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      “家規(guī)”涉法有風(fēng)險

      2014-12-23 20:51:13洪桂彬
      人力資源 2014年12期
      關(guān)鍵詞:家規(guī)李某法定

      洪桂彬

      福利,作為一種吸引和挽留人才的常見手段,被各類企業(yè)廣泛使用。從內(nèi)容上劃分,福利包括法定福利和自有福利。前者包含社保、公積金、高溫費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)貼等法律明確規(guī)定的項目,后者主要是基于用人單位自主權(quán)而設(shè)置的福利休假、商業(yè)保險、企業(yè)年金、代付社?;騻€稅等項目。然而,現(xiàn)實中企業(yè)推進(jìn)福利管理中遭遇“賠了夫人又折兵”的現(xiàn)象不勝枚舉,筆者試舉若干判例,以幫助相關(guān)企業(yè)在辦理福利時,規(guī)避涉法風(fēng)險。

      逃不掉的“強(qiáng)制”福利

      李某系某電子公司職工,工作地點在北京。雙方簽訂的勞動合同約定,李某的社會保險委托北京某人力資源公司在北京代繳。2012年11月,李某在工作中突發(fā)腦干出血,經(jīng)搶救無效死亡,后被勞動部門認(rèn)定為“工亡”。由于北京社保部門未予理賠,李某家屬申請仲裁,要求該公司支付一次性工亡待遇436200元和喪葬補(bǔ)助費(fèi)28032元。庭審中,該公司主張社保已經(jīng)在北京委托繳納,故理賠事宜應(yīng)該通過行政復(fù)議或行政訴訟解決,公司不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

      法院審理后認(rèn)為:根據(jù)該公司與李某之間簽訂的勞動合同、工傷認(rèn)定決定書等證據(jù),認(rèn)定李某與該公司存在勞動關(guān)系。作為用人單位,該公司在李某任職期間未依法為其繳納工傷保險,故在李某發(fā)生工傷導(dǎo)致死亡事故后,應(yīng)向李某的近親屬承擔(dān)工傷保險責(zé)任,并按照《工傷保險條例》規(guī)定支付喪葬補(bǔ)助金和一次性工亡補(bǔ)助金;喪葬補(bǔ)助金的支付標(biāo)準(zhǔn)為6個月的統(tǒng)籌地區(qū)上年度職工月平均工資,一次性工亡補(bǔ)助金支付標(biāo)準(zhǔn)為上一年度全國城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的20倍。至于該公司以委托北京某公司代繳社保為由予以抗辯,因違反了必須依法為員工繳納社會保險的強(qiáng)制性規(guī)定而不予采納。

      《勞動法》第七十二條規(guī)定:“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統(tǒng)籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費(fèi)?!币虼耍鐣kU屬于法定福利范疇,具有強(qiáng)制性,用人單位和勞動者均有義務(wù)繳納社會保險費(fèi)。

      同時,2011年7月1日實施的《社會保險法》第五十七條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)憑營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者單位印章,向當(dāng)?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。”第五十八條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。”可見,社會保險開戶登記和參保登記的法定主體均為“與勞動者建立勞動關(guān)系的用人單位”,本案中該公司委托北京某公司參保,改變了社會保險登記主體,不符合法律規(guī)定,因此產(chǎn)生的無法理賠的后果應(yīng)當(dāng)由該公司自行承擔(dān)。

      實踐當(dāng)中,用人單位與勞動者在勞動合同中約定免繳社保、降低基數(shù)繳納社保、委托第三方代繳社保等內(nèi)容,寄希望于通過這種方式免除員工的強(qiáng)制性福利,但由于這些條款均違反了法律強(qiáng)制性規(guī)定,而構(gòu)

      成無效條款,一旦員工發(fā)生事故而無法理賠或無法足額理賠,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償損失的法律責(zé)任,可謂得不償失。

      異地福利避免“一刀切”

      張某于2009年2月23日進(jìn)入A公司(上海),由A公司派遣至B公司(天津)從事運(yùn)營支持工作。2012年6月14日,B公司將張某退回至A公司,2012年7月5日,B公司以張某自2012年6月14日起曠工、嚴(yán)重違紀(jì)為由,解除雙方聘用關(guān)系,當(dāng)日,A公司也與張某解除了勞動合同。

      隨后,張某申請勞動仲裁,要求A公司支付在天津工作期間的冬季取暖補(bǔ)貼,B公司承擔(dān)連帶責(zé)任。庭審中,A公司主張公司注冊地在上海,根據(jù)上海市有關(guān)規(guī)定,無需支付取暖補(bǔ)貼。

      法院審理后認(rèn)為,根據(jù)法律規(guī)定,關(guān)于冬季取暖補(bǔ)貼及集中供熱采暖補(bǔ)助費(fèi),勞動合同履行地與用人單位注冊地不一致的,有關(guān)勞動者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項,按照勞動合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。用人單位注冊地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且用人單位與勞動者約定按照用人單位注冊地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,從其約定。

      結(jié)合本案的情況,張某工作地在天津,冬季取暖補(bǔ)貼及集中供熱采暖補(bǔ)助費(fèi)應(yīng)適用勞動合同履行地天津的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)天津市有關(guān)規(guī)定,法院最終裁決A公司向張某支付冬季取暖補(bǔ)貼及集中供熱采暖補(bǔ)助費(fèi)。

      目前,企業(yè)異地用工的現(xiàn)象較為普遍,由此常常出現(xiàn)用人單位注冊地與勞動合同履行地法律標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。根據(jù)《勞動合同法實施條例》的規(guī)定,有關(guān)最低工資、勞動保護(hù)、勞動條件等事項,按照“履行地優(yōu)先”原則確定有關(guān)政策的適用,如果注冊地標(biāo)準(zhǔn)高于履行地的,用人單位亦可通過合同約定方式確定相關(guān)事項的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)勞動保護(hù)事項涵蓋了諸如高溫費(fèi)、取暖補(bǔ)貼等法定福利內(nèi)容,各地地方性法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定不盡相同,用人單位應(yīng)當(dāng)避免按照注冊地標(biāo)準(zhǔn)“一刀切”,而應(yīng)結(jié)合勞動合同履行地標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,避免其中的法律風(fēng)險。

      企業(yè)年金是否也應(yīng)“同工同福利”

      吳某于2001年8月16日進(jìn)入A公司工作,雙方曾先后簽訂過三次固定期限勞動合同。A公司《補(bǔ)充養(yǎng)老保險試行辦法》及相關(guān)實施細(xì)則規(guī)定,只有1995年1月1日在冊且簽訂有無固定期限勞動合同的員工才能享受補(bǔ)充養(yǎng)老金。2010年5月27日吳某申請仲裁,要求A公司支付2001年9月至2008年8月的補(bǔ)充養(yǎng)老金,后因不滿意仲裁結(jié)果又提起訴訟。

      庭審中,吳某主張企業(yè)年金應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“非歧視原則”,其他員工享有補(bǔ)充養(yǎng)老金,其本人也應(yīng)當(dāng)享有;而A公司則認(rèn)為,企業(yè)年金并非法律強(qiáng)制“福利”,吳某于2001年入職,不符合該企業(yè)年金享受條件。

      法院審理認(rèn)為,根據(jù)《勞動法》第七十五條規(guī)定,國家鼓勵用人單位根據(jù)本單位的實際情況為勞動者建立補(bǔ)充保險。由此可知,為勞動者繳納補(bǔ)充保險等類似額外的企業(yè)福利并非強(qiáng)制性義務(wù),用人單位對此享有自主決定權(quán)。自2004年5月1日起實施的中華人民共和國勞動和社會保障部令第20號《企業(yè)年金試行辦法》第二條也規(guī)定,“本辦法所稱企業(yè)年金,是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險的基礎(chǔ)上,自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險制度”,再次明確了補(bǔ)充養(yǎng)老保險的非強(qiáng)制特性。而根據(jù)A公司《補(bǔ)充養(yǎng)老保險試行辦法》及其《實施細(xì)則》的規(guī)定,享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險的首要條件是已與公司簽訂無固定期限勞動合同。吳某于2001年入職后至勞動關(guān)系終止時,從未與公司簽訂過無固定期限勞動合同,不符合享受條件,雙方亦未就補(bǔ)充養(yǎng)老保險有過他項特別約定,故其要求支付補(bǔ)充養(yǎng)老金的訴請,缺乏事實和法律依據(jù),法院難以支持。

      隨著2014年1月1日《關(guān)于企業(yè)年金職業(yè)年金個人所得稅有關(guān)問題的通知》(財稅〔2013〕103號)的實施,在個稅優(yōu)惠政策的刺激下,越來越多的企業(yè)開始探索企業(yè)年金計劃,那么執(zhí)行企業(yè)年金計劃是否應(yīng)當(dāng)參照“同工同酬”原則實施?

      參考《財政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)的規(guī)定:“企業(yè)職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會保險費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。”因此,補(bǔ)充養(yǎng)老保險(年金)嚴(yán)格來說并不屬于福利范疇,用人單位在企業(yè)年金的覆蓋范圍上享有充分的自主權(quán)。當(dāng)然,企業(yè)年金計劃本質(zhì)上屬于集體合同范疇,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工

      代表大會討論通過并經(jīng)勞動行政部門備案后方生效。

      年假福利能否“折現(xiàn)”

      汪某于2007年5月入職A公司(深圳),擔(dān)任客戶經(jīng)理。A公司“員工手冊”中規(guī)定,總部P2及以下職級員工,自入職后的第一年享有7個工作日的年假,之后每滿1年加1天,直到年假滿15個工作日為止;員工當(dāng)年可享受年假天數(shù)超過法定年假天數(shù)的,默認(rèn)為先享用法定年假,公司對辭職員工(包括在試用期內(nèi)辭職)應(yīng)享有而未休的年假將給予薪資補(bǔ)償。2013年6月3日,汪某被該公司違法解除勞動合同。后汪某申請仲裁,要求A公司支付11天未休年休假200%的報酬。

      經(jīng)查,2011年度汪某應(yīng)休年假11天,2012年度其應(yīng)休年假12天,2013年度其應(yīng)休年假13天。2011年9月5日至2013年6月3日期間,汪某尚有11天年休假未休(其中包含5天法定年假)。

      法院審理后認(rèn)為,關(guān)于未休福利年假應(yīng)否支付未休年假工資,鑒于A公司在“員工手冊”中規(guī)定,對辭職員工應(yīng)享有而未休的年假給予薪資補(bǔ)償,而未區(qū)分法定年假和福利年假情形,且本案中,汪某離職系因該公司違法與其解除勞動關(guān)系,基于公平原則的考慮,A公司亦應(yīng)向汪某支付未休福利年假工資。最終法院判決A公司按照200%的標(biāo)準(zhǔn)向其支付未休年休假工資。

      高于法定標(biāo)準(zhǔn)的年休假,一般視為企業(yè)給與員工的休假福利。根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第十三條規(guī)定,勞動合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行。因此,對于福利年休假,用人單位可與勞動者約定福利年休假是否可折算薪資、如何折算薪資等事項,且這些約定將受到法律保護(hù)。如果未有約定,不排除司法機(jī)關(guān)將福利年休假按照法定年休假標(biāo)準(zhǔn)折算賠償。

      因此,為控制風(fēng)險,用人單位應(yīng)當(dāng)積極主動在勞動合同、規(guī)章制度中區(qū)分年休假的法定部分和福利部分,并且對福利年休假的享受條件、待遇支付加以明確,降低發(fā)生爭議后的敗訴風(fēng)險。

      “超額福利”能否抵扣“法定福利”

      李某系C公司員工,工作為路面清掃,每月工資約為2388元。C公司為包括李某在內(nèi)的所屬員工購買了意外傷害險。2012年8月18日,李某在進(jìn)行路面清掃工作時,被第三人范某駕駛汽車撞死,事故認(rèn)定范某承擔(dān)全部責(zé)任,范某已經(jīng)賠償李某家屬20萬元。后李某死亡事故被勞動部門認(rèn)定為“工亡”。事故發(fā)生后,C公司啟用意外傷害險,已經(jīng)賠償李某家屬20萬元。不久,李某之妻張某申請仲裁,要求C公司支付一次性工亡補(bǔ)助金409340元。C公司則主張,意外傷害險賠付的20萬元可以抵扣工傷保險賠償項目,只同意支付差額。

      法院審理后認(rèn)為,人身保險具有強(qiáng)烈的人身屬性,案涉的意外傷害保險的被保險人和受益人均為李某本人。同時,《工傷保險條例》沒有規(guī)定,勞動者在享受工傷保險待遇時不可兼得人身意外傷害保險賠償金,因此,C公司的主張沒有法律依據(jù)。最終法院判決該公司全額支付一次性工亡補(bǔ)助金409340元。

      《中華人民共和國保險法》第三十九條規(guī)定:“投保人為與其有勞動關(guān)系的勞動者投保人身保險,不得指定被保險人及其親屬以外的人為受益人?!币虼?,即便用人單位為勞動者投保了人身意外傷害保險,受益人也只能是勞動者本人或其近親屬,用人單位不得作為受益人。

      因此,雖然“意外傷害險”屬于用人單位在法定福利以外給予勞動者的額外福利,但是并不能抵扣工傷賠償責(zé)任。如用人單位希望進(jìn)一步降低工傷賠付責(zé)任,可考慮為雇員投?!肮椭髫?zé)任險”,即用人單位就可能存在的賠償責(zé)任進(jìn)行投保,而此類保險屬于財產(chǎn)保險,可有效降低用人單位的賠償責(zé)任。

      對用人單位而言,依法有效地管理福利項目并非是一件很容易的事;對法定福利而言,用人單位應(yīng)當(dāng)不折不扣地履行法定義務(wù),不應(yīng)存有僥幸心理。而對自有福利而言,用人單位則有必要通過合同、規(guī)章等形式明確福利項目的享受條件、待遇標(biāo)準(zhǔn)、取消條件,同時在具體執(zhí)行過程中保障勞動者的知情權(quán)、民主參與權(quán),從而降低爭議發(fā)生的概率和風(fēng)險。

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