柯敏玲
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 汕頭供電局,廣東 汕頭515041)
隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)無線數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)的應(yīng)用,特別是計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)專變客戶、公變臺(tái)區(qū)、低壓集抄客戶計(jì)量點(diǎn)采用SIM 行業(yè)卡通信進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,各類移動(dòng)手持機(jī)終端在移動(dòng)作業(yè)生產(chǎn)中運(yùn)用,汕頭供電局與移動(dòng)公司、電信公司、聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信公司都建立了移動(dòng)SIM 行業(yè)卡業(yè)務(wù)。
從2005 年至今,計(jì)量自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)專變客戶、公變臺(tái)區(qū)、低壓集抄客戶計(jì)量點(diǎn)采用SIM 行業(yè)卡通信進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,大量的SIM 行業(yè)卡投入生產(chǎn)使用,數(shù)量已達(dá)到10 000 多張。
2006 年,車輛管理系統(tǒng)上線運(yùn)行,SIM 行業(yè)卡被用于車輛定位系統(tǒng);2009 年,SIM 行業(yè)卡被用于配電門禁系統(tǒng);2010 年,電壓監(jiān)測系統(tǒng)、線路故障指示系統(tǒng)、變電電壓智能表投入使用;2011 年,變壓器溫度監(jiān)測系統(tǒng)開始使用SIM 行業(yè)卡;2012 年,各類移動(dòng)手持機(jī)終端在移動(dòng)作業(yè)生產(chǎn)中運(yùn)用,快速復(fù)電系統(tǒng)、營配移動(dòng)作業(yè)系統(tǒng)、生產(chǎn)移動(dòng)作業(yè)系統(tǒng)等上線運(yùn)行,大量的SIM 行業(yè)卡開通使用。然而,SIM 行業(yè)卡應(yīng)用多而散,企業(yè)對(duì)SIM 行業(yè)的管理一直都是按需開通,未對(duì)行業(yè)卡的使用人、使用用途及使用期限進(jìn)行有效的管理,造成企業(yè)SIM 行業(yè)卡的數(shù)量呈現(xiàn)出有增無減,使用情況混亂,給企業(yè)造成資源浪費(fèi)的同時(shí)也帶來了不少的信息安全威脅。在SIM 行業(yè)卡使用管理方面存在著以下問題。
1)SIM 行業(yè)卡數(shù)量多,使用分布范圍廣,使用年代久,具體數(shù)量無法掌控。
2)卡片體積小,容易遺失,在使用過程中由于人員崗位的變更導(dǎo)致行業(yè)卡失管,使用失當(dāng)難以跟蹤責(zé)任。
3)SIM 行業(yè)卡資費(fèi)不清晰,難以核對(duì)運(yùn)營商費(fèi)用,造成企業(yè)損失。
4)行業(yè)卡具備流量通信、短信等功能服務(wù),容易存在信息安全威脅。
為了更好地發(fā)揮SIM 行業(yè)卡給信息化應(yīng)用帶來的效益,本文將針對(duì)SIM 行業(yè)卡的特點(diǎn)進(jìn)行研究,提出系統(tǒng)規(guī)范的SIM 行業(yè)卡流程管理方法。
1)SIM 行業(yè)卡一旦購置開卡,如果沒有報(bào)廢銷戶,則每月都會(huì)產(chǎn)生通信費(fèi)用(包月通信費(fèi)用)[1]。
2)SIM 行業(yè)卡故障時(shí),需馬上更換,以保證生產(chǎn)業(yè)務(wù)不中斷,這便造成了資料的頻繁更新。
3)SIM 卡體積小、數(shù)量多,如果沒有進(jìn)行有效的系統(tǒng)管理,難以保證SIM 行業(yè)卡運(yùn)行檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
4)SIM 行業(yè)卡套餐資費(fèi)與流量相對(duì)應(yīng),不同業(yè)務(wù)應(yīng)用不同的套餐資費(fèi),選擇合適的流量套餐費(fèi)用,可節(jié)省通信租賃費(fèi)用。
5)SIM 行業(yè)卡具有流量、通話、短信等功能,必須限制使用功能,以減少信息安全隱患。
基于以上SIM 行業(yè)卡的特點(diǎn),本文提出新的企業(yè)移動(dòng)SIM行業(yè)卡管理思路:清理歷史開通使用的SIM 行業(yè)卡,重新建立移動(dòng)SIM 行業(yè)卡資源庫;建立SIM 行業(yè)卡對(duì)應(yīng)的管理流程,保證一卡一賬,落實(shí)使用人責(zé)任,并形成長效機(jī)制;核對(duì)運(yùn)營商費(fèi)用結(jié)算,每月對(duì)每張卡的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)跟蹤,確保每張卡的有效使用,同時(shí)為企業(yè)減少資源浪費(fèi)和降低信息安全威脅。
1)與運(yùn)營商取得收費(fèi)卡號(hào)明細(xì),利用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)核實(shí)使用現(xiàn)狀。
2)要求使用人核對(duì)SIM 行業(yè)卡使用情況,落實(shí)使用人責(zé)任,進(jìn)行簽名確認(rèn)使用。
3)對(duì)無法確定責(zé)任人使用中的SIM 行業(yè)卡,進(jìn)行流量監(jiān)控和停機(jī)處理,如發(fā)現(xiàn)有影響業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),則重新啟用并落實(shí)使用人,對(duì)無流量無使用人確認(rèn)的SIM 行業(yè)卡,則做銷戶處理。
通過上述手段,清理出了11 478 張行業(yè)卡,使用用途明細(xì)如表1 所示。
表1 汕頭供電局SIM 行業(yè)卡現(xiàn)狀表
通過梳理SIM 行業(yè)卡使用現(xiàn)狀,掌控每張卡的使用用途和使用功能,我們將清理的結(jié)果錄入資源庫,建立了統(tǒng)一的資源庫管理,實(shí)現(xiàn)一卡一賬。
為保證企業(yè)移動(dòng)SIM 行業(yè)卡資源庫管理的長效機(jī)制,我們運(yùn)用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行SIM 行業(yè)卡的流程化管理,所有SIM 卡管理都由系統(tǒng)完成審批后打印清單確認(rèn)。
在SIM 行業(yè)卡的管理中,一般分三類:第一類,開卡;第二類,換卡(壞卡);第三類,停機(jī)或者銷戶。
每個(gè)類別在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)上建立相應(yīng)的流程。對(duì)SIM 行業(yè)卡的申請使用,采用??▽S迷瓌t,并與使用人簽訂了SIM行業(yè)卡安全使用協(xié)議書,落實(shí)SIM 行業(yè)卡的使用人責(zé)任,解決了SIM 行業(yè)卡遺失、使用失當(dāng)難以跟蹤責(zé)任的問題,借助業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的管理,保證了SIM 資源庫中數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
企業(yè)移動(dòng)SIM 行業(yè)卡一般采用包月包費(fèi)用的方式結(jié)算,每月運(yùn)營商的月費(fèi)用結(jié)算是否合理是我們必須關(guān)注的一個(gè)問題,而利用統(tǒng)一的資源庫,對(duì)這個(gè)問題的處理難度將大大降低。我們利用已建檔的SIM 行業(yè)卡統(tǒng)一資源庫,使用EXCEL 函數(shù)VLOOKUP 查找,核對(duì)運(yùn)營商每月費(fèi)用清單明細(xì),保證運(yùn)營商的收費(fèi)明細(xì)號(hào)碼與資源庫內(nèi)所有的SIM 行業(yè)卡號(hào)碼一一對(duì)應(yīng)。因此,每月運(yùn)營商的資費(fèi)都必須經(jīng)過系統(tǒng)的月結(jié)費(fèi)結(jié)算功能完成比對(duì)后,方可進(jìn)行付費(fèi)。
對(duì)于超流量費(fèi)用的結(jié)算,可利用IF 函數(shù)比對(duì)超出套餐費(fèi)用的號(hào)碼,核實(shí)此卡使用狀態(tài)是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用,關(guān)閉不必要的功能服務(wù),減少信息安全威脅。
企業(yè)要求運(yùn)營商每月提交企業(yè)移動(dòng)SIM 行業(yè)卡流量信息,監(jiān)控行業(yè)卡流量。對(duì)于每張卡都建立流量監(jiān)控包,如果連續(xù)2個(gè)月超出流量套餐,則調(diào)高套餐資費(fèi);反之,對(duì)于長期流量明顯小于現(xiàn)有流量套餐的SIM 行業(yè)卡,也相應(yīng)地減少套餐資費(fèi)。啟用流量監(jiān)控的流程化管理,可以選用合適的套餐資費(fèi),為企業(yè)通道租賃費(fèi)節(jié)省開支。
通過半年來的SIM 行業(yè)卡監(jiān)控及清理工作,總共梳理出11 478 張?jiān)谑褂弥械腟IM 行業(yè)卡,對(duì)其中847 張進(jìn)行銷戶。如果每張以8 元套餐費(fèi)用來計(jì)算,月節(jié)省費(fèi)用達(dá)到了6 776 元,年節(jié)省費(fèi)用達(dá)到8.131 2 萬元。這些措施既為企業(yè)節(jié)約通道租賃費(fèi)成本,避免資源浪費(fèi),也消除了SIM 行業(yè)卡管理失當(dāng)所帶來的信息安全威脅。
在月費(fèi)用結(jié)算的核對(duì)工作中,我們發(fā)現(xiàn)并解決了2 個(gè)方面的問題。
其一,SIM 行業(yè)卡月套餐費(fèi)用問題。行業(yè)卡套餐費(fèi)用種類多,通過月費(fèi)用結(jié)算,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符實(shí)際的套餐收費(fèi),將情況反饋給運(yùn)營商,避免產(chǎn)生不合理的費(fèi)用。
例如在月費(fèi)用核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)18 個(gè)號(hào)碼調(diào)整套餐后,仍收取高額超流量費(fèi)用。經(jīng)排查,運(yùn)營商重新核實(shí)費(fèi)用,對(duì)不合理的費(fèi)用進(jìn)行了減免。18 個(gè)號(hào)碼套餐費(fèi)用為20 元,在沒有超出流量的情況下,費(fèi)用為360 元,運(yùn)營商賬單為1 183 元,減免了823 元,為企業(yè)減少了損失。
其二,SIM 行業(yè)卡使用人不合理使用的問題。我們對(duì)SIM行業(yè)卡采用專卡專用原則,從月費(fèi)用結(jié)算核對(duì)工作中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用人違反??▽S玫脑瓌t操作,關(guān)閉不必要的功能服務(wù),降低企業(yè)信息安全威脅。
我們針對(duì)25 張經(jīng)常超流量費(fèi)用結(jié)算的SIM 行業(yè)進(jìn)行資費(fèi)調(diào)整,從原來的8 元月套餐費(fèi)用修改為20 元或者30 元月套餐,提高了此部分SIM 行業(yè)卡總流量,避免了超流量費(fèi)用的結(jié)算,節(jié)省了約2 000 元,按照一年12 個(gè)月計(jì)算,則為2.4 萬元。
流量監(jiān)控、調(diào)整合理資費(fèi),是節(jié)約成本所需長期進(jìn)行的一項(xiàng)有利措施。
隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展壯大,SIM 行業(yè)卡的應(yīng)用將越來越廣泛,本文針對(duì)企業(yè)移動(dòng)SIM 行業(yè)卡的管理問題,提出了一種有效的解決方法,其實(shí)用意義在實(shí)際應(yīng)用中得到了充分的證明,具有一定的借鑒和推廣價(jià)值。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)管理,從管理中出效益,降本增效,推進(jìn)企業(yè)全員從自我崗位做起,從而為企業(yè)提高市場競爭力。
[1] 賀東明,王鵬. 基于電力營銷系統(tǒng)的SIM 卡全生命周期管理模式[J].200(11):25.