(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門開平供電局,廣東 開平 529300)
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抄核收工作是供電企業(yè)重點工作內(nèi)容之一,因為只有做好抄核收工作,供電企業(yè)的電費才能得到及時有效的回收,從而確保供電企業(yè)的經(jīng)濟收入,維持供電企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),然而,實際中的供電企業(yè)抄核收工作卻存在很多問題和不足,導(dǎo)致抄核收工作差錯頻繁出現(xiàn),必須采取科學(xué)有效的措施來有效預(yù)防問題的發(fā)生。本文分析了供電企業(yè)抄核收工作的問題以及科學(xué)對策。
供電企業(yè);抄核收差錯;問題;對策
經(jīng)濟與社會的發(fā)展加劇了對供電服務(wù)的需求,同時也增加了供電企業(yè)抄核收工作量,以往的電費抄核收方法不具有先進性,無法迎合時代發(fā)展的要求,再加上一些供電企業(yè)管理不善、抄核收工作規(guī)范不科學(xué)等,導(dǎo)致電費抄核收工作差錯頻繁出現(xiàn),影響了企業(yè)的經(jīng)濟收益,同時,也引發(fā)了一系列的矛盾和糾紛。供電企業(yè)必須積極改革工作思路,改革抄核收工作方法,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
從目前來看,供電企業(yè)抄核收工作依然存在很多問題和不足,影響了供電企業(yè)的工作效益與經(jīng)濟收入,甚至?xí)觿≌麄€供電行業(yè)的經(jīng)濟損失,抄核收工作主要的問題準(zhǔn)確度與回收力度兩大方面,具體體現(xiàn)在:
1.1 電費抄核收差錯率較高
電費抄核收工作工作量大、任務(wù)繁重,需要大量的基層人員,然而,并非每個地方供電企業(yè)的基層人員配置都十分充分,在龐大的抄核收工作任務(wù)面前,很多供電企業(yè)常會感到力不從心,再加上用電客戶數(shù)量的增加,用電規(guī)模和范圍的不斷擴大等等,都為電費抄核收工作帶來了壓力和挑戰(zhàn),一些供電企業(yè)由于抄核收工作人員數(shù)量有限,臨時從其他部門調(diào)用人員,這樣很難確保抄核收工作的專業(yè)性與科學(xué)性,甚至出現(xiàn)了個別工作人員責(zé)任不強、應(yīng)付了事的問題,嚴(yán)重影響了電費抄核收工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,自然會影響其準(zhǔn)確度。
1.2 電費回收力度不強
電費回收是電費抄核收管理工作的重點之一,因為只有確保電費被及時足額回收,才能維護供電企業(yè)經(jīng)營的正常有序經(jīng)營,然而,實際的電費回收卻往往達不到預(yù)期效果,實際的電費回收工作力度不強,由于缺乏嚴(yán)厲的監(jiān)管制度,科學(xué)的約束措施等等,導(dǎo)致實際的電費回收效果不佳,電費無法及時有效回收,甚至出現(xiàn)用戶無形流失的問題,為供電企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
2.1 規(guī)范電費抄核收方法
2.1.1 重視抄表方法的規(guī)范
現(xiàn)代電力技術(shù)以及其他智能技術(shù)發(fā)展條件下,因此,對應(yīng)的抄表工作模式與方法也要發(fā)生改革和變化,以往的抄表模式不僅效率低、工作量大,而且缺乏有效監(jiān)督,容易導(dǎo)致弄虛作假等問題?,F(xiàn)代時期,積極借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),可以對抄表模式進行改革創(chuàng)新,例如:引入全球定位系統(tǒng)(GPRS)來監(jiān)督、控制一些用電大戶的電能計量表,特別是一些直觀重要的電力節(jié)點,要積極加以核查控制,通過自動讀取等模式來掌握用戶的用電數(shù)量和規(guī)模,明確具體的電表數(shù)據(jù),這樣抄表技術(shù)和方法就得到了全面發(fā)揮,能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶的集中有效控制,也能夠控制抄表工作成本,節(jié)省了企業(yè)工作成本,也維護抄表工作的透明度與公平性。
2.1.2 發(fā)展并完善電費計算方法
在現(xiàn)代化信息技術(shù)、多種智能技術(shù)蓬勃發(fā)展的時代,各行各業(yè)的工作與普通人的生活都走向了信息技術(shù)與智能技術(shù),手機、電腦、網(wǎng)絡(luò)等成為現(xiàn)代人生活依賴的主要工具和手段,可以說現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在一定程度上改變并塑造著現(xiàn)代人的生活方式。因此,新時期的電費核算也要融入這一趨勢,實現(xiàn)電費信息化核算,從電費繳納、核算再到最后的統(tǒng)計都逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化。供電企業(yè)不僅要在內(nèi)部創(chuàng)建一個電子繳費機構(gòu),配置專業(yè)技術(shù)人員來專門承擔(dān)電費信息化管理工作,同時,也要開創(chuàng)多種電費網(wǎng)絡(luò)支付平臺,為客戶提供更加便捷的電費繳納渠道,例如:網(wǎng)銀繳費、手機繳費等等,確保電費能夠被高效繳納,這其中要確保電子繳費管理機構(gòu)同財務(wù)部門建立有機合作關(guān)系,在雙方的有效配合下來提高繳費服務(wù)工作效率。
2.1.3 加強電費回收
電費能否及時、準(zhǔn)確、充分地回收,直接影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,必須將電費回收工作納入電費抄核收重點工作范圍。首先,提高企業(yè)全體員工的電費回收意識。通過宣傳、教育等模式來增強企業(yè)全體員工的電費回收意識,并形成同其工資收入相掛鉤的薪酬待遇制度,制定出科學(xué)合理的電費回收工作標(biāo)準(zhǔn),達到科學(xué)約束、激勵引導(dǎo)的效果。其次,圍繞客戶建立誠信等級制度。重點針對一些大型用電客戶,以其合作時間、繳費積極性以及電費拖欠狀況等來建立各類用電客戶繳費誠信等級,對于誠信度較高、繳費及時的用戶可以延長合作時間,相反,誠信度較低的用戶則要減少或終止合作。只有通過這種方式才能有效加強電費回收,從整體上維護供電企業(yè)的根本利益。
2.2 電費復(fù)核差錯的控制方法
供電企業(yè)要想做好電費復(fù)核工作,確保電費準(zhǔn)確、如實地到賬,就要先從電費復(fù)核工作人員入手,加強電費復(fù)核人員的教育和培訓(xùn),是他們形成認真、負責(zé)的工作態(tài)度,帶著強烈的責(zé)任心投入到復(fù)核工作中,同時,也要注重其技能培訓(xùn),其中包括基本的電費政策、供電營業(yè)知識、電價水平等等,使他們熟悉各項電費核收制度,能夠積極承擔(dān)起復(fù)核工作,當(dāng)遇到數(shù)據(jù)不實或錯位等現(xiàn)象時能夠及時反饋通報,并找到原因,確保電費能夠被精準(zhǔn)核算抄收。
重點加強對票據(jù)的審核、整理與分析,由于供電企業(yè)票據(jù)較多,這樣就為電費發(fā)票結(jié)算工作帶來了壓力和挑戰(zhàn),為了確保票據(jù)內(nèi)容信息的真實準(zhǔn)確,就必須加強票據(jù)的審核管理,及時準(zhǔn)確地核對各類票據(jù),特別是電費發(fā)票的核對與審查,要作為重點審核對象。在發(fā)票審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)錯誤或問題,要求復(fù)核工作人員必須及時高效地找到票據(jù)出錯的原因,這其中涉及到專業(yè)技術(shù)的運用,例如:明確不同客戶計量點中各類計量表的連接模式,以及對應(yīng)的電費價格、用電時間、繳費時間等等,準(zhǔn)確掌握信息,從而確保錯誤被及時糾正,維護電費復(fù)核的權(quán)威性、客觀性。
2.3 強化供電企業(yè)內(nèi)部管理
2.3.1 創(chuàng)建合理的考核制度
健全完善的考核管理制度,能夠形成對電費抄核收工作人員工作的有效監(jiān)督和引導(dǎo),使他們在考核的約束下,主動、認真地完成工作任務(wù),形成一種強烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠切實主動地投身技能培訓(xùn)工作中來,自覺樹立起正確的工作態(tài)度,提高工作效率與工作水平??墒窃囍纬煽己私Y(jié)果同其工資、待遇以及其他福利相掛鉤的考核制度,以此來調(diào)動全體工作人員的積極性。
2.3.2 重視用戶的信譽評級管理
供電企業(yè)應(yīng)該成立專門的市場部與客戶部,這兩個部門在做好本職工作的基礎(chǔ)上還要重點圍繞客戶展開調(diào)查,通過歷史資料查詢、實際調(diào)查等方式掌握這些用戶的繳費情況,以及他們的電費支付能力等等,從而確定客戶的信譽等級,對于信譽度較差的客戶,則要做好思想溝通、商議協(xié)作等方法來確保電費回收。
2.3.3 確保服務(wù)質(zhì)量
為了確保抄核收工作準(zhǔn)確高效,供電企業(yè)也要注重服務(wù)質(zhì)量的提升,因為只有提升自身的服務(wù)質(zhì)量,為客戶提供健全完善的服務(wù)類型,例如:供電、維修與繳費等等,才能為抄核收工作的開展提供規(guī)范的秩序和良好的環(huán)境,在服務(wù)過程中要重視客戶的意見反饋,善于接納客戶的意見和建議,以此來健全服務(wù)機制,提高服務(wù)質(zhì)量,間接促進抄核收工作的開展。
供電企業(yè)抄核收工作存在問題,必須意識到這些問題,減少工作差錯,維護抄核收工作的準(zhǔn)確性與真實性,從而維護企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
[1]廖春光.關(guān)于電力企業(yè)減少抄核收工作差錯的幾點思考[J].知識經(jīng)濟,2012(23):138.
[2]高磊.電力企業(yè)控制抄核收工作差錯的措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(25):168.
[3]劉育敏.營業(yè)抄核收工作適應(yīng)電力信息化發(fā)展的有效策略探析.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012-01-05.
供電企業(yè)減少抄核收工作差錯的措施探究
余偉斌