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      談風險分析在信息系統(tǒng)集成項目中的應用

      2014-12-22 14:55:18張劍媚
      中國信息化 2014年17期
      關鍵詞:項目風險信息系統(tǒng)風險管理

      文|張劍媚

      信息系統(tǒng)集成項目通常是指通過結構化綜合布線系統(tǒng)和計算機網絡系統(tǒng),將數據庫技術、計算機通信技術、操作系統(tǒng)技術進行集成,成為可以涵蓋企業(yè)所有業(yè)務的計算機管理系統(tǒng)。信息系統(tǒng)集成項目具備以下特點:1.獨特性。每個項目因為針對的企業(yè)業(yè)務都不盡相同,因而不同項目的信息系統(tǒng)都要獨立設計,因而每個項目都有其獨特性。2.技術融合度高。信息系統(tǒng)集成項目需要運用多個部門的技術,例如計算機網絡、數據庫、軟件工程,通信工程,需要大量專業(yè)人員協同合作。3.不確定性。項目從立項到建成,所需時間都較長。其中涉及最新技術的使用,因此項目建設中不可控制的因素很多。4.管理復雜性。系統(tǒng)集成項目專業(yè)人員多,涉及的單位、供應商較多,需要大量的溝通、協調工作。有時客戶還會根據實際需要不斷進行項目范圍變更,這些都導致項目管理的復雜性。

      風險分析則是通過對風險的識別和預測,選擇合理的風險管理方案來解決項目風險的手段。風險分析主要包括風險識別、風險評估和風險管理三方面的內容。項目風險從性質上可以分為物質風險和人為風險。物質風險與項目的屬性、本身的因素有關。人為風險主要是人的行為給項目帶來的風險,風險的大小主要與項目相關人員的素質有關。影響項目風險的因素發(fā)生變化,項目的風險也隨之變化。

      項目風險識別

      項目風險識別主要是對投標風險、產品風險、技術風險、成本風險等內容的識別。

      1.投標風險

      在項目投標前,企業(yè)應該從實際情況出發(fā),權衡項目的可行性,以及企業(yè)是否能夠規(guī)避風險,承接項目的可能性有多少。

      2.產品風險

      產品的風險主要來自于產品的屬性,產品所用技術是否新穎,是否能為大眾接受、適應市場的要求,產品是否過渡依賴供應商,是否擁有價格優(yōu)勢,質量能否達標這些都是產品風險的影響因子。

      3.技術風險

      在信息系統(tǒng)集成項目,技術是確保項目成功主要因素。技術風險主要來自于人為的因素,如技術人才。為了保證項目的順利完成,一般要規(guī)避以下風險因素:人才的流失,缺乏相應的技術應用能力,相關領域經驗不夠,技術方法相對落后。

      4.成本風險

      項目自立項開始,成本的控制一直是項目管理者關注的重要內容。成本風險主要來自于項目范圍變更、項目進度改變時對成本狀況的影響。信息集成項目中成本的提升是經常性的,主要成本因素包括了設備成本、人工成本、技術成本等等。規(guī)避項目成本風險有助于對項目總體資源的把握,能夠保證項目的順利進行。

      項目風險預測

      風險預測,就是對項目風險進行評估,找出影響風險的因子,從而為風險管理做出前期準備。一般地評估內容包括:對風險發(fā)生概率的評估及發(fā)生風險后后果嚴重性的評估。風險評估的一般步驟是: 1.建立風險發(fā)生范圍標準,反映風險發(fā)生的概率。2.對風險后果進行描述,評估風險對影響大小。3.確定風險發(fā)生的范圍,避免出現誤判。風險預測的主要方法是建立風險清單。風險清單上主要包含風險名稱、類別、概率及風險所產生影響的大小。通過風險清單可以通過建立模型對項目風險進行科學地分析。對模型的分析方法主要采用AHP法。AHP是對定性問題進行定量分析的一種簡便、靈活而又實用的多準則決策方法。

      項目風險管理

      目前,國內信息系統(tǒng)集成項目管理都積極吸收和借鑒國外的先進經驗,將持續(xù)風險管理引入項目管理之中。對于風險的識別主要是從三個層面:全局風險域、項目風險域和個別合同的風險域。全局風險域,是潛在風險會影響整個項目,會對項目整體的策略和計劃造成影響。項目風險域是潛在的風險會對單個的項目產生影響。個別合同的風險域,這些風險只會對具體的合同產生影響,作用效果直接明顯。項目風險的改進主要基于“PDCA”循環(huán)來解決的。“PDCA”循環(huán)又稱為“戴明環(huán)”,由美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,經過戴明采納、宣傳,獲得普及。它是由計劃(PLAN),實施(DO),檢查(CHECK)和行動(ACTION)組成的?!癙DCA”按照這樣的順序進行質量管理,通常它的循環(huán)包含一個階段。通過“戴明環(huán)”可以解決一些問題,對于沒有解決的問題,可以提交到下一個循環(huán)進行解決。對于大型項目可以通過將“PDCA”循環(huán)應用于到整個項目的全過程中,來提高項目的風險管理。

      項目風險分析對信息系統(tǒng)集成項目的完成具有重要的作用。因而在信息系統(tǒng)集成項目建設過程中,要做好項目風險的識別,風險的預測,最終控制好項目風險。同時做好各個部門的人員調配和溝通,加強風險管理,這樣才能提高項目的管理水平,保質保量地完成信息集成項目。

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