“一號(hào)多刊”出版亂象下的采編工作——以國(guó)家圖書(shū)館期刊采編工作為例

孫保珍

1 “一號(hào)多刊”的出版亂象

刊號(hào)是期刊的標(biāo)識(shí)代碼，除表明期刊的正式出版物的地位外，還表明一種期刊區(qū)別于其他期刊的唯一性。《期刊出版管理規(guī)定》第33條規(guī)定：“一個(gè)國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)只能對(duì)應(yīng)出版一種期刊，不得用同一國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)?！边@明確規(guī)定了我國(guó)期刊的出版是一號(hào)一刊、一號(hào)一版。

近幾十年來(lái)，我國(guó)期刊的出版工作得到飛速發(fā)展，全國(guó)期刊的出版總量從1978年的930種增長(zhǎng)到2012年的9849種，增長(zhǎng)10多倍。在期刊出版發(fā)展過(guò)程中，“一號(hào)多刊”的情況時(shí)有存在，尤其在近些年，隨著期刊出版單位體制改革的開(kāi)展，企業(yè)化的走向加劇了各期刊編輯部之間的競(jìng)爭(zhēng)，加之市場(chǎng)化的價(jià)值取向，使期刊出版的動(dòng)態(tài)性加強(qiáng)，“一號(hào)多刊”的亂象更加凸顯。以國(guó)家圖書(shū)館收藏的期刊為例，2012年國(guó)家圖書(shū)館收藏的我國(guó)大陸地區(qū)出版的中文期刊10520種，其中正式期刊——有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)(CN)的期刊9294種，在這些正式期刊中，約270余種存在“一號(hào)多刊”的現(xiàn)象，其中尤以社科類(lèi)的期刊居多，多集中在教輔、文化、時(shí)尚等類(lèi)期刊中，且有著不同的表現(xiàn)形式。

1.1 一號(hào)多版

“一號(hào)多版”是指出版單位用同一個(gè)刊號(hào)針對(duì)不同的閱讀群體出版的一種期刊的不同版本。這種形式的期刊一般有著相同的正題名，從屬題名不同，在從屬題名中有“XX版”的標(biāo)識(shí)，如初中版、高中版、外文版或少數(shù)民族語(yǔ)文版等。

1.2 多號(hào)一刊

“多號(hào)一刊”是指一個(gè)刊物名稱(chēng)不變，而在不同的時(shí)期用不同的ISSN號(hào)、CN號(hào)出版。主要分為兩種情況。一種情況是：一些刊物在刊號(hào)未申請(qǐng)下來(lái)時(shí)，因急于出版，就先用別的刊號(hào)先行出版發(fā)行，在出版幾期后再改用新的刊號(hào)。另一種情況則是直接套用別的期刊的刊號(hào)，而且不同時(shí)期用不同的刊號(hào)。這些刊物多為異地出版，同種刊物的編輯團(tuán)隊(duì)未變，出版影響力也不小，但沒(méi)有獨(dú)立的刊號(hào)，刊名在新聞出版總署網(wǎng)站和ISSN中心都查不到，而是用別的刊物的刊號(hào)出版發(fā)行，如《中國(guó)紅木古典家具》先后用過(guò)的ISSN號(hào)有1008-7443、1814-5876、1006-656X，且2004-2005年以書(shū)號(hào)962-962-141-X出版。這種套用別的刊號(hào)的期刊出版地大多集中在北京、上海、廣州等一線城市。

1.3 非法轉(zhuǎn)讓刊號(hào)

有的期刊出版單位無(wú)視刊號(hào)的使用規(guī)定，將期刊的出版業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓給其他單位，或直接將自己的刊號(hào)出賣(mài)給其他單位，使其出版與原刊內(nèi)容完全不同的另一種期刊。例如，有的期刊其出版頻率為半月刊，在每月出版的兩期中，一期由自己按原刊內(nèi)容出版，另一期則交由其他單位單獨(dú)編輯出版。

有的出版單位甚至直接套用別的期刊的刊號(hào)出版期刊。出版界存在的這種倒賣(mài)刊號(hào)的非法交易或直接盜用別的期刊的刊號(hào)的違法行為所形成的“一號(hào)多刊”在目前的期刊出版中時(shí)有發(fā)生。

1.4 合作出版

兩個(gè)或兩個(gè)以上的主辦單位合辦期刊，用同一個(gè)刊號(hào)，各主辦方按期輪流各自編輯內(nèi)容、欄目完全不同的期刊，如第一主辦單位報(bào)道的內(nèi)容為學(xué)術(shù)性，第二主辦單位報(bào)道的內(nèi)容卻是技術(shù)性?xún)?nèi)容。此種形式的“一號(hào)多刊”雖然不多，但也存在。

2 “一號(hào)多刊”亂象出現(xiàn)的原因

2.1 總量控制的管理模式

目前我國(guó)對(duì)于期刊的管理采用總量控制的模式。一方面，這種總量控制的管理模式與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的迅速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)、信息的分享、交流的高度需求之間形成矛盾。有限的期刊容量滿(mǎn)足不了社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技的高速發(fā)展對(duì)知識(shí)信息交流的高需求，從而使“一號(hào)多刊”的出現(xiàn)有了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，對(duì)新創(chuàng)辦期刊實(shí)行嚴(yán)格控制，使期刊的刊號(hào)成為“稀缺資源”，從而使一些急需出版的期刊不得不“變相”地獲取正式期刊的身份，客觀上促使了“一號(hào)多刊”的出現(xiàn)。

2.2 經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)

隨著期刊出版單位體制改革的深化，一些期刊出版單位從事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)，不再享受財(cái)政撥款，從而失去了辦刊經(jīng)費(fèi)的重要來(lái)源。為了解決辦刊經(jīng)費(fèi)的不足，一些期刊出版單位采用“一號(hào)多刊”的手段來(lái)出版多種期刊，從而收取“贊助費(fèi)”或版面費(fèi)來(lái)解決經(jīng)費(fèi)的不足。

有些期刊申請(qǐng)了刊號(hào)，只出版了幾期或未出版期刊，由于種種原因在期刊停辦后，不注銷(xiāo)刊號(hào)，而是將刊號(hào)轉(zhuǎn)賣(mài)給其他期刊。也有一些不法分子，在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下，直接盜用有一定影響力的期刊的刊號(hào)，出版一些與原期刊內(nèi)容完全不同的期刊，從而形成“一號(hào)多刊”。

3 針對(duì)“一號(hào)多刊”亂象的采編工作

“一號(hào)多刊”不僅違反了國(guó)家對(duì)刊號(hào)使用的規(guī)定，擾亂了新聞出版秩序，而且還誘發(fā)了非法出版活動(dòng)的產(chǎn)生，給我國(guó)期刊的出版管理、銷(xiāo)售造成混亂，同時(shí)還對(duì)圖書(shū)館的采編工作造成了一定的影響。針對(duì)這種出版亂象，圖書(shū)館的采編工作需要投入更多的人力與精力。

3.1 “一號(hào)多刊”下的采訪工作

3.1.1 增強(qiáng)采選甄別的工作力度

“一號(hào)多刊”的出版亂象導(dǎo)致我國(guó)期刊出版市場(chǎng)良莠不齊、魚(yú)龍混雜，給圖書(shū)館的采訪工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。圖書(shū)館作為文獻(xiàn)的保存與利用機(jī)構(gòu)，雖然沒(méi)有法定的出版管理權(quán)力，無(wú)法對(duì)非法出版的期刊進(jìn)行懲治，但可以對(duì)其進(jìn)行甄別，采選人員在采選時(shí)要嚴(yán)格篩查，不為非法出版提供土壤。并將查到的非法出版的期刊做好備案，上報(bào)出版管理部門(mén)，為規(guī)范出版秩序提供應(yīng)有的依據(jù)。

查詢(xún)刊物是否非法或違規(guī)出版的方法很簡(jiǎn)單，登錄國(guó)家新聞出版廣電總局的官網(wǎng)，首頁(yè)“便民查詢(xún)”欄目中有“新聞出版機(jī)構(gòu)查詢(xún)”下的“期刊/期刊社查詢(xún)”，點(diǎn)擊后即可看到相關(guān)查詢(xún)檢索項(xiàng)。能在此網(wǎng)站查到信息的是正規(guī)出版物，否則為違規(guī)出版。

3.1.2 分門(mén)別類(lèi)，區(qū)別對(duì)待

“一號(hào)多刊”有著多種多樣的表現(xiàn)形式，圖書(shū)館有著保存優(yōu)秀歷史文化遺產(chǎn)的職責(zé)，因此在采訪工作中，對(duì)于“一號(hào)多刊”也要區(qū)別對(duì)待。對(duì)于那些內(nèi)容價(jià)值高、出版質(zhì)量好、有較正規(guī)的編輯出版團(tuán)隊(duì)、能夠保持出版的連續(xù)性，但由于各種原因暫未取得正規(guī)版號(hào)而用他刊刊號(hào)的期刊，應(yīng)該進(jìn)行有選擇地收藏，以更好地履行文化保存的職責(zé)。

3.2 “一號(hào)多刊”下的編目工作

“一號(hào)多刊”的出版亂象加大了圖書(shū)館編目工作的難度，編目人員除了遵循客觀著錄的原則之外，還要根據(jù)不同的出版情況采用不同的著錄方式。處理的方式主要可歸納為兩類(lèi)，即“一號(hào)多版”和“多刊一號(hào)”。

3.2.1 “一號(hào)多版”的編目工作

對(duì)于“一號(hào)多版”的情況，其編目工作如何處理，是應(yīng)該做一條數(shù)據(jù)還是做多條數(shù)據(jù)，需要具體問(wèn)題具體分析。筆者在實(shí)際工作中，最大的感受就是應(yīng)從期刊的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、出版頻率等來(lái)鑒別。標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和出版頻率是期刊編目的必備字段，根據(jù)這些必備字段，再依據(jù)到刊的實(shí)際情況，進(jìn)而可以判斷它的出版情況。

主要分以下幾種情況：(1)如果是各版本有著相同的卷期標(biāo)識(shí)，且總期號(hào)相連續(xù)，則可以做一條數(shù)據(jù)處理，出版情況在相關(guān)字段作附注說(shuō)明；(2)如果是各自有獨(dú)立的卷期標(biāo)識(shí)且比較規(guī)律，編目人員能遵從相關(guān)的編目規(guī)則及數(shù)據(jù)格式將其出版情況揭示清楚，則應(yīng)分別做數(shù)據(jù)。如《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·作文教學(xué)研究》《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·教育與教學(xué)研究》共做了三條數(shù)據(jù)，三者之間無(wú)需關(guān)聯(lián)；(3)有的期刊看似一條標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，但出版情況比較復(fù)雜，用一條數(shù)據(jù)無(wú)法將其出版情況完整的揭示出來(lái)，則可根據(jù)其實(shí)際出版情況，分階段進(jìn)行處理。如《糖煙酒周刊》自2004年出版，內(nèi)容為酒類(lèi)、煙草、食品三個(gè)版，出版總期號(hào)一直連續(xù)，至2009年還一直有出版規(guī)律性，用一條數(shù)據(jù)就能揭示清楚。自2010年起，煙草及食品這兩個(gè)版是每月出版一次，酒類(lèi)為不定期出版，一年中有的月份為半月刊，有的月份為旬刊，這三個(gè)版本的總期號(hào)按月份混和編排，沒(méi)有規(guī)律性。這種出版變化無(wú)法在原來(lái)數(shù)據(jù)中揭示清楚，也給館藏管理帶來(lái)混亂，所以只能將原來(lái)的數(shù)據(jù)作停刊處理，然后為三個(gè)版本分別新建編目數(shù)據(jù)，做分輯著錄。新建的三條數(shù)據(jù)，分別用相應(yīng)的連接字段與原來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其出版信息在315字段附注項(xiàng)中描述。這樣處理，書(shū)目數(shù)據(jù)和館藏情況就一目了然，具體操作如下所示：

又如《實(shí)踐》，1958年創(chuàng)刊，并一直出版發(fā)行。2004年另一種期刊《黨的教育》的農(nóng)村版和城市版合并，用《實(shí)踐》期刊的刊號(hào)，并以《實(shí)踐·黨的教育版》為名來(lái)出版，有獨(dú)立的卷期標(biāo)識(shí)。《實(shí)踐》 在2005年起，為了區(qū)別于《實(shí)踐·黨的教育版》，改名為《實(shí)踐·思想理論版》來(lái)發(fā)行。《實(shí)踐·思想理論版》由于其卷期標(biāo)識(shí)延用了《實(shí)踐》一刊，因不影響期刊的記到及加工，以前的編目人員對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是，延用《實(shí)踐》的數(shù)據(jù)，只在304字段里做了題名附注說(shuō)明。這樣的數(shù)據(jù)處理方式無(wú)法體現(xiàn)《實(shí)踐·思想理論版》一刊的真實(shí)情況。筆者認(rèn)為應(yīng)該為《實(shí)踐·思想理論版》新建數(shù)據(jù)，即將原來(lái)的數(shù)據(jù)《實(shí)踐》 拆分為兩條數(shù)據(jù)，即《實(shí)踐》與《實(shí)踐·思想理論版》，并將這兩條數(shù)據(jù)進(jìn)行前后關(guān)聯(lián)，形成繼承關(guān)系。而《實(shí)踐·黨的教育版》 按文獻(xiàn)信息源照實(shí)著錄，不用與《實(shí)踐》或《實(shí)踐·思想理論版》進(jìn)行相關(guān)的說(shuō)明，可按同一正題名“實(shí)踐”下兩個(gè)不同的分輯名“黨的教育版”和“思想理論版”進(jìn)行著錄，揭示兩個(gè)不同版本的正在出版發(fā)行的刊物。這樣著錄不僅較好地揭示了期刊的出版信息，也更利于期刊的館藏管理和讀者的查詢(xún)工作。

3.2.2“多號(hào)一刊”的編目工作

期刊在出版過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)更改刊號(hào)的情況，而作為連續(xù)性出版物，其采、編、加工的流程比較復(fù)雜，期刊刊號(hào)的變更往往不易及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，有的是在其他工作環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后反饋給編目人員，有的是編目人員在做數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)才能發(fā)現(xiàn)。這種情況下，發(fā)現(xiàn)刊號(hào)變化時(shí)的一期也許不是刊號(hào)的第一次變更，這就需要編目人員往前篩查，從刊號(hào)發(fā)生變化的第一期開(kāi)始，將已變更過(guò)的刊號(hào)根據(jù)編目規(guī)則進(jìn)行修改，并在3XX字段做附注說(shuō)明。

“一號(hào)多刊”的出版情況比較復(fù)雜，對(duì)其編目著錄工作的處理需要具體情況具體分析。以上是對(duì)主要的兩種類(lèi)型的編目情況作了分析，如果那些盜號(hào)、賣(mài)號(hào)或合作出版等非法出版的期刊有收藏價(jià)值，其編目則需要遵循客觀著錄的原則，將其刊號(hào)在相應(yīng)字段如實(shí)著錄，但同時(shí)要在相應(yīng)的附注字段(如301字段)中將其刊號(hào)的使用情況進(jìn)行說(shuō)明。編目處理的總體原則是：既要充分的揭示出其出版情況，也要利于圖書(shū)館對(duì)期刊的典藏管理。

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