文|黃晟
近年來,隨著信息系統(tǒng)規(guī)模逐步擴大, IT應(yīng)用系統(tǒng)越來越多,這些系統(tǒng)和數(shù)據(jù)均是企業(yè)的核心資源,對系統(tǒng)運維人員的要求也越來越高。這就給我們的運行維護工作提出了嚴(yán)峻的考驗。由于運維人員能力水平及所掌握的技能不同,加強運維人員的培訓(xùn)就顯得尤為重要。
培訓(xùn)是指企業(yè)為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的個人發(fā)展,有計劃地組織員工進行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,以改善員工的工作態(tài)度、提高員工的知識技能、激發(fā)員工的創(chuàng)造潛能,進而使員工勝任本職工作的一種人力資源管理活動。現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才的競爭,而培訓(xùn)正是培養(yǎng)人才,提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)信息化應(yīng)用更加廣泛,一方面,信息化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)投入不斷加大,同時也要求企業(yè)的員工能夠應(yīng)用這些新技術(shù)、新設(shè)備,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用降低企業(yè)的管理和生產(chǎn)成本。如何應(yīng)用好信息化技術(shù),提高企業(yè)的競爭力,這就需要加強員工的培訓(xùn)工作,提高員工的知識與技術(shù)水平,從而達到信息化技術(shù)應(yīng)用的最佳化。
建設(shè)一支高素質(zhì)IT運維員工隊伍,除了企業(yè)以招聘形式引進所需的人才外,立足企業(yè)現(xiàn)有人力資源的開發(fā),加大應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)也同等重要。一個好的企業(yè)應(yīng)該能夠成功調(diào)動各級員工的積極性,讓他們?yōu)槠髽I(yè)獻計獻策,創(chuàng)造價值。
每一個員工都有自己的需要點,希望通過自己的努力,在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中自身也能夠達到預(yù)設(shè)的目標(biāo),得到不斷發(fā)展。這種滿足不是物質(zhì)薪酬的有限刺激能夠解決的。
所以企業(yè)IT運維人員的培訓(xùn)工作不僅是企業(yè)發(fā)展的需求、也是實現(xiàn)IT人員個人價值的需要,是企業(yè)留住IT運維人才、激勵運維人員的有效途徑之一。
要做好IT運維人員的培訓(xùn)工作,應(yīng)從以下方面入手:
IT運維人員基本可分為三類:第一類是日常型的運維人員,技術(shù)能力一般。第二類是技術(shù)能力較強型運維人員,他們工作成績顯著,技術(shù)能力出眾。第三類是入門型運維人員,他們剛接觸運維工作,技術(shù)能力基本為零。
我們可以根據(jù)每類運維人員的特點制定具體的培訓(xùn)對策。對于技術(shù)能力一般的運維人員,應(yīng)組織切實有效的培訓(xùn)課程提升技能,以提高這類人員的運維技能。對技術(shù)能力較強型運維人員,應(yīng)給他們時間,以積累經(jīng)驗,開發(fā)他們的潛能,促進他們朝著某一個專業(yè)領(lǐng)域去發(fā)展。對于入門型運維人員,培訓(xùn)應(yīng)從理論知識入手,強化理論認(rèn)知,再進行技能提高的培訓(xùn)和經(jīng)驗的積累。
2.2.1 運維人員的培訓(xùn)重點
運維人員的培訓(xùn)重點應(yīng)主要放在一線從事具體運維工作的人員,他們是發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)有可能出現(xiàn)故障、處理用戶使用過程中所出現(xiàn)的問題的直接責(zé)任人。為他們設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容時應(yīng)著重于運維工作的技能、技巧,如怎樣發(fā)現(xiàn)故障隱患,更快速的處理故障;如何避免故障,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定平穩(wěn)運行等。
2.2.2 培訓(xùn)的三個階段
第一階段是全面培訓(xùn)階段。受訓(xùn)者通過對運維人員工作職責(zé)、運維工作標(biāo)準(zhǔn)、工作重點及理論型知識的掌握,對整個運維工作有較完整和明確的概念。
第二階段是面向?qū)I(yè)培訓(xùn)階段。根據(jù)他們今后的具體運維方向,進行具有專業(yè)方向的培訓(xùn),加強他們所在崗位的專業(yè)培訓(xùn)。
第三階段是隨崗培訓(xùn)階段。在這一階段,主要是讓受訓(xùn)者跟著現(xiàn)任運維人員進入崗位進行實際操作,邊學(xué)習(xí)邊參與實際運維工作。
培訓(xùn)的方式主要有以下幾種:
2.3.1 講授法。主要是對相關(guān)業(yè)務(wù)及IT技能較強、運維經(jīng)驗豐富的人員進行講課,著重講解運維人員工作職責(zé)、相關(guān)設(shè)備的工作原理等,并通過書面答卷或口頭答辯的形式來檢測受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)成績。
2.3.2 討論法。討論或稱為研討,由培訓(xùn)者提出一些問題(工作過程中的實際問題),組織受訓(xùn)者運用信息系統(tǒng)中設(shè)備的概念、工作原理及軟件的功能模塊來分析這些案例,并鼓勵每個受訓(xùn)者積極投入討論。由培訓(xùn)者對討論的問題提供一個清晰而明確的結(jié)論。
2.3.3 實物講解法。首先由指導(dǎo)者操作實物,并結(jié)合理論知識為受訓(xùn)者逐一講解,并提出常見解決問題的方法。
2.3.4 模擬故障處理。由授課人人為制造一些常見故障,讓受訓(xùn)者根據(jù)所學(xué)進行實際操作,加深對問題的記憶。由指導(dǎo)者對受訓(xùn)者在實際操作過程中所出現(xiàn)的錯誤進行詳細講解,并說明正確操作流程。
2.4.1 合理選擇培訓(xùn)對象
合理選擇培訓(xùn)對象首先要考慮接受培訓(xùn)的人員是否有學(xué)習(xí)的動機。其次,根據(jù)不同類型的受訓(xùn)人員制定不同的培訓(xùn)計劃。第三,要考慮受訓(xùn)者的工作態(tài)度、崗位技能等。培訓(xùn)內(nèi)容必須循序漸進地進行,切勿急功近利。
2.4.2 選用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式
企業(yè)培訓(xùn)的對象應(yīng)具有一定的業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗,采用參與式的培訓(xùn)方式進行。重視參與培訓(xùn)人員提出的意見和問題,做到培訓(xùn)工作有的放矢,增加參與培訓(xùn)人員的感性認(rèn)識,深入淺出,易記易懂,提高培訓(xùn)的效果。
為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,須通過培訓(xùn)的評價機制對培訓(xùn)效果進行評價。
2.5.1 督促檢查。培訓(xùn)組織者對培訓(xùn)的組織實施工作應(yīng)進行督促檢查,重點做好課程內(nèi)容先后次序的安排與協(xié)調(diào)。
2.5.2 評價培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果的評價包括兩層意義,即培訓(xùn)工作本身的評價以及參與培訓(xùn)者通過培訓(xùn)后所表現(xiàn)的行為。整個培訓(xùn)效果評價可分為三個階段:第一階段,側(cè)重于對培訓(xùn)課程內(nèi)容是否合適進行評定。第二階段,通過各種考核方式和手段,評價參與培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)成績。第三階段,在培訓(xùn)結(jié)束后,通過考核參與培訓(xùn)人員的工作表現(xiàn)來評價培訓(xùn)的效果。這樣可以形成一個封閉的信息循環(huán)系統(tǒng),通過反饋環(huán)嘗試進行更新改進。為以后培訓(xùn)工作提供有益借鑒。
通過近5年的培訓(xùn)工作以及在運維工作中取得的成績,我認(rèn)為,一是要做好IT運維人員的培訓(xùn)工作,企業(yè)要聯(lián)系自身實際,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識運維培訓(xùn)的價值。二是通過培訓(xùn)對加快組織融合的角度,認(rèn)識提高員工凝聚力的重要意義。三是企業(yè)要樹立明確的培訓(xùn)理念,做好長遠規(guī)劃,不能只顧眼前利益,雖然培訓(xùn)給企業(yè)帶來的效益不會立竿見影,但是培訓(xùn)的收益是長期性的。四是建立健全企業(yè)培訓(xùn)制度,用制度為企業(yè)培訓(xùn)保駕護航。五是完善單位的培訓(xùn)體系。企業(yè)要對員工培訓(xùn)進行系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,優(yōu)化培訓(xùn)方式,使培訓(xùn)內(nèi)容與員工要求在知識、能力和技巧等方面協(xié)調(diào)一致,切實提高培訓(xùn)的質(zhì)量。六是單位培訓(xùn)應(yīng)與建立學(xué)習(xí)型企業(yè)結(jié)合起來。建立學(xué)習(xí)型企業(yè),通過員工的強化培訓(xùn),將企業(yè)員工轉(zhuǎn)變成為學(xué)習(xí)型員工,提高企業(yè)的人力資源的使用率,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,讓企業(yè)具有最持久的競爭力。只有通過上述手段才能提升培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,提升IT運維團隊的整體技術(shù)能力,促進企業(yè)的信息化建設(shè)。