張衛(wèi)東
財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)分析的重要性及存在的問題
張衛(wèi)東
(廣東工商職業(yè)學(xué)院,廣東肇慶526020)
改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)水平的增長,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境也日趨復(fù)雜。要在激烈的競爭中取得優(yōu)勢地位,這就要求企業(yè)的管理者決策者能做出正確的企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)決策。因此,財(cái)務(wù)分析在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用越來越大,影響財(cái)務(wù)分析的因素也越來越復(fù)雜。現(xiàn)通過分析財(cái)務(wù)分析的重要作用,以及企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題,最后從實(shí)際情況分析,提出了解決企業(yè)財(cái)務(wù)分析問題的決策。這可以提高企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)分析的重視程度,加強(qiáng)事前的決策分析和評(píng)價(jià),有效的提高企業(yè)資金的利用率。
財(cái)務(wù)分析;重要性;問題;決策
根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況說明書、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等信息以及各種信息之間的相互聯(lián)系,可以生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,結(jié)合科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析方法,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金的流動(dòng)運(yùn)作情況,利潤的分配和實(shí)現(xiàn)情況以及稅金的繳納情況進(jìn)行分析,并做出全面、科學(xué)、合理的分析和評(píng)價(jià),對企業(yè)的管理者和經(jīng)營者做出科學(xué)合理的決策提供有效的依據(jù)。財(cái)務(wù)分析可以作為企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的總結(jié),也可以對今后的財(cái)務(wù)管理提供一定的決策依據(jù),它可以了解一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,在財(cái)務(wù)管理中起著承上啟下的作用。因此,財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)有著十分重要的意義。
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的概念及內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)告分析又可以稱為財(cái)務(wù)分析,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有著非常重要的作用。財(cái)務(wù)分析主要是根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)生成的,通過財(cái)務(wù)企業(yè)報(bào)告反應(yīng)的情況,管理者可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,通過這些信息,管理者可以對自身的管理行為進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)分析既是已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),又是財(cái)務(wù)預(yù)測的前提,在財(cái)務(wù)管理循環(huán)中起著承上啟下的作用。
財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容主要有兩個(gè)方面:外部分析內(nèi)容和內(nèi)部分析內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要是根據(jù)財(cái)務(wù)信息管理者使用的不同而進(jìn)行分類的:1.內(nèi)部分析內(nèi)容:內(nèi)部分析內(nèi)容主要有企業(yè)投資分析、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果形成原因分析、企業(yè)籌資分析、企業(yè)經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況分析;2.外部分析內(nèi)容:外部分析內(nèi)容主要包括企業(yè)的盈利能力分析、企業(yè)的償債能力分析、企業(yè)綜合實(shí)力分析、企業(yè)的社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析、企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析。
(二)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析的重要作用
1.企業(yè)的財(cái)務(wù)分析可以作為企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,管理者需要對企業(yè)的盈利情況、資金流動(dòng)情況、稅金繳納金額等指標(biāo)進(jìn)行分析,以此來了解企業(yè)的運(yùn)營能力和盈利能力以及未來的發(fā)展方向。并且分析出影響企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的因素,區(qū)分出責(zé)任界限,客觀地分析評(píng)價(jià)經(jīng)營管理者的功績,并提出科學(xué)合理的整改意見。對于工作業(yè)績較好的經(jīng)營者可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對經(jīng)營有問題的管理者可以給予一定的懲罰。企業(yè)的管理人員可以通過財(cái)務(wù)分析,進(jìn)一步了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并且可以找出企業(yè)發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足之處,及時(shí)采取整改措施,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.隨著我國經(jīng)濟(jì)制度改革的深入,政府部門加大了對企業(yè)經(jīng)營管理的控制。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,政府部門可以對企業(yè)是否貫徹國家政策方針,有無遵守國家的法律法規(guī),對于企業(yè)的盈利情況和稅金繳納情況進(jìn)行了解。因此,財(cái)務(wù)分析對于國家政府部門判斷宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及經(jīng)濟(jì)政策的制定都會(huì)產(chǎn)生非常重要的影響。
3.根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)的投資者和管理者可以做出正確合理的投資決策。作為企業(yè)的債權(quán)人,非常密切的關(guān)注企業(yè)的償還債務(wù)的能力和真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。作為企業(yè)的投資者也是企業(yè)的所有權(quán)人。因此,投資者的利益和企業(yè)的經(jīng)營狀況有著十分密切的關(guān)系。投資者通過分析財(cái)務(wù)分析報(bào)告,根據(jù)得到的諸多信息來進(jìn)行企業(yè)的投資決策。這些信息具體包括企業(yè)資本的盈利狀況、投資的風(fēng)險(xiǎn)程度、投資的發(fā)展前景等等,還可以得到企業(yè)經(jīng)營情況的詳細(xì)信息,這些都可以作為決策的依據(jù)。債權(quán)人通過分析企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,負(fù)債對所有者權(quán)益的比率等,會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營狀況、償債能力有所了解,以便及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,避免資金周轉(zhuǎn)危機(jī)和應(yīng)收賬款的損失。可以說,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析是投資人及債權(quán)人獲得正確信息的重要途徑。
4.根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)可以不斷探索其理財(cái)?shù)臐摿?。為了?shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,可以對企業(yè)理財(cái)進(jìn)行深入的探討。因此,財(cái)務(wù)分析是實(shí)現(xiàn)理財(cái)目標(biāo)的重要手段。企業(yè)通過分析財(cái)務(wù)分析報(bào)告,可以不斷地發(fā)掘企業(yè)的理財(cái)潛力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的問題和存在的矛盾,并分析其存在的內(nèi)在原因和影響因素,充分利用人力和財(cái)力資源,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的最大化。
(一)要加強(qiáng)對事前分析的重視
企業(yè)的經(jīng)營管理者要在事前根據(jù)財(cái)務(wù)分析做出科學(xué)合理的正確決策,做好各種風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的預(yù)測。因此,應(yīng)該根據(jù)前一階段的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做出事前分析,為企業(yè)的經(jīng)營者提高科學(xué)可靠的決策依據(jù)。
(二)企業(yè)經(jīng)營者對財(cái)務(wù)分析缺乏正確的認(rèn)識(shí)
要正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)分析,就應(yīng)該把財(cái)務(wù)分析反映出的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況結(jié)合起來,而不是僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)分析報(bào)表中的數(shù)據(jù)。企業(yè)的經(jīng)營者要把客觀的企業(yè)經(jīng)營狀況作為進(jìn)行決策的依據(jù)。但是實(shí)際上,現(xiàn)在很多企業(yè)管理者過分的在意企業(yè)的生產(chǎn)和銷售,沒有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性,單純地認(rèn)為財(cái)務(wù)分析僅僅是一些簡單的數(shù)據(jù)而已。就是因?yàn)檫@種觀點(diǎn),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)分析應(yīng)有的作用不能得到充分的發(fā)揮,并且領(lǐng)導(dǎo)層的不重視也影響了財(cái)務(wù)工作者的工作積極性,這也間接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。
(三)財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì)不高
一些財(cái)務(wù)分析人員只是簡單地對一些數(shù)字進(jìn)行分析比較,而未對問題的實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不習(xí)慣與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行對接,不了解或不盡了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門對財(cái)會(huì)工作的需求程度。不能為業(yè)務(wù)部門提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)需求。在信息的收集與處理上,財(cái)務(wù)分析是以內(nèi)部、靜態(tài)的信息為主材料,很少采用外部競爭者提供的動(dòng)態(tài)環(huán)境信息,從而使財(cái)務(wù)分析結(jié)果無法為企業(yè)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整提供指導(dǎo)和幫助。有的缺乏財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作功底,出具的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不嚴(yán)謹(jǐn),或財(cái)務(wù)分析報(bào)告專業(yè)晦澀,讓人看不懂。同時(shí),企業(yè)管理當(dāng)局對財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì)提高也重視不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的結(jié)果在改善企業(yè)經(jīng)營管理方面的作用非常有限。一方面,財(cái)會(huì)人員缺乏財(cái)會(huì)基礎(chǔ)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,從而影響財(cái)務(wù)分析質(zhì)量;另一方面,會(huì)計(jì)政策法規(guī)學(xué)習(xí)貫徹不好違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的重視程度
只有企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)分析進(jìn)行高度的重視,把它作為企業(yè)管理的主要手段和經(jīng)營方法來進(jìn)行研究,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用。在日常的管理活動(dòng)中,要積極協(xié)調(diào)企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門的工作,并且要求各部門配合和支持財(cái)務(wù)部門的工作。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的思想觀念,使他們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析在企業(yè)活動(dòng)中的重要地位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)工作,充分熟悉企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。只有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的關(guān)鍵作用,并且不斷提高企業(yè)管理的質(zhì)量,建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系和制度,明確企業(yè)的經(jīng)營管理理念和目標(biāo),才能提高企業(yè)的管理效率。
(二)改進(jìn)財(cái)務(wù)分析的工作活動(dòng)
要提高財(cái)務(wù)分析活動(dòng)在企業(yè)中的地位,就要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析工作中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)。首先要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,不能僅僅依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,還要編制大量的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表,拓展財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息,要對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,不僅要注重財(cái)務(wù)指標(biāo),更要注重非財(cái)務(wù)指標(biāo);其次是注重財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性,對于重大經(jīng)營活動(dòng)要作重點(diǎn)分析,縮短財(cái)務(wù)報(bào)告周期,使其與實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)密切相關(guān),以保證財(cái)務(wù)分析不僅深刻、具體,更具有實(shí)用價(jià)值。
(三)提高財(cái)務(wù)工作人員的自身素質(zhì)
要提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的水平,就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)。在加強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)分析水平外,還要提高財(cái)務(wù)管理人員自身的素質(zhì)。擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)知識(shí)面,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)分析方面的專業(yè)知識(shí)。提高財(cái)務(wù)分析的實(shí)用價(jià)值,并且保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的公正性和客觀性,成為企業(yè)經(jīng)營管理的有效依據(jù)。在培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員時(shí),在提高財(cái)務(wù)工作人員的理論知識(shí)水平和業(yè)務(wù)工作能力的同時(shí),更要注重培養(yǎng)其基本分析能力和對各種來源的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的合理修正能力;也要培養(yǎng)其綜合分析能力,以提高財(cái)務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)資料日益繁復(fù),分析技術(shù)要不斷提高,變靜態(tài)分析為動(dòng)態(tài)分析,將綜合分析與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來。從不同的視角發(fā)現(xiàn)、分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的問題,并提出解決問題的建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告方式生動(dòng)、直觀,不僅讓財(cái)務(wù)專業(yè)人員看懂,更要讓非財(cái)務(wù)專業(yè)的其他管理人員看懂,使管理層對于財(cái)務(wù)分析結(jié)果有一個(gè)直觀感受和清晰的認(rèn)識(shí)。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)管理制度,從而保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理就落實(shí)到哪里。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在保證財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的主渠道作用,實(shí)施跟蹤企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)提出財(cái)務(wù)建議,使核算型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策型財(cái)務(wù)管理,從而成為企業(yè)決策者的左膀右臂;其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)力,而加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān)鍵在于人的素質(zhì),目前財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,主要還是監(jiān)督措施不利,管理失控造成的;再次,在內(nèi)部控制方面,應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、財(cái)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與報(bào)送事項(xiàng)做出明確的規(guī)定。同時(shí),要健全激勵(lì)和約束機(jī)制,努力在單位內(nèi)部營造有利于財(cái)務(wù)人員成長進(jìn)步的良好環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性,保持財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的相對穩(wěn)定。
總之,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中有著非常重要的地位,它是中小企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)的助推器。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)也有著非常巨大的作用,它有利于統(tǒng)籌兼顧、合理配置企業(yè)資源,有利于凝聚合力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,有利于發(fā)揮監(jiān)督職能、節(jié)約經(jīng)營管理開支,有利于發(fā)揮資金優(yōu)勢、搞好資金運(yùn)作,有利企業(yè)積累更多的發(fā)展資本,更易于擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。資金的投放決定著企業(yè)的發(fā)展方向和潛力,企業(yè)在某個(gè)方向資金投入多,決定著企業(yè)把某個(gè)方面作為企業(yè)的主業(yè),財(cái)務(wù)管理任何一方面的決策都對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重大作用。因此,中小企業(yè)的管理者要充分任務(wù)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的重要性,并通過行之有效的措施提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮其潛在優(yōu)勢,最終使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
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[責(zé)任編輯:龐林]
F275
A
1005-913X(2015)10-0173-02
2015-05-05
張衛(wèi)東(1982-),男,合肥人,審計(jì)師,研究方向:審計(jì)與財(cái)務(wù)管理。