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      芻議如何加強(qiáng)電力業(yè)擴(kuò)報裝管理的工作

      2014-12-13 11:13:31杜江波鄧永生
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年35期
      關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)報裝電力管理

      杜江波 鄧永生

      摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長,電力行業(yè)也獲得了飛速發(fā)展。然而,煤炭、天然氣、太陽能等新能源的開發(fā)和利用,也加劇了電力行業(yè)的市場競爭。電力企業(yè)對用電客戶的服務(wù)質(zhì)量也就越來越重視。克服傳統(tǒng)的業(yè)擴(kuò)報裝流程煩瑣、效率低的缺陷,在業(yè)擴(kuò)報裝工作改造的過程中,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)到現(xiàn)代化企業(yè)的轉(zhuǎn)型??茖W(xué)計劃、合理規(guī)劃,重視工作效率和工作質(zhì)量,并降低成本以滿足電力客戶的需求,確保電力客戶的利益,增強(qiáng)電力企業(yè)在市場中的競爭力。文章主要介紹了如何做好電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報裝管理工作,提高業(yè)擴(kuò)報裝工作的效率和服務(wù)質(zhì)量,加快施工流程,提升客戶滿意度。

      關(guān)鍵詞:電力;管理;業(yè)擴(kuò)報裝

      對于供電企業(yè)來說,電力業(yè)擴(kuò)報裝工作是與客戶確立供用電關(guān)系的非常重要的環(huán)節(jié),因此,必須提高業(yè)擴(kuò)報裝工作的質(zhì)量和效率,這與供電企業(yè)為客戶服務(wù)的質(zhì)量息息相關(guān),并嚴(yán)重的影響著供電企業(yè)自身的形象。伴隨著電力體制改革的進(jìn)程的加快,市場競爭也變得越來越激烈。作為電力企業(yè)來說,要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,占有一席之地,必須提高其在市場上的占有率,并致力于客戶滿意度的提升,必須適應(yīng)市場競爭的發(fā)展要求,改變以往的傳統(tǒng)的電力企業(yè)處理模式。因此在堅持“一口對外、快捷高效、三不指定、辦事公開”的原則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對于工程的管理,使業(yè)擴(kuò)報裝的周期得以縮短,簡化用電程序,只有這樣,才能樹立供電企業(yè)的良好形象,進(jìn)而使得供電企業(yè)的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量得到穩(wěn)步提升。

      1 實(shí)施客戶經(jīng)理制度,提高工作的效率

      轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,進(jìn)一步解放思想,營造良好的工作氛圍,即以電力客戶為中心,電力營銷服務(wù)于電力客戶,而發(fā)策、基建、生產(chǎn)等相關(guān)部門,則應(yīng)極力配合電力營銷的運(yùn)作。以業(yè)擴(kuò)報裝工程為龍頭,完善客戶服務(wù)體系,建立和健全客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制度,健全業(yè)擴(kuò)報裝的運(yùn)行體系和協(xié)調(diào)機(jī)制,對于電力客戶,實(shí)行“一對一”的服務(wù),以電力客戶的需求為出發(fā)點(diǎn),以最大程度地滿足電力客戶的要求為目標(biāo),為電力客戶提供全方位的服務(wù)。加強(qiáng)客戶經(jīng)理的服務(wù)意識、責(zé)任感、主人翁意識,清晰界定各個環(huán)節(jié)以及各職能部門在業(yè)擴(kuò)報裝工作中的責(zé)任以及分工,做到各有關(guān)部門的責(zé)任和權(quán)利清晰。在全體員工中形成安全至上的理念,在電力企業(yè)內(nèi)部,發(fā)現(xiàn)問題后不推卸責(zé)任,對外則不敷衍客戶。對于客戶經(jīng)理來說,其責(zé)任重大,既要負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、工程驗(yàn)收、供用電條約簽訂,還要對送電過程進(jìn)行全程的監(jiān)督,對于業(yè)擴(kuò)報裝工程的進(jìn)展要進(jìn)行實(shí)時的檢查和監(jiān)督,督促電力企業(yè)全體員工,對于業(yè)擴(kuò)工程報裝的服務(wù)承諾條款進(jìn)行嚴(yán)格地執(zhí)行。由于某些原因,工程可能停留在某一環(huán)節(jié)過久,作為客戶經(jīng)理,應(yīng)避免這種情況的出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時溝通和協(xié)調(diào)各有關(guān)部門盡快解決,從而使得整個工程如期順利完工。

      2 制定業(yè)擴(kuò)報裝管理細(xì)則

      對于新裝增容用電和用電變更,電力客戶服務(wù)中心應(yīng)做到一口對外。農(nóng)村低壓客戶在需要辦理報裝及其他相關(guān)事務(wù)時可以在所屬的供電所辦理,不必集中到客戶服務(wù)中心辦理,這就要求各供電所應(yīng)建立相應(yīng)的客戶檔案,客戶服務(wù)中心應(yīng)存有其相關(guān)的備案。對于10kV及以上客戶的報裝業(yè)務(wù),則在電力客戶服務(wù)中心進(jìn)行受理。

      3 各個部門之間的相互合作和管理

      以“短、平、快、穩(wěn)”的工作方式,推進(jìn)客戶工程的順利進(jìn)行,工程越早完成,送電就會越快,越早創(chuàng)造效益。因此,在工程中,要對現(xiàn)場的勘測加以嚴(yán)格的規(guī)范。供電企業(yè)在受理業(yè)擴(kuò)工程后,必須進(jìn)行實(shí)地勘測,綜合考慮客戶容量和用電性質(zhì),并且根據(jù)接入線路開放容量、客戶近期用電需要及前景用電規(guī)劃,進(jìn)而編制出科學(xué)合理的供電計劃。供電計劃的科學(xué)性和合理性非常重要,如果供電計劃編制得不合理,將給供電企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響到供電企業(yè)的企業(yè)形象。供電計劃是確保安全、安穩(wěn)、經(jīng)濟(jì)、合理供電和用電的關(guān)鍵因素,對于電價分類、電能計量設(shè)備、收費(fèi)的合理性和準(zhǔn)確性,也提供了保障。因此,在業(yè)擴(kuò)報裝管理工作中,制訂合理的供電計劃非常重要。每周由客戶經(jīng)理牽頭安排舉行規(guī)劃圖紙評定例會,嚴(yán)格的依照供電計劃評定規(guī)劃圖紙,保證規(guī)劃的準(zhǔn)確性、完整性、可行性,為電力客戶把好關(guān)。

      4 規(guī)范業(yè)擴(kuò)報裝工程管理

      由客戶經(jīng)理依據(jù)業(yè)擴(kuò)工程進(jìn)度,安排有關(guān)人員進(jìn)行中間檢查,保證工程質(zhì)量,在工程的中間環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,為往后竣工檢驗(yàn)打下良好基礎(chǔ),確保設(shè)備施工安全順利完成。根據(jù)業(yè)擴(kuò)報裝工程的進(jìn)度以及相關(guān)的條款,加以嚴(yán)格地執(zhí)行。避免工程停滯在關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)而影響整個工程的周期。著重解決電力客戶業(yè)擴(kuò)報裝難,以及業(yè)擴(kuò)工程服務(wù)承諾不到位等問題,從而使得工程進(jìn)度得到進(jìn)一步加快。對于供電合同的簽訂,也要加以規(guī)范和完善,采用會簽單的形式,由客戶經(jīng)理將合同擬訂內(nèi)容進(jìn)行流通,盡量削減合同傳遞批閱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善《供用電合同》資產(chǎn)分界點(diǎn)的描繪,確保合同內(nèi)資產(chǎn)分界范圍與接受范圍的一致性,產(chǎn)權(quán)分界示意圖由現(xiàn)場相片替代平面圖,使得資產(chǎn)分界點(diǎn)更加直觀和形象化,便于電力客戶了解。

      5 嚴(yán)格履行“三不指定”準(zhǔn)則

      積極引入市場競爭,嚴(yán)格按照相關(guān)的準(zhǔn)則和規(guī)范進(jìn)行操作,加快業(yè)擴(kuò)報裝工程市場化進(jìn)程。從業(yè)擴(kuò)工程的規(guī)劃、施工和設(shè)備、材料的選購到設(shè)計單位和施工單位,都由客戶自由選擇,未經(jīng)客戶同意,供電企業(yè)不得指定業(yè)擴(kuò)工程的設(shè)計、施工和設(shè)備資料采購。采取客戶自由選擇的模式,從以前的壟斷、半壟斷,到開放狀態(tài)。引進(jìn)競爭機(jī)制,并對業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范,從電力客戶的利益出發(fā),維護(hù)電力客戶的權(quán)益。要堅持公開透明、標(biāo)準(zhǔn)操作,按照公開、公正的準(zhǔn)則,確保客戶充分參與,尊敬客戶的自主選擇權(quán),依據(jù)合同和協(xié)議,按照客戶授權(quán)范圍履行職責(zé),不得施行越權(quán)處理。

      6 建立健全用戶業(yè)擴(kuò)工程監(jiān)督評價機(jī)制和責(zé)任追究

      建立客戶業(yè)擴(kuò)工程回訪準(zhǔn)則,對高壓客戶業(yè)擴(kuò)工程實(shí)施百分之百的回訪。建立和健全常效監(jiān)督機(jī)制,全程監(jiān)督和檢查業(yè)擴(kuò)報流程,對于監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行定期公開。建立客戶業(yè)擴(kuò)工程的評估機(jī)制,由供電企業(yè)和客戶共同對方案、施工、設(shè)備材料供應(yīng)單位進(jìn)行評價,認(rèn)真聽取客戶對業(yè)擴(kuò)報裝和業(yè)擴(kuò)工程施工工作的意見和建議,定期公布評估結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)擴(kuò)報裝問題責(zé)任追查準(zhǔn)則,施行分級問責(zé),嚴(yán)厲追究相關(guān)人員責(zé)任。

      7 結(jié)束語

      電力業(yè)擴(kuò)報裝是一個長期性的工作,工作條件比較艱苦,然而為了推動電力事業(yè)的不斷發(fā)展,進(jìn)一步建立和完善業(yè)擴(kuò)報裝的相關(guān)流程和準(zhǔn)則勢在必行,對于電力企業(yè)來說,應(yīng)積極獲得各部門、各方面的合作和支持,并調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,全員參與,推動業(yè)擴(kuò)報裝工作的順利進(jìn)行。由此,必將開拓出更加廣闊的電力市場,樹立良好的電力企業(yè)的形象,只有這樣,才能獲得更高的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,更好地為社會和廣大人民群眾服務(wù),推動和促進(jìn)電力行業(yè)的整體提升和進(jìn)步。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李莉,宋衛(wèi)峰.淺談業(yè)擴(kuò)報裝創(chuàng)新服務(wù)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(6).

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