黨校學(xué)員檔案管理的有效措施

孫策

[摘 要]檔案涉及到很多個(gè)人信息，與每個(gè)人的生活都息息相關(guān)。黨校學(xué)員檔案管理工作是黨校工作的重要組成部分，但是在實(shí)際的黨校檔案管理過(guò)程之中卻仍然存在很多的問(wèn)題，嚴(yán)重制約著黨校學(xué)員檔案管理工作的有效推進(jìn)。筆者結(jié)合多年黨校學(xué)員檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)黨校檔案管理之中存在的問(wèn)題，提出了一系列的改革措施，希望可以對(duì)黨校學(xué)員檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展帶來(lái)積極的意義與價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]黨校；檔案管理；問(wèn)題；措施

黨校是國(guó)家對(duì)干部進(jìn)行培訓(xùn)的重要場(chǎng)所，黨校學(xué)員的檔案管理工作涉及到人員范圍很廣，而且很多學(xué)員都是國(guó)家干部，他們的檔案對(duì)于其今后工作的調(diào)動(dòng)等都有著極大的影響。因此，黨校學(xué)員檔案管理工作對(duì)于黨校自身的發(fā)展與學(xué)員的發(fā)展都有著極為重要的意義和價(jià)值，黨校學(xué)員檔案管理工作已經(jīng)成為黨校管理工作的重中之重。本文擬針對(duì)黨校學(xué)員檔案管理之中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以此來(lái)提高我國(guó)黨校學(xué)員檔案管理工作的水平和效率。

1.黨校學(xué)員檔案的作用

檔案的實(shí)質(zhì)就是信息，是一種資源，是對(duì)歷史面貌的真實(shí)反映。檔案的價(jià)值具有穩(wěn)定性和概括性，檔案價(jià)值具有較高的抽象性，黨校學(xué)員檔案的價(jià)值與檔案的價(jià)值相同，也可以分為憑證價(jià)值與情報(bào)價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值、原始價(jià)值與從屬價(jià)值。

黨校學(xué)員各類(lèi)別檔案的具體作用表現(xiàn)為其人事檔案是全面、客觀、公正、歷史地了解教師的重要依據(jù)，積累檔案史料，促進(jìn)黨校教育管理的改革、穩(wěn)定與發(fā)展，在管理中具有激勵(lì)和鞭策作用。為黨校師資隊(duì)伍建設(shè)提供信息幫助，檔案客觀真實(shí)地記載了學(xué)員學(xué)習(xí)情況、業(yè)務(wù)水平等，從而不斷完善自己，調(diào)動(dòng)其鉆研業(yè)務(wù)的積極性，更好地服務(wù)于社會(huì)，又有利于學(xué)校選擇有價(jià)值、有特色的材料作為編研題材，檔案能為其提供大量的有用資料，有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面了解和掌握教師情況，推動(dòng)學(xué)校教學(xué)科研水平的進(jìn)一步提高。

2.黨校學(xué)員檔案管理工作之中存在的問(wèn)題與不足

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度偏低

黨校屬于國(guó)家機(jī)關(guān)，在實(shí)際的工作由黨校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)工作的制定與布置，因此，黨校領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)對(duì)于黨校學(xué)員檔案管理工作的推擠有著十分重要的意義和價(jià)值。但是，在我國(guó)黨校學(xué)員檔案管理工作的推進(jìn)過(guò)程之中，黨校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到學(xué)員檔案管理工作的重要意義和價(jià)值。

黨校領(lǐng)導(dǎo)更為注重的學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)的水平，將更多的精力放在了提高培訓(xùn)水平和服務(wù)水平方面，對(duì)于學(xué)員檔案管理工作幾乎是不管不問(wèn)，這是導(dǎo)致黨校學(xué)員檔案管理工作推進(jìn)緩慢最為重要的原因之一，也是現(xiàn)代黨校檔案管理工作之中存在的最為突出的問(wèn)題之一。

2.2管理理念與管理方式落后

黨校檔案管理的管理理念仍然是傳統(tǒng)的檔案管理理念，沒(méi)有進(jìn)行思想理念更新。現(xiàn)階段，黨校進(jìn)行學(xué)員檔案管理的過(guò)程之中僅僅是依靠傳統(tǒng)的管理理念，采用傳統(tǒng)的管理方法，管理過(guò)程十分復(fù)雜，但是工作效率十分低下，這對(duì)于黨校學(xué)員檔案管理工作的推進(jìn)起到了很大的阻礙作用。

現(xiàn)階段，黨校檔案管理工作的信息化程度很低，由于硬件和軟件等方面的綜合原因，造成黨校學(xué)員檔案管理工作之中信息化與計(jì)算機(jī)技術(shù)利用很少，不能發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作之中的優(yōu)勢(shì)，無(wú)法促進(jìn)檔案管理工作的大幅度進(jìn)步。

2.3檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平有限

黨校檔案管理工作人員是從事檔案管理工作的直接人員，因此他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力直接決定了黨校檔案管理工作的發(fā)展水平。但是，黨?，F(xiàn)有的檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)都較為低下，并不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，更不具備現(xiàn)金的檔案管理方法。這是就造成了黨校學(xué)員檔案管理工作在推進(jìn)過(guò)程之中受到了嚴(yán)重的影響，不能為黨校學(xué)員檔案管理工作的推進(jìn)提供相應(yīng)的動(dòng)力。

3.促進(jìn)黨校學(xué)員檔案管理工作推進(jìn)的有效措施

3.1提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)的理念與想法對(duì)于檔案管理工作的推進(jìn)有著直接的聯(lián)系，因此要想促進(jìn)黨校學(xué)員檔案管理工作的不斷推進(jìn)在實(shí)際的工作過(guò)程之中必須積極引導(dǎo)黨校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思想，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)員檔案管理工作引起足夠的重視，只有這樣才能為學(xué)校檔案管理工作提供相應(yīng)的動(dòng)力。

領(lǐng)導(dǎo)重視是一個(gè)方面，在實(shí)際的工作過(guò)程之中還應(yīng)該促使領(lǐng)導(dǎo)制定出相應(yīng)的改革措施和檔案管理制度，只有這樣才能更為直接的推進(jìn)黨校檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

3.2不斷改進(jìn)管理理念和管理方法

檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)繁瑣的系統(tǒng)工程，在實(shí)際的管理過(guò)程之中涉及到的方面十分廣泛，因此在實(shí)際的檔案管理工作之中，我們應(yīng)該積極更新管理理念和管理方法，做到管理理念與管理方法的與時(shí)俱進(jìn)，用最為科學(xué)的理念武裝頭腦，用最為先進(jìn)的管理方法落實(shí)管理工作，只有這樣才能不斷促進(jìn)黨校學(xué)員檔案管理工作的推進(jìn)。

信息化手段已經(jīng)深刻的改變了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，對(duì)于檔案管理工作也有著十分重要的意義和價(jià)值，因此，黨校在進(jìn)行學(xué)員檔案管理工作改進(jìn)的過(guò)程之中應(yīng)該積極注重落實(shí)和推進(jìn)信息化管理方式，只有這樣才能最大程度上提高檔案管理的效率，不蹲的促進(jìn)檔案管理工作的不斷發(fā)展。

3.3提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)

檔案管理工作是由檔案管理工作人員直接參與并執(zhí)行的，因此他們的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平直接決定了檔案管理工作的進(jìn)度與水平。在實(shí)際的工作過(guò)程之中黨校要結(jié)合實(shí)際的工作情況進(jìn)行適時(shí)的培訓(xùn)，通過(guò)這種方式提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力；其次，檔案管理工作人員應(yīng)該利用平時(shí)的時(shí)間進(jìn)行自我知識(shí)體系的更新與完善，只有自己提高學(xué)習(xí)的意識(shí)并進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)才能促進(jìn)黨校檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的不斷提高；最后，黨校要注重專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)檔案管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高，這是提高檔案管理工作團(tuán)隊(duì)整體能力最為直接和有效的方式。

4.結(jié)束語(yǔ)

黨校學(xué)員檔案管理工作是黨校各項(xiàng)管理工作的重點(diǎn)，黨校在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程之中應(yīng)該充分的重視學(xué)員檔案管理工作，不斷的發(fā)現(xiàn)檔案管理工作之中存在的問(wèn)題，在系統(tǒng)分析問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施，只有這樣才能保證黨校學(xué)員檔案管理工作的順利推進(jìn)，保證黨校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。