劉繼芳

（保山中專學(xué)校,云南 保山 678000）

把Excel引入會計電算化教學(xué)中

劉繼芳

（保山中專學(xué)校,云南 保山 678000）

摘要：近年來，職校會計專業(yè)的學(xué)生就業(yè)主要面向收銀員、倉庫保管員等基礎(chǔ)會計工作。主要面向的是一些小型企業(yè)、私營企業(yè)。然而，用友財務(wù)軟件是以大中型企業(yè)為背景介紹的。在實際生活中，會計人員經(jīng)常使用Excel來解決各種財務(wù)問題，因為它可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理，把Excel引入會計電算化教學(xué)中，有效的彌補(bǔ)了會計電算化教學(xué)中的不足之處。

關(guān)鍵詞：Excel；會計電算化教學(xué)；賬簿；函數(shù)

會計電算化在現(xiàn)今這個不管是經(jīng)濟(jì)還是計算機(jī)技術(shù)都高速發(fā)展的社會中已經(jīng)是一種必然的發(fā)展趨勢了。但是現(xiàn)在依然有很多中小企業(yè)沒有普及使用財務(wù)軟件。探究其原因，財務(wù)軟件主要是針對大型企業(yè)而設(shè)計的，對于中小企業(yè)來說，財務(wù)軟件無法滿足其根本需求，而另外一點(diǎn)就是，財務(wù)軟件的購買和維護(hù)都是需要較高的費(fèi)用的。如何才能運(yùn)用簡單易懂的計算機(jī)軟件來處理中小企業(yè)中的財會業(yè)務(wù)呢？這就要求助于Office組件中的Excel表格軟件了，此款軟件不僅功能強(qiáng)大，操作方便，使用范圍也較廣。在處理財務(wù)和工程計算方面都能靈活運(yùn)用。因此，中小企業(yè)的會計電算化就可以由Excel來完成。

1　Excel表格在會計工作中的優(yōu)缺點(diǎn)

1.1Excel表格在會計工作中的優(yōu)點(diǎn)

（1）使用方便，用戶參與度高。在Excel表格中除了一開始調(diào)用函數(shù)會有些難度之外，其他就是日常的應(yīng)用了，所以用戶上手比較輕松，學(xué)習(xí)的門檻也較低，即使是計算機(jī)的初學(xué)者也能很快掌握。

（2）程序開發(fā)速度快，維護(hù)簡單方便。前文中我們提到過，專門的財務(wù)軟件需要專人維護(hù)，而對于中小企業(yè)來講，這是一筆較高的費(fèi)用，而Excel的維護(hù)只需簡單得借助VBA就可以完成。

（3）對報表可以進(jìn)行合理的整理。在日常的報表編制中，是要經(jīng)常修改數(shù)據(jù)的，這樣文件就會顯得過大。但是在Excel中，財務(wù)人員可以將報表另存，這樣不僅能使報表文件變小、修改方便，運(yùn)行起來的速度也會增加不少。

（4）對函數(shù)的合理實用和使用成本的低廉。

1.2Excel表格在會計工作中的缺點(diǎn)

雖說Excel表格給中小企業(yè)的財會人員帶來了很大的方便，但是系統(tǒng)存在的問題也是不可避免的。

（1）Excel沒有專業(yè)財務(wù)軟件的功能齊全。Excel只能用來處理中小企業(yè)中比較常見的財會業(yè)務(wù)，而對于大型企業(yè)中復(fù)雜的財會業(yè)務(wù)，Excel還是明顯的力不從心了。因此，它僅適用于中小企業(yè)較為簡單的財會業(yè)務(wù)。

（2）專業(yè)維護(hù)依舊較為困難。雖說Excel的源文件是開放性的，操作起來也比較簡單，但是有些中小企業(yè)中會計人員的計算機(jī)基礎(chǔ)比較薄弱，如果沒有專業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助，財會工作人員容易在系統(tǒng)出現(xiàn)變化之后陷入困境之中。因此，雖說Excel比較容易上手，但是還是要求中小企業(yè)的財務(wù)人員能有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識的。

2　會計工作中的應(yīng)用措施

2.1Excel中如何登記賬簿

企業(yè)中的會計憑證不僅多而且比較分散，賬簿的作用就是方便企業(yè)對于會計憑證的后期管理。而企業(yè)中的賬簿又可以簡單的分為現(xiàn)今日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬，而這幾種賬簿的填制都是極為相似的。

2.2Excel中對于數(shù)據(jù)的保護(hù)

在財務(wù)工作過程中，非財務(wù)人員不得參與到與財務(wù)相關(guān)的工作及信息中來。因為Excel表格中記錄著整個工作系統(tǒng)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員應(yīng)該將其保密，可以利用Excel的加密功能，對財務(wù)信息設(shè)置查看權(quán)限的同時保護(hù)好工作表格中的數(shù)據(jù)，以免信息外漏，并防止財務(wù)之外的人對數(shù)據(jù)進(jìn)行散播或更改。

2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的共享

會計工作是嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制來進(jìn)行的，所以在財會機(jī)構(gòu)內(nèi)就要進(jìn)行合理的分工，這樣才能確保每一項工作都是由專門的財務(wù)人員來負(fù)責(zé)的。在這種情況下，工作人員必須要面臨的一個問題就是，如何才可以簡單快捷的將專人負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)合并至統(tǒng)一的賬簿上，然后再去追蹤何人在何時編輯的該項數(shù)據(jù)。首先財會人員要利用Excel制作一個賬本，在賬本里面設(shè)置好和每個組工作內(nèi)容相關(guān)的帳頁，然后再將此賬簿設(shè)為共享賬簿。

3　Excel表格在工作中的實際應(yīng)用

3.1會計工作中數(shù)據(jù)的計算

在日常的財務(wù)工作中，經(jīng)常要運(yùn)用到Excel表格中的函數(shù)，接下來我們就說幾個實例來說明一下函數(shù)的運(yùn)用。比如，某企業(yè)要創(chuàng)辦一家分公司，需要財務(wù)人員計算出內(nèi)部收益率。我們已知投入資金為200000元，并預(yù)計今后幾年的凈收益為30000、35000、40000、45000、50000、55000元。首先，我們在Excel中分別輸入投資金額和6年中的凈收益。再將光標(biāo)定在A8單元格中，找到“fx”函數(shù)中的IRR即內(nèi)部收益率函數(shù)，在對話框中輸入公司的投入和凈收益資金，這樣得出的就是我們需要的內(nèi)部收益率。

3.2輔助決策分析

輔助決策分析主要體現(xiàn)在會計工作數(shù)據(jù)曲線的繪制中。比如A工廠生產(chǎn)中所需要的原材料有兩種購買方式，企業(yè)外采購和企業(yè)自主生產(chǎn)。在企業(yè)外采購中，采購成本主要受到所采購物品的單價和所需要采購的數(shù)量決定。在企業(yè)自制的成本預(yù)算中，單位材料費(fèi)以及所需要的具體數(shù)量則成為影響預(yù)算的主要原因，而單位變動費(fèi)和追加的自制成本費(fèi)則成為輔助因素。在Excel表格中，則可輸入相對應(yīng)的數(shù)值得出所需要的具體曲線圖形。這樣一來，企業(yè)管理人員就可以清楚明了的獲取相關(guān)的采購信息，而且當(dāng)這些影響因素發(fā)生變化時，企業(yè)財會人員只需要變換相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可得出新的曲線數(shù)據(jù)。

總而言之，Excel在會計工作中的成功運(yùn)用，不單單解決了會計核算方面的問題，還讓工作人員更加方便的利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行辦公。這一方法不僅有效彌補(bǔ)會計電算化教學(xué)中的不足，還為學(xué)生的就業(yè)增強(qiáng)了實際的操作能力。

參考文獻(xiàn)：

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