài)度、提高專業(yè)學(xué)術(shù)水平，應(yīng)加大對(duì)師資培訓(xùn)力度，提高專業(yè)學(xué)習(xí)能力、科研能力、教研能力，有利于教師的全面發(fā)展。據(jù)數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)，目前，國(guó)家每年都投入大量資金在國(guó)家培訓(xùn)和省級(jí)培訓(xùn)上，數(shù)據(jù)顯示，我院2012—2013 學(xué)年近160 人次教師參加國(guó)培、省培各科研、教研培訓(xùn)項(xiàng)目，近130 名教師參加企業(yè)鍛煉，提高教師教學(xué)能力、專業(yè)能力與社會(huì)接軌。

2.1.3 加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)技能培養(yǎng)

規(guī)劃好前期指導(dǎo)工作是健全畢業(yè)論文工作的重要因素，滾動(dòng)修改人才培養(yǎng)方案，保持與時(shí)代接軌。首先，培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)興趣。通過專業(yè)興趣小組、學(xué)長(zhǎng)“師徒”制、專業(yè)學(xué)習(xí)活動(dòng)、專業(yè)競(jìng)賽、學(xué)術(shù)報(bào)告講座等形式吸引學(xué)生多參與、多交流，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立、創(chuàng)新的治學(xué)態(tài)度，形成良好的學(xué)風(fēng)。其次，培養(yǎng)學(xué)生基本寫作能力。學(xué)生的科技寫作能力決定了畢業(yè)論文的質(zhì)量好壞，在畢業(yè)論文實(shí)施之前，讓學(xué)生學(xué)習(xí)《大學(xué)語(yǔ)文》、《科技文寫作》、《文獻(xiàn)檢索》等課程，提高寫作技巧和能力。最后，科學(xué)安排時(shí)間。為避免高職學(xué)生花費(fèi)時(shí)間在升學(xué)考試中，大學(xué)二年級(jí)學(xué)期末開始論文工作，學(xué)生利用暑假做好畢業(yè)論文開題、論文提綱擬定、參考文獻(xiàn)查閱等工作，科學(xué)安排好各種學(xué)習(xí)沖突。

2.2 建立穩(wěn)步有效的監(jiān)控管理體系

2.2.1 從管理手段上，完善畢業(yè)論文管理規(guī)章制度

以教務(wù)處、二級(jí)院系教學(xué)管理機(jī)構(gòu)為主體的管理部門應(yīng)做到思想上高度重視，合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間，嚴(yán)格監(jiān)控畢業(yè)論文工作的全過程，建立全方位的畢業(yè)論文監(jiān)控制度。

1)規(guī)范工作人員管理辦法:建立管理人員管理職責(zé)，明確分管教學(xué)院長(zhǎng)、教務(wù)處長(zhǎng)、院系分管教學(xué)主任、教學(xué)秘書的職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性和完整性;

2)規(guī)范指導(dǎo)教師管理辦法:《教師指導(dǎo)工作手冊(cè)》包括指導(dǎo)教師入選條件、指導(dǎo)流程、指導(dǎo)管理要求;建立指導(dǎo)教師遴選機(jī)制，根據(jù)教師職稱、歷屆擔(dān)任指導(dǎo)工作等情況，讓學(xué)生自行遴選出科研能力強(qiáng)、教學(xué)負(fù)責(zé)的教師;建立學(xué)生評(píng)議機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)考核機(jī)制，學(xué)生對(duì)指導(dǎo)教師的工作態(tài)度、指導(dǎo)情況給予評(píng)價(jià)，對(duì)指導(dǎo)工作不扎實(shí)的教師建議不考慮下一輪畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，采取教師當(dāng)年年度考核、職稱評(píng)定降級(jí)或延緩年限等;

4)規(guī)范學(xué)生畢業(yè)論文撰寫要求:《學(xué)生畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)手冊(cè)》包括科技論文寫作組織形式、文獻(xiàn)查詢方法、畢業(yè)論文寫作流程、文字格式要求等。

2.2.2 從管理技術(shù)上，建立過程化的監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

建立詳細(xì)的畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺(tái)，各級(jí)責(zé)任部門可以隨時(shí)隨地監(jiān)控下屬部門、教師、學(xué)生的教學(xué)情況。根據(jù)畢業(yè)論文選題、任務(wù)下達(dá)、教師指導(dǎo)安排、論文撰寫和實(shí)施、指導(dǎo)評(píng)閱、論文答辯、論文成績(jī)?cè)u(píng)定、論文檢查與總結(jié)、論文存檔管理等工作流程，保證畢業(yè)論文中每項(xiàng)流程質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)監(jiān)控到位。

2.3 完善評(píng)價(jià)管理體系

江蘇省中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020 年)也指出:健全教學(xué)質(zhì)量保障機(jī)制。完善高校內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控辦法，強(qiáng)化教師、院系、學(xué)校三級(jí)質(zhì)量保障，建立教師、學(xué)生、家長(zhǎng)以及社會(huì)組織(行業(yè)企業(yè)、用人單位)多方參與的評(píng)價(jià)制度。我院建立了有效完善的評(píng)價(jià)管理體系，主要包含畢業(yè)論文質(zhì)量評(píng)價(jià)體系和信息反饋體系。

在畢業(yè)論文審查階段，降低人為因素的干擾，提高學(xué)生專業(yè)能力培養(yǎng)，我院已經(jīng)建立了畢業(yè)論文查重系統(tǒng)，將所有畢業(yè)生論文匯總查重比對(duì)，降低學(xué)生抄襲現(xiàn)象;建立盲審制度，每個(gè)學(xué)生隱藏學(xué)生名的電子畢業(yè)論文由系部指定評(píng)閱教師評(píng)閱，控制師生人情關(guān)系、提高畢業(yè)論文質(zhì)量等;學(xué)校建立抽檢論文小組，對(duì)每個(gè)系部的畢業(yè)論文從論文格式、論文創(chuàng)新性、論文量等方面抽檢，保障畢業(yè)論文的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

為加強(qiáng)畢業(yè)論文工作穩(wěn)定，學(xué)校加強(qiáng)信息反饋體系管理，學(xué)生反饋信息包括對(duì)畢業(yè)論文管理工作、指導(dǎo)教師指導(dǎo)工作、學(xué)校硬軟件投入評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)，教師反饋信息包括學(xué)生學(xué)習(xí)素質(zhì)培養(yǎng)、專業(yè)興趣、撰寫論文質(zhì)量、學(xué)校管理工作等評(píng)價(jià)。我院監(jiān)控小組成員在畢業(yè)論文實(shí)地檢查中，為師生發(fā)放評(píng)價(jià)調(diào)查表，保證材料真實(shí)、效果明顯，為學(xué)院后續(xù)的工作起到很好的啟示。

3 嚴(yán)格監(jiān)控各階段有效管理的策略實(shí)踐

3.1 建立充分的前期管理策略

3.1.1 校企合作，優(yōu)化教師

由于畢業(yè)論文周期性長(zhǎng)，與學(xué)生頂崗實(shí)訓(xùn)時(shí)間沖突，校內(nèi)教師指導(dǎo)工作只能通過電話、網(wǎng)絡(luò)等形式指導(dǎo)，不能當(dāng)面指導(dǎo)。為此，學(xué)校聘請(qǐng)豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企事業(yè)專業(yè)技術(shù)工程師作為兼職教師，主要從事教學(xué)、畢業(yè)論文指導(dǎo)、頂崗實(shí)訓(xùn)等工作。為防止學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作脫節(jié)，畢業(yè)論文指導(dǎo)教師優(yōu)選工作采用雙導(dǎo)師制度，實(shí)現(xiàn)兼職教師直接參與專業(yè)人才培養(yǎng)和對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)，并采用“三課堂”聯(lián)動(dòng)的實(shí)踐教學(xué)體系，為學(xué)生提供專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)支持，提升學(xué)生創(chuàng)新能力。我院信息工程系一直采用“1 +1”(校內(nèi)教師+兼職教師)授課模式，共同確定一個(gè)應(yīng)用性、實(shí)踐性較強(qiáng)的選題，學(xué)生在校期間，校內(nèi)指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)選題確定、開題報(bào)告、中期檢查、后期指導(dǎo)等理論性較強(qiáng)工作，校外指導(dǎo)教師強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程中的疑難問題。

在信息化發(fā)達(dá)的今天，社區(qū)矯正工作應(yīng)更多地借助科學(xué)技術(shù)展開。鑒于手機(jī)定位下人機(jī)分離的弊端，筆者建議西部地區(qū)引進(jìn)電子手環(huán)、電子腳鐐，以便隨時(shí)準(zhǔn)確地確定社區(qū)服刑人員的方位，了解他們的去向，更好地加強(qiáng)對(duì)他們的管理。

3.1.2 周密安排，動(dòng)員學(xué)生

為提高高職學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文課程環(huán)節(jié)的正確認(rèn)識(shí)，我院專門召開畢業(yè)班畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作動(dòng)員會(huì)，邀請(qǐng)企業(yè)專家(或技術(shù)能手)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的目的、意義及與就業(yè)的緊密關(guān)系詳細(xì)講座，請(qǐng)歷屆畢業(yè)生中的優(yōu)秀校友談畢業(yè)設(shè)計(jì)工作對(duì)自身未來成才的影響等。我院每年都邀請(qǐng)了多場(chǎng)專業(yè)性強(qiáng)的講座，得到了師生的好評(píng)。

3.1.3 師生合作，確定選題

首先，系部先將教師名和聯(lián)系方式、可以指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)以及從事專業(yè)方向發(fā)放到各班級(jí)，學(xué)生根據(jù)自己專業(yè)興趣相互討論，以團(tuán)隊(duì)或個(gè)人形式然后聯(lián)系指導(dǎo)教師;指導(dǎo)教師可從自身承擔(dān)的科研課題、橫向課題出發(fā)，并與學(xué)生專業(yè)探討，從畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、案例分析、實(shí)施方案、程序設(shè)計(jì)、創(chuàng)作作品、可行性報(bào)告等形式考慮，共同制定出學(xué)生感興趣、有創(chuàng)新、邏輯合理的畢業(yè)論文題目。

3.2 強(qiáng)化過程性的監(jiān)控管理策略

3.2.1 加大指導(dǎo)工作

從畢業(yè)論文選題到審查工作，指導(dǎo)教師務(wù)必緊扣環(huán)節(jié)，工作認(rèn)真、仔細(xì)，加強(qiáng)指導(dǎo)力度。教師積極與學(xué)生保持緊密聯(lián)系、溝通暢通，關(guān)心學(xué)生目前的學(xué)習(xí)、生活狀態(tài)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的疑難問題，按照學(xué)生能力有層次性的指導(dǎo)，每次指導(dǎo)做相應(yīng)的工作記錄，將中期檢查記錄填寫好提交給院系，確保提升畢業(yè)論文的質(zhì)量，為學(xué)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

圖2 監(jiān)控檢查工作流程圖

3.2.2 監(jiān)控檢查工作(如圖2 所示)

為保障畢業(yè)論文工作正常有序，我院成立監(jiān)控委員會(huì)，監(jiān)控指導(dǎo)教師指導(dǎo)情況是否合理、指導(dǎo)教師工作量是否達(dá)到要求，檢查學(xué)生是否按照畢業(yè)論文每一階段正常實(shí)施、是否出現(xiàn)換題現(xiàn)象，巡查答辯委員會(huì)答辯過程中是否嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn)，抽查系部的工作是否穩(wěn)定等。學(xué)院及系部強(qiáng)化落實(shí)二級(jí)指導(dǎo)教師、學(xué)生實(shí)施各階段的管理，指導(dǎo)教師和學(xué)生隨時(shí)將畢業(yè)論文實(shí)施材料提交系部。

3.3 后期管理策略

3.3.1 合理安排答辯過程

畢業(yè)論文答辯是考核檢驗(yàn)學(xué)生創(chuàng)新能力的重要尺度，是對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)和考核，也是對(duì)指導(dǎo)教師工作的指導(dǎo)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)。在答辯過程中，控制答辯時(shí)間，學(xué)生將畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)思路、目標(biāo)、實(shí)施方案、重難點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)與不足等方面進(jìn)行闡述，答辯委員會(huì)成員提問有針對(duì)性的問題，學(xué)生答辯，答辯委員會(huì)根據(jù)學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)、論文撰寫質(zhì)量等客觀打分，屏蔽最高分和最低分，最終取其他人員的平均分。

3.3.2 確定成績(jī)?cè)u(píng)定體系

確保學(xué)生畢業(yè)論文成績(jī)的公平、公正性，我院制定科學(xué)、詳細(xì)的成績(jī)?cè)u(píng)定方案，依據(jù)指導(dǎo)教師成績(jī)(X1)、評(píng)閱教師成績(jī)(X2)和答辯小組成員成績(jī)(Xi)組合，其計(jì)算公式為:Y=0.4X1+0.2X2+0.4Σ Xi/n，其中n 為答辯小組成員人數(shù)，最終以優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級(jí)制綜合評(píng)定成績(jī)，最后并按照學(xué)校激勵(lì)制度評(píng)選出優(yōu)秀畢業(yè)論文參與學(xué)校、省級(jí)優(yōu)秀表彰;對(duì)于成績(jī)不及格者要求重新設(shè)計(jì)并撰寫論文，需再次畢業(yè)答辯學(xué)生必須自行填寫申請(qǐng)，并征得系部管理工作和答辯委員會(huì)同意，方能答辯。

3.2.3 加強(qiáng)畢業(yè)論文檔案工作

在檔案管理中，要確保畢業(yè)論文材料的真實(shí)、材料齊全、質(zhì)量和安全，從而提供查閱方便。存檔材料包括畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組名單、答辯委員會(huì)成員、畢業(yè)論文工作計(jì)劃、課程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、選題匯總目錄、答辯日程及答辯分組名單、學(xué)生論文裝訂材料(畢業(yè)論文封面、誠(chéng)信承諾書、材料目錄、畢業(yè)論文正文、任務(wù)書、開題報(bào)告材料、指導(dǎo)記錄表、中期檢查表、指導(dǎo)教師意見表、評(píng)閱教師意見表、答辯記錄表、成績(jī)?cè)u(píng)定表)、院系部畢業(yè)論文總結(jié)材料、優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦材料等等一系列紙質(zhì)和電子材料。

4 結(jié)語(yǔ)

實(shí)踐表明，畢業(yè)論文多維有效監(jiān)控策略建立了規(guī)范的監(jiān)控體系，落實(shí)了前期、中期、后期必要的工作，細(xì)化了管理流程，解決了畢業(yè)論文監(jiān)控管理的不足，為學(xué)校積累了厚厚的成果，提高了學(xué)生專業(yè)能力，也促進(jìn)了學(xué)生就業(yè)，為學(xué)校的良性教學(xué)循環(huán)提供了很好的保障支撐。

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