淺議會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高

王繼紅

摘 要：隨著信息化的普及，人們生活水平的逐漸提高，進(jìn)而改變了原有的生活方式與思維模式，計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展同樣也加快了各個(gè)行業(yè)的創(chuàng)新與改革，對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言亦是如此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，為了提高工作效率，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，必須對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行改革，加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展與應(yīng)用，提高處理分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力，針對(duì)其改革中所存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決，與此同時(shí)，還要注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，以保證會(huì)計(jì)行業(yè)改革的順利開展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；人員素質(zhì)

1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展優(yōu)勢(shì)極其特征

為了適應(yīng)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需要，加快會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，對(duì)此必須對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行體制改革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式都是以人為的形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，大量的數(shù)據(jù)都是由人以手寫的方式進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)，由于其會(huì)計(jì)核算流程整體上比較繁瑣，一些信息很難準(zhǔn)確的掌握，這就為錯(cuò)誤的發(fā)生埋下了很大的隱患。但電算化的出現(xiàn)卻完全改變了這種核算方式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的操作，就可以將大量的信息進(jìn)行整合分類，不僅僅提高了精準(zhǔn)度，更能提高其工作效率，降低錯(cuò)誤率的出現(xiàn)次數(shù)，最后將推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。這種核算方式是傳統(tǒng)核算模式所無(wú)法替代的，會(huì)計(jì)的相關(guān)信息可以在任意時(shí)間，地點(diǎn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審查以及修改，同時(shí)也大大降低了勞動(dòng)者的工作強(qiáng)度，保證了會(huì)計(jì)行業(yè)的順利開展。

2 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題

2.1 會(huì)計(jì)工作者計(jì)算機(jī)意識(shí)薄弱，不能很好的加以利用

電算化時(shí)代的到來(lái)，不僅僅要求會(huì)計(jì)行業(yè)做出相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，同樣還要注重會(huì)計(jì)人員的知識(shí)培訓(xùn)與文化素質(zhì)的提高。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)必須加以掌握與了解，這是電算化的基本操作流程，只有真正的掌握了計(jì)算機(jī)的使用方法以及操作流程，才能更好的為電算化服務(wù)，才能從根本上進(jìn)行會(huì)計(jì)行業(yè)的改革。很多會(huì)計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用只是略知一二，不能完全掌控計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用方式，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)的解決，這就大大降低了會(huì)計(jì)核算的工作效率，進(jìn)而延緩會(huì)計(jì)的改革進(jìn)程。雖然，一些會(huì)計(jì)行業(yè)提前對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，但是由于受到多方面因素的限制，會(huì)計(jì)人員只能操作一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件，對(duì)于信息的存儲(chǔ)以及分類，仍不能有一個(gè)很好的準(zhǔn)確定位，進(jìn)而導(dǎo)致系統(tǒng)的全面癱瘓以及信息的大量丟失，為此，必須加以重視，全面提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)的熟練使用程度。

2.2 關(guān)于技術(shù)層次的不利現(xiàn)象

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，不僅僅對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求，同時(shí)對(duì)于技術(shù)層次上的操作水平也提出了更加嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行信息的輸入與存儲(chǔ)時(shí)，往往會(huì)遇到電腦突然死機(jī)的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致大量的信息不能被存儲(chǔ)甚至是丟失，進(jìn)而因計(jì)算機(jī)死機(jī)而停止對(duì)會(huì)計(jì)核算的操作，此時(shí)大量的信息不能及時(shí)有效的被充分利用，即便是當(dāng)電腦可以恢復(fù)正常工作，一些信息由于電腦突然死機(jī)而沒(méi)有被存檔，所生成的表格數(shù)據(jù)也未必是準(zhǔn)確的，這就為以下工作的開展帶來(lái)了一定程度上的麻煩，影響將極其嚴(yán)重。故此，在進(jìn)行電算化核算之前，必須針對(duì)計(jì)算機(jī)的使用進(jìn)行技術(shù)層面的檢查與分析，確保每一步的核算過(guò)程都是在計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行下被操作的。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)與輸入時(shí)，會(huì)計(jì)人員要養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣，每操作一步都要進(jìn)行保存，加以備份。在這種情況下，及時(shí)計(jì)算機(jī)臨時(shí)出現(xiàn)死機(jī)等現(xiàn)象，也可以完全的對(duì)信息進(jìn)行操作核對(duì)，不僅僅降低了錯(cuò)誤率的出現(xiàn)，更加保證了信息的準(zhǔn)確可靠，避免重要信息的丟失，從而使核算無(wú)法進(jìn)行。

2.3 計(jì)算機(jī)信息化所存在的風(fēng)險(xiǎn)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化的全面到來(lái)，雖然在一定程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，提高了工作效率，降低了錯(cuò)誤率的出現(xiàn)。但與此同時(shí)，也存在著一定的安全隱患，如大量信息的泄漏與被盜，黑客的不斷侵入，信息系統(tǒng)的非法盜用，導(dǎo)致企業(yè)銀行資金的流失，這些都將威脅著整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展。

3 切實(shí)提升工作者的綜合素養(yǎng)

3.1 形成創(chuàng)新思想，切實(shí)提升自身的專業(yè)能力

在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，能編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策，利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

由于網(wǎng)絡(luò)科技的高速發(fā)展，很多全新的知識(shí)和規(guī)章體制等出現(xiàn)在我們工作之中，財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該積極的革新思想，切實(shí)的開展好學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力向參與管理、參與經(jīng)營(yíng)決策方面轉(zhuǎn)化；要進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和監(jiān)督。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，能否熟練地掌握這些財(cái)會(huì)專業(yè)所必需的新知識(shí)，將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱職的重要標(biāo)志，只有及時(shí)更新知識(shí)庫(kù)，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。

3.2 培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力

在當(dāng)今的時(shí)代背景之中，財(cái)會(huì)工作者身為非常關(guān)鍵的信息使用者，因?yàn)閷?duì)信息的精準(zhǔn)性以及穩(wěn)定性等都非常的了解，會(huì)參加到信息體系的設(shè)計(jì)活動(dòng)之中。這就規(guī)定財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該認(rèn)真的分析該體系，不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí)，而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌，必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，財(cái)會(huì)人員既是信息系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，人居于主導(dǎo)地位，因此，管理信息系統(tǒng)再好，如果財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上，也只能造成資源的浪費(fèi)。所以，必須提高財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì)，讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。作為財(cái)會(huì)人員，學(xué)會(huì)一門編程語(yǔ)言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很有必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面，更是應(yīng)特別注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，掌握其常規(guī)使用方法，如電子郵件的編輯、收發(fā)，常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索，專業(yè)網(wǎng)頁(yè)、WEB的設(shè)計(jì)與維護(hù)，相關(guān)文獻(xiàn)的上傳、下載等等。財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對(duì)其應(yīng)有較高的安全要求，因此還要有專職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。

3.3 切實(shí)提升工作者的道德素養(yǎng)

在網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，財(cái)會(huì)工作者面對(duì)的是多種多樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而且要對(duì)其處理。此類要素都體現(xiàn)著單位的財(cái)務(wù)模式以及運(yùn)作成就等，有著非常高的意義。所以，規(guī)定單位的財(cái)會(huì)工作者應(yīng)該確保此類信息的安全性，而且要有非常充足的法律修養(yǎng)，確保自身不會(huì)做一些危害到信息穩(wěn)定的事情。

4 結(jié)束語(yǔ)

電算化是一種非常全面化的活動(dòng)。財(cái)會(huì)工作者不僅僅要了解相關(guān)軟件的使用特征，確保其活動(dòng)順暢，還應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦要素，認(rèn)真地分析相關(guān)的軟件操作以及病毒預(yù)防等內(nèi)容，確保電腦能夠正常的運(yùn)作。電腦融入到工作之中是最近幾年才普遍開展起來(lái)的，其專業(yè)性非常的高，并非是短時(shí)間中就可以學(xué)會(huì)的。所以，在條件優(yōu)秀的單位，要配置知識(shí)扎實(shí)的電腦工作者，其不但可以落實(shí)平時(shí)的維護(hù)活動(dòng)，確保其運(yùn)作正常，同時(shí)還可以對(duì)別的工作者進(jìn)行指導(dǎo)，切實(shí)提升其應(yīng)用能力，進(jìn)而可以確保活動(dòng)開展順暢。

參考文獻(xiàn)

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