汪衛(wèi)平 趙 凱

（江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院，江西 九江 332000）

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的課時(shí)普遍較少， 我校在Excel 電子表格操作項(xiàng)目的課時(shí)在12 課時(shí)左右，按現(xiàn)在較科學(xué)的理論課時(shí)和實(shí)踐課時(shí)的比例一般在1：1 左右， 所以在較有限的學(xué)時(shí)內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)，應(yīng)緊湊安排，科學(xué)規(guī)劃，既考慮學(xué)生初始基礎(chǔ)，又留有教學(xué)余量，統(tǒng)籌規(guī)劃。Excel 電子表格操作主要分為三部分，即表格的格式化、公式和函數(shù)以及基本數(shù)據(jù)分析工具。

1 電子表格的格式化

按微軟的OFFICE 辦公軟件序列， 首先學(xué)習(xí)的軟件是Microsoft Word，學(xué)生完成此軟件的學(xué)習(xí)后，特別是Word 中也有基礎(chǔ)表格的簡(jiǎn)單應(yīng)用，再完成Excel 的學(xué)習(xí)會(huì)較易上手。 學(xué)生首先會(huì)熟悉一下Excel 電子表格軟件的基本界面，然后通過(guò)一些較小的教學(xué)案例比如課程表、 工資表等來(lái)熟悉電子表格的基本操作元素。我們的第一項(xiàng)主要任務(wù)就是對(duì)電子表格進(jìn)行格式化，這是Excel 軟件獨(dú)有的一項(xiàng)操作功能， 相比Word 的格式化選項(xiàng)，它更具體更細(xì)化。 Excel 的格式化主要是數(shù)據(jù)、工資表、樣式的格式。 一般來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)的格式化分成兩大類：字符格式化和數(shù)字格式化。 字符格式化較簡(jiǎn)單，主要是指字體族科、大小、字體顏色等；而數(shù)字的格式化就比較復(fù)雜一些，通常指的是數(shù)據(jù)的各種格式化即常規(guī)、數(shù)值、貨幣、文本等，比如在Excel 版本中我國(guó)18 位的身份證號(hào)用常規(guī)或數(shù)值型就不能直接表示出來(lái)， 換成文本格式才能完整顯示， 文本格式會(huì)在表格的左上角出現(xiàn)一個(gè)綠的三角箭頭形狀。 第二部分即格式化工作表，這部分的知識(shí)點(diǎn)主要是設(shè)置邊框、插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色。 很多時(shí)候的電子表格也會(huì)打印成紙質(zhì)文案，排版也需綜合設(shè)計(jì)。 合適美觀的背景、標(biāo)簽、表格框線都能讓表格更讓人賞心悅目。 第三個(gè)方面在于使用樣式和自動(dòng)套用格式功能， 除了自己的原創(chuàng)表格設(shè)計(jì)，Excel 也帶了一些樣式模板，合理的使用加上局部的修飾，可以達(dá)到提高應(yīng)用效率和美觀的雙重目的。

2 公式和函數(shù)

公式和函數(shù)是電子表格的核心元素，日常生活和工作中的很多實(shí)際問(wèn)題都可以利用它處理完成， 現(xiàn)代職場(chǎng)對(duì)它的運(yùn)用需求很廣泛，因此我們不要簡(jiǎn)單的把Excel 當(dāng)成工作中使用的一個(gè)工具，而善于發(fā)掘它的智能特性，把一些行業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能融入其中，這也許會(huì)成為你在職場(chǎng)中的另一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)力。比如人力資源管理中，利用Excel 函數(shù)能快速地從身份證號(hào)碼中提取出生日期、性別和年齡等有效信息，這樣可以提高辦公效率。

課堂教學(xué)中，通過(guò)精選的導(dǎo)向性案例的引導(dǎo)，很多高職學(xué)生容易對(duì)公式和函數(shù)產(chǎn)生興趣，上課初期積極性很高，在進(jìn)行課堂練習(xí)時(shí)，他們動(dòng)手實(shí)踐的意愿很強(qiáng)，能按教學(xué)步驟完成工作任務(wù)。但到了一些真實(shí)工作中的實(shí)際問(wèn)題的自我解決過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有提示或者較少提示，高職同學(xué)學(xué)習(xí)的自我思考程度較低，不是每個(gè)學(xué)生都能獨(dú)立完成， 很多同學(xué)僅僅只能完成課堂教學(xué)環(huán)節(jié)的案例，而降低了對(duì)自我提升更重要的專業(yè)技能的要求，因此很多學(xué)生的掌握僅僅是公式和函數(shù)的皮毛。 針對(duì)近些年教學(xué)過(guò)程發(fā)現(xiàn)的此類問(wèn)題，教研組多次教研會(huì)探討解決方案，群策群力又發(fā)揮教師個(gè)人的主觀能動(dòng)性， 教學(xué)環(huán)節(jié)編排緊湊和不是簡(jiǎn)單的課堂教學(xué)。 我們采用多層次多遞進(jìn)的教學(xué)方式，教學(xué)重心由教會(huì)學(xué)生套用公式和函數(shù)做題轉(zhuǎn)為引導(dǎo)學(xué)生自我思考， 合理利用公式和函數(shù)來(lái)解決實(shí)際工作問(wèn)題。 首先明確公式和函數(shù)的概念以及區(qū)別，對(duì)公式、函數(shù)的正確使用提供幫助。 Excel 軟件自帶的函數(shù)幫助其實(shí)較為詳細(xì)且有具體的案例， 但很多時(shí)候?qū)W生的自學(xué)能力不足或者沒(méi)有耐心自己學(xué)習(xí)函數(shù)， 這些時(shí)候我們應(yīng)給與鼓勵(lì)和正面的引導(dǎo)， 同時(shí)我們會(huì)把學(xué)生的公式函數(shù)自學(xué)能力作為教學(xué)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)來(lái)指導(dǎo)完成， 特別在實(shí)踐環(huán)節(jié)過(guò)程中多引導(dǎo)多指導(dǎo)， 讓學(xué)生有意識(shí)使用公式和函數(shù)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題比單純會(huì)套用公式函數(shù)更重要。

例如我們常用的教學(xué)中有學(xué)生成績(jī)表的案例，一般會(huì)讓學(xué)生計(jì)算出各人總分，平均分、名次、各科目的平均分，各科不及格人數(shù)以及不同成績(jī)段的人數(shù)等， 其中一個(gè)難點(diǎn)是由成績(jī)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的成績(jī)等級(jí)。 這個(gè)時(shí)候我們會(huì)讓學(xué)生掌握IF 函數(shù)來(lái)處理此問(wèn)題。 按Excel 的幫助說(shuō)明解釋， 如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，IF 函數(shù)將返回某個(gè)值； 如果該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。我們可以利用IF 函數(shù)對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行等級(jí)劃分。 這個(gè)案例較之其它案例難度和綜合性更高，因?yàn)閱渭兊腎F 函數(shù)只是簡(jiǎn)單的判定而返回，而此案例考量學(xué)生的分層級(jí)判定的思維， 并且涵蓋了函數(shù)嵌套的功能， 具體效果如下圖所示。

圖1 成績(jī)轉(zhuǎn)化等級(jí)應(yīng)用案例

在教學(xué)過(guò)程中，我們的經(jīng)驗(yàn)是多提醒多提示，而不是照本宣科，讓學(xué)生慢慢有自覺(jué)使用公式、函數(shù)的思維和習(xí)慣，在實(shí)際工作中，這點(diǎn)會(huì)更重要。

3 數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用

Excel 的另一核心功能就是對(duì)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用， 能夠?qū)⒁恍?fù)雜的表格進(jìn)行處理，得出自己需要的數(shù)據(jù)而進(jìn)行決策，比如對(duì)成績(jī)表的排序功能就是常見的一中數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。 除了排序功能，數(shù)據(jù)篩選、分類匯總與合并計(jì)算操作、數(shù)據(jù)透視表也是常見的數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用。而只需簡(jiǎn)單的操作步驟，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行重排，得出合理的結(jié)果，為后期決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

和公式函數(shù)的學(xué)習(xí)一樣，學(xué)生有興趣，但學(xué)習(xí)容易機(jī)械化，只能做題而思考性思考過(guò)程嚴(yán)重不足。 我們會(huì)在理論教學(xué)環(huán)節(jié)給學(xué)生重點(diǎn)介紹并演示實(shí)踐操作， 而在實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)又會(huì)強(qiáng)調(diào)操作步驟，對(duì)重點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)都多次反復(fù)進(jìn)行講解。 但高職學(xué)生的學(xué)習(xí)差異性較大的特點(diǎn)讓很多學(xué)生操作了不能得到正確的答案，一些細(xì)節(jié)處容易出小的錯(cuò)誤。 比如最基本的排序問(wèn)題，除了按數(shù)字大小排序，我們還可以按漢字的筆畫或者字母排序，而且也可以按照顏色排序。排序可以有簡(jiǎn)單的隨機(jī)排序，也可以有多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，排序后的表格還可以恢復(fù)成排序前的狀態(tài)。但很多學(xué)生他不愿進(jìn)行深究，只知其一，不會(huì)舉一反三，徒有其表，這樣我們的結(jié)果經(jīng)常是片面的或者是錯(cuò)誤的，不是那么的準(zhǔn)備和完善。

針對(duì)此類情況，我們的做法是多提示多練習(xí)。 我們?cè)谇昂髢蓪脤W(xué)生的4 個(gè)班級(jí)進(jìn)行了教學(xué)對(duì)比中，前一屆學(xué)生，我們按課本的內(nèi)容授課，最后練習(xí)時(shí)輔以補(bǔ)充練習(xí)，絕大多數(shù)學(xué)生應(yīng)付學(xué)校考試能達(dá)標(biāo)，但優(yōu)秀率或者實(shí)際解決問(wèn)題能力較差；而在第二屆學(xué)生，我們提煉教材內(nèi)容、對(duì)重難點(diǎn)突出教學(xué)，理論、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)都特別緊湊，不少學(xué)生還課后時(shí)間加練作業(yè)，考核分?jǐn)?shù)較去年有提高，更欣喜的是實(shí)際解決問(wèn)題的能力大大提高，班級(jí)大部分學(xué)生都能正確審題、解題、得出正確結(jié)果，這也為后一步的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

在這12 個(gè)左右的課時(shí)教學(xué)中， 是絕大多數(shù)高職學(xué)生都要學(xué)習(xí)要掌握的Excel 內(nèi)容，課時(shí)不算多，但我們不能放松對(duì)學(xué)生的教學(xué)要求，必須讓學(xué)生在短時(shí)間掌握Excel 的知識(shí)，同時(shí)具備后期自學(xué)提升的能力。 一方面提煉實(shí)際工作的案例充實(shí)教學(xué)，另一方面改進(jìn)教學(xué)方式方法，督促學(xué)生帶有目的學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)、掌握知識(shí)技能。 既把理論的導(dǎo)向作用說(shuō)清楚，又反復(fù)練習(xí)并不斷進(jìn)行總結(jié)，在考試達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上更突出解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

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