關(guān)于加強(qiáng)石油企業(yè)工程項目成本管理的思考

○鄒高峰

（中石化江漢油建工程有限公司 湖北 潛江 433123）

隨著社會的進(jìn)步，成本控制得當(dāng)能有效增強(qiáng)產(chǎn)品競爭能力，從而提高市場占有率來適應(yīng)不斷變化的社會。成本控制應(yīng)該是長期的不懈努力，而且應(yīng)該是多方面入手控制的。控制好成本能有效增加石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，有利于社會的進(jìn)步和發(fā)展。本文從石油工程項目成本管理的含義、石油工程項目成本管理的現(xiàn)狀和意義以及努力方向和具體措施幾個方面展開論述。

一、石油工程項目成本管理的基本含義

石油工程項目的成本管理就是指工程建設(shè)商在滿足合同條款和保證石油工程質(zhì)量要求等特定的前提下，采用一定的手段對石油工程建設(shè)中所需要的各項費用進(jìn)行控制的過程。所需要的手段包括工程前的計劃以及工程建設(shè)時的組織控制協(xié)調(diào)等。成本管理的終極目標(biāo)就是盡可能地減少工程所需成本，增加盈利。成本控制貫穿于整個石油工程項目的始終，涉及到工程建設(shè)中的方方面面，從工程規(guī)劃到合同簽訂，再到施工前準(zhǔn)備、具體施工和完工驗收都涉及到成本控制，只有在各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本管理，并且使每個環(huán)節(jié)銜接得當(dāng)才能完成石油工程項目成本管理的總目標(biāo)。

二、石油工程項目成本管理的現(xiàn)狀

1、石油工程項目管理的體制陳舊不夠完善

長期以來，中國的工程項目管理存在著制度僵化體制陳舊等問題。工程項目由國家統(tǒng)一控制，各個部門分別控制管理工程的不同階段，部門之間通過國家統(tǒng)一調(diào)控，分工協(xié)作來完成工程的建設(shè)。這種方法適合過去的計劃經(jīng)濟(jì)時期，在那個時期對中國的國家建設(shè)起到了至關(guān)重要的作用。但是如今我們已經(jīng)處于市場經(jīng)濟(jì)體制下，原先的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)社會。這種體制存在著工程效率低下，各個部門配合不協(xié)調(diào)，工程建設(shè)周期過長以及工程預(yù)算普遍不足等諸多問題。

2、工程項目管理成本控制意識淡薄

工程項目管理的階段分工造成石油工程項目成本管理的總控制力度不強(qiáng)，各個部門只是控制自己管理的階段，沒有做到石油工程項目成本管理的全局性。相關(guān)管理人員把成本控制的重點放在工程具體建設(shè)階段，前期的計劃和設(shè)計階段的成本沒有進(jìn)行有效的控制。

3、石油工程項目成本管理與國外比具有不小的差距

中國的石油工程項目成本管理與國外的存在較大的差距，對國內(nèi)外之間進(jìn)行交流合作造成較大的障礙。國內(nèi)工程項目注重各部門責(zé)任的協(xié)調(diào)，多個部門對同一項目進(jìn)行負(fù)責(zé)，國外的工程項目注重工程的技術(shù)和過程，實行單一部門負(fù)責(zé)制。國內(nèi)的成本管理主要在正式開始施工時開展，國外的成本管理早在項目計劃時就開始執(zhí)行了，注重新工藝新技術(shù)的采用。并且國外比國內(nèi)更重視合同的執(zhí)行，國外合同的執(zhí)行力度比國內(nèi)高。

三、石油工程項目成本管理的意義和作用

1、加強(qiáng)石油工程項目成本管理可以節(jié)省資源，減少成本

對石油工程項目進(jìn)行有效的成本管理毫無疑問地可以節(jié)省工程項目中的各項資源與原材料，從而達(dá)到減少成本的目的。從一開始的工程計劃開始就可以進(jìn)行成本的控制管理，在計劃中可以針對整個工程的成本進(jìn)行一個計劃與預(yù)算，精細(xì)到每個環(huán)節(jié)，可以有效的為以后工程的成本控制的進(jìn)行做出提示與指導(dǎo)。在隨后的施工材料的選購與選購中更應(yīng)該實行有效的成本管理，這時的成本管理是開始所做的計劃的實踐，是整個項目成本管理的最重要的也是最有效的的階段。在隨后的工程收尾階段也不能忽視成本管理的控制。通過這三個階段的共同努力，可以從各個環(huán)節(jié)最大程度上減少材料的使用，繼而減少整個石油工程項目的成本。

2、加強(qiáng)石油工程項目成本可以促進(jìn)社會的發(fā)展與進(jìn)步

在石油工程項目成本管理中，減少成本的有效的方式就是新技術(shù)和新工藝的采用。新技術(shù)可以在一定程度上減少工程所需的人力財力，并且可以節(jié)省時間。社會的發(fā)展要求成本控制到最低，承包商的成本控制做得不好的話會使得它與其他成本低的承包商之間差距逐漸增大，最終落后于市場，被社會淘汰。為了達(dá)到工程項目成本管理的最優(yōu)化，承包商們會尋求新的技術(shù)，這在很大的程度上促進(jìn)了新技術(shù)新工藝的產(chǎn)生，從而間接促進(jìn)了社會的發(fā)展與進(jìn)步。

四、石油工程項目成本管理的努力方向

1、節(jié)約觀念是石油工程項目成本管理的基礎(chǔ)

對石油工程進(jìn)行成本管理，最基礎(chǔ)的就是要把節(jié)約思想灌輸?shù)矫總€員工。節(jié)約是成本控制的基本原則。節(jié)約不是盲目的節(jié)省，節(jié)約是通過合理有效的措施，在不影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能減少原材料及一些能源的使用。不斷地在施工項目中實行監(jiān)督檢查，督促人們節(jié)約意識的產(chǎn)生，還要不斷優(yōu)化調(diào)整工程方案，尋求更科學(xué)節(jié)約的方案。在這里要強(qiáng)調(diào)的是監(jiān)督不能過度，過度的監(jiān)督反而會使人們產(chǎn)生排斥心理，達(dá)到適得其反的效果。除了合理的監(jiān)督以外，還要制定相應(yīng)的獎勵機(jī)制，合理的獎勵會使節(jié)約的觀念更加深入人心，有利于石油工程項目成本管理的有效進(jìn)行。

2、全方位控制是石油工程項目成本管理的有效手段

石油工程項目的涉及方面很廣，工程量大且較為龐雜，所以說要想真正做好成本管理就要對石油工程項目的方方面面進(jìn)行管理。從石油工程項目的開始做起，直到工程的驗收完工，都要進(jìn)行成本管理。對于工程的進(jìn)行情況時刻有一個清晰的認(rèn)識，才能做到對全局的整體掌控。此外，全方位控制還包括對于工程參與人員的全員控制。也就是說，應(yīng)該把成本控制的利害與每個班組、每個部門和每個員工聯(lián)系起來，使得每個班組、每個部門和每個員工對成本管理都負(fù)有責(zé)任，從而促使每個員工都關(guān)心成本控制并且盡個人最大的努力來減少項目成本開支。

3、目標(biāo)控制是石油工程項目成本管理的基本方法

成本管理也需要提前做出計劃，制定目標(biāo)。也就是說要實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)管理。做出目標(biāo)管理的具體計劃就是站在制高點為整個成本控制做出指導(dǎo)。在制定成本管理目標(biāo)時，切忌不可以脫離實際想當(dāng)然，一切都應(yīng)該與工程建設(shè)情況與外部環(huán)境緊密結(jié)合起來，制定出切實可以實現(xiàn)的目標(biāo)。其次制定目標(biāo)時越有針對性越好，項目工程涉及的部門與員工有很多，他們執(zhí)行的目標(biāo)應(yīng)該是不同的，有針對性的。把目標(biāo)具體分配到每個部門及個人，既可以保證目標(biāo)的可完成性又可以保證目標(biāo)完成的質(zhì)量。除此之外，還要配合相應(yīng)的獎懲制度，當(dāng)部門或者個人完成既定的目標(biāo)且完成質(zhì)量很好時，要對其進(jìn)行相應(yīng)的獎勵來促使他們更加努力。相對應(yīng)，當(dāng)他們沒有完成計劃的工作且質(zhì)量差時，要對其進(jìn)行相應(yīng)懲戒來促使他們進(jìn)步。

4、動態(tài)控制是石油工程項目成本管理的重要保證

工程的進(jìn)展是不斷在發(fā)展變化之中的，要想掌握工程的動態(tài)變化就必須實行成本管理的動態(tài)控制。石油工程項目成本管理的動態(tài)控制就是指在施工進(jìn)程中隨時掌握施工用料情況，比較計劃成本與實際成本的大小，如果計劃成本高于實際成本的話，則達(dá)到了有效的成本管理。但是如果計劃成本低于實際成本的話，則說明成本控制沒有起到最大的效用，需要找出實際成本與計劃成本差距的地方，分析原因，采取措施預(yù)防管理。

五、石油工程項目成本管理的主要途徑

1、進(jìn)行有效的組織管理來對石油工程項目成本管理進(jìn)行有效控制

在實際的施工中，要提前規(guī)劃好管理組織的大小與配制，把相關(guān)負(fù)責(zé)人員以權(quán)利的所屬關(guān)系進(jìn)行配置，組成管理班子。明確各部門和個人的責(zé)權(quán)關(guān)系，這樣在以后根據(jù)成本管理的有效情況實行獎懲制度時會比較明確。有效的組織管理還能提高工作效率，縮短工程耗時，有效控制成本。

2、進(jìn)行有效的技術(shù)管理來對石油工程項目成本管理進(jìn)行有效控制

新興技術(shù)往往會對成本管理有較大的幫助，在石油工程項目成本管理中，進(jìn)行技術(shù)管理可以積極引進(jìn)新的工藝技術(shù)，有效的減少投入。一種新技術(shù)的普遍應(yīng)用，必然是因為它比原先的舊技術(shù)具有更大的優(yōu)勢，隨著能源在人們生活中不斷上升的地位和它的稀缺性，許多新技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)相比，優(yōu)勢在于能源的節(jié)省。在石油工程項目中，能源的花費在總成本中占有較大的比例，所以說引進(jìn)新技術(shù)可以有效的節(jié)省能源與資源，從而達(dá)到減少工程成本的目的，實現(xiàn)對石油工程項目成本管理的有效控制。

3、進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理來對石油工程項目成本管理進(jìn)行有效控制

實現(xiàn)對成本管理的有效控制，就必須要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。經(jīng)濟(jì)管理就是要認(rèn)真掌握工程的進(jìn)展情況，在進(jìn)行材料采購和材料分配等環(huán)節(jié)時注重經(jīng)濟(jì)管理，在保證工程質(zhì)量的情況下精打細(xì)算，來盡可能的減少成本開支和材料浪費。經(jīng)濟(jì)管理主要就是要控制好人力成本，所需材料成本以及各種機(jī)械使用和維修的費用，進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)工作，做好經(jīng)濟(jì)管理，從各個需要成本的環(huán)節(jié)來進(jìn)行控制。

4、進(jìn)行有效的質(zhì)量控制來對石油工程項目成本管理進(jìn)行有效控制

石油工程項目的建設(shè)除了要盡可能節(jié)省成本外，更重要的是要重視工程質(zhì)量，好的工程質(zhì)量可以延長工程的使用年限和使用效率。所以在成本控制時，也要注意質(zhì)量管理。就是要在工程建設(shè)時加強(qiáng)工程質(zhì)量的檢驗和監(jiān)督，爭取使得工程一次合格，減少工程返工的出現(xiàn)，這樣可以有效節(jié)省時間，并避免不必要的財力人力的投入，從而達(dá)到成本控制的目的。

5、進(jìn)行有效的合同管理來對石油工程項目成本管理進(jìn)行有效控制

中國的工程建設(shè)與國外的相比，一個重要的區(qū)別就是合同的遵守效力不同。在進(jìn)行工程建設(shè)時，要認(rèn)真遵循合同條款，滿足合同中對方的條件，增強(qiáng)對方的滿意度。這樣可以防止因為不符合合同產(chǎn)生的工程返工和重修的情況。

六、結(jié)論

石油工程項目是一個工程量巨大的工程項目，花費的成本也是巨大的，所以進(jìn)行成本管控對承包商提高經(jīng)濟(jì)效益有很大的意義。進(jìn)行成本控制時，要從多方面多角度入手，建立有效的成本管理計劃并認(rèn)真執(zhí)行，切實做到有效的成本控制。

[1]肖勝江：關(guān)于加強(qiáng)石油工程項目成本管理的幾點思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報，2008（9）.

[2]霍紅光：石油工程項目成本控制的現(xiàn)狀、重點及優(yōu)化方向[J].管理科學(xué)，2010（8）.

[3]陳何彬：加強(qiáng)石油工程項目管理的幾點思考[J].油氣田地面工程，2008（7）.