周 紅
(江漢大學(xué) 圖書館,湖北 武漢430056)
隨著數(shù)字時代的到來,人們的閱讀方式發(fā)生了很大的變化,以手持數(shù)字終端為代表的數(shù)字閱讀方式正在逐漸改變我們的生活.[1]高校圖書館作為負責收集、整理、保存、傳播文獻的機構(gòu),它的業(yè)務(wù)、管理工作決策也正在受到全球數(shù)字化趨勢的影響.其具體表現(xiàn)為:
1.1 在藏書工作方面,由于圖書館獲得的常規(guī)資金投入有限,而每年購買各種數(shù)字資源的壓力持續(xù)增加,因而導(dǎo)致用于紙質(zhì)文獻購買的經(jīng)費持續(xù)減少.
1.2 在讀者工作方面,主要體現(xiàn)在參考咨詢工作得到了長足發(fā)展,例如圖書情報專業(yè)高學(xué)歷人員的數(shù)量增加,可以利用QQ、短信、微博等平臺開展多種形式的文獻服務(wù).對于傳統(tǒng)的文獻流通以及讀者組織等服務(wù)性工作,則主要以服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量作為提升的重點.
數(shù)字時代,高校圖書館為了滿足各類讀者的閱讀需求,將讀者服務(wù)工作重心向數(shù)字資源的采集和服務(wù)轉(zhuǎn)移,可以說既是高校圖書館的進步,也是順應(yīng)時代的正確抉擇,而且也取得了令人矚目的成就.但是,直接服務(wù)于讀者的文獻流通工作,卻處在了前所未有的下滑階段.在數(shù)字時代,怎樣讓紙質(zhì)文獻服務(wù)工作也能開展的有聲有色,成為數(shù)字資源服務(wù)的有力補充,成為我們圖書館人需要思考的課題.[2]
經(jīng)過筆者統(tǒng)計,江漢大學(xué)圖書館近十年的文獻流通數(shù)據(jù)如圖1所示.
圖1 江漢大學(xué)圖書館近10年文獻流通數(shù)據(jù)
圖1數(shù)據(jù)表明,2003—2005年間,借還書總量一直呈上升趨勢,在2005年達到歷史最高值;2006—2012年,借還書總量一路呈現(xiàn)下降趨勢,在2012年達到歷史最低值.
2.1 文獻資源建設(shè)
2.1.1 藏書是任何圖書館賴以存在和開展讀者工作的物質(zhì)基礎(chǔ).要真正實現(xiàn)圖書館工作的社會價值,首先要做的工作就是認真地組織藏書、研究藏書.自2002年合并組建新江漢大學(xué)圖書館以來,我館紙質(zhì)文獻總館藏量達200余萬冊,全館閱覽室有26間,全部按照大類細分細排全開架借閱方式布局.十年里,盡管我館在2007年進行過一次剔舊工作,但由于十年來圖書在流通中的損耗和社會知識的更新,以及來源于合并前不同校區(qū)的許多相同圖書,大量復(fù)本、老舊破損圖書逐漸占據(jù)了各閱覽室大量的架位空間,甚至有的閱覽室架位達到了嚴重的飽和狀態(tài),大大降低了藏書的質(zhì)量和利用效率.藏書利用率的降低是導(dǎo)致紙質(zhì)文獻流通量下降不可忽視的原因之一.
2.1.2 為適應(yīng)信息化、數(shù)字化資源發(fā)展和使用的需求,我館逐年降低紙本資源經(jīng)費與電子資源經(jīng)費的比例,到目前為止,兩類資源投入比例基本持平.隨著圖書價格逐年上漲和投入購書經(jīng)費比例逐年降低,導(dǎo)致購書冊次逐年減少,是導(dǎo)致紙質(zhì)文獻流通量下降的原因之二.
2.1.3 合校十年,正處在我館自動化、數(shù)字化迅速建設(shè)發(fā)展的時期.因為使用電子資源的諸多優(yōu)點,我館投入了大量的資金進行電子資源、數(shù)據(jù)庫方面的建設(shè).先后引進中外文數(shù)據(jù)庫37個,電子圖書52萬余冊,電子期刊3萬余種,結(jié)合辦學(xué)特點和重點學(xué)科發(fā)展,自建數(shù)據(jù)庫7個(江大文庫,汽車資源庫等).在技術(shù)方面,安裝的業(yè)務(wù)集成管理系統(tǒng)軟件,可提供館藏電子文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻、特色數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫的檢索和導(dǎo)航.使用數(shù)字資源讀者群的增加,是導(dǎo)致紙質(zhì)文獻流通量下降的原因之三.
2.2 讀者借閱行為
讀者是圖書館的服務(wù)對象,他們既是讀者服務(wù)工作的受益者,又是推動讀者服務(wù)工作的動力.筆者于2013年6月對所有來我館辦證的有效讀者作了一個統(tǒng)計,對各類讀者的數(shù)量、及其所占總量比例作了一個計算.具體數(shù)據(jù)如下.
圖2 各類讀者數(shù)量及所占比例
我館辦證正式讀者總數(shù)到目前為止約為3.2萬人,其中:本科生人數(shù)最多,是讀者的主體,占總?cè)藬?shù)的81.86%;自考、成教生人數(shù)次之,占總?cè)藬?shù)的12.59%;由于我校是近兩年才開設(shè)碩士點,所以研究生讀者人數(shù)很少,比例很低,占總?cè)藬?shù)的0.5%;另外教職員工讀者人數(shù)約1200余人,占總?cè)藬?shù)的3.78%;對于社會讀者一塊,我館是于2008年才開始開展服務(wù)社會讀者工作,所以到目前為止人數(shù)也很有限,占總?cè)藬?shù)的1.27%.
通過上圖可以看出,本科生和自考、成教生兩類讀者占圖書館全部正式讀者的94.45%,他們是圖書館的主要服務(wù)對象,更是圖書館文獻資源的主要利用者,他們的文獻借閱行為對整個圖書館的文獻流通工作舉足輕重.
本科生和自考、成教生讀者,閱讀的主要目的是為系統(tǒng)地學(xué)習、掌握某種學(xué)科、專業(yè)的有關(guān)知識.他們以學(xué)習為目的的閱讀行為(諸如進行英語、計算機、數(shù)理化等課程的學(xué)習),往往會選擇與教材配套或權(quán)威出版社的紙質(zhì)文獻進行閱讀.[3]結(jié)合我館館藏文獻現(xiàn)狀分析,由于購入紙本文獻數(shù)量逐年減少以及老舊破損圖書逐漸增多,導(dǎo)致這類讀者可供選擇的圖書范圍逐漸縮小,圖書借閱冊次也隨之減少.這類讀者的行為疊加效應(yīng),最終反映為我館文獻流通總量的下滑.
這類讀者學(xué)習之余,為了獲得美的享受和藝術(shù)的熏陶,豐富個人的文化生活內(nèi)容,經(jīng)常會選擇一些文學(xué)、藝術(shù)、地理歷史類圖書進行閱讀.這類享受型的閱讀行為,它們對文獻更多追求的是能給自己帶來精神和視覺上的享受與共鳴.然而在我館老舊破損圖書逐年增加,購入紙本圖書逐年減少的情況下,常常會使該類讀者放棄選擇紙質(zhì)圖書,而去選擇相應(yīng)地數(shù)字圖書加以取代.讀者的閱讀習慣一旦養(yǎng)成,很可能下次閱讀文獻首選數(shù)字資源了.因此,享受型閱讀借閱冊次的減少,是造成文獻流通量降低的又一原因.[4]
為了做好社會服務(wù)工作、擴大江漢大學(xué)圖書館文獻流通工作的規(guī)模、提高其質(zhì)量,筆者認為最好是通過剔舊工作的常態(tài)化和發(fā)展讀者隊伍的方式來實現(xiàn).前者的作用主要是通過提高館藏質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),加快文獻的流通速度來提高文獻的流通量;后者的作用則是通過增加圖書館服務(wù)對象來提高文獻的流通量.
3.1 剔舊工作的常態(tài)化,是優(yōu)化館藏資源、改善流通工作現(xiàn)狀的重要保證
眾所周知,現(xiàn)代社會圖書館的職能,除了收集、整理、保存以外,強調(diào)的最多的是利用,如何提供優(yōu)質(zhì)的館藏文獻讓讀者盡可能多的加以利用,是圖書館人談?wù)撟疃嗟脑掝}.我館每年都會有一批又一批的圖書經(jīng)過采編部門購入、加工后,轉(zhuǎn)移到流通部門上架,開始面對每一位讀者.年復(fù)一年,館藏資源的數(shù)量在增加,但問題也隨之而來.諸如:圖書館藏書空間變得緊張,藏書的知識內(nèi)容老化失效,圖書館的具體服務(wù)任務(wù)和讀者對象發(fā)生變化,文獻載體老化等.面對種種在藏書過程中出現(xiàn)的問題,使得及時開展文獻剔舊工作顯得尤為重要.[5]
館藏文獻剔除工作,是圖書館根據(jù)一定的原則和標準,將長期滯留在書架上的,讀者不用或少用的,陳舊過時或失去價值的文獻進行篩選處理的過程.剔舊工作的實質(zhì),就是在文獻資源建設(shè)過程中通過不斷適時修正、完善館藏資源,從而達到提高館藏質(zhì)量、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高文獻利用率的目的.正如美國圖書館學(xué)家杰西·謝拉所說:“藏書剔除和圖書選擇是一對孿生兄弟……二者使館藏保持有效性和新穎性.”[6]
基于剔舊工作在優(yōu)化藏書、提高文獻利用率和改善讀者服務(wù)方面的重要作用,在我們開展圖書館日常工作時一定要避免“突擊性”剔舊工作的發(fā)生,同時還要建立起經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化的藏書剔舊制度.只有這樣,才能使文獻資源建設(shè)工作始終處于一種開放狀態(tài),不斷吐故納新,為實現(xiàn)讀者滿意的文獻服務(wù)工作提供資源保障.
3.2 發(fā)展社會讀者為正式讀者,是發(fā)揮我館的社會職能、改善流通工作現(xiàn)狀的有力手段
潛在讀者作為我館服務(wù)對象的重要組成部分,其特征是:具有閱讀能力,尚未與圖書館建立借閱關(guān)系,沒有領(lǐng)取圖書館借閱證,暫時沒有利用圖書館.我館地處美麗的武漢沌口經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),開發(fā)區(qū)內(nèi)有眾多知名的食品、汽車加工企業(yè)和各類學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位,目前我館讀者中的社會讀者比例極低,還不到2%,所以大力發(fā)展區(qū)域內(nèi)的潛在讀者為正式讀者是我們讀者服務(wù)工作的當務(wù)之急.一方面需要進行有效的人員組織發(fā)展和相關(guān)政策的制定,另一方面可以通過深入各單位積極開展宣傳、推介圖書館的資源和服務(wù),與讀者薦購相結(jié)合的方式,把周邊的各種潛在讀者發(fā)展成為我館的正式讀者.社會讀者的加入,對我館目前閱讀紙質(zhì)圖書的讀者流失不僅是一個強有力的補充,而且還利于高校圖書館“服務(wù)地方、服務(wù)社會”社會職能的充分發(fā)揮.
談到社會讀者,畢業(yè)生群體不得不提.因為按照我校長久以來的圖書館辦證制度,本、??飘厴I(yè)生在畢業(yè)前夕會由圖書館辦證部門將其借書證注銷掉.畢業(yè)就像一扇門,把眾多的學(xué)子們拒于圖書館的大門之外,他們不再像從前一樣能自由進出圖書館,享受到圖書館的關(guān)愛和呵護.[7]
人們常說,“以人為本”是圖書館人服務(wù)工作的起點和終點.那么,面對一批又一批的畢業(yè)生群體,我們是否可以考慮:在注銷畢業(yè)生借書證的同時,通過征求其本人意見,同時以社會讀者身份發(fā)放借書證這種形式,變學(xué)子們的畢業(yè)離去為我們服務(wù)工作的新起點.學(xué)子服務(wù)的延伸,社會讀者的增加,不僅有利于江漢大學(xué)圖書館館藏資源的利用和社會職能的發(fā)揮,更有利于江漢大學(xué)凝聚力的提升和社會知名度的提高.
文獻流通借閱工作,曾幾何時作為江漢大學(xué)圖書館的形象和品牌服務(wù)于眾多學(xué)生和教師讀者.近四十年來,在全球計算機和數(shù)字、通信技術(shù)高速發(fā)展的帶動下,網(wǎng)絡(luò)、QQ、短信、博客等眾多服務(wù)方式層出不窮,讓傳統(tǒng)的文獻流通借閱方式漸入谷底、風光不再.不過任何事物都不是一成不變的.筆者認為如果把兩方面的工作做好,一是確保剔舊工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)館藏資源系統(tǒng)的動態(tài)優(yōu)化;二是積極發(fā)展“畢業(yè)生”讀者為正式讀者,不斷壯大讀者隊伍,文獻流通借閱工作一定會有更廣闊的發(fā)展前景.
[1]劉 瑩.高校圖書館利用微博拓展讀者服務(wù)初探[J].圖書館工作者研究,2012(6):121-124.
[2]孔慶祝,卜亨斐.高校圖書館校友信息服務(wù)探討[J].圖書館建設(shè),2012(2):59-61.
[3]劉子輝,鄭輝昌,陳強.高校圖書館營銷的障礙與策略分析[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報,2012(9):151-153.
[4]溫小明,楊瑛.關(guān)愛 合作 創(chuàng)新[J].新世紀圖書館,2012(4):51-53.
[5]李小燕.關(guān)注細節(jié)提升圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量[J].科技文獻信息管理,2012(1):24-26.
[6]楊 雁.基于微博平臺的圖書館服務(wù)新形式探析[J].新世紀圖書館,2012(7):51-54.
[7]申鳳英.考研熱與高校圖書館的考研服務(wù)[J].凱里學(xué)院學(xué)報,2012(2):177-179.