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      對(duì)高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的研究與思考

      2015-01-02 03:32:11周彬
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2015年29期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)

      ○周彬

      (四川工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川 都江堰 611830)

      高校財(cái)務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理體制中最重要的一環(huán),也是高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)相關(guān)工作的中心內(nèi)容。目前,我國(guó)已經(jīng)形成了較為成熟和完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,高等教育事業(yè)也不斷地進(jìn)步和發(fā)展,為了適應(yīng)新的工作內(nèi)容,推動(dòng)高等教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的深入細(xì)化,有必要對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更高的要求。這就需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和改革,這也是擺在高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作者面前的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

      一、高校事業(yè)及其財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步,中國(guó)的高等教育在近年來(lái)實(shí)現(xiàn)了跨越性的發(fā)展。目前來(lái)說(shuō),高等教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。

      首先,各地高等教育機(jī)構(gòu)的規(guī)模呈現(xiàn)擴(kuò)大化趨勢(shì)。在消除了前幾年高等教育機(jī)構(gòu)無(wú)序擴(kuò)張帶來(lái)的惡性后果之后,近年來(lái)高等教育機(jī)構(gòu)的辦學(xué)規(guī)模開(kāi)始呈現(xiàn)出良性的溫和擴(kuò)張趨勢(shì)。高等教育機(jī)構(gòu)的招生規(guī)模實(shí)現(xiàn)了理性增長(zhǎng),新的合作辦學(xué)形式也不斷出現(xiàn)?;谶@種復(fù)雜多變的情況,開(kāi)展高校財(cái)務(wù)管理工作具有了一定的難度,管理工作的思路和工作方法也更加復(fù)雜化。

      其次,隨著高校體制改革的不斷深化,政治與辦學(xué)進(jìn)一步分開(kāi),學(xué)校的法人治理結(jié)構(gòu)更加得到確立,學(xué)校的自主辦學(xué)思路進(jìn)一步清晰。同時(shí),科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和校園經(jīng)濟(jì)的融合,使得高等教育機(jī)構(gòu)原有的管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,這就造成了高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的被動(dòng)變革。

      第三,教育機(jī)構(gòu)開(kāi)始承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在高等教育機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期以來(lái)的編制使人們形成了教育機(jī)構(gòu)屬于政府的管轄部門(mén)的一部分。而目前高等教育機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀是:社會(huì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任融合,既要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),又要通過(guò)科學(xué)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的生存和盈利。

      第四,政府對(duì)教育機(jī)構(gòu)的財(cái)政支持力度進(jìn)一步提升。高等教育機(jī)構(gòu)作為地方重要的公共機(jī)構(gòu),在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有十分重要的社會(huì)地位,隨著我國(guó)政府對(duì)于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步重視,對(duì)于輔導(dǎo)、教學(xué)機(jī)構(gòu)的高校,也接納了來(lái)自政府的更多的財(cái)政支持,這為高校進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范、教育水平提升發(fā)揮了重要的作用。

      二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題與不足

      第一,缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控。就目前存在于各高校的普遍情況來(lái)看,對(duì)于高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控力度是不足的,相關(guān)的制度和規(guī)范也不夠完善。在財(cái)務(wù)管理方面,憑證和票據(jù)的管理存在著混亂和保管不當(dāng)?shù)那闆r,相關(guān)的檔案資料缺乏參考性和實(shí)用性。在高校進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)以及其他投資項(xiàng)目時(shí),缺乏及時(shí)的專(zhuān)業(yè)論證和健全的招標(biāo)流程,內(nèi)部存在暗箱操作的隱患;同時(shí),對(duì)于投資項(xiàng)目的盲目樂(lè)觀(guān)以及缺乏客觀(guān)的評(píng)估,使得相關(guān)的管理方式缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力度,從而增加了財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞的幾率。

      第二,預(yù)算管理混亂,資金利用效率較低。由于部分高等教育機(jī)構(gòu)在制定一定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)的預(yù)算時(shí)缺乏科學(xué)的參照和完善的運(yùn)作機(jī)制,使得經(jīng)費(fèi)的管理缺乏具有可操作性的規(guī)劃,統(tǒng)籌能力較低。而在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,也沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,資金的利用較為混亂,很多資金的利用效率較低,浪費(fèi)和虧損的比例較高,整體資金的使用不合理,各部門(mén)之間為了爭(zhēng)取本部門(mén)更多的預(yù)算造成了不該存在的矛盾,使得財(cái)務(wù)管理的難度不斷加大。

      第三,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制存在漏洞。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)既是資金的使用部門(mén),又是資金使用的監(jiān)督部門(mén),這造成了機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)流程的形式化,不能有效的對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的職權(quán)較低,無(wú)法對(duì)學(xué)校全部的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行全面的監(jiān)控,很多違規(guī)使用資金的行為不能被發(fā)現(xiàn),也無(wú)法對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的制止。而一直實(shí)行的審計(jì)多為事后的補(bǔ)充審計(jì),發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也不能夠做出及時(shí)的反映,內(nèi)部管理的時(shí)效性得不到有效的保障。

      第四,固定資產(chǎn)管理混亂。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)高等教育機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的投入多為政府投資和預(yù)算追加。造成了財(cái)務(wù)人員對(duì)該部分費(fèi)用的認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往不會(huì)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行成本核算,而對(duì)固定資產(chǎn)的效益也不做具體的要求。這種情況造成了固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理內(nèi)的整體性脫節(jié)。具體表現(xiàn)為:固定資產(chǎn)的管理和報(bào)廢制度缺失;固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)和報(bào)廢不能及時(shí)在財(cái)務(wù)帳上進(jìn)行體現(xiàn);固定資產(chǎn)的估值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符,造成了資產(chǎn)外流的隱患;而一些部門(mén)在日常工作中不顧部門(mén)實(shí)際需要,在部門(mén)之間進(jìn)行無(wú)意義的攀比,造成了財(cái)務(wù)資源的極大浪費(fèi),財(cái)務(wù)管理的成本受其影響不斷提高。這種情況導(dǎo)致了各部門(mén)不能形成統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行思路,最終受損的還是學(xué)校的固定資產(chǎn)。

      第五,工作人員專(zhuān)業(yè)技能不能夠滿(mǎn)足工作需要。隨著高等教育機(jī)構(gòu)新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施與完善,高等教育機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作能力也提出了更高的要求。但是目前高等教育機(jī)構(gòu)中很多工作人員的技能水平并不能滿(mǎn)足工作開(kāi)展的需要。這就造成了新形勢(shì)下高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平的滯后。

      三、做好高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作的原則

      高等教育機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與改革的實(shí)質(zhì),就是對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理權(quán)限的調(diào)整和分配,這也就意味著要對(duì)原有的利益關(guān)系進(jìn)行再分配。在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中,必須堅(jiān)持以下原則。

      第一,外部遵循。由于高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理體制是基于國(guó)家財(cái)政政策的影響,同時(shí)又受到高等教育機(jī)構(gòu)體制的影響。所以說(shuō),高校的財(cái)務(wù)管理體制要與國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)定不相抵觸,在此基礎(chǔ)上對(duì)本校的辦學(xué)模式、收入來(lái)源、會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

      第二,內(nèi)部適應(yīng)。運(yùn)作科學(xué)、行之有效的財(cái)務(wù)管理體制是高等教育機(jī)構(gòu)的重要工作,同時(shí)也能夠有效的解決我高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題。

      第三,財(cái)權(quán)與事權(quán)的矛盾與統(tǒng)一。所謂財(cái)權(quán),也就是財(cái)務(wù)體系的核心配置。創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)和事權(quán)的相對(duì)統(tǒng)一。

      第四,掌握好集權(quán)與分權(quán)的力度。財(cái)務(wù)管理制度對(duì)高等教育機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)屬于核心內(nèi)容,它能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行以及財(cái)務(wù)關(guān)系的進(jìn)行掌控,目前來(lái)說(shuō),高等教育機(jī)構(gòu)的管理重點(diǎn)就是對(duì)集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系處理,高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)改革應(yīng)該根據(jù)日常工作實(shí)際需要出發(fā),實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的工作思路與方法。

      四、高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理的工作方法

      第一,樹(shù)立創(chuàng)新管理意識(shí)。由于高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越復(fù)雜,新的業(yè)務(wù)種類(lèi)不斷增加,會(huì)計(jì)以及相關(guān)的法律法規(guī)也逐漸完善,高校的發(fā)展規(guī)劃以及目標(biāo)等方面促使財(cái)務(wù)管理必須向創(chuàng)新和改革的方向發(fā)展。目前我們所說(shuō)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,主要是針對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)機(jī)構(gòu)以及工作方法,乃至管理體制等方面進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。創(chuàng)新意識(shí)的產(chǎn)生是基于對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量,這種創(chuàng)新的管理意識(shí)是開(kāi)展創(chuàng)新管理的前提和基礎(chǔ)。

      第二,實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容的創(chuàng)新。首先,要?jiǎng)?chuàng)新高等教育機(jī)構(gòu)的籌資渠道,將原有的單一的籌資渠道變?yōu)槎嘣幕I資渠道,改變以前單純依靠政府部門(mén)撥款的籌資方式。同時(shí),也要?jiǎng)?chuàng)新高等教育機(jī)構(gòu)的投資和管理模式,通過(guò)科學(xué)分析、理性投入,提升高校資金的運(yùn)作效率,做好分內(nèi)的資金核算以及管理工作,更要爭(zhēng)取通過(guò)對(duì)資金的合理使用,讓新的投資方式在提升校方經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),能夠有效的降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

      另一方面,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要積極聯(lián)系對(duì)外經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)有償服務(wù)以及增加社會(huì)服務(wù)種類(lèi),在條件允許的情況下興辦高校產(chǎn)業(yè),采用產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的手段,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以科學(xué)研究為依托,不斷的活躍高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)運(yùn)作內(nèi)容。

      第三,實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。預(yù)算管理工作作為新會(huì)計(jì)制度下的核心工作內(nèi)容,需要在財(cái)務(wù)部門(mén)創(chuàng)新管理方面進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。所以說(shuō),要不斷加強(qiáng)預(yù)算管理,確保高等教育機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理嚴(yán)格的在相關(guān)規(guī)定下執(zhí)行和開(kāi)展。首先,要嚴(yán)格按照國(guó)家和新會(huì)計(jì)制度下的《預(yù)算法》進(jìn)行預(yù)算編制。其次,在進(jìn)行資金支出預(yù)算過(guò)程中需要量力而行,避免赤字預(yù)算,保證學(xué)校的經(jīng)費(fèi)能夠正常供應(yīng)。再次,在新會(huì)計(jì)制度下,高校需要加強(qiáng)監(jiān)管財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的預(yù)算管理的執(zhí)行力度,只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)管,才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度。

      第四,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。進(jìn)一步的提升財(cái)務(wù)管理工作的透明度和工作效率,不斷探索和發(fā)現(xiàn)新的內(nèi)部監(jiān)督管理模式,建立健全相關(guān)的監(jiān)督管理制度,建立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),防止“既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判員”的情況發(fā)生。對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的優(yōu)化和配置,讓財(cái)務(wù)部門(mén)在有限的權(quán)限下積極、穩(wěn)妥的開(kāi)展相關(guān)管理工作。

      第五,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,積極參加技能培訓(xùn),不斷轉(zhuǎn)變自身的工作思路和理念。同時(shí),校方管理機(jī)構(gòu)要提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),打造一支高素質(zhì)的能夠滿(mǎn)足工作需要的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,從而更加有效的提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。

      五、結(jié)語(yǔ)

      隨著高等教育機(jī)構(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理工作的領(lǐng)域不斷延伸和擴(kuò)展。新情況和新問(wèn)題的出現(xiàn)給高等教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門(mén)提出了更高的要求和希望。作為財(cái)務(wù)部門(mén)工作者,要嚴(yán)格要求自身,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新的工作中去,不斷與時(shí)俱進(jìn),在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部形成自我完善與突破、進(jìn)步的良性發(fā)展機(jī)制,使我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理走上持續(xù)、快速、健康的發(fā)展軌道。

      [1]張鶯:新《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》視角下的高校財(cái)務(wù)管理研究[D].杭州電子科技大學(xué),2014.

      [2]耿秋華:我國(guó)高等教育產(chǎn)業(yè)化背景下的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究[D].東北師范大學(xué),2003.

      [3]么立華:中國(guó)公立大學(xué)財(cái)務(wù)治理模式創(chuàng)新研究[D].東北師范大學(xué),2013.

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